Algemene vergadering Datum: 18/11/2014 Verslag

Algemene vergadering
VVOS VLAAMS-BRABANT
Datum: 18/11/2014
Verslag
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aanwezig
Aarschot: Jan Maessen, Begijnendijk: Peggy Baeten, Bertem: Koen Theunissen, Boortmeerbeek:
Nico Weyns, Boutersem: Marleen De Coster, Glabbeek: Nicole Debecker, Haacht: Eric Persoons,
Herne: Patrick Sergooris, Huldenberg: Lut Vandenbosch, Kampenhout: Terry Horckmans,
Kortenberg: Roeland Maes, Leuven: Koen Wuyts, Linkebeek: Sven Van der Stappen, Machelen:
Gert De Ceukelaire, Oud-Heverlee: Caroline Van de Walle, Roosdaal: Iris Arijs, Rotselaar: Stijn
Caubergs, Tremelo: Wim Vandenbroeck, Vilvoorde: Lode Peeters, Wemmel: Rudi Seghers.
Verontschuldigd (via website VVOS)
Affligem: Hugo Declerck, Asse: Nicole De Reuse, Bever: Ann Sevenoo, Galmaarden: Francine De
Smet, Geetbets: Rosanne Debehets, Gooik: Joris Samyn, Halle: Jan De Winne, Hoeilaart: Geert
Vandenbroucke, Keerbergen: Lieve De Wachter, Kraainem: Christophe Clerin, Liedekerke: Marc
Mertens, Londerzeel: Henk Vertonghen, Lubbeek: Eddy Hendrickx, Meise: Caroline De Ridder,
Merchtem: Petra Wynants, Opwijk: François Vunckx, Overijse: Koen Germeys, ScherpenheuvelZichem: Paul Goossens, Sint-Genesius-Rode: Steve Waeyaert, Sint-Pieters-Leeuw: Patrick
Bosmans, Tervuren: Hugo Stevens, Tielt-Winge: Jeannine Coekaerts, Zaventem: Elke Martens,
Zoutleeuw: Pieter Vanhoutte
Afwezig
Beersel: Marc Leemans, Bekkevoort: Anja Convents, Bierbeek: Hilde Fannes, Diest: Eva Kuijken,
Dilbeek: Piet Vervondel, Drogenbos: Sonja Dedoncker, Grimbergen: Muriel Van Schel, Herent:
Dirk Billen, Hoegaarden: Bart Hendrix, Holsbeek: Eliza Caymax, Kapelle-op-den-Bos: Sibylle
Cuypers, Kortenaken: Dominique Hayen, Landen: Kitty Bottu, Lennik: Jos Nevens, Linter: Rina
Janssens, Pepingen: Marleen Deneyer, Steenokkerzeel: Elisabeth Dedecker, Ternat: Ingrid De Vos,
Tienen: Jan Lambrechts, Wezembeek-Oppem: Carla Op ’t Eynde, Zemst: Eddy Van Bosstraeten,
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Verwelkoming
Lode Peeters, dagvoorzitter verwelkomt de deelnemers
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Interne controle en externe audit
1a.
• Aanpak Audit Vlaanderen - Filip Grauls en Erwin Driessen, auditors Lokale
besturen Audit Vlaanderen
1b.
• Praktijkgetuigenissen van OCMW’s m.b.t. de externe audit
o Marleen De Coster, OCMW Boutersem
1c.
• Vragenronde
1d.
• Terugkoppeling van opleidingen i.h.k.v. de voorbereiding op de externe audit
o Opleiding PIVO “opleidings- en begeleidingstraject
organisatiebeheersing” – Caroline Van de Walle, OCMW Oud-Heverlee
o Opleiding VVSG “opleidingstraject Organisatiebeheersing en interne
controle. Bent u klaar voor de externe audit?” – Lode Peeters, OCMW
Vilvoorde
Filip Grauls en Erwin Driessen gaven een bevattelijke toelichting over de werking van Audit
Vlaanderen en de uitvoering van de audits. Zij wensen op te treden als partner voor de besturen in
de versterking van hun organisatiebeheersing.
Dit wordt momenteel ook zo ervaren door de reeds geauditeerde OCMW’s.
Nuttige toelichting werd ook gegeven over de 2 opleidingen die hierover worden/werden gegeven.
Voorzitter: Gert De Ceukelaire, 02/756 55 23, [email protected]
Ondervoorzitter: Jan Maessen, 016/550 701, [email protected]
Secretaris: Roeland Maes, 02/755 23 20, [email protected]
Penningmeester: Nico Weyns, 015/51 11 65, [email protected], Rek. BE94 0682 2088 7114
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Interne werking VVOS Vlaams-Brabant
- Verkiezing van de voorzitter
Gert De Ceukelaire is bereid gevonden om de fakkel van voorzitter van de Federatie VlaamsBrabant op te nemen. Hij zal na een aantal maanden evalueren of hij dit op een goede manier kan
opnemen. De vergadering stemt hiermee in en wenst hem alvast veel succes toe om de OCMW’s en
in het bijzonder de secretarissen doorheen deze woelige tijden te loodsen.
- Vaststelling lidgeld 2015
Het bedrag van het lidgeld wordt behouden op dat van 2014, nl. € 380 voor actieve en € 80 voor
gepensioneerde collega’s. De samenstelling van het bedrag wordt echter gewijzigd in functie van de
berichten van Ethias i.v.m. de opdeling van de verzekeringskost voor gerechtskosten t.a.v. het eigen
bestuur, welke uit het aandeel voor het verzekeringspakket worden gehaald. De afdeling VlaamsBrabant zal deze momenteel zelf ten laste nemen. De vergadering stemt hiermee in.
- Verslag van externe vertegenwoordigingen
Op de AV wordt er gerapporteerd door de vertegenwoordigers.
De vertegenwoordigers worden ook gevraagd om de verslagen dadelijk aan de secretaris te
bezorgen die ze zal publiceren op de website van OCMW Visies (www.vvos.be).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Jaarplanning 2015
Datum
03/02/2015
21/04/2015
22/05/2015
22/09/2015
17/11/2015
Uur
12u30
12u30
9u45
Plaats
Ontmoetingsdag te
12u30
Een oproep wordt gedaan aan collega’s om thema’s door te geven die ze wensen te bespreken en bij
te staan bij de organisatie ervan (locatie).
Voor verslag, Roeland Maes
20141118_VvosVlBr_AV_Verslag.docx
2/2

Download Report