Besturing en Controlling Bestuursondersteuning lM Gemeente Delft De Torenhove Martinus Nijhoftïaan2 2624 ES Delfl IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delff Behandeld door Nick Smit Retouradres : Bestuumndersteuning, Postbus 78, 2600 ME Delfi Aan de leden van de gemeenteraad Telefoon l4015 Datum Onderwerp 12-02-2014 Financieel meerjarenbeeld irt geheimhouding Sebastiaansbrug Ons kenmerk 1559198 Uw brief van Uw kenmerk Bijlage Op maandag 10 februari hebben wij u een brief gezonden over het financieel meerjarenbeeld van Delft. Wij zagen dat een aantal risico's die wij de afgelopen jaren met u gedeeld hebben zich gematerialiseerd had en tegelijkertijd zagen we een aantal nieuwe verslechteringen in het meerjarenbeeld ontstaan. Wij hebben gemeend die met u, met het oog op onze actieve informatieplicht, te moeten delen. In de brief over het financieel meerjarenbeeld staat ook een passage over de Sint Sebastiaansbrug. Het college is bekend met de geheimhouding die bij de bespreking van het dossier Sebastiaansbrug door de commissie is opgelegd. Door desondanks in het kader van het financieel meerjarenbeeld onderstaande passage op te nemen en openbaar te maken is naar de mening van het college geen sprake van schending van de geheimhouding door het college zelf. Volledigheidshalve wordt de betreffende passage hier integraal weergegeven: 2. Sebastiaansbruq Op basis van het voorlopig ontwerp worden meerkosten verwacht voor de tafelbrug. Als bijdrage aan de dekking van de meerkosten, houden we nu rekening met een reservering van euro 1,9 miljoen waarvoor de ruimte wordt gevonden in een brede herijkng van het investeringsplan. Afhankelijk van het aanbestedingsresultaat(juni 2014) kan dit lager uitvallen. Dat er inmiddels sprake is van een tafelbrug is na eerdere publicaties in de media een publiek feit. Dat geldt eveneens voor het feit dat de kosten daarvan hoger zullen uitvallen dan de kosten van een basculebrug. Door in bovenstaande passage te spreken van een 'bijdrage aan de dekking van de meerkosten' en daarbij een concreet bedrag te noemen, wordt er geen absolute inkadering gegeven van de voor de Sebastiaansbrug beschikbare financiële ruimte. Het betreft slechts een risicomarge die wij nodig achten in de dekking, zoals ook blijkt uit de laatste zin van de weergegeven passage. Een prijsopdrijvende werking als gevolg van het verstrekken van informatie over de omvang van een extra risicomarge verwachten wij dan ook niet. Datum 12-02-2014 Wij betreuren het dat er naar aanleiding van onze brief verwarring is ontstaan over wat het college als geheim beschouwt aan het dossier Sebastiaansbrug. Zoals hierboven beschreven ziet het college de verwachting dat er meerkosten gemoeid zijn met een tafelbrug door publicaties in de media inmiddels als publiek feit en daarmee niet geheim. Dezelfde redenatie kan worden gevolgd voor het feit dat er een discussie met de provincie is geweest over de (verdeling van de) meerkosten. Deze discussie is inmiddels beslecht door ondertekening van een addendum op de overeenkomst. Openbaarmaking van de inhoud van het addendum en financiële kosten heeft in potentie wel een prijsopdrijvend effect. Wij verzoeken u dan ook daarover de geheimhouding in stand te laten tot na afronding van de aanbesteding. j Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft, j !
© Copyright 2024 ExpyDoc
