vzw LRV-De Heidedravers Tielen Tielen, november 2013 – mei 2014 Breemakkers 45 2460 Tielen Geachte Mevrouw, Geachte Heer, Betreft : Voorstellen tot sponsorovereenkomst ter ondersteuning van : ** Het LRV PROVINCIAAL PONYKAMPIOENSCHAP 2014 – 21 september en/of ** Het LRV NATIONAAL PAARDENKAMPIOENSCHAP 2014 – 28 september Eind september 2014 gaat onze pony & ruitervereniging, de Heidedravers van Tielen, een unieke uitdaging aan. Twee van de grootste jaarlijkse LRV pony & paardenevenementen in Vlaanderen zullen eind september 2014 plaatsvinden te Tielen. Op 21 september 2014 strijden onze provinciale ponyruiters voor de Antwerpse ponytitels. Op 28 september 2014 gaan we nog een stap verder en strijden ruiters van over gans België voor de nationale paardentitels – een uniek gebeuren – top sport gegarandeerd – zowel groeps- als individuele dressuurtitels alsook natuurlijk de diverse springtitels. Hier bovenop ook de titels in het mennen en de G- werking. De talrijke deelnemers ( pony’s +/- 600; paarden +/- 800 ) zullen daarbij aangemoedigd worden door ongeveer 5.000 tot 7.000 toeschouwers en begeleid worden door 250 vrijwilligers. Bovendien zullen verschillende media dit evenement in de kijker zetten. Om deze omvangrijke organisatie in goede banen te leiden, zijn wij natuurlijk op zoek naar partners die ons daarin willen ondersteunen. De kosten verbonden aan een dergelijke organisatie lopen immers al snel behoorlijk op en bijgevolg dringt sponsering zich dan ook op. In dit kader hadden wij ook aan uw bedrijf gedacht. In ruil voor uw financiële, materiële of logistieke steun willen we uw bedrijf die dag in het midden van de belangstelling plaatsen. En dat kan op allerlei manieren. Wij hebben voor dit evenement een brochure opgesteld, waarin we verschillende formules voor een mogelijke samenwerking voorstellen. In de loop van de volgende weken zullen diverse leden van onze club op zoek gaan naar sponsors. Zij zullen U de ruime waaier van sponsorvoorstellen met een groot hart uitleggen – en wij hopen dat U hen een luisterend oor geeft – en nog liever natuurlijk een steunende duw. Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie. Wij zijn U zeer erkentelijk voor uw aandacht. Bernard De Canniere Voorzitter tel 014/55 18 02 Mil Van Sprengel Sponsering & Secretaris Ann Sterckx Hoofd Administratie e-mail Ann Sterckx [[email protected]] Erik Valvekens Sponsering BTW nr. BE 438 441 681 SPONSORCONTRACTEN – LRV HEIDEDRAVERS TIELEN – ter ondersteuning van : ** Het LRV PROVINCIAAL PONYKAMPIOENSCHAP 2014 – 21 september en / of ** Het LRV NATIONAAL PAARDENKAMPIOENSCHAP 2014 – 28 september I. GROTERE SPONSORCONTRACTEN. I.a HOOFDSPONSOR - 2000 Euro ex Btw : beide wedstrijden Aanwezigheid op BEIDE manifestaties ( 21 EN 28 september ) De sponsor mag op zijn verzoek : • 3 vlaggen of meer hangen aan het feestterrein . De vlaggen dienen door sponsor zelf tijdig ( ten laatste op 15 september ) te worden aangeleverd op bovenstaand adres. • Maximaal 3 spandoeken plaatsen aan het feestterrein – spandoeken dienen eveneens door sponsor zelf tijdig ( ten laatste 15 september ) te worden aangeleverd op bovenvermeld adres. • Zal minimaal 3 maal per wedstrijddag worden vernoemd via de omroepinstallatie • Logo wordt centraal vermeld op de A4 die de ligging van de ringen aanduidt en die aan iedere bezoeker bij het binnenkomen zal worden overhandigd. – grote zichtbaarheid • de medailles uitreiken aan de winnende 8 tal combinaties in de hogere groepsdressuur reeksen ( Voor paarden : zwaar en midden , Voor pony’s : licht en midden.) • Wordt met logo ( GROOT formaat ) vermeld op de affiches ( minimaal 100 ) die zullen worden gemaakt – en welke op strategische plaatsen zullen worden opgehangen . • Logo + naamvermelding op uitslagenbord -grote zichtbaarheid • Logo vermelding op flyers ( minimaal 2000 ) die in de periode vooraf zullen verspreid worden. • Logo vermelding op website LRV De Heidedravers in periode mei – eind september 2014 . Public Relations: Verzorgde VIP ontvangst in tent. De sponsor krijgt voor BEIDE wedstrijddagen : • 6 VIP “Restaurant” kaarten(*) – toegang tot het VIP restaurant - lichte feestelijke maaltijd – met wijn – aanvang van de maaltijd 11,30 h – tot 13,30 h o graag aantal gasten vooraf opgeven zodat we ons aanbod kunnen optimaliseren • 3 VIP parkeerplaatsen • bedrijfslogo wordt vermeld op de eettafel • 12 extra inkombandjes voor klanten – geven enkel ingang tot terreinen niet tot VIP tent • Indien interesse : gratis plaatsing sponsorsprong – wel zelf aanleveren en ophalen. (*)U kan nadien altijd bijkomende VIP tafelkaarten bestellen aan 75 euro ex BTW per kaart. I.b CO - HOOFDSPONSOR : keuze tussen: - voor de sponsering van pony’s provinciaal : 900 euro ex btw - voor de sponsering van de paarden nationaal: 1100 euro ex btw Aanwezigheid op 1 manifestatie naar eigen keuze (21 OF 28 september 2014) De sponsor mag op zijn verzoek : • 2 vlaggen of meer hangen aan het feestterrein. De vlaggen dienen door sponsor zelf tijdig ( ten laatste op 15 september ) te worden aangeleverd op bovenstaand adres. • Maximaal 2 spandoeken plaatsen aan het feestterrein – spandoeken dienen eveneens door sponsor zelf tijdig ( ten laatste 15 september ) te worden aangeleverd op bovenvermeld adres. • Zal op de gekozen wedstrijddag minimaal 3 maal worden vernoemd via de omroepinstallatie • Logo wordt centraal vermeld op de A4 die de ligging van de ringen aanduidt en die aan iedere bezoeker bij het binnenkomen zal worden overhandigd. – grote zichtbaarheid • de medailles uitreiken aan de winnende 8 tal combinaties van de lagere 8 tal groepsdressuur reeksen ( Voor paarden : zwaar en midden , Voor pony’s : licht en midden.) • Wordt met logo ( GROOT formaat ) vermeld op de affiches ( minimaal 100 ) • Logo + naamvermelding op uitslagenbord - grote zichtbaarheid • Logo vermelding – GROOT FORMAAT -op flyers ( minimaal 2000 ). • Logo vermelding op website LRV De Heidedravers in periode mei – eind september 2014 . Public Relations : Verzorgde VIP ontvangst in tent. De sponsor krijgt voor de vooraf door de SPONSOR gekozen wedstrijddag: • 4 VIP “restaurant ” kaarten (*) – toegang tot het VIP restaurant - lichte feestelijke maaltijd – met wijn – aanvang van de maaltijd 11,30 h – tot 13,30 h o graag aantal gasten vooraf opgeven zodat we ons aanbod kunnen optimaliseren • 2 VIP parkeerplaatsen • bedrijfslogo wordt vermeld op de eettafel • 10 extra inkombandjes voor klanten – geven enkel ingang tot terreinen niet tot VIP tent • Indien interesse : gratis plaatsing sponsorsprong – wel zelf aanleveren en ophalen. (*)U kan nadien altijd bijkomende VIP tafel kaarten bestellen aan 75 euro ex BTW per kaart. I.c. SPRINGSPONSOR : keuze tussen - voor de sponsering van pony’s provinciaal : 400 euro ex btw - voor de sponsering van de paarden nationaal: 600 euro ex btw Aanwezigheid op 1 manifestatie naar eigen keuze (21 OF 28 september 2014) De sponsor mag op zijn verzoek : • Maximaal 1 spandoek plaatsen langs het feestterrein. Sponsor levert zelf spandoek tijdig aan op bovenstaand adres. • Zal minimaal 2 maal op de betrokken wedstrijddag worden vernoemd via de omroepinstallatie • Wordt centraal vermeld op de A4 die de ligging van de ringen aanduidt en die aan iedere bezoeker bij het binnenkomen zal worden overhandigd - hoge zichtbaarheid • de medailles uitreiken aan de springcombinaties in de klasse zwaar/of midden/ of licht. • Wordt met logo (KLEIN FORMAAT) vermeld op de affiches ( minimaal 100 ) • Logo + naamsvermelding aan uitslagenbord - hoge zichtbaarheid • Logo vermelding – KLEIN FORMAAT - op flyers ( minimaal 2000 ). • Logo vermelding op website LRV De Heidedravers in periode mei – eind september 2014 . Public Relations De sponsor krijgt voor de vooraf door de SPONSOR de gekozen wedstrijddag : • 2 VIP “restaurant” kaarten – toegang tot de VIP restaurant - lichte feestelijke maaltijd – met wijn – aanvang van de maaltijd 11,30 h – tot 13,30 h • 1 VIP parkeerplaatsen • 6 extra inkombandjes voor klanten – geven enkel ingang tot terreinen niet tot VIP tent • Indien interesse : gratis plaatsing sponsorsprong – wel zelf aanleveren en ophalen. I.d VERKOOP -/PROMOSTAND SPONSOR: 700 euro ex btw • De promostanden bevinden zich in de nabijheid van de feestterreinen. • Deze promostand kan U gebruiken voor zowel het provinciaal als nationaal kampioenschap (*) • Er wordt in principe standaard een oppervlakte van +/- 25 m2 ter beschikking gesteld. • Per wedstrijddag 2 toegangskaarten voor het VIP Café – geen lunch. • Per wedstrijddag 1 VIP parkeerplaatsen. • Indien interesse : gratis plaatsing sponsorsprong – wel zelf aanleveren en ophalen. ( eventuele afwijkingen hierop moeten voorafgaandelijk besproken worden met ons) (*) Wel raden wij U aan geen verkoop en/of stand materialen te laten staan in de week tussen de 2 tornooien – de organisatoren kunnen niet verantwoordelijk zijn voor schade of diefstal van deze materialen gedurende de periode dat ze op de terreinen geëxposeerd zijn . I.e SPONSORSPRONG : 125 ex btw • Plaatsing van een Sponsorhindernis - hindernis wel zelf aan te brengen en op te halen. Voorafgaandelijk afspraak regelen met Freddy Vermeulen : 0493/25.94.95 II . RINGSPONSORCONTRACTEN & RECLAMESPONSOR II.1. DRESSUURRINGSPONSOR: NATIONAAL PAARDEN 25O Euro ex Btw DE FORMULE II.1 en II.2 zijn COMBINEERBAAR Aanwezigheid op 1 manifestatie – paarden nationaal - 28 september 2014 De sponsor mag op zijn verzoek : • Wordt in het groot vermeld op A4 formaat - op houten plaat – aan zijn sponsorring. • De medailles uitreiken aan de winnende combinaties van zijn sponsorring + microvermelding bij uitslag van die ring. • Spandoek op B of C terrein – spandoek zelf tijdig aanleveren op bovenstaand adres Public Relations De sponsor krijgt verzorgde ontvangst in VIP Café : • • 2 VIP “Café “ kaarten - toegang tot de VIP tent – geen lunch • 1 VIP Parkeerplaats ii.2. DRESSUURRING SPONSOR : PROVINCIAAL PONIES 150 Euro ex Btw DE FORMULE II.1 en II.2 zijn COMBINEERBAAR Aanwezigheid op 1 manifestatie – pony provinciaal-21 september 2014 De sponsor mag op zijn verzoek : • Wordt in het groot vermeld op A4 formaat - op houten plaat – aan zijn sponsorring. • de medailles uitreiken aan de winnende combinaties van zijn sponsorring + microvermelding bij uitslag van die ring. • Spandoek op B of C terrein – spandoek zelf tijdig aanleveren op bovenstaand adres • Public Relations De sponsor krijgt verzorgde ontvangst in VIP Café : • 2 VIP “Café “ kaarten - toegang tot de VIP tent – geen lunch • 1 VIP Parkeerplaats II.3 RECLAME SPONSOR • 50 Euro ex Btw Naamvermelding via afbeelding in feesttent. Public Relations De sponsor krijgt : • 2 gratis inkomkaarten per wedstrijddag II.4. STEUNGIFT De steuner krijgt : • 1 gratis inkomkaarten per wedstrijddag 25 Euro ex btw vzw LRV-De Heidedravers Tielen Breemakkers 45 2460 Tielen Sponsorcontract nationaal & provinciaal tornooi 2014 – LRV De Heidedravers Tielen Ondergetekende , bestuurslid of (werkend)lid, van de LRV De Heidedravers Tielen , verklaart ontvangen te hebben De som van ………………………… Euro - en dit overeenkomstig met de sponsorformule : OMCIRKEL WAT VAN TOEPASSING IS : I.a HOOFD SPONSOR 2 wedstrijddagen I.b. CO-HOOFDSPONSOR Paarden Nationaal CO-HOOFDSPONSOR 2000 Euro ex Btw 1100 Euro ex Btw Pony’s Provinciaal 900 Euro ex Btw I.c. SPRINGSPONSOR Paarden Nationaal 600 Euro ex Btw SPRINGSPONSOR Pony’s Provinciaal 400 Euro ex Btw I.d. PROMOSTAND/VERKOOPSTAND 2 wedstrijddagen I.e. PROMO HINDERNIS 2 wedstrijddagen 700 Euro ex Btw 125 Euro ex Btw II.a DRESSUURRING SPONSOR Paarden nationaal 250 Euro ex Btw II.b DRESSUURRING SPONSOR Pony provinciaal 150 Euro ex Btw II.c RECLAMESPONSOR 50 Euro ex Btw II.d STEUNGIFT Vanwege : 25 Euro ex Btw Firma ( of particulier ) : Naam : Adres : Gemeente : Telefoon : In ruil voor de tegenprestatie door bovenstaande vereniging van elementen zoals opgesomd en omschreven in de hierbijgevoegde annex - De betaling gebeurt als volgt: (*) – doorstrepen wat niet past : • - Contant aan de clubvertegenwoordiger waarvoor hij hiermee kwijting geeft • - Via onmiddellijke overschrijving op het nummer 733 - 0068182 - 21 ( **) Plaats : Voor de vereniging : * Sponsor stelt … vlaggen Datum : Voor de Sponsor : ….. spandoeken ter beschikking ( conform sponsordefinitie) Deze dienen ten laatste 4 dagen voor datum van de tornooien te worden binnengebracht op Breemakkers 45 , 2460 Tielen. Telefoonnummer 014/551802 * Graag ook een logo van Uw zaak meegeven !!!! Dank U wel ! ‘(**)Deze sponsorovereenkomst wordt enkel van kracht nadat de hierboven vermelde bedragen werden ontvangen op onze rekening. Eenmaal het bedrag ontvangen werd zal de LRV de Heidedravers Tielen U desgevraagd een attest bezorgen. Tielen , …….. Vzw LRV de Heidedravers Tielen Breemakkers 45 2460 Tielen LRV DE HEIDEDRAVERS TIELEN VERKLARING Bij deze verklaart de LRV De Heidedravers Tielen de som van ---------------- EURO BTW incl Te hebben ontvangen van de Firma : Adres : Postnr : Gemeente: Voor sponsoring en reclamevoering op het Zomer Paarden en Ponytornooi – respectievelijk op 21 en 28 september 2014. Dit bedrag werd contant betaald . Dit document kan aangewend worden als bewijsmateriaal voor aftrek van de belastingen . Onze vereniging is BTW plichtig. Voor echt en waar verklaard te : Datum : Naam: Ann Sterckx Handelend namens de LRV DE HEIDEDRAVERS TIELEN Hoofd administratie en Boekhouding Bestuurslid ‘(*) de bijhorende schriftelijke gedetailleerde sponsorovereenkomst werd reeds vroeger door de partijen wederzijds ondertekend .
© Copyright 2024 ExpyDoc
