Algemene voorwaarden Fit For Free
Deze algemene voorwaarden zijn bestemd voor het gebruik bij alle overeenkomsten van Fit For Free met een particulier, alsmede bij die met een werkgever.
Artikel 1: Definities
Particulier: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Werkgever: rechtspersoon en natuurlijk persoon die wel handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf
waarbij de Hoofdovereenkomst en de Aanvulling strekt tot het ter beschikking stellen van de sportvoorzieningen
van Fit For Free aan hetzij particulieren, hetzij werknemers dan wel hulppersonen en hun aanverwanten van deze
werkgever.
Lid: de particulier als ook de werkgever van wie de werknemer dan wel de hulppersoon gebruik (kunnen) maken
van de sportvoorzieningen van Fit For Free.
Hoofdovereenkomst: het sportabonnement, het algemene (sport)lidmaatschap zonder de aanvullingen.
Aanvulling: de additionele dienst(en) of faciliteit(en) op de Hoofdovereenkomst die tegen vergoeding kunnen
worden afgenomen en waarop additionele voorwaarden van toepassing zijn.
Actie: Aanbieding aan de (potentiele) klant, gedurende een bepaalde periode, waarbij prijs, contractduur en te
leveren diensten of faciliteiten afwijken van de standaard aanbieding aan de (potentiele) klant.
Artikel 2: Aanmelding
a. Aanmelding als Fit For Free lid vindt plaats door het inschrijfformulier volledig in te vullen en te verzenden.
Na ontvangst door Fit For Free van het inschrijfformulier vangt het lidmaatschap aan op de datum die op het
inschrijfformulier door het lid is ingevuld. Indien het lid geen datum heeft ingevuld, gaat het lidmaatschap op de
dag van ontvangst van dit inschrijfformulier in. Het inschrijfgeld bedraagt € 25,- en is bij inschrijving verschuldigd.
Fit For Free is gerechtigd de aangeleverde gegevens te gebruiken t.b.v. communicatie met leden.
b. Als het maximum aantal leden is bereikt, wordt het aspirant-lid op de wachtlijst geplaatst. Het aspirant-lid krijgt
bericht van Fit For Free zodra zijn lidmaatschap kan aanvangen.
c. Tijdens het eerste bezoek aan de Fit For Free vestiging ontvangt het lid op vertoon van een geldig
legitimatiebewijs de Fit For Free pas. Uitsluitend op vertoon van een geldige Fit For Free pas krijgt een lid toegang
tot de Fit For Free vestiging. Jongeren tussen de 12 en 16 jaar, die in bezit zijn van een Fit For Free pas, krijgen
uitsluitend toegang tot de vestiging onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een meetrainend lid van
16 jaar of ouder. Op vertoon van de Fit For Free pas verkrijgt een lid, waarvan het lidmaatschap tenminste twee
maanden oud is, eveneens toegang tot andere Fit For Free vestigingen.
d. Als aanmelding geschiedt via de werkgever (bedrijfsfitness), dan zorgt de werkgever voor de benodigde
persoonsgegevens van deelnemende werknemers. Na aanmelding via de website krijgt de werkgever hiervoor
formulieren toegezonden. Na inzending van de formulieren met persoonsgegevens van deelnemende
werknemers, maakt Fit For Free de Fit For Free passen aan die werknemers op vertoon van een geldig
legitimatiebewijs persoonlijk af kunnen halen bij de Fit For Free vestiging.
e. Tegen betaling van € 10,- kan het lid gedurende de resterende duur van zijn lidmaatschap, verlengingen
daaronder begrepen, gebruik maken van de in de centra aanwezige Power-Plates.
Artikel 3: Lidmaatschap, termijn en beëindiging
a. Een lidmaatschap bij Fit For Free kan op elk gewenst moment ingaan en is altijd voor de duur van één
jaar. Een overeenkomst tussen Fit For Free en een particulier wordt na verloop van de termijn van een jaar
stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd.
In afwijking van de vorige volzin, wordt een overeenkomst tussen Fit For Free en een werkgever stilzwijgend
verlengd met telkens één jaar.
b. Ten tijde van een actie kunnen lidmaatschappen worden aangeboden voor een afwijkende duur (anders
dan één jaar), welke na ommekomst van de overeengekomen termijn stilzwijgend wordt verlengd voor
onbepaalde tijd.
c. Het lid kan zijn lidmaatschap beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij Fit For Free op het volgende
adres: Rue de Birmingham 112, 1070 Brussel of het inleveren van een schriftelijke opzegging in een
Fit For Free vestiging. Alleen de leden die het lidmaatschap via de officiële website van Fit For Free zijn
aangegaan, hebben tevens de mogelijkheid om via deze website op te zeggen.
Een particulier kan het lidmaatschap beëindigen tegen het einde van het lopende lidmaatschapsjaar en met
inachtneming van een opzegtermijn van een maand, onverminderd het bepaalde in dit artikel.
In afwijking van de vorige volzin, kan een overeenkomst tussen Fit For Free en een particulier, die na verloop
van de termijn van één jaar voor onbepaalde tijd is verlengd, te allen tijde worden beëindigd door een
schriftelijke opzegging bij Fit For Free met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
Voor een werkgever geldt een opzegtermijn van ten minste twee maanden tegen het einde van het lopende
(al dan niet verlengde) lidmaatschapsjaar, onverminderd het bepaalde in dit artikel .
d. In afwijking van het vorige lid, is Fit For Free gerechtigd , indien de Hoofdovereenkomst is afgesloten
voor een periode langer dan één jaar (art. 3.b), om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode
te herberekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende (hogere
abonnementsbijdrage en/of inschrijfgeld ("bijvoorbeeld indien een lidmaatschap van 14 maanden wordt
overeengekomen met de eerste twee maanden gratis en het lid zegt na 12 maanden het abonnement op,
dan heeft Fit For Free het recht om een bedrag gelijk aan de abonnementskosten voor twee maanden bij het
lid in rekening te brengen of zodanig lager bedrag dat door Fit For Free (naar haar oordeel) als de werkelijke
kosten voor deze vroegtijdige opzegging moet worden aangemerkt").
Artikel 4: Fit For Free pas
a. De Fit For Free pashouder blijft te allen tijde aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het gebruik en/of misbruik
van de pas. Gebruik van de Fit For Free pas is persoonsgebonden. De Fit For Free pas is dus niet overdraagbaar en
blijft eigendom van Fit For Free.
b. Bij verlies of diefstal of anderszins in het ongerede raken van de Fit For Free pas, blijven de
betalingsverplichtingen onverminderd van kracht. Een vervangende Fit For Free pas kan tegen betaling van € 15,worden verkregen.
c. Een Fit For Free pashouder die opnieuw een fitness abonnement wil afsluiten bij Fit For Free is geen/niet opnieuw
inschrijfgeld verschuldigd.
d. De Fit For Free pas dient op de datum van beëindiging van het lidmaatschap te worden teruggegeven aan
Fit For Free. Indien de pas niet voor of op de datum van beëindiging van het lidmaatschap is ingeleverd, wordt er
een bedrag van € 15,- in rekening gebracht ter dekking van de kosten van de pas.
Artikel 5: Betalingsvoorwaarden
a. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar en dienen te geschieden via domiciliëring
(SEPA). Betaling via domiciliëring per maand is mogelijk tegen betaling van een toeslag. .
b. Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo
of stopzetting van de domiciliëring om welke reden dan ook, wordt de domiciliëring na een week nogmaals
ingediend (zonder kosten). Hierna worden € 9,- stopzettingskosten van de domiciliëring in rekening gebracht en
krijgt het lid maximaal twee weken vanaf de dagtekening van de eerste betalingsherinnering de gelegenheid om
het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien het lid na deze periode van twee weken in gebreke gebleven is, wordt
de vordering ter incasso uit handen gegeven. Alle hiermee gemoeide kosten zijn voor rekening van de Fit For Free
pashouder met een minimum van € 40.
c. Fit For Free gedraagt zich overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming
van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Fit For Free respecteert de
privacy van alle leden en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt
behandeld. Wij gebruiken en delen uw persoonsgegevens enkel met derden om het creditmanagementproces
zo snel en optimaal mogelijk te laten verlopen, alsook om de betalingen verschuldigd in het kader van het
lidmaatschap via domiciliëring te kunnen doorvoeren. Fit For Free behoudt zich het recht voor om op de door
de klant verstrekte gegevens een kredietrisicotoets uit te voeren bij derden en op basis van verkregen informatie
alternatieve betaalopties aan te bieden. Indien u na facturatie niet tot betaling over gaat, zullen uw gegevens
worden opgenomen in de schuldendatabase van deze derde partij(en). Dit kan consequenties hebben voor uw
creditscore en mogelijk tot afwijzingen leiden bij toekomstige aankopen en het aangaan van overeenkomsten.
d. De Fit For Free pas wordt geblokkeerd zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan. Het lid kan dan de
toegang tot de Fit For Free vestiging worden geweigerd. Fit For Free is gerechtigd om bij een betalingsachterstand
de overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke machtiging en zonder ingebrekestelling. De contributie voor
het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als forfaitaire schadevergoeding vanaf de datum van
ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar. Het Fit For Free lid erkent dat deze forfaitaire schadevergoeding
overeenstemt met de potentieel voorzienbare schade bij het afsluiten van de overeenkomst.
e. Indien het Fit For Free lid de contributie voor de overeengekomen lidmaatschapsperiode in één keer
vooruitbetaald heeft, dan heeft Fit For Free het recht om, ingeval van vroegtijdige beëindiging om welke reden
ook, bij wijze van forfaitaire schadevergoeding dit deel van de contributie in te houden dat overeenstemt
met de contributie voor het nog resterende lidmaatschapsjaar. Het Fit For Free lid erkent dat deze forfaitaire
schadevergoeding overeenstemt met de potentieel voorzienbare schade bij het afsluiten van de overeenkomst.
f. Fit For Free behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren/wijzigen voor leden waarvan het lidmaatschap op
grond van art. 3 a van deze algemene voorwaarden is verlengd. Tenminste 1 maand voor een prijswijziging worden
de leden hiervan in kennis gesteld. Indien een prijswijziging plaatsvindt, dan heeft het Fit For Free lid het recht om
de Hoofdovereenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. Indien Fit For Free de opzegging niet
heeft ontvangen binnen deze termijn, wordt het lid geacht in te stemmen met de nieuwe tarieven. Het
Fit For Free lid is niet gerechtigd om de Hoofdovereenkomst te ontbinden, indien de prijsaanpassing gebaseerd is
op de wijziging van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumptie of op aanpassingen voortvloeiend uit de wet, zoals
ter zake van BTW.
Artikel 6: Openingstijden
a. Fit For Free behoudt zich het recht voor om de openingstijden te wijzigen.
b. Indien het lid geen gebruik maakt van de mogelijkheden die het gekozen abonnement biedt, vindt geen
restitutie van de contributie plaats.
c. Op officiële en erkende feestdagen is de Fit For Free vestiging gerechtigd gesloten te zijn.
Artikel 7: Aanvullingen op abonnement
a. Er bestaat de mogelijkheid om bij het aangaan van het fitnessabonnement voor Aanvullingen te kiezen,
te weten : Groepslessen, Yanga Sports Water en Entertainment.
b. Fit For Free spant zich in om de dienstverlening van de Aanvullingen zo ongestoord mogelijk te laten verlopen.
Storingen kunnen leiden tot beperking van de dienstverlening; voor dergelijke storingen is Fit For Free niet
aansprakelijk noch geven deze recht op teruggave, korting of beperking van het lidmaatschapsgeld, tenzij de
storing langer dan één maand duurt. In dit geval verbindt Fit For Free er zich toe te voorzien in een passende
compensatie voor het Fit For Free lid. Storingen of beperkingen van de aanvulling worden door Fit For Free zo
spoedig mogelijk verholpen.
c. De Aanvullingen kunnen per filiaal verschillen. Niet in alle filialen kan de aanvulling ‘Entertainment’ geleverd
worden. Dit geeft het lid geen aanspraak op ontbinding van de overeenkomst van de Aanvulling of op ontbinding
van de Hoofdovereenkomst. In het geval van excessief of oneigenlijk gebruik van de Aanvulling, kan Fit For Free
beperkingen aan het gebruik van de Aanvulling stellen.
d. Het lid kan tegen betaling van een vaste fee per periode gebruik maken van de desbetreffende Aanvulling.
Aanmelding voor een Aanvulling kan uitsluitend geschieden op basis van een lopend, geldige Hoofdovereenkomst
bij Fit For Free. Aanmelden voor een aanvulling is mogelijk tijdens de gehele contractduur van een
Hoofdovereenkomst bij Fit For Free.
e. De minimale contractduur van de Aanvulling bedraagt 12 maanden. Binnen deze termijn is het éénmalig
mogelijk om kosteloos een aanvulling te laten wijzigen naar een andere aanvulling.
f. Het beëindigen van de overeenkomst ten aanzien van de Aanvulling door het lid is mogelijk vanaf het
moment waarop de minimale contractduur van de Aanvulling van 12 maanden is verlopen. Indien er meerdere
aanvullingen overeengekomen zijn, dienen de Aanvullingen apart beëindigd te worden. Beëindiging van de ene
Aanvulling heeft geen invloed op de overeenkomst ten aanzien van de andere overeengekomen Aanvulling(en),
noch op de onderliggende Hoofdovereenkomst. De overeenkomst ten aanzien van de Aanvulling eindigt indien
de Hoofdovereenkomst wordt beëindigd. Alle overeenkomsten ten aanzien van een Aanvulling eindigen van
rechtswege, zonder dat een nadere opzegging is vereist, wanneer de Hoofdovereenkomst om wat voor reden dan
ook eindigt.
g. De vergoeding voor deze aanvulling(en) wordt tegelijkertijd met de incasso, en voor dezelfde incasso periode,
van het fitness abonnement uitgevoerd.
h. De Aanvulling is gekoppeld aan de Hoofdovereenkomst en heeft dezelfde beperkingen als welke in de
Hoofdovereenkomst opgenomen zijn. Mocht er bijvoorbeeld een tijdsbeperking opgenomen zijn in de
Hoofdovereenkomst, geldt deze tijdsbeperking ook voor de Aanvulling.
i. Aanvullingen:
1. Groepslessen
i. Een lid met de aanvulling Groepslessen kan maximaal één les per dag reserveren. Als er plaats is, kan het lid deelnemen aan meerdere lessen per dag.
ii.Reservering van lessen kan slechts geschieden via de website of de Fit For Free App (mobiele applicatie).
iii. Fit For Free behoudt zich het recht voor Groepslessen te annuleren. Annulering geschiedt via e-mails en/of sms-berichten.
iv. Het lid kan zich voor een les afmelden via de website of de Fit For Free App. Afmelding dient ten minste 24 uur voor aanvang van de les te geschieden. Als driemaal geen of te late afmelding heeft plaatsgevonden, kan het lid gedurende één maand geen lessen meer reserveren. De registratie van een te late afmelding of het ontbreken daarvan, vervalt na drie maanden. Dit betekent dat een lid dat zich bijvoorbeeld niet afmeldt in januari, geen gevolgen ondervindt van twee te late afmeldingen in mei. Een volgende te late afmelding, bijvoorbeeld in juni, heeft echter tot gevolg dat het lid een maand geen lessen kan reserveren.
v.Door storting van een bedrag van € 12,- bij de vestiging kan het 'verbod' op reserveren (zie artikel 7, lid i, 1,iv.) worden afgekocht.
vi. Kinderen tot 16 jaar mogen niet deelnemen aan de lessen.
vii. Het lesrooster staat op de website en is op te vragen bij de balie. Fit For Free behoudt zich het recht voor om te allen tijde het lesrooster aan te passen of lessen met een aangepast programma aan te bieden.
2. Yanga Sports Water
i. Met de Fit For Free ledenpas kan tijdens het bezoek aan het fitnesscentrum onbeperkt Yanga Sports Water getapt worden met een tijdsinterval van minimaal 15 minuten, met een maximum van 0,5 liter per keer. Gebruik van de drankmachine is alleen toegestaan met een geschikte bidon met een minimale inhoud van minimaal 0,5 liter.
ii.De aanvulling Yanga Sports Water is strikt persoonlijk en gekoppeld aan de Fit For Free ledenpas. Bij uitleen van de Fit For Free ledenpas aan derden of het aan anderen uitdelen van Yanga Sports Water is Fit For Free genoodzaakt het abonnement per direct te beëindigen en een boete te vorderen van minimaal € 25,00.
3. Entertainment
Wanneer het lid heeft gekozen voor de aanvulling Entertainment verkrijgt het lid toegang tot het multimedia systeem op de trainingsapparatuur in de cardiolijn. Hierbij spant Fit For Free zich in een internetverbinding beschikbaar te stellen en kan het lid op het scherm ook tv zenders selecteren. Hiervoor wordt de ledenpas van het lid speciaal geprogrammeerd. Fit For Free herhaalt dat niet in alle filialen de aanvulling Entertainment geleverd kan worden.
Artikel 8: Risico en aansprakelijkheid
a. Fit For Free sluit elke mogelijke aansprakelijkheid ten opzichte van het lid of derde personen uit, met
uitzondering van (i) een mogelijke aansprakelijkheid voor opzet of grove schuld in hoofde van Fit For Free, de
vestigingmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen (ii) een mogelijke aansprakelijkheid
bij overlijden of lichamelijk letsel van het lid ten gevolgde van een doen of laten van van Fit For Free, de
vestigingmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen.
b. Het gebruik van de apparatuur, het volgen van een programma of van cursusonderdelen en/of –activiteiten
van welke aard ook, bij Fit For Free, blijft geheel voor eigen risico van het lid. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor
persoonlijke ongevallen.
c. Fit For Free, de vestigingsmanager en overige werknemers en/of andere hulppersonen zijn niet aansprakelijk
voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid en/of derden.
Artikel 9: Huisregels
a. Het lid dient zich uiterlijk op de ingangsdatum van het abonnement op de hoogte te stellen van de huisregels
van Fit For Free en gedurende het lidmaatschap naar deze huisregels te handelen. De huisregels van Fit For Free
staan op de website www.fitforfree.be en zijn bij de balie van de Fit For Free vestiging op te vragen. Fit For Free
is gerechtigd de huisregels te wijzigen. Gewijzigde huisregels gelden vanaf de datum van bekendmaking op
voornoemde website direct voor iedereen.
b. Fit For Free behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander
gebleken onaanvaardbaar gedrag, op aangeven van de vestigingsmanager een lidmaatschap te ontbinden. De
contributie voor het na ontbinding nog resterende lidmaatschapsjaar, is als schadevergoeding vanaf de datum van
ontbinding direct verschuldigd en opeisbaar.
Artikel 10: Slotbepalingen
a. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Fit For Free aangegaan, is uitsluitend Belgisch recht
van toepassing.
b. Elk geschil naar aanleiding van de overeenkomst tussen het lid en Fit For Free, inclusief haar beëindiging, zal
worden beslecht door de bevoegde rechter van het gerechtelijke arrondissement waarin de desbetreffende
Belgische vestiging van Fit For Free is gelegen.
c. Fit For Free is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde algemene voorwaarden gelden
voor nieuwe leden en voor leden waarvan het lidmaatschap op grond van art. 3 a van deze algemene voorwaarden
wordt verlengd. Voor overeenkomsten tussen Fit For Free en particulieren met een onbepaalde duur, geldt dat
Fit For Free gerechtigd is de algemene voorwaarden te wijzigen met dien verstande dat de wijziging ten minste
drie maanden voor de inwerkingtreding schriftelijk wordt aangekondigd. In dat geval heeft het lid het recht de
overeenkomst te beëindigen, mits inachtname van de beëindigingsmodaliteiten van artikel 3 c. Indien het lid geen
gebruik maakt van deze opzeggingsmogelijkheid binnen de hiertoe voorziene termijnen, dan wordt het lid geacht
in te stemmen met de gewijzigde algemene voorwaarden.
d. De nietigheid of ongeldigheid van een specifieke bepaling van deze algemene voorwaarden zal niet
de nietigheid van de volledige algemene voorwaarden tot gevolg hebben. De nietige bepaling wordt in
voorkomend geval vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk de oorspronkelijke bedoeling van de
oorspronkelijke bepaling benadert.
© Copyright 2025 ExpyDoc
