Stichting Drielandenomloop Margrietstraat 2 6351 CB Bocholtz Tel. 06-30400453 D r ie la n d e n o m lo o p 2 0 14 Aan: TWC Vols t.a.v. Markus de Dreu Markus, In aansluiting op ons telefoongesprek van vanmiddag stuur ik je hierbij wat informatie. De Stichting Drielandenomloop Bocholtz organiseert op zondag, 10 augustus a.s. - voor het eerst sinds 1997 - weer de 'Brandbier Drielandenomloop'. Dit is een wielerwedstrijd voor elite en beloften, waarvan het parcours door Nederland, Duitsland en België loopt. Start- en finish zijn ook dit jaar weer (traditiegetrouw) in het centrum van Bocholtz. Voor een veilig verloop van de wedstrijd maken wij o.a. gebruik van (gecertificeerde) verkeersregelaars. Via ons lid, Arno Hassert vernamen wij dat er bij jullie in de TWC mensen zijn, die ons bij de parcoursbeveiliging eventueel behulpzaam willen zijn. Als dat zo is, willen wij jullie graag een aantal mogelijkheden schetsen om een samenwerking op te starten. Als mensen willen meehelpen die (nog) niet gecertificeerd zijn, kan ik wijzen op de mogelijkheid om een zgn. evenementen-certificaat te krijgen. Dit d.m.v. een eenvoudige (individuele) test, die via internet wordt afgelegd. In voorkomende gevallen kunnen wij die test begeleiden. Eerst en vooral is voor ons van belang, op hoeveel mensen wij eventueel zouden kunnen rekenen. Op dit moment zal het voor jullie vrij moeilijk zijn, een concreet getal te noemen. Desondanks moeten wij binnenkort al een globale schatting maken. T.z.t. kunnen we dan komen tot verdere precisering daarvan. T.b.v. de door ons af te sluiten (vrijwilligers)verzekering voor de feitelijk in te zetten verkeersregelaars zullen we vervolgens ook een aantal persoonsgegevens moeten verzamelen. Maar dat is van later orde. Tweede aandachtspunt is de plaats en tijdsduur, waarvoor de mensen beschikbaar zijn. Daarvoor zijn meerdere mogelijkheden aanwezig. Ik zal proberen, deze mogelijkheden systematisch te schetsen. a. De eerste (en eenvoudigste) mogelijkheid is, een éénmalige inzet op kruispunten in de buurt van Vaals. De passage van de wedstrijd vindt in jullie regio op 2 verschillende wedstrijdroutes plaats; de eerste passage verwachten wij vanaf omstreeks half 12 tussen Vaalserquartier, Vaals-Maastrichterlaan, Drielandenpunt en Gemmenich. Tegen 12 uur is deze passage volledig afgewerkt. De tweede passage ligt omstreeks kwart vóór 2 tussen Gemmenich, grensovergang Wolfhaag, Vaalsbroek en het centrum van Vijlen, dat (naar verwachting) omstreeks kwart over 2 gepasseerd wordt. Wij zien mogelijkheden, jullie mensen in te zetten bij één van beide passages (a1), waarbij jullie kunnen aangegeven voor welke van beide passage je kiest (de eerste noemen we a1.1; de tweede = a1.2). Een volgende, uitgebreidere mogelijkheid is, dat de inzet voor beide passages geldt (a2). Wanneer jullie kiezen voor dit laatste, moeten jullie er rekening mee houden dat de verplaatsing tussen de beide punten waar de mensen feitelijk worden ingezet, op eigen initiatief en met eigen vervoermiddel moet plaatsvinden. Per passage gaan wij uit van een half uur effectieve inzet. b. wanneer de vrijwilligers bereid zijn, een langere tijdsperiode aan één stuk beschikbaar te zijn, kunnen zij ook op meerdere punten (ook buiten de directe omgeving van Vaals) worden ingezet. De desbetreffende kruispunten wijzen wij dan in goed onderling overleg aan. Zo nodig kunnen wij daarbij proberen, vanuit onze organisatie voor (groeps-)vervoer tussen de verschillende beveiligingspunten te zorgen. Natuurlijk is het in deze situatie ook mogelijk dat jullie mensen (tegen een kleine vergoeding) voor (gecombineerd?) eigen vervoer kiezen. Dit soort details kunnen we t.z.t. in het voortrajekt nader uitwerken. Om jullie enig idee te geven van de met optie b. gemoeide inzettijd: wij plannen de eerste inzet dan omstreeks 11 uur; naar verwachting passeert de bezemwagen op het laatste inzetpunt uiterlijk omstreeks 15 uur. Bij deze optie zullen we proberen, per persoon tenminste 3 verschillende punten te 'bemannen'. Onlosmakelijk onderdeel van jullie medewerking is natuurlijk de vergoeding voor bewezen diensten. Wij zijn niet zo naïef, dat we denken dat de zon voor niets opgaat. Anderzijds zijn wij een (her)startende organisatie, die moet vechten om de benodigde financiële middelen te verzamelen. Het zal duidelijk zijn dat wij geen (commerciële) topprijs kunnen bieden. Daarnaast hanteren wij als vast uitgangspunt, dat de vergoeding niet aan individuele personen wordt uitbetaald. Op basis van het aantal personen dat feitelijk wordt ingezet en de duur van de inzet, wordt d.m.v. een eenvoudige rekensom bepaald, welk bedrag de penningmeester van TWC Vols op de rekening van de vereniging tegemoet kan zien. Daarnaast kunnen wij (in onderling overleg) eventueel afspraken maken over het verstrekken van enkele consumptiebonnen, die - na afloop van de wedstrijd - bij de finishlocatie in Bocholtz inwisselbaar zijn. We horen graag hoe jullie de geschetste mogelijkheden inschatten, en vragen daarbij een voorstel t.a.v. een financiële tegemoetkoming te doen. Voor meer informatie over onze wedstrijd en de organisatie kun je terecht op www.drielandenomloop.nl. Je kunt ons ook volgen op facebook en twitter. Wij hopen op een geslaagde samenwerking. Met wielergroeten, Mathieu Henssen, parcoursbeveiliging George Deswijzen, secretaris Stichting Drielandenomloop.