klik hier voor de notulen van de ALV 13-03-2014

K.S.V. Baerlebosch
Verslag:
Datum:
Aanwezig:
Locatie:
Aanvang:
Algemene ledenvergadering 2014
Donderdag 13 maart 2014
zie presentielijst. 23 leden incl. bestuur
kantine KSV Baerlebosch in Didam
19:34
•
Opening: voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom, in het bijzonder
de leden van verdienste en ereleden. Dick Katgert en Léon Bakx, Frans Smulders heeft
zich afgemeld.
•
Vaststellen agenda & mededelingen: geen bijzonderheden.
•
Notulen ALV 17 oktober 2013: over de notulen die in de ODB zijn gepubliceerd
worden geen op- of aanmerkingen gemaakt door de aanwezige leden. De notulen
worden onder dankzegging van de secretaris gearresteerd.
•
Ingekomen en uitgaande post: correspondentie inzake de milieuvergunning,
correspondentie van de KNSA inzake de certificering. Diverse post provincie
Gelderland inzake bodemverontreiniging.
•
Verslag secretaris: Het bestuur heeft afgelopen jaar 10 keer vergaderd. Het huidige
ledental is 187 en is daar mee met 11 afgenomen ten opzichte van 2012. De KSV
beschikt sinds enige tijd over een nieuw ledenadministratie programma. Het
programma zal mede gebruikt worden om schietbeurten digitaal te registreren. Volgend
jaar krijgt iedereen een lidmaatschapskaart met barcode. De secretaris vraagt een ieder
om zijn of haar mailadres door te geven; wij willen de berichtgeving naar de leden
zoveel mogelijk per mail te doen. Dit scheelt in de kosten van o.a. de postzegels.
•
Kascontrolecommissie 2014: Paul van der Veen en Leon Bakx hebben de financiën
van 2013 gecontroleerd op juistheid. Leon sprak namens de kascommissie en deelde de
aanwezige leden mee dat er geen onvolkomenheden zijn gevonden en verzoekt de
aanwezige leden het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.
De functie van penningmeester is nog steeds vacant.
•
Decharge Penningmeester: de aanwezige leden verlenen het bestuur (lees de
penningmeester) decharge voor het financiële beleid over 2013.
•
Benoeming kascontrolecommissie 2014: Aftredend en niet herkiesbaar is Paul van
Veen. Voor het boekjaar 2014 zal de kascontrole commissie bestaan uit Leon Bakx en
Rien van der Meuren. Als reserve heeft Arthur man in ’t Veld zich aangemeld.
•
Bestuur mededelingen:
Aanpassing huishoudelijk reglement: er is een artikel opgenomen waarin het dragen
van legerkleding/camouflagekleding op de schietbaan wordt ontmoedigd. Ook is er een
artikel opgenomen met een verbod voor het schieten op niet abstracte doelen, dus geen
Baerle-w598
Pagina 1
Verslag ALV 2014
silhouet van mens en dier. Opname van deze artikelen in het HHR is een verplichting
vanuit de certificering. Het voorstel wordt in stemming gebracht en met algemene
stemmen aangenomen.
Vacature penningmeester: Wie ????
Certificering schietvereniging: met ingang van woensdag 27 februari 2014 is KSV
Baerlebosch officieel gecertificeerd. Deze zware en tijdrovende klus is succesvol
afgerond dankzij de inzet van o.a. Reinier Broeks.
Omgevingsvergunning / Milieuvergunning: De nieuwe milieuvergunning is
onherroepelijk geworden. De laatste zaken zijn of worden nu afgehandeld o.a. het
bekleden van het hoge huis, een betonen U-vormige bunker om de schietpositie van de
hoge toren en het ophogen van de westelijke zandwal.
Aanpassing contributie jeugdleden: wie de jeugd heeft, heeft de toekomst, ook wat
het schieten aangaat hebben we voor de toekomst de jeugd nodig . Wij zijn dan ook van
mening dat de jeugd tegen een lagere kostprijs moet kunnen schieten. Voorstel is om de
jeugd de helft te laten betalen van de normale contributie en bij een lidmaatschap geen
inschrijfgeld te laten betalen. Contributie voor de jeugd wordt op basis van deze
regeling voor 2015 vastgesteld op € 52.50 – per jaar.
Clubcompetitie: in januari is hier mee een start gemaakt. De deelname is redelijk. Ook
hier geldt: iedereen is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden en deelnemen aan deze
competitie.
Algemene ledenvergadering: bestuur stelt voor om de leden vaker te informeren over
het gevoerde beleid daarom zal er twee keer per jaar een ALV worden uitgeschreven.
Vertrouwenspersoon: Vanuit de certificering zijn wij verplicht een vertrouwens
persoon te hebben. Bij deze man of vrouw kan men terecht voor zaken welke hij of zij
(nog) niet aan het bestuur wil mededelen, maar wel bij een vertrouwend persoon welke
later het bestuur vertrouwelijk informeert. Het bestuur heeft Hans Witjes uit Giesbeek
bereid gevonden deze functie op zich te nemen.
Introducee regel: Nog een keer voor alle duidelijkheid, een schutter mag drie keer per
jaar een niet-lid mee nemen om te laten schieten. Nu kan het zijn dat u meer dan drie
keer per jaar iemand mee neemt welke geen lid is, dan zal hij of zij het volle bedrag
betalen welke wij hanteren bij groepen, patronen, instructie, kleiduiven en de niet
ledenprijs, samen 4 munten. Voor een introducee geldt dat hij of zij tegen het leden
tarief schiet.
Jeugd: Baerlebosch heeft een naam hoog te houden wat de jeugdopleiding betreft. Nu
al 11 jeugd leden, onder deze jeugdleden zitten toekomstige topschutters. De jeugd
heeft het afgelopen jaar een clinic gehad van top schutter Frank Hasekanp en van
olympisch skeet schutter, Jan cor van de Greef. Het gehele succes van de
jeugdopleiding is toe te schrijven aan André Steman, André maakt er veel tijd voor
vrij.
Baerle-w598
Pagina 2
Verslag ALV 2014
Gerealiseerd in 2013: Het hoge huis van de skeet is aan de oostkant bekleed met
geluidsabsorberende materialen. Dit om reflectie van het geluid te beperken.
•
Voor de hoge inkomende duif (lift) en de lage inkomende duif is er een schietbunker
gebouwd. De schutter staat nu in een U-vormige constructie te schieten. De constructie
moet het geluid juist in een goede richting reflecteren.
•
Bestuur heeft een begin gemaakt met de herstructurering van de kosten,
•
Invoering Bestuursreglement: dit is een vereiste vanuit de Drank- en Horecawet. De
gemeente heeft ons deze invoering opgelegd.
•
Internet in de kantine, voor wie de Wi-Fi code wil weten, even vragen aan de bar.
•
Aanschaf nieuwe kassa. Hiermee wordt de omzet om een eenvoudige wijze
geregistreerd: omzet schietmunten, omzet consumptiemunten, omzet arrangementen en
omzet diversen.
•
KSV Baerlebosch is lid geworden van de PCVN (Parcours de Chassé Vereniging
Nederland). Leden van KSV Baerlebosch kunnen nu deelnemen aan internationale
wedstrijden.
•
De zandwal aan de westzijde wordt opgehoogd tot 9 meter, dit project zal in maart
klaar zijn, Het ophogen van de zandwal is een onderdeel van de omgevingsvergunning.
Plannen voor 2014:
•
•
•
•
•
•
•
•
Er wordt gezocht naar een sponsor voor de aanschaf van een A E D apparaat. Mocht dit
niet lukken dan gaat het bestuur toch over tot aankoop.
Er is een begin gemaakt met het vrijwilligersoverleg om zo het werk beter te
stroomlijnen. Er zal gewerkt gaan worden met werkgroepen om zo meer inzicht te
geven wie wat doet.
Binnen een maand is de westelijke zandwal op hoogte en heeft daarmee een hoogte van
9 meter bereikt. De oprit moet worden aangepast en de poort zal gerepareerd moeten
worden.
De palen bij de ingang van de tunnel vervangen door bankirai palen
Buiten verlichting aanpassen. Er is gekozen voor verlichting met een bewegingsmelder.
Website opleuken en overzichtelijker maken, ideeën worden besproken, ook is er een
Facebook pagina voor wie wat over de baan kwijt wil (besloten gebruikersgroep)
Voor dit jaar worden er ook weer snoei- en opruimzondagen gehouden .U wordt ruim
van te voren op de hoogte gebracht. Ook nu is het motto weer: vele handen maken licht
werk.
Er komen meer kleine wedstrijden op de zaterdagen en af en toe op de maandagen. Het
zullen 50 duiven zijn en kunnen in elke discipline plaatsvinden. Ook hier geldt: wij
houden u op de hoogte.
Baerle-w598
Pagina 3
Verslag ALV 2014
Wedstrijdkalender zondagen 2014:
Ook dit jaar zijn er weer grote wedstrijden gepland, daarmee bedoelen we de zondagen
met wedstrijden over 100 duiven. De eerste is de Grand prix van Didam., deze vindt
plaats op maandag 21 april a.s. (2e paasdag). De overige wedstrijden zijn: 15 juni, 13
juli, 14 september,. Een zondag houden wij in reserve, alles is terug te vinden op
kleiduivensport.nl en onze website.
Rondvraag:
•
Sammy Jansen merkt op dat Philip geruime tijd ziek is, en vraagt of het bestuur hier
even aandacht aan wil besteden.
•
Gevraagd wordt hoe het nu zit met het les- en instructiegeven: wie mag wat? Een lid
van de vereniging mag met een baanwapen schieten, mits het wapen is uitgeschreven
op de wapenuitgifte lijst. Dit lid mag niet nogmaals het wapen overdragen aan een niet
lid welke even langs komt om een rondje te schieten. Dit overdragen is alleen
toegestaan aan die personen die in het bezit zijn van een WM6 en een instructeurs
diploma!!!
•
Vraag: kan er niet gezocht worden naar een sponsor voor de jeugdopleiding. Idee er
achter is dat er nog meer jeugdleden kunnen gaan schieten. Bestuur: we doen ons best,
in deze tijd liggen de sponsoren niet voor het oprapen.
Om klokslag 21:00 uur bedankt de voorzitter een ieder voor zijn aanwezigheid, sluit de
vergadering en wenst iedereen wel thuis.
Baerle-w598
Pagina 4
Verslag ALV 2014
Baerle-w598
Pagina 5
Verslag ALV 2014

Download Report