eerst aanmelden, dan inschrijven

Uw kind inschrijven
in een kleuter- of lagere school
in Lokeren
Eerst aanmelden,
dan inschrijven
Beste ouder,
U hebt een kindje dat geboren is in 2012? Of u wil een andere school
kiezen voor uw kind?
Dan bevat deze brochure voor u belangrijke informatie.
In Lokeren werken alle kleuter en lagere scholen voor de inschrijvingen
met een systeem van aanmelden. Aanmelden betekent dat je via een
website een school voor je kind kiest.
Waarom werkt men zo? Kinderen moeten zoveel als mogelijk in de buurt
waar ze wonen naar school kunnen gaan. De scholen willen ook een
afspiegeling zijn van de buurten waarin kinderen wonen. Scholen willen
daarnaast inspelen op het snel vol lopen van klassen en scholen: sinds
scholen in Lokeren met dit systeem werken, is lang aanschuiven of kamperen voor de schoolpoort verleden tijd.
Het voordeel van dit systeem is dat het ook rechtvaardig en controleerbaar is.
Waarom kan u best aanmelden via de website?
1.
2.
3.
Uw kindje wordt gerangschikt op basis van de afstand thuis-school
of werkplek-school (als er te weinig plaatsen zijn in een school).
U kunt bij meerdere scholen aangemeld worden. Dit verhoogt uw
kans op een plaats in een school van uw voorkeur.
U krijgt voorrang op ouders die de website niet gebruiken.
Deze brochure vertelt u stap voor stap wat u moet doen om uw kind
voor het eerst in te schrijven in een kleuter- of lagere school in Lokeren,
of om uw kind van school te veranderen.
3
EERST AANMELDEN,
DAN INSCHRIJVEN
Inschrijven in een basisschool in Lokeren verloopt in twee fases:
1.
U meldt uw kind aan voor de scholen die u kiest. Dit gebeurt op de
website http://aanmelden.lokeren.be . Kies minstens drie scholen.
2.
U krijgt een brief of email met de gegevens van de school waar u
kan gaan inschrijven. U maakt een afspraak met de school. De
inschrijving is definitief als u de leerlingenfiche uit het
inschrijvingsregister hebt ondertekend.
WELKE KINDEREN MOETEN
AANGEMELD WORDEN?
•
•
•
Alle kinderen die geboren zijn in 2012 (dus ook kinderen die pas in
schooljaar 2015-2016 zullen kunnen instappen – het risico is groot
dat zij anders geen plaats meer hebben)
Alle kinderen die geboren zijn in 2011, 2010 en 2009 die nog niet
ingeschreven zijn in een school
Alle kinderen die in schooljaar 2014-2015 naar een andere school
willen gaan
OPGELET
•
Als uw kind op de school blijft waar het nu zit, dan hoeft u niets te
doen. Eens ingeschreven, blijft een kind gewoon ingeschreven op
school.
•
Gaat uw kind volgend jaar naar het buitengewoon onderwijs? Lees
dan verder op p. 11
4
Uw kind is
geboren in 2012
Of
u wil uw kind van school
veranderen
Uw kind gaat naar
het buitengewoon
onderwijs
Schrijf uw kind
rechtstreeks in bij de
school van uw keuze /
zie p.11
*Broers en zussen /kinderen
van personeel geboren in
2012 werden via de eigen
school gecontacteerd om daar
rechtstreeks met voorrang in
te schrijven tussen 1 oktober
en 29 november 2013.
Uw kind gaat naar
het gewoon onderwijs
Er is al een
broertje of zusje
in de school van uw
keuze* / u hebt voorrang bij het aanmelden
Er is nog geen broer/
zus/ ouder
in de school van uw
keuze
Meld uw kind aan via
de website
tussen
3 en 31 maart 2014
Wacht op bericht
en schrijf uw kind in op
school tussen 22 april
en 14 mei 2014
5
HET AANBOD IN LOKEREN
Hieronder vindt u een overzicht van basisscholen en hun vestigingsplaatsen in Lokeren
KLEUTERSCHOLEN (enkel voor kleuters)
Dol-fijn, afdeling Briel
Duizendvoet
Rechtstraat 175
Dwarsstraat 1A
Eksaarde
Lokeren
LAGERE SCHOLEN (enkel voor lagere schoolkinderen - 1e tot en met 6e leerjaar)
Boskesschool
Onze Lieve Vrouw-College
Oude Heerweg 132
H. Hartlaan 1B
Lokeren
Lokeren
BASISSCHOLEN (kleuter + lager)
Bengel
Bengel
Madelief
De Tovertuin
Rozen
Boskesschool
Doorslaar
Eksaarde
Dol-fijn
Heiende
Veertjesplein
Oudenbos
Spoele
De Springplank
Staakte
Onze Lieve Vrouw-college
Zelebaan 9
Zelebaan 9
Schoolstraat 56
Hoogstraat 51
Kerkhofstraat 29
Slagveldstraat 48
Doorslaardorp 72
Dam 67
Eksaarde-dorp 119
Heiendestraat 2
Veerstraat 10
Fernand Hanusdreef 39
Spoele 40
Azalealaan 2
Hoogstraat 192
H.-Hartlaan 1A
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Eksaarde
Eksaarde
Eksaarde
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Lokeren
Als uw kind op de school blijft waar het nu al ingeschreven is, hoeft u niets te doe
6
09/346.90.90
09/349.44.23
KO
KO
09/348.32.74
09/348.72.46
KO
KO
09/348.41.53
09/348.67.18
09/348.11.03
09/348.11.03
09/348.25.48
09/348.31.90
09/348.64.28
09/346.82.96
09/346.90.90
09/348.56.34
09/348.46.92
09/355.79.06
09/348.26.51
09/348.28.07
09/348.53.64
09/348.72.46
KO
KO
G-O!
G-O!
G-O!
KO
KO
Stad
KO
KO
KO
KO
Stad
G-O!
Stad
KO
KO: Katholiek Onderwijs
GO!: Gemeenschapsonderwijs
Stad: Stedelijk Onderwijs
en.
7
AANMELDEN EN INSCHRIJVEN: STAP VOOR STAP
1.
Maak uw keuze
Om een school te kiezen, bezoekt u best verschillende scholen. Liefst zijn
dat ook scholen die bij u in de buurt liggen. Maak voor u en uw kind verschillende mogelijke schoolkeuzes: welke school wilt u liefst, en als daar
geen plaats meer zou zijn: wat is dan uw tweede, uw derde en volgende
keuze? Het is best om minstens drie scholen te kiezen. Er wordt zoveel als
mogelijk rekening gehouden met deze keuze.
Ter info: na de aanmeldingen voor schooljaar 2013-2014 kon 71%
van de kinderen ingeschreven worden in de eerste schoolkeuze.
Op de aanmeldingswebsite vindt u ook het overzicht van de vrije plaatsen
voor de start van de aanmeldingsperiode. Wanneer de leerlingengroep
volzet is, staat ernaast ‘0’: dat betekent dat er geen vrije plaatsen zijn. U
maakt dan enkel kans op een plaats op de wachtlijst.
2.
Meld uw kind aan op de website & wacht op bericht
Dat gebeurt:
via het internet op http://aanmelden.lokeren.be
tussen 3 maart 2014 (14u00) en 31 maart 2013 (middernacht)
Hebt u zelf geen PC of internet? Dan kan u terecht bij één van de organisaties die hulp kunnen bieden. De lijst vindt u op de laatste pagina van
deze brochure.
U hoeft zich niet te haasten: het tijdstip van aanmelden speelt geen rol,
zo lang u maar binnen deze periode aanmeldt. Daarna sluit de website
en kan aanmelden niet meer!
Wat gebeurt er daarna?
U krijgt eerst een bevestiging dat het invullen van de aanmeldingsfiche
gelukt is. Krijgt u die niet, neem dan contact op met de deskundige van
het LOP (zie gegevens achteraan).
Na de aanmelding krijgt u in de week van 7 april 2014 een e-mail / brief
(indien u zelf geen e-mailadres heeft opgegeven) met het bericht in welke
school u kan inschrijven. Dit zal de school van uw eerste keuze zijn, als
8
daar voldoende plaats is. Als er in die school onvoldoende plaats is voor
alle leerlingen die zich aanmelden, dan kan dit de school van uw tweede
keuze zijn. Of er plaats is, hangt af van de plaatsen die al ingenomen zijn
door broers en zusjes van kinderen die al op de school aanwezig zijn, en
door kinderen van personeelsleden. Zij hebben volgens de wet voorrang.
3.
Schrijf uw kind in
Maak een afspraak met de school waar u uw kind kan gaan inschrijven. De
scholen krijgen ook de lijsten van de leerlingen waarvan de ouders bericht
kregen dat ze er kunnen inschrijven.
Inschrijven doet u met dit ticket tussen 22 april en 14 mei 2014.
Vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen van het kind dat u gaat
inschrijven!
Schrijf zeker in deze aangegeven periode uw kind in, want nadien geldt
uw voorrang niet meer!
WAT BEPAALT DE VOLGORDE VAN DE AANGEMELDE KINDEREN?
1.
Voorrang voor kinderen van eenzelfde gezin/van personeelsleden
van de school
Kinderen waarvan al een broer of zus ingeschreven is op de school of
waarvan één van de ouders werkt op de school, hebben wettelijk gezien
voorrang. De broers/zussen en kinderen van personeel die geboren zijn in
2012 werden via de school al opgeroepen om ter plekke in te komen
schrijven met voorrang tussen 1 oktober en 29 november 2013.
De broers en zussen en kinderen van personeel ouder dan geboortejaar
2012, moeten wel aangemeld worden. Zij worden als eerste gerangschikt
bij het verdelen van de beschikbare plaatsen. Meld deze kinderen wel
binnen de opgegeven periode aan en schrijf ze tijdig in - anders vervalt de
voorrang!
9
2.
De ordening van alle andere kinderen
Alle andere kinderen worden eerst geordend op basis van de eerste
schoolkeuze.
Zijn er voldoende plaatsen? Dan kunnen alle kinderen worden
toegewezen.
Zijn er meer aangemelde kinderen dan dat er plaats is?
In dit geval treden twee mechanismen in werk.
-
Eerst wordt er rekening gehouden met de sociale mix van kinderen op school. Elke school in Lokeren moet plaatsen vrijhouden voor
kinderen die op het vlak van onderwijs van thuis uit als kansarm of kansrijk
worden beschouwd door de Vlaamse overheid. Op de aanmeldingswebsite
wordt daarvoor een vragenlijst ingevuld. Alle scholen voorzien minstens
40% van de plaatsen voor indicatorleerlingen, en maximaal 60% voor niet-indicatorleerlingen.
IS MIJN KIND EEN INDICATORLEERLING OF NIET?
Kruis de vakjes aan die bij uw kind en/of uw gezin passen
Mijn gezin ontving in het schooljaar 2013-2014 een
schooltoelage
De moeder van het kind heeft geen diploma secundair
onderwijs behaald (buitenlandse diploma’s gelden enkel
als ze erkend zijn)
Mijn kind is (tijdelijk) buiten het gezin opgenomen
(pleeggezin, instelling bijzondere jeugdzorg, …)
Mijn gezin behoort tot de rondtrekkende bevolking
(woonwagenbewoner, kermis, schipper, …)

U HEEFT ÉÉN OF MEER VAKJES AANGEKRUIST? Dan is uw kind een
indicatorleerling.

U HEEFT GEEN VAKJE AANGEKRUIST? Dan is uw kind een nietindicatorleerling.
10
-
Daarna worden de kinderen geordend op basis van de afstand (in
vogelvlucht) van het domicilieadres van het kind OF van het werkadres
van één van de ouders tot de school. Voor elk kind kan maar één referentieadres opgegeven worden. De ouders kiezen zelf of ze het domicilieadres
van het kind opgeven, ofwel het adres waar één van de ouders werkt. In
dit laatste geval zal bij de inschrijving op de school een document moeten
voorgelegd worden waaruit blijkt dat het werkadres effectief klopt.
INSCHRIJVEN IN HET BUITENGEWOON BASISONDERWIJS?
Het buitengewoon onderwijs werkt niet met een aanmeldingsprocedure.
De inschrijving gebeurt op school zelf.
Om uw kind in te schrijven in het buitengewoon onderwijs heeft het een
attest nodig. Daar staat in welk type van buitengewoon onderwijs het
beste bij uw kind past. Het CLB of een andere erkende instantie, bezorgt
dit attest aan de ouders na een onderzoek. Inschrijven kan alleen in het
type dat het attest vermeldt.
In Lokeren zijn er verschillende scholen voor buitengewoon basisonderwijs:
 De Vinderij (KO)- Bleekmeersstraat 17A - 09 337 52 70 www.devinderij.be
Aanbod kleuteronderwijs: Type 2 - Type 3
Aanbod lager onderwijs: Type 1- Type 2- Type 3
 Klim Op Lokeren (GO!)- Krommestraat 7 - 09 348 53 58 www.klimoplokeren.be
Aanbod lager onderwijs: Type 1 – Type 8
Wanneer kan men inschrijven in deze scholen?
-
Broers en zussen (kinderen van dezelfde leefeenheid) en kinderen
van personeelsleden kunnen inschrijven: tussen 6 januari en 28
februari 2014
-
Alle andere kinderen: vanaf 10 maart 2014
Gratis leerlingenvervoer. Een leerling in het buitengewoon onderwijs krijgt
recht op vervoer naar de dichtstbijzijnde school van het net van keuze dat
het type aanbiedt waar het attest naar verwijst.
Via de website www.ond.vlaanderen.be/gok/inschrijvingsrecht/dichtstescholen kunnen scholen en ouders eenvoudig berekenen welke de dichtst
bij zijnde school is. Ouders kunnen een school kiezen die verder af gelegen
is maar verliezen dan wel dit recht op gratis vervoer.
11
VRAGEN EN ANTWOORDEN
• Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind?
Op de aanmeldingswebsite zal voor de aanmeldingsperiode begint een
overzicht staan van het aantal plaatsen dat beschikbaar is per geboortejaar
(voor de kleuters) of per leerjaar (voor de lagere school). Dat is een momentopname. U kan daarvoor terecht op http://aanmelden.lokeren.be
• Ik heb geen computer, hoe kan ik dan weten hoeveel plaatsen er zijn?
En hoe kan ik dan aanmelden?
Alle scholen zullen het aantal vrije plaatsen aan de ingang afficheren. U
kan in alle scholen, bij Integratiedienst, de CLB’s en het OCMW terecht om
u te helpen om uw kind aan te melden. Men heeft daar ook zicht op het
aantal vrije plaatsen.
• Moet ik mij haasten om aan te melden? Moet dat zo snel mogelijk bij
de start van de aanmeldingsperiode?
Het tijdstip van aanmelden speelt geen rol, zo lang u dat maar binnen
de periode doet. Daarna zal het onmogelijk zijn: de website wordt na de
aanmeldingsperiode afgesloten. Als u daarna uw kind nog wil inschrijven
zal u moeten afwachten of er in de school van uw voorkeur nog plaatsen
zijn nadat de aangemelde kinderen een plaatsje kregen. Vanaf 19 mei kan
u uw kind dan inschrijven voor een resterende vrije plaats. Onthoud dus:
haasten hoeft niet, maar laat de aanmeldingsperiode niet voorbij gaan.
• Wat moet ik meenemen als ik naar een school ga om mijn kind te laten
inschrijven?
Neem altijd de SIS-kaart van het kind dat u wilt inschrijven mee. In de brief
die u ontvangt, staat welke stukken u eventueel nog moet meebrengen bij
inschrijving.
12
• Wat gebeurt er als mijn kind op een school ingeschreven wordt?
De gegevens van uw kind worden gecontroleerd en u moet zich akkoord
verklaren met het schoolreglement en het pedagogisch project van de
school (door middel van uw handtekening). Er wordt ook nagegaan of de
gegevens die u ingevuld hebt correct zijn. Als er vastgesteld wordt dat er
bewust verkeerde informatie is gegeven, vervalt het recht op inschrijving in
die school.
• Wat gebeurt er als mijn kind op een school geweigerd wordt (een nietgerealiseerde inschrijving)?
De naam van uw kind wordt genoteerd in het inschrijvingsregister, uw kind
krijgt een rangnummer en u ontvangt een ‘mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving’. Uw kind komt dus op een wachtlijst.
• Wanneer kan mijn kleuter starten op school?
Vanaf het moment dat uw kind 2,5 jaar is, op één van deze instapdata:
•
•
•
•
•
•
•
1 september 2014
3 november 2014
5 januari 2015
2 februari 2015
23 februari 2015
20 april 2015
18 mei 2015
Let op! Ook kinderen die na 19 november 2012 geboren zijn en die niet
meer zullen instappen in schooljaar 2014-2015 moeten al worden aangemeld en ingeschreven. Zij stappen pas in op 1 september 2015 maar zijn zo
zeker van een plaats.
• Kom ik in aanmerking voor een school- of studietoelage?
Alle informatie vindt u op de website www.studietoelagen.be of bel het
gratis infonummer 1700. U moet een aanvraag indienen. Die wordt meestal binnen de 3 maanden behandeld. De aanvraag voor schooljaar 20132014 indienen kan nog tot 1 juni 2014.
13
• Waar kan ik terecht om mij te helpen bij het invullen van de
schooltoelage?
U kan hiervoor terecht in de school van uw kind.
• Hoe weet ik welke scholen in mijn buurt liggen?
Op de website van de stad Lokeren (www.lokeren.be) vindt u onder de
rubriek ‘Onderwijs’ een pagina waar u op basis van uw adres een overzicht
kan krijgen van de scholen die het dichtst bij u in de buurt liggen.
• Hoe lang houden de scholen de wachtlijsten bij?
Voor kinderen die op de wachtlijst staan voor geboortejaar 2012 zijn de
scholen verplicht om deze aan te houden tot 1 september 2015. Voor de
andere geboorte- en leerjaren moeten de scholen de wachtlijsten
bijhouden tot 7 oktober 2014. Sommige scholen houden die wachtlijsten
ook het gehele schooljaar bij. Vraag dit na bij de school.
• Wat als er iets niet gelopen is zoals het moet?
Er was een probleem bij het aanmelden of u hebt een klacht over de
toewijzing? U neemt daarvoor eerst best contact op met de deskundige
van het Lokaal Overlegplatform gelijke onderwijskansen die dit doorgeeft
aan de lokale disfunctiecommissie. Bent u niet akkoord met de beslissing
van deze lokale commissie, kunt u een klacht indienen bij de Commissie
inzake Leerlingenrechten (zie website aanmelden voor de contactgegevens).
• Wat doe ik als ik (bijna) ga verhuizen?
Gaat u verhuizen en dichterbij de school van uw voorkeur wonen? De
disfunctiecommissie kan een afwijking op het gebruik van het huidige domicilieadres toestaan wanneer u kan aantonen met (scan of kopij van) een
officieel bewijsstuk dat u op dat toekomstige adres gaat wonen (huurovereenkomst, bouwvergunning, uittreksel uit de aankoopakte). Bezorg een
scan of kopij van dit document zo snel mogelijk aan de LOP-deskundige
(ten laatste voor het einde van de aanmeldingsperiode) via mail katrien.
[email protected]. Voor meer info: bel (0491 62 93 90) of mail
de deskundige.
14
15
U begrijpt iets niet goed? U heeft nog vragen?
Waar kan u terecht als u hulp nodig heeft?
Bij de Stad Lokeren - Dienst Samenleving, Sportlaan 2 (sport- en jeugdcomplex)
in Lokeren;
-
Liesbet Vergauwen – Brugfiguur – Onderwijsopbouwwerker:
[email protected] - Tel. 09 340 94 28
-
Ellen Fierens – Integratieambtenaar: [email protected]
Bij het CLB van uw keuze. Dit zijn de CLB-vestigingen in Lokeren:
-
Vrij CLB Waas en Dender (voor vrije scholen en stedelijke scholen):
Grote Kaai 7 te 9160 Lokeren 09/348 25 62
-
CLB van het Gemeenschapsonderwijs Schelde – Dender – Durme (voor de scholen van het Gemeenschapsonderwijs): Groendreef 29,
9160 Lokeren – tel 09 348 15 82
Bij het LOP (Ministerie van Onderwijs en Vorming):
Katrien De Boyser – 0491 62 93 90 of [email protected] (voor
vragen over regelgeving, technische problemen, …)
Bent u cliënt bij het OCMW? Dan kan u ook daar terecht om u te laten helpen
bij de aanmelding.
Eerst aanmelden, dan inschrijven
http://aanmelden.lokeren.be

Download Report