Downloaden

Notulen van de 60e Voeks algemene ledenvergadering van regio “Het Noorden” te Assen
op 19 februari 2014
Opening
Voorzitter Ton Vas opent om 14.00 uur deze 60e vergadering en heet de aanwezigen van
harte welkom. 60 leden en 16 partners waren aanwezig (80 personen hadden zich aangemeld).
Voor aanvang van de vergadering werd een impressie getoond van de viering van ons 60-jarig
jubileum op 22 januari. Ruim 180 personen waren aanwezig om met ons het jubileum te
vieren en het werd een zeer plezierige middag.
Traditiegetrouw werden wij weer gastvrij ontvangen door de NAM directie en hiervoor was
natuurlijk een woord van dank.
Een speciaal woord van welkom is er voor Willem van den Boom en Gerrit Stegeman, die als
vertegenwoordigers van het hoofdbestuur aanwezig zijn.
Staande worden vervolgens de 70 overleden leden en overleden partners van het afgelopen
jaar met een ogenblik stilte herdacht. Een overzicht met de namen van de overledenen lag
zoals gebruikelijk ter inzage in de zaal.
Met de mededeling van de voorzitter dat het bestuur er helaas niet in is geslaagd om na de
pauze een spreker van NAM te regelen en de vergadering dus zonder pauze wordt afgewerkt
wordt de opening van de vergadering afgesloten. Uiteraard is er gelegenheid om na te praten
onder het genot van een hapje en een drankje.
Vaststelling agenda
Wordt ongewijzigd aangehouden.
Ingekomen stukken en bestuursmededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering.
Enkele mededelingen van de voorzitter:
 Verwijzing naar onze eigen website, die wordt bijgehouden door onze penningmeester
Herman van Veen. Hierop staan de namen van de welzijnswerkers,
bestuurssamenstelling etc. vermeld, evenals alle activiteiten en terugblikken hierop
met foto’s.
 Het pensioenfonds heeft het afgelopen jaar een prima beleggingsresultaat behaald. De
dekkingsgraad lag eind december en eind januari op 130%. Van een afwaardering van
onze pensioenen is, in tegenstelling tot een aantal andere Nederlandse
pensioenfondsen, geen sprake.
 Alle welzijnswerksters/welzijnswerkers worden bedankt voor het vele werk dat zij
belangeloos doen voor Voeks.
 Oproep om zich aan te melden als nieuwe welzijnswerker voor de regio’s
Z.W. Friesland, N. Friesland en N.O. Groningen.
Verslag regionale ledenvergadering 13 februari 2013
Het verslag wordt goedgekeurd en ondertekend en de secretaris wordt bedankt voor het
maken van het verslag.
1
Verslagen van de bestuursleden
De voorzitter geeft zijn bestuursleden het woord voor een terugblik op hun activiteiten in
2013. De bijbehorende slides zijn weer gemaakt door Herman van Veen.
Coördinator welzijnswerk (Anneke van Os)
 In 2013 hebben de 18 welzijnswerkers in totaal 565 bezoeken afgelegd. Bezoeken
worden afgelegd ter gelegenheid van verjaardagen, huwelijk/jubilea, bij ziekte,
overlijden en eenzaamheid. Mede door de uitgestrektheid van onze regio (Groningen,
Friesland met de eilanden, Drenthe en een deel van NW- Overijssel) zijn er weer veel
kilometers (18.077) afgelegd.
 Op 14 maart heeft er in Amersfoort een landelijke coördinatoren dag plaatsgevonden.
 In juni was er in Bourtange (“Vesting Bourtange”) een geslaagde dag georganiseerd
voor alle welzijnswerkers en hun partners. Alle bescheiden voor het 2e halfjaar 2013
werden uitgereikt, waarna (helaas in de regen) de vesting bekeken kon worden. Ook is
op deze dag afscheid genomen van Frank Boom en Sake Antonides; op een eerder
tijdstip was al afscheid genomen van Tine Reijers. Kees Storm werd als nieuwe
welzijnswerker verwelkomd.
 Op 26 november was er voor de welzijnswerkers een themadag in “De Aanleg” in
Deurze. Thema was: “Veranderingen in zorg en welzijn”. Deze dag werd geleid door
mevrouw Gepke Keizer van SimulCura, de samenwerkende trainers voor Zorg en
Welzijn. Bijna alle welzijnswerkers waren aanwezig en deze dag werd als zeer
leerzaam ervaren. Ook werd er afscheid genomen van Harry Wiggers. Harry werd
bedankt voor 6 jaar welzijnswerk met een oorkonde en een boeket bloemen. Jan
Jaspers neemt de regio van Harry over.
 Namens de welzijnswerkers worden de aanwezigen bedankt voor de vele telefoontjes
en bedankkaartjes; hieruit blijkt weer dat de bezoeken zeer op prijs worden gesteld.
Tot slot bedankt Anneke alle welzijnswerkers (en hun partners) voor hun inzet bij deze
niet altijd gemakkelijke taak.
Activiteitencommissaris (Art Timmer)
 Nieuwjaarsreceptie: De eerste activiteit was de nieuwjaarsbijeenkomst op 9 januari in
café restaurant Van Veen in Witten. 95 leden hebben van de gelegenheid gebruik
gemaakt om weer eens bij te praten en elkaar een gelukkig 2013 te wensen. Muzikale
medewerking werd verleend door trio “Heeren Oud Zuid”.
 Regionale ledenvergadering: Deze vond plaats op 13 februari in de gehoorzaal van de
NAM en werd bezocht door 109 leden/partners.
 Bloemschikken: Op 21 maart werd onder leiding van Maureen van Bloemenatelier
Maureen door een aantal dames een paasstuk gemaakt.
 Boottocht: De jaarlijkse boottocht was op 24 april met 99 deelnemers. De boot vertrok
dit jaar vanuit Sneek en de weergoden waren ons goed gezind. Zoals gewoonlijk was
de verzorging aan boord weer perfect.
 Bezoek “Beeld en Geluid” in Hilversum en paleis “het Loo” op 4 september met 51
deelnemers.
 Wandeltocht uitgezet door Jan Koerts en Harry Wiggers op 16 oktober in de omgeving
van Oudemolen. Er hadden zich 53 deelnemers aangemeld voor deze prachtige
wandeling door bossen, heide en langs de Drentsche Aa. De wandeling werd
afgesloten met een lunchbuffet.
2
Ledenadministrateur (Gé van Rossum)
 Het aantal leden op 31 december was 1632 en het aantal partners 1101. Het
ledenaantal is t.o.v. 2012 teruggelopen met 14 leden. Het landelijke ledenaantal was
per 31 december 12.010. Dit is inclusief 603 leden die in het buitenland wonen.
Landelijk is het aantal leden gedaald t.o.v. 2012 met 320 leden.
 Er hebben zich 65 nieuwe leden aangemeld. Hiervan komen er 12 uit een andere regio
van het land en 18 partners van overleden leden hebben zich aangemeld. Partners zijn
geen Voekslid en moeten zich dus na het overlijden van echtgenoot of echtgenote
aanmelden als lid. Ook hebben zich 7 aspirant leden, zogenaamde slapers, aangemeld.
Slapers hebben wel pensioenrechten, maar zijn nog niet in betaling bij het
Pensioenfonds. De resterende 28 nieuwe leden hebben zich direct bij beëindiging
dienstverband aangemeld of enige tijd later.
 Helaas zijn 62 leden en 8 partners overleden.
 Er zijn 10 leden vertrokken naar een andere regio of naar het buitenland.
 7 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd. Opzegging van het lidmaatschap gebeurt
meestal zonder opgave van reden, maar over het algemeen zijn het jong
gepensioneerden die zich nog niet betrokken voelen bij Voeks of leden die niet meer
mobiel zijn, niet meer zelfstandig wonen, etc.
 Ook zijn er 48 leden verhuisd binnen onze regio.
 Naast het bijhouden van de ledenadministratie zijn ook weer de nodige felicitatie-,
condoleance- en welkomstbrieven verzonden. Dit zijn er jaarlijks ongeveer 1000.
Tevens zijn alle welzijnswerkers schriftelijk op de hoogte gebracht van alle mutaties.
Penningmeester (Herman van Veen)
 Verantwoordelijkheden:
Herman licht toe dat hij naast de financiële administratie ook verantwoordelijk is voor
het bijhouden van de website van “Het Noorden”. Ook is hij betrokken bij het beheer
en ontwikkelingen van de landelijke Voeks website en andere vormen van
communicatie met Voeksleden.



Uitgave 2010-2013:
De uitgaven van de laatste 4 jaren en de begroting van 2014 worden weergegeven.
T.o.v. andere jaren is 2013 ruim onder het budget uitgekomen.
Uitgaven versus budget:
De bestuurskosten, kosten voor welzijn en de kosten voor onze activiteiten zijn onder
budget gebleven. De kosten voor welzijn lopen redelijk in lijn met de begroting. Het
aantal bezoeken was lager dan vorig jaar (650 t.o.v. 675 vorige jaar). Ondanks minder
bezoeken dan vorig jaar, toch hogere kosten. Dit komt omdat er minder
welzijnswerkers zijn en daardoor de gemiddelde ritlengte flink oploopt. De
gemiddelde ritlengte wordt gebruikt als basis voor het budget. Het aantal bezoeken
voor jarigen en jubilea is vrijwel exact vast te stellen. Bezoek aan zieken, eenzamen en
nieuwe leden is een inschatting; daarom wordt een veiligheidsmarge ingecalculeerd.
Voor activiteiten is minder uitgegeven dan begroot, omdat een aantal evenementen
niet is doorgegaan vanwege te weinig belangstelling.
In de begroting is rekening gehouden met uitbreiding van het bestuur van 5 naar 6
personen, maar de kosten zijn uiteindelijk toch lager uitgekomen.
Verdeling totale uitgaven:
3

De post welzijn is veruit de grootste kostenpost en groter dan de posten bestuurskosten
en activiteiten bij elkaar. Van de post welzijn zijn de reiskosten de grootste kostenpost,
gevolgd door attenties en nog een aantal kleine posten.
Verdeling Voeks contributie:
Voeks activiteiten worden gefinancierd uit de contributies en een bijdrage van Shell.
Voeksleden betalen € 20,-- contributie per jaar. Het grootste deel van de contributie
komt weer terug als stortingen ter dekking van het budget.
Alle verslagen worden goedgekeurd en de voorzitter bedankt alle bestuursleden voor hun
inspanningen.
Voorlopig activiteitenprogramma
De activiteitencommissaris Art Timmer presenteert het voorlopige activiteitenprogramma
voor 2014 dat er als volgt uitziet:
 Nieuwjaarsreceptie/viering 60-jarig jubileum Voeks “Het Noorden”. Deze vindt plaats
op 22 januari in café restaurant Van Veen in Witten.
 Regionale ledenvergadering op woensdag 19 februari
 De Landelijke Algemene Ledenvergadering wordt op 17 april in het Shell
Hoofdkantoor in Den Haag gehouden.
 De boottocht vindt dit jaar plaats op 24 april. Vertrek vanuit Hoogezand
 Herfstwandeling in oktober
 Voor de overige activiteiten 2014, die nog verder uitgewerkt moeten worden, wordt
verwezen naar Voeksnieuws en de website van “Het Noorden”.
Verslag kascommissie
De kascommissie bestond dit jaar uit mevrouw Annie van der Molen en de heer Kees Storm.
De heer Kees Storm doet, mede namens zijn medecommissielid, verslag van hun bevindingen.
De boeken en bescheiden zijn bij de penningmeester gecontroleerd en prima in orde
bevonden. Zij stellen dan ook de ledenvergadering voor het bestuur en de penningmeester
decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering stemt hiermee in en
de voorzitter bedankt de commissie voor haar werkzaamheden.
Benoeming nieuw lid kascommissie
Mevrouw Annie van der Molen treedt statutair af als lid van de kascommissie en wordt door
de voorzitter bedankt voor het werk dat zij in de afgelopen 2 jaar heeft verricht. Voor het jaar
2014 bestaat de kascommissie uit heer Kees Storm en de heer Ype Postuma. Als reserve
kascommissielid wordt de heer N. Hoofiën voorgesteld. De vergadering gaat hiermee
akkoord.
Jubilarissen welzijnswerk
Er zijn 3 jubilarissen, Berend Schuiling, Truus Helms en Anneke van Os, die al 10 jaar
welzijnswerk hebben gedaan.
De voorzitter had Berend Schuiling graag met zijn jubileum willen feliciteren, ware het niet
dat hij op bezoek was bij zijn zoon in Oman.
4
Wel kon de voorzitter Truus Helms feliciteren met haar 10-jarig jubileum. Truus is onze
meest bevaren welzijnswerkster, want regelmatig kiest ze het ruime sop om onze leden op de
eilanden te bezoeken. Ook bezoekt zij onze leden in Noord Friesland en ontbreekt nooit op de
thema- en welzijnswerkersdagen. Haar “klanten” stellen haar bezoeken zeer op prijs en
vinden het jammer dat zij binnenkort met het welzijnswerk moet gaan stoppen. Truus werd
bedankt voor de afgelopen 10 jaar en kreeg naast de bij dit jubileum behorende zilveren pen
met inscriptie ook een bos bloemen.
Anneke van Os is op 1 januari 2004 begonnen als werkzijnswerkster, maar had een half jaar
eerder al de functie van coördinator welzijnswerk op zich genomen, nadat de vorige
coördinator plotseling was overleden. De voorzitter noemt haar een gedreven en betrokken
persoon met een grote passie voor dit werk. Zij heeft een nauwe relatie opgebouwd met haar
“klanten” in de regio Zuid Drenthe en ook haar bezoeken worden zeer op prijs gesteld. Ook
Anneke wordt bedankt voor haar inzet en ook zij ontvangt de zilveren pen met inscriptie en
een bos bloemen.
Bestuursverkiezing
Er moest statutair een aantal bestuurswisselingen plaatsvinden, die aangekondigd waren in de
uitnodiging voor deze vergadering. Ook werd hierin gevraagd om zich eventueel aan te
melden als tegenkandidaat. Hiervan werd geen gebruik gemaakt.
 Ton Vas is als voorzitter statutair aftredend en stelt zich niet voor een derde termijn
herkiesbaar. Art Timmer, die vorig jaar benoemd is als activiteitencommissaris, heeft
zich bereid verklaard de functie van voorzitter op zich te nemen.
 Omdat Art Timmer aftreedt als activiteitencommissaris moest voor hem dus ook een
opvolger worden gezocht. Wim Huizing is bereid gevonden om deze taak weer op
zich te nemen.
 Wim Huizing is echter onze secretaris. Als opvolger van Wim Huizing heeft
Gé van Rossum zich bereid verklaard om het secretariaatschap weer op zich te nemen.
Dit gaat zij doen in combinatie met de ledenadministratie.
De vergadering gaat akkoord met bovenstaande mutaties.
Ton Vas bedankt zijn mede bestuursleden voor de wijze waarop zij in de afgelopen 6 jaar
hebben samengewerkt, soms kritisch naar elkaar, maar altijd in goede harmonie. Hij draagt
dan ook met het volste vertrouwen het voorzitterschap over aan Art Timmer en overhandigt
hem symbolisch de voorzittershamer en wenst Voeks “Het Noorden” alle goeds en spreekt de
hoop uit elkaar nog vaak te mogen ontmoeten bij één van de activiteiten.
De nieuwe voorzitter, Art Timmer, bedankt Ton Vas voor zijn inzet en overhandigt hem een
fles wijn en heeft voor zijn echtgenote een mooi boeket bloemen voor alle support die zij Ton
heeft gegeven.
Rondvraag
Door één van de aanwezigen (de heer Jan Buiter) werd aangegeven dat Zilveren Kruis
Achmea een verkeerde premie doorberekende aan oud Shell employees. Voor de extra
verzekering zou een korting van 15% zijn gegeven i.p.v. de 25% die zou zijn
overeengekomen tussen Shell en Zilveren Kruis Achmea.
5
(De 25% korting op de aanvullende verzekeringen bij ZKA (Shell arrangement) geldt alleen
voor ex Shell werknemers, die direct in pensioenbetaling zijn genomen. Dus niet voor
diegenen die eerst het uitgestelde pensioentraject hebben doorlopen. Ook (ex) werknemers die
uit het buitenland komen vallen hier niet onder).
Na de rondvraag werden de aanwezigen in de gelegenheid gesteld vragen te stellen aan de
heer Willem van den Boom als lid van de Voeks pensioencommissie en lid van de
deelnemersraad. Een aantal aanwezigen maakte hiervan gebruik.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 15.15 uur en nodigt iedereen uit voor een
een gezellig samenzijn, waarbij de drankjes en de hapjes door de NAM werden aangeboden.
6

Download Report