Huishoudelijk reglement BRUG

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VAN DE VERENIGING ‘PARTIJ BRUG-M’
HOOFDSTUK I: ALGEMEEN
INLEIDING:
Dit huishoudelijk reglement (HHR) van de Partij BRUG-M is opgesteld conform artikel
20 van de statuten en dient als aanvulling op de bij notariële acte vastgelegde
statuten d.d. 1 november 2013 van BRUG-M ten aanzien van die zaken waarin de
statuten voor vereniging BRUG-M niet of onvoldoende voorzien. Dit HHR bevat regels
die bij de dagelijkse gang van zaken voor de vereniging gelden. Daarnaast bevat het
een omschrijving van begrippen en functies. Indien in onverhoopte situaties de
statuten of het HHR niet voorzien beslist het bestuur. Een en ander in overleg met de
betrokken personen en in achtneming van de situatie.
BEGRIPPENOMSCHRIJVING:
1.
Algemene vergadering: een vergadering zoals bedoeld in de artikelen 11, 12, 13
en 14 van de statuten.
2.
Bestuur: het conform artikel 9 van de statuten gevormd algemeen bestuur van
de vereniging.
3.
Bestuurslid: een persoon die conform de statuten door de algemene vergadering
tot lid van het bestuur is benoemd.
4.
Bestuurscommissie: een commissie bestaande uit de leden van het bestuur en
andere, door het bestuur aangewezen commissieleden.
5.
Dagelijks bestuur: de voorzitter, penningmeester en secretaris met eventueel
door het bestuur conform de statuten uit zijn midden aangewezen bestuursleden.
6.
Lid: een persoon die de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en die conform de
statuten de status van lid bezit.
7.
Statuten: de statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 1 november 2013.
8.
Stemgerechtigd lid of stemgerechtigd bestuurslid: een lid of bestuurslid dat niet
vanwege een schorsing beperkt is in de uitoefening van de aan het lidmaatschap
c.q. bestuurslidmaatschap verbonden rechten.
9.
Taakomschrijving: een door het bestuur voor elke binnen de vereniging
functionerende bestuurscommissie of werkcommissie vastgestelde omschrijving
van taken en bevoegdheden.
10. Vereniging: Vereniging "Partij BRUG-M" te Meerssen.
11. Werkcommissie: een door het bestuur ingestelde commissie met een specifieke
taak.
12. Voorzitter: de persoon die conform de statuten door de algemene vergadering in
functie als zodanig is benoemd.
OPMERKING:
Wanneer in dit reglement voor een natuurlijk persoon de aanduiding “zijn” voorkomt,
dient ook "hij/zij" of "zijn/haar” gelezen te worden. Wanneer er gesproken wordt over
persoon, wordt daaronder verstaan een natuurlijk persoon, al dan niet bestuurslid of
lid van de vereniging.
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 1 van 7
HOOFDSTUK II: BESTUUR
Artikel 1:
1.
2.
3.
4.
De vereniging wordt geleid door een gekozen bestuur zoals vastgelegd in de
statuten.
De algemene taak van de bestuursleden, zowel gezamenlijk als individueel, is het
zorgdragen voor de goede gang van zaken bij de partij.
Uit de gekozen bestuursleden wordt de voorzitter door de leden benoemd, c.q.
gekozen, conform de statuten, artikel 9, lid 2. Het bestuur kiest zelf uit zijn
midden een secretaris en een penningmeester. Door en uit het bestuur kunnen
desgewenst een vice-voorzitter, een 2e secretaris en een 2e penningmeester
worden benoemd c.q. gekozen.
Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereiding van de besluitvorming door
het bestuur, evenals met de algemene, aan de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester opgedragen taken, welke hierna kort zijn omschreven:
4.1 De voorzitter is woordvoerder van de vereniging en vertegenwoordigt deze
samen met de secretaris in en buiten rechte. Hij leidt de vergaderingen van
het dagelijks bestuur, het algemeen bestuur en de algemene vergadering.
Hij is belast met de representatieve taken binnen en buiten de vereniging.
4.2 De secretaris verzorgt alle administratieve taken op verenigingsniveau,
waaronder de algemene correspondentie, het aanvragen van vergunningen,
etc. Hij verzorgt de uitnodigingen en verslagen van de algemene
vergadering, de bestuursvergaderingen en de vergaderingen van het
dagelijks bestuur. Hij stelt het jaarverslag ten behoeve van de algemene
vergadering op. Hij vertegenwoordigt samen met de voorzitter de
vereniging in en buiten rechte.
4.3 De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging en voert de
financiële administratie. Hij stelt jaarlijks een begroting en een financieel
verslag op ten behoeve van de algemene vergadering.
Artikel 2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
BESTUURSVERKIEZINGEN
Verkiezingen voor de leden van het bestuur vinden plaats tijdens de jaarlijkse
algemene vergadering.
Wanneer tussentijds een vacature in het bestuur ontstaat, kan een buitengewone
algemene vergadering worden bijeengeroepen om een bestuursverkiezing te
houden.
Zowel door de leden als door het bestuur kunnen kandidaten worden gesteld om
vacatures in het bestuur te vervullen, met inachtneming van de volgens de
statuten geldende beperkingen in verband met de samenstelling van het bestuur.
Een kandidaat voor het bestuur moet meerderjarig zijn en moet zich schriftelijk
bereid verklaren een eventuele verkiezing te aanvaarden.
Leden van de fractie kunnen geen lid van het bestuur worden. Een
kandidaatstelling voor het bestuur door een raadslid is dus niet mogelijk en
wordt derhalve niet geaccepteerd.
De namen van de kandidaten moeten tenminste twee dagen vóór de dag waarop
de bestuursverkiezing is voorzien, schriftelijk bij het bestuur worden ingediend
onder overlegging van de bereidverklaringen als bedoeld in lid 4 van dit artikel.
Het bestuur kan mandaat vragen aan de algemene ledenvergadering om een
kandidaat voor een bestuursfunctie in te leiden en voor te dragen.
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 2 van 7
Artikel 3:
AANTAL BESTUURSLEDEN
Conform artikel 9, lid 1 van de statuten bestaat het bestuur uit een oneven aantal
personen, minimaal 3. Het werkelijke aantal bestuursleden wordt jaarlijks vastgesteld
door de algemene ledenvergadering, maar bedraagt maximaal 9 personen.
Artikel 4:
1.
2.
3.
4.
ZITTINGSTERMIJN BESTUURSLEDEN
Bestuursleden worden gekozen voor een zittingstermijn van 3 jaar en zijn dan
aftredend.
Na het beëindigen van een zittingsperiode kan een bestuurslid zich herkiesbaar
stellen voor een nieuwe periode van 3 jaar.
Iemand kan maximaal 9 jaar aaneengesloten lid zijn van het bestuur, dus
maximaal 3 volledige termijnen.
Voor een deel van de leden van het eerst gekozen bestuur na de oprichting
gelden andere eerste zittingstermijnen dan in lid 1 van dit artikel is vermeld, dit
om te voorkomen dat al deze bestuursleden tegelijk aftredend zijn. Voor de
eerste bestuursleden gelden de volgende eerste zittingstermijnen:
voor de voorzitter geldt een eerste zittingstermijn van 3 jaar;
voor de secretaris geldt een eerste zittingstermijn van 2 jaar;
voor de penningmeester geldt een eerste zittingstermijn van 1 jaar;
voor de overige bestuursleden wordt in onderling overleg een gelijke
verdeling gemaakt in zittingstermijnen van 1, 2 of 3 jaar; indien dit onderling
overleg niet tot afspraken leidt, wordt hierover door het dagelijks bestuur beslist.
Artikel 5: BESTUURSBESLISSINGEN
1.
2.
3.
4.
Bestuursbeslissingen worden, voor zover ze niet door het bestuur zijn
gedelegeerd aan het dagelijks bestuur, genomen in bestuursvergaderingen welke
behoudens in spoedeisende gevallen tenminste 7 dagen tevoren worden
aangekondigd.
Indien het in spoedeisende omstandigheden noodzakelijk is om snel een besluit
te nemen, zonder dat de gelegenheid bestaat om dit in een bestuursvergadering
aan de orde te stellen, kan zo’n besluit door het dagelijks bestuur worden
genomen, waarbij steeds zoveel mogelijk andere bestuursleden geraadpleegd
dienen te worden.
Tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering moet een zo genomen besluit
alsnog door het bestuur worden bekrachtigd.
Besluit het bestuur niet hiertoe, dan worden de gevolgen van het door het
dagelijks bestuur genomen besluit onmiddellijk teruggedraaid of zoveel mogelijk
beperkt.
Artikel 6:
1.
2.
3.
BESTUURS- EN WERKCOMMISSIES
Behalve bestuursleden kunnen ook niet bestuursleden, indien lid van de
vereniging Partij BRUG-M, deel uitmaken van bestuurscommissies en
werkcommissies.
De commissies kunnen voor taken of functies binnen deze commissies personen
uit hun midden aanwijzen die in het bijzonder daarmee worden belast.
De commissies functioneren voor de uitvoering van specifieke taken welke ten
behoeve van het goed functioneren van de vereniging bijzondere aandacht
behoeven.
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 3 van 7
4.
De commissies worden naar behoefte ingesteld en eventueel opgeheven door het
bestuur, dat ook de samenstelling van deze commissies bepaalt.
HOOFDSTUK III: VERGADERINGEN
Artikel 7:
VERGADERSTRUCTUUR
De volgende vergaderstructuur is van toepassing:
1.
De algemene ledenvergadering vindt minimaal 1 keer per jaar plaats. In de
statuten is onder artikel 11, lid 1 bepaald dat de jaarvergadering binnen drie
maanden na afloop van het verenigingsjaar plaatsvindt. Het verenigingsjaar loopt
gelijk aan een kalenderjaar, dat houdt in dat de jaarvergadering in de periode
januari tot en met maart dient plaats te vinden.
2.
Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar.
3.
De fractie vergadert zoals vastgelegd in het fractiereglement.
Artikel 8:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
STEMPROCEDURE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Indien tijdens een algemene vergadering blijkt dat een voorstel niet unaniem
wordt gesteund of indien een voorstel keuzemogelijkheden bevat, kan de
voorzitter het voorstel of de keuzes in stemming brengen. Voorts kan elk
stemgerechtigd lid stemming over een voorstel verlangen.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Bij
mondelinge stemming beslist de voorzitter over de wijze van stemming. Bij
schriftelijke stemming wijst de voorzitter twee personen uit de vergadering aan
die het stembureau vormen.
2.1 Het stembureau zorgt voor een ordelijk verloop en voor het tellen van de
stemmen.
2.2 Het stembureau organiseert de stemming door middel van gewaarmerkte
stemformulieren.
2.3 Ieder stemgerechtigd lid ontvangt één stembiljet.
2.4 Stemgerechtigde leden die door een ander stemgerechtigd lid gemachtigd
zijn, ontvangen op vertoon van de hierna te omschrijven machtiging twee
stemformulieren.
2.5 Een stemgerechtigd lid kan zijn stem overdragen aan een ander
stemgerechtigd lid door middel van een schriftelijke volmacht waarin in elk
geval vermeldt wordt:
a.
de datum van betreffende algemene vergadering
b.
wie de machtiging verleent
c.
aan wie de machtiging verleend wordt
Wanneer de machtiging niet duidelijk aangeeft op welke stemming of
stemmingen zij betrekking heeft, wordt er van uitgegaan dat zij bedoeld is voor
alle stemmingen welke tijdens de betreffende vergadering worden gehouden.
De machtiging moet worden ondertekend door de volmachtgever en de
gemachtigde.
De machtiging wordt vóór de aanvang van de stemming(en) door de secretaris
gecontroleerd aan de hand van de ledenlijst en bij akkoordbevinding mede
ondertekend.
Een stemgerechtigd lid kan slechts als gemachtigde van één ander
stemgerechtigd lid aan een stemming deelnemen.
Bij stemmingen ter verkiezing van personen wordt per te vervullen vacature een
afzonderlijk stemformulier gebruikt.
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 4 van 7
8.
Een uitgebrachte stem is ongeldig als het stemformulier géén of niet eenduidig
één kandidaat aanwijst, ondertekend is of van niet ter zake doende
mededelingen, opmerkingen of tekens is voorzien.
9.
Conform artikel 13 lid 5 van de statuten worden alle besluiten in de algemene
vergadering genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij in de wet
of in de statuten anders is bepaald.
10. In afwijking van de beschreven procedure over stemming van personen kan de
voorzitter bij het voorstel tot vaststelling van de kandidatenlijst voor de
verkiezingen van de gemeenteraad, de algemene vergadering voorstellen de
kandidatenlijst bij acclamatie vast te stellen.
Artikel 9:
STEMPROCEDURE VERGADERINGEN BESTUUR EN
BESTUURSCOMMISSIES
1.
2.
3.
De in artikel 13 van de statuten beschreven stemprocedure betreffende de
totstandkoming van besluiten in de algemene vergadering is behoudens de
hierna te noemen uitzondering, van overeenkomstige toepassing op besluiten in
de vergaderingen van het bestuur en de bestuurscommissies, waarbij dan voor
stemgerechtigd lid moet worden gelezen stemgerechtigd bestuurslid c.q.
bestuurscommissielid.
Bij staking van stemmen in een vergadering van het bestuur of een
bestuurscommissie over een zaak, zal deze in de volgende vergadering opnieuw
in stemming worden gebracht.
Wanneer de stemmen dan opnieuw staken is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
HOOFDSTUK IV: LEDEN
Artikel 10: LIDMAATSCHAP EN CONTRIBUTIE
1.
2.
3.
4.
De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene
vergadering.
Het bestuur bepaalt de wijze waarop en de termijnen waarin contributies moeten
worden betaald. Daarbij wordt rekening gehouden met de statutaire bepaling dat
bij aanvang van het lidmaatschap in de loop van het jaar een evenredig deel van
het jaarbedrag van de contributie verschuldigd is.
Raadsleden van de partij BRUG-M dragen jaarlijks een bepaald deel van
vergoeding als raadslid bedrag af aan de partij. De hoogte van deze bijdrage
wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
Wethouders van de partij BRUG-M dragen jaarlijks een bepaald deel van hun
salaris als wethouder af aan de partij. De hoogte van deze bijdrage wordt
jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Die bijdrage is gebaseerd op een fulltime
aanstelling, voor wethouders met een parttime aanstelling geldt een evenredige
bedrag als bijdrage.
Artikel 11: BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
1.
2.
Beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging door het lid is geregeld in
artikel 7 (lid 1b en lid 2) van de statuten.
Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of ontzetting uit het
lidmaatschap vindt niet plaats dan nadat het bestuur het betreffende lid de
gelegenheid heeft geboden om in een gesprek met het bestuur zijn visie op deze
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 5 van 7
voorgenomen maatregel te geven (een en ander is geregeld in artikel 7 lid 1c en
d en lid 3 en 4 van de statuten).
HOOFDSTUK V: FRACTIE
Artikel 12: FRACTIE EN SCHADUWFRACTIE
1.
2.
3.
4.
De fractie van BRUG-M bestaat uit de gekozen raadsleden namens deze partij bij
de gemeenteraadsverkiezingen.
Regels met betrekking tot de fractie zijn vastgelegd in een separaat
Fractiereglement.
Kandidaat-raadsleden die niet gekozen zijn in de raad, vormen de zogenaamde
‘schaduwfractie’. Uitbreiding van de schaduwfractie is ter beoordeling van het
bestuur. Doel, functie en regels van deze schaduwfractie zijn eveneens
vastgelegd in het Fractiereglement.
Indien tijdens de zittingstermijn een raadslid van BRUG-M zijn werkzaamheden
beeindigt en de gemeenteraad verlaat, schuift een lid van de schaduwfractie door
naar de vrijgekomen raadszetel. De wijze waarop dat gebeurt, is vastgelegd in
het Fractiereglement.
HOOFDSTUK VI: FINANCIËN
Artikel 13: FINANCIËLE VERANTWOORDING EN KASCOMMISSIE
Dit is in artikel 8 en artikel 11 lid 2, 3, 4 en 5 van de statuten en in artikel 1 lid 4.3
van dit reglement geregeld.
Artikel 14: REPRESENTATIEKOSTEN
Bij representatie van BRUG-M bij externe aangelegenheden op formele uitnodiging en
bij verplichtingen die kosten met zich mee brengen, kan een beroep worden gedaan
op de vereniging om deze (gedeeltelijk) te vergoeden. Daarvoor dient vooraf overleg
gepleegd te worden met de voorzitter. Bij onenigheid over het al dan niet toekennen
van een vergoeding beslist het (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK VII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 15: INFORMATIE
Het bestuur van Partij BRUG-M informeert minimaal 1 keer per jaar de inwoners van
de gemeente Meerssen over haar activiteiten, alsook over de activiteiten van de
raadsfractie.
Artikel 16: WIJZIGINGEN
1.
Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement kunnen door ieder stemgerechtigd
lid van de vereniging worden voorgesteld. Een dergelijk voorstel dient tenminste
30 dagen vóór de algemene vergadering schriftelijk bij de secretaris van het
bestuur te worden ingediend. Het bestuur voorziet het wijzigingsvoorstel van een
advies dat naast het ingediende wijzigingsvoorstel aan de algemene vergadering
wordt voorgelegd.
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
Pagina 6 van 7
2.
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden door stemming van de
algemene vergadering van de vereniging Partij BRUG-M vastgesteld. Het voorstel
tot reglementswijziging wordt bekrachtigd bij een meerderheid van stemmen.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van vereniging Partij BRUG-M te
Meerssen op 28 november 2013:
De voorzitter,
Huishoudelijk Reglement BRUG-M, versie 24-11-2013
De secretaris,
Pagina 7 van 7

Download Report