Verslag Algemene Vergadering van 3 juni 2013

KOEPEL VAN OUDERVERENIGINGEN
VAN HET OFFICIEEL GESUBSIDIEERD
ONDERWIJS
Verslag Algemene Vergadering van 3 juni 2013
Plaats en uur
Ravensteingalerij 4, 1000 Brussel om 20.30u
Aanwezig
Herman Janssens (lid), Hildegarde De Jongh (lid), Frank De Prée (lid), Walter Nijs (lid), Benny Merken
(lid), Veerle Blom (lid), Guy Deliever (lid), Davey Merckx (lid)
Bart Van Dijck (coördinator KOOGO), Jurgen Bal (opdrachthouder KOOGO),
Vertegenwoordigd
Soetkin Bauwens door Benny Merken
Hugo Behiels door Frank De Prée
(de volmachten worden bij het verslag gevoegd)
Verontschuldigd
Soetkin Bauwens (lid), Hugo Behiels (lid), Koen Huyberechts (lid), Nele Knockaert (lid), Johan Truyens
(lid), André De Nil (lid), Nadia Lepot (lid)
Patriek Delbaere (toegetreden lid OVSG)
Afwezig zonder kennisgeving
De vergadering wordt voorgezeten door dhr. Herman Janssens
Verslaggeving
Jurgen Bal
Behandeling van de verschillende agendapunten
De voorzitter, coördinator, opdrachthouder en leden stellen zichzelf voor. De voorzitter en de
coördinator geven een korte situering van KOOGO.
1. Goedkeuring van het vorige verslag d.d. 18/06/2012
Het verslag van de algemene vergadering van 18 juni 2012 wordt goedgekeurd. Er zijn geen
inhoudelijke opmerkingen.
2. Goedkeuring jaarrekening 2012
Jurgen Bal licht de jaarrekening toe (zie document).
Voor 2012 behalen we een resultaat in evenwicht. De kosten en opbrengsten liggen iets hoger dan
begroot, maar dit is te wijten aan de opbrengstzijde (namelijk iets hogere subsidie dan verwacht, zie
post 737).
De jaarrekening voor 2012 wordt unaniem goedgekeurd.
3. Verlenen van kwijting aan de leden van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur
De vergadering verleent kwijting voor het boekjaar 2012 aan de leden van de raad van bestuur en het
dagelijks bestuur.
4. Goedkeuring inhoudelijk jaarverslag 2012
Jurgen Bal licht toe dat het jaarverslag 2012 bestaat uit de verschillende rapporteringen die Bart Van
Dijck in de loop van 2012 heeft gegeven. Het jaarverslag is (nog) niet op papier afgeprint om bomen te
sparen, maar het zal per e-mail worden bezorgd. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
KOOGO vzw I Ravensteingalerij 27 bus 8 - 1000 Brussel I Tel. 0473 72 54 19 I www.koogo.be
KOEPEL VAN OUDERVERENIGINGEN
VAN HET OFFICIEEL GESUBSIDIEERD
ONDERWIJS
5. Goedkeuring begroting 2013
Jurgen Bal licht de begroting toe (zie document) en vestigt de aandacht op de posten 6023, 612, 617,
69 en 737. De begroting 2013 gaat uit van het worst case scenario, namelijk dat de middelen voor de
LOP-werking diversiteit vanaf 1 september 2013 wegvallen.
De begroting voor 2013 wordt unaniem goedgekeurd.
Vraag: hoe zit het met de onkostenvergoeding (zie 613 Dienstverplaatsingen)? Wie deelneemt aan
een raad van bestuur heeft recht op de terugbetaling van de verplaatsingskosten. In het vervolg zal
het document voor de onkostenvergoeding worden meegestuurd bij elke uitnodiging voor een
vergadering.
6. Extra algemene vergadering in september voor benoeming nieuwe bestuurders
Jurgen licht de te volgen procedure toe.
- Eerst moet de algemene vergadering een aantal nieuwe bestuurders benoemen.
- Vervolgens kan de nieuw samengestelde raad van bestuur in zijn midden een nieuwe
voorzitter en twee ondervoorzitters verkiezen.
In september 2013 zouden Herman en Hilde niet meer in de statutaire voorwaarden zijn. Herman en
Hilde verduidelijken echter dat hun zoon nog een jaar langer les zal volgen in het officieel onderwijs.
Bijgevolg is er meer tijd om nieuwe bestuurders te benoemen. De algemene vergadering hoeft dus
nog niet in september te worden gehouden.
7. Varia
- Walter Nijs laat weten dat hij is verkozen tot voorzitter van de schoolraad van De Vest in
Vilvoorde. Herman en Veerle lichten de werking van de schoolraad nog eens toe.
- Uitnodigingen voor de algemene vergadering: deze worden soms laattijdig doorgestuurd door
de directies aan de ouderwerkingen.
o Probleem is dat we niet van iedereen over de (juiste) gegevens beschikken. KOOGO
heeft al veel pogingen gedaan om dit te verbeteren, maar met een beperkt resultaat.
 Op de OVSG-infomomenten voor nieuwe schepenen is gevraagd om de
gegevens via de schoolbesturen te verkrijgen.
- Davey Merckx vraagt of de ‘Gids voor Ouders’ nog op papier te verkrijgen is. Hij vindt enkel
een pdf-versie terug op het internet.
o Herman antwoordt dat via de website van het Departement Onderwijs een gratis
papieren versie te verkrijgen is (zelfs meerdere exemplaren), en dit op eenvoudig
verzoek.
- Het zou goed zijn moest er een infocampagne over de kracht en meerwaarde van het
gemeentelijk onderwijs worden gevoerd naar ouders die hun kind willen inschrijven in het
officieel onderwijs, en dit via de schoolbesturen.
De voorzitter dankt de leden voor de constructieve vergadering en sluit de vergadering af.
KOOGO vzw I Ravensteingalerij 27 bus 8 - 1000 Brussel I Tel. 0473 72 54 19 I www.koogo.be

Download Report