De onderwijsondersteuner

De onderwijsondersteuner
Info uit ondersteuningsplan m.b.t. onderwijsondersteuners
In het ondersteuningsplan is het volgende te lezen over de rol en taak van de
onderwijsondersteuner:
Het samenwerkingsverband is opgedeeld in een aantal gebieden. Binnen elke gebied is een
onderwijsondersteuner actief die de scholen ondersteunt bij het organiseren van passend
onderwijs. De onderwijsondersteuners zijn het eerste aanspreekpunt voor de school wanneer
er sprake is van een ondersteuningsvraag die het schoolniveau overstijgt. De
onderwijsondersteuners vormen een schoolnabije, direct benaderbare en laagdrempelige
ondersteuningsmogelijkheid binnen het samenwerkingsverband. Wanneer vanuit de school
een ondersteuningsvraag wordt gesteld aan de onderwijsondersteuner geldt dat:
 de onderwijsondersteuner de school ondersteunt bij het verhelderen van de
onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling en de
ondersteuningsvraag van de leerkracht, school of ouders;
 de onderwijsondersteuner helpt bij de vertaling van de ondersteuningsvraag naar
een passend arrangement;
 de onderwijsondersteuner de juiste routes kent om de school passende
ondersteuning te bieden.
Naast bovenstaande punten zijn taken van de onderwijsondersteuner:
 De onderwijsondersteuner is bekend met de scholen in het gebied, coördineert
expertise-uitwisseling tussen scholen en is de ‘sociale kaart’ in het gebied.
 De onderwijsondersteuner stemt het overleg af met de opvoedondersteuner (CJG,
jeugdzorg en jeugdhulpverlening), wanneer dit relevant is in het kader van de
ondersteuningsvraag. Daarmee wordt ook het uitgangspunt ‘één kind, één plan’
mogelijk.
 Bij uitzondering kan de onderwijsondersteuner ook ingezet worden voor een
observatie en/of adviezen.
 De onderwijsondersteuner coördineert het overleg met het multidisciplinair team
van het samenwerkingsverband.
Naast bovenstaande zegt het ondersteuningsplan het volgende als het gaat om de
onderwijsondersteuners:
Invulling basisondersteuning
Indien onderwijsondersteuners constateren dat er vanuit de school vragen worden gesteld
binnen het niveau van basisondersteuning of dat er herhaaldelijk gelijksoortige vragen
worden gesteld, dan wordt dit gecommuniceerd met de schoolleiding.
Aanmelding nieuwe leerling en de zorgplicht
Allereerst wordt geprobeerd de leerling te plaatsen op de school van voorkeur. Kan dit niet
omdat de extra onderwijs- of ondersteuningsbehoeften de mogelijkheden van de school te
boven gaan, dan gaat de school (onder verantwoordelijkheid van het schoolbestuur) met de
ouders op zoek naar een andere, meer passende plek. De onderwijsondersteuner begeleidt
SWV de Eem - Burgemeester de Beaufortweg 16, 3833 AG Leusden - [email protected] - www.swvdeeem.nl
+31(0)33 760 11 91 - NL39 RABO 0122 8440 33 - KVK 57 14 00 30
de school en ouders hierbij. Hierbij worden de uitgangspunten rondom handelingsgericht
arrangeren gehanteerd. Verder wordt rekening gehouden met:
 de behoefte en het welbevinden van de leerling;
 voorkeuren van de ouders;
 de mogelijkheden van de school en de regio (op basis van de
schoolondersteuningsprofielen en het ondersteuningsplan).
Op basis hiervan kan blijken dat met een arrangement of plaatsing op een andere school
voor regulier onderwijs tegemoet gekomen kan worden aan de onderwijs- en
ondersteuningsbehoeften van de leerling.
Schoolondersteuningsprofielen
De onderwijsondersteuner zal de opbrengsten van de school ondersteuningsprofielen in een
gesprek met een afvaardiging van de school verder uitdiepen.
Ondersteuningsteam
Het ondersteuningsteam is een (multidisciplinair) team op het niveau van de school. In het
ondersteuningsteam participeren afgevaardigden uit de school (leerkracht, IB’er of eventueel
schoolleiding) en afgevaardigden van buiten de school, waaronder de onderwijsondersteuner
en eventueel de opvoedondersteuner. In het ondersteuningsteam wordt een
ondersteuningsvraag op schoolniveau multidisciplinair belicht. Hiertoe sluiten professionals
van buiten de school aan. De onderwijsondersteuner (vanuit het samenwerkingsverband) en
de opvoedondersteuner (vanuit jeugdzorg en –hulpverlening) worden eventueel aangevuld
met andere externen.
MDT
Hoewel het MDT een ‘vast’ orgaan is binnen het samenwerkingsverband varieert de
samenstelling en omvang van dit orgaan. De samenstelling van deze groep hangt namelijk
samen met de hulpvraag die wordt voorgelegd. Op basis daarvan wordt bepaald welke
specifieke deskundigheid noodzakelijk is in desbetreffende casus. Deze deskundigheid wordt
vervolgens ingevlogen in het MDT en kan onder meer voortkomen vanuit de
onderwijsondersteuners, functionarissen uit de expertisepool van het
samenwerkingsverband, afgevaardigden uit het S(B)O binnen het samenwerkingsverband of
afgevaardigden van het SO van buiten het samenwerkingsverband. De MDT-besprekingen
vinden plaats onder voorzitterschap van een directielid van het samenwerkingsverband.
Handelings Gericht Arrangeren
Samenwerking: Samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen, ouders, interne en externe
begeleiders is noodzakelijk om een effectieve aanpak te realiseren. Dit vergt constructieve
communicatie tussen betrokkenen. Samen analyseren zij de situatie, formuleren ze doelen
en zoeken ze naar oplossingen. Ouders, kind, school en externe deskundigen werken
intensief samen, in het belang van kind, school en ouders. De onderwijsondersteuner is
hierbij een belangrijke schakel.
Stap 3: Gebiedsgericht werken via de onderwijsondersteuner.
In de volgende stap wordt opgeschaald naar gebiedsniveau waarbij externe expertise wordt
benut om ondersteuning te bieden bij de ondersteuningsvraag van de school. Zo is de
onderwijsondersteuner ondersteunend bij het verhelderen van de ondersteuningsvraag en
fungeert als makelaar naar andere scholen of organisaties (sociale kaart). Daarnaast
fungeert de onderwijsondersteuner als toeleider naar een mogelijk arrangement. Naast de
onderwijsondersteuner worden in deze fase mogelijk ook andere externe organisaties
SWV de Eem - Burgemeester de Beaufortweg 16, 3833 AG Leusden - [email protected] - www.swvdeeem.nl
+31(0)33 760 11 91 - NL39 RABO 0122 8440 33 - KVK 57 14 00 30
ingeschakeld om multidisciplinair en vanuit verschillende expertise ondersteuning te bieden
op de school.
Stap 4: MDT
De volgende stap betreft het Multi Disciplinair Team. De onderwijsondersteuner brengt
indien sprake is van een complexe situatie de casus in in het MDT van het
samenwerkingsverband. Hierin wordt een casus vanuit verschillende disciplines en
perspectieven belicht.
Procedure voor plaatsing vanuit het regulier onderwijs in het SBO of SO
De overgang van het regulier onderwijs naar het SBO of SO verloopt via de
onderwijsondersteuner en het MDT van het samenwerkingsverband.
Voordat de casus wordt ingebracht in het MDT is reeds door de onderwijsondersteuner
nagevraagd of binnen een specifieke SBO- of SO-voorziening tegemoet kan worden gekomen
aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van desbetreffende leerling.
Procedure voor terugplaatsing in het SO of SBO
De onderwijsondersteuner die verbonden is aan de voorkeursschool van de ouders speelt
hierbij een coördinerende rol.
Kenniskringen
De kenniskringen van IB’ers worden geïnitieerd door de onderwijsondersteuner. Deze
kenniskringen worden ongeveer 8 keer per jaar georganiseerd. De gehanteerde
gebiedsindeling dient als uitgangspunt voor de indeling van deze kenniskringen.
Aanvullende informatie
Naast bovenstaande informatie vanuit ondersteuningsplan zijn de volgende punten belangrijk
om te weten:
Algemeen
 Elke school heeft een onderwijsondersteuner als eerste aanspreekpunt. Soms kan het
zijn dat de onderwijsondersteuner de hulpvraag doorzet naar de 2e collega binnen
hetzelfde gebied. Dit gaat in overleg met de school.
 De onderwijsondersteuner zal in overleg met school de lijn met opvoedondersteuner
afstemmen.
Het gesprek
 School nodigt betrokkenen uit, nadat de onderwijsondersteuner contact heeft gehad
met de school n.a.v. aanmelding, en maakt het doel en de duur van het gesprek van
tevoren kenbaar.
Aanwezig bij gesprek in ieder geval:
1. ouders
2. leerkracht
3. aanspreekpunt van school (IB’er)
4. onderwijsondersteuner
5. opvoedondersteuner indien nodig
Vooraf is altijd duidelijk wie er waarom aanwezig is.
Indien nodig directie (bij crisis).
 In onderlinge afstemming zal gekeken worden wie dit gesprek voorzit.
SWV de Eem - Burgemeester de Beaufortweg 16, 3833 AG Leusden - [email protected] - www.swvdeeem.nl
+31(0)33 760 11 91 - NL39 RABO 0122 8440 33 - KVK 57 14 00 30






Verslaglegging wordt verzorgd door de school in het werkdocument deel B.
Alle betrokkenen krijgen concept verslag van het gesprek en binnen 2 weken is het
verslag definitief.
Aangewezen casemanager / coördinator houdt alle betrokkenen op de hoogte van
relevante ontwikkelingen.
School en ouders houden elkaar op de hoogte van ontwikkelingen.
Aanspreekpunt school (IB’er) zorgt voor het op de hoogte houden van directie, indien
nodig.
Bij ziekte/afwezigheid van aanspreekpunt school, zorgt school voor vervanging of
tijdig verzetten van het gesprek.
Tot slot:
 De onderwijsondersteuner kan ondersteunen bij het vertalen van vragen naar doelen,
onderwijsbehoeften en ondersteuningsbehoeften
 De onderwijsondersteuner kan ondersteunen bij het vinden van de juiste route,
passend onderzoek of ondersteuning.
 De onderwijsondersteuner is aanwezig bij de eindevaluatie van het externe
arrangement. Initiatief voor evaluatie ligt bij de school.
 De onderwijsondersteuner kan ook meedenken in vragen op gebied van
basisondersteuning.
SWV de Eem - Burgemeester de Beaufortweg 16, 3833 AG Leusden - [email protected] - www.swvdeeem.nl
+31(0)33 760 11 91 - NL39 RABO 0122 8440 33 - KVK 57 14 00 30