De agenda is HIER te vinden en te downloaden.

Aan de leden, het bestuur, de erevoorzitter
de schietcommissie en de jury van de
R.K. ZUID-LIMBURGSE SCHUTTERSBOND
Agenda Najaarsvergadering 2014 RKZLSB
Datum Zaterdag 25-10-2014
Tijdstip 16:00 uur
Locatie: Schutterslokaal St. Sebastianus Voerendaal
A G E N D A:
1.0 Opening.
2.0 Verslag voorjaarsvergadering 5 April 2014 (reeds op 26-4-2014 verzonden)
3.0 Correspondentie/secretariaat:
3.1 ingekomen stukken (zie bijlage)
4.0 Evaluatie schuttersseizoen:
4.1 Bondsfeesten Valkenburg, Eys en Margraten:
4.1.1 Schietwedstrijd bondskampioenschap te Margraten;
4.1.2 Algemeen tijdschema;
4.1.3 Jury en beoordeling;
4.1.4 Keuringscommissie terrein;
4.1.4 Wedstrijden en overige zaken;
4.1.5. Promotie en Degradatie 2014
Er is in 2014 geen sprake van promotie en/of degradatie
4.2 OLS te Papenhoven - Grevenbicht
4.3 Federatiefeest te Vijlen.
NB: Door de vergadering kunnen bemerkingen geplaatst worden
5.0 Financiën.
Indien er daartoe aanleiding is geeft de penningmeester een toelichting
6.0 Standpuntbepaling / Voorstellen:
6.1 Extreem weer protocol (voorstel - zie bijlage)
Zoals reeds op eerdere ledenvergaderingen is besproken heeft een werkgroep getracht om
een vast protocol samen te stellen om in de toekomst bij extreem weer het bestuur, de leden
en de organiseren vereniging duidelijkheid te bieden.
Voorstel: Het bestuur verzoekt de aangesloten leden dit protocol te bekrachtigen.
6.2 Kleinere verenigingen binnen de RKZLSB (standpuntbepaling / gezamenlijk
brainstormen)
Tijdens een speciaal overleg op 16 september 2014 is gesproken met alle leden in de Bklasse over de problemen welke hun ervaren met het bondslidmaatschap.
Het zijn diverse en complexe problemen. Het bestuur onderzoekt de mogelijkheden om (een
groot deel van) deze problemen op te lossen door middel van een aangepast lidmaatschap.
Volgens de huidige regels is het organiseren van een bondsfeest een recht en geen plicht.
Het bestuur is dan ook van mening dat indien een vereniging geen bondsfeest kan
organiseren dit aanvaard dient te worden, waarbij dan wel geldt dat die vereniging dit uiterlijk
2 jaar van tevoren kenbaar moet maken op de voorjaarsvergadering. Voorbeeld: Bondsfeest
volgens rooster in 2019 dient gemeld te worden uiterlijk tijdens de voorjaarsvergadering van
2017. Ook moet het mogelijk zijn om bij een afmelding het schema aan te passen.
Het bondsbestuur verneemt graag tijdens de vergadering uw mening
6.3 Verzoek aanpassen bondsfeestreglement (voorstel Mechelen - zie correspondentie)
Schutterij St. Sebastianus Mechelen verzoekt om aanpassing van het bondsfeestreglement
C Algemeen Artikel 1 lid 2.
Is nu: De ter beoordeling uittredende personen kunnen slechts deelnemen aan de
individuele wedstrijden, wanneer zij ook tijdens de optocht dezelfde functie binnen hun
vereniging uitgeoefend hebben.
Verzoek tot wijziging in: De ter beoordeling uittredende personen kunnen slechts
deelnemen aan de individuele wedstrijden, wanneer zij ook tijdens de presentatie, optocht en
defilé dezelfde functie binnen hun vereniging actief uitgeoefend hebben. Met dien verstande
dat ook tijdens de presentatie, optocht, defilé en uittreden dezelfde kleding gedragen dient
te worden.
Voorstel: Het bondsbestuur ondersteunt dit verzoek tot wijziging van het bondsfeest
reglement niet en stelt voor de bestaande tekst te handhaven.
6.4 Jurering muziekwedstrijden (voorstel)
In 2013 en 2014 zijn de korpswedstrijden als proef beoordeeld door een muziek jurylid per
divisie. Tijdens de evaluatie vergadering muziek 2014 was een meerderheid ervoor om vanaf
2015 weer te jureren met 2 juryleden.
Voorstel: Weer gaan jureren met 2 muziekjuryleden, maar dan wel starten met de
wedstrijden om 12:30 uur.
6.5 Aanpassing bondsfeestreglement C- Muziek Artikel 5 lid 1 (voorstel)
Op dit moment mogen muziekkorpsen muziekwerken spelen ter beoordeling, die eigenlijk
zijn geclassificeerd voor hogere divisies Zo zou het dus kunnen dat een korps in de 3de
divisie een muziekstuk speelt dat eigenlijk voor de 1ste divisie geclassificeerd is. Dat kan
leiden tot concurrentievervalsing. Om dat te voorkomen wenst het bondsbestuur een voorstel
te doen tot aanpassing van het reglement.
Voorstel: De 3de en 4de divisie mogen alleen nog muziekwerken spelen, die geclassificeerd
zijn voor hun eigen divisie
6.6 Aanpassing statuten (voorstel)
In de statuten artikel 10 lid 6A staat vermeld dat alleen leden van de aangesloten
verenigingen deel uit kunnen maken van het bondsbestuur. Het blijkt in de praktijk steeds
moeilijker om vrijwilligers voor een bestuursfunctie te vinden en dan met name voor een
functie binnen het zgn. dagelijkse bestuur. Om die reden zou het nuttig zijn om ook
eventueel kandidaten voor het (dagelijks) bestuur te kunnen krijgen, die geen directe binding
hebben met een aangesloten vereniging. Uiteindelijk heeft de ledenvergadering toch het
laatste woord bij de benoeming.
Voorstel: Voorzitter, Penningmeester en Secretaris kunnen zonder lid te zijn van een
aangesloten vereniging door de aangesloten leden worden benoemd in hun functie op
voordracht van het bondsbestuur.
7.0 Bondsfeesten 2015 en 2016.
7.1 Data bondsfeesten 2015:
Vaals: 17 mei 2015
Voerendaal: 28 Juni 2015
Mechelen: 30 Augustus 2015
Het uitschieten van het persoonlijk kampioenschap schieten zal plaatsvinden op zaterdag 29
augustus 2015 te Mechelen.
OLS te Maasniel: Zondag 5 juli 2015;
ZLF te Montfort: Zondag 19 juli 2015.
7.2 Plaatsen en eventuele data bondsfeesten 2016
NB: De organisatoren voor 2016 zijn volgens het huidige bondsfeestrooster de verenigingen
van Maastricht (geen lid meer), Mheer en Strucht.
Bondskampioenschap wordt georganiseerd door: nog nader te bepalen.
8.0 Mededelingen:
8.1 Mededelingen R.K.Z.L.S.B:
1.
Tijdens de komende voorjaarsvergadering 2015 is aftredend
het bestuurslid J. Duckers. Afhankelijk van de nadere vaststelling van het rooster van
aftreden kan mogelijk nog een ander bestuurslid tussentijds aftreden.
Verenigingen kunnen tot de dag vóór de algemene ledenvergadering 2015
kandidaten aanmelden voor de bestuursverkiezing. Niet alleen kunnen kandidaten
worden opgegeven voor de door aftreden vrijvallende posities.
Binnen het bestuur is nog 1 vacature te vervullen.
Tijdens de komende voorjaarsvergadering 2015 is bij de schietcommissie niemand
aftredend. Er zijn nog 2 vacatures te vervullen
Verenigingen kunnen tot de dag vóór de algemene ledenvergadering kandidaten
aanmelden voor de schietcommissieverkiezing.
2. Datum voorjaarsvergadering: 28 maart 2015
Datum najaarsvergadering: 24 oktober 2015;
Data bestuursvergaderingen: 9 januari 2015, volgende data van
bestuursvergaderingen worden t.z.t. bekend gemaakt.
3. De Kas- en controlecommissie 2014 wordt gevormd door de verenigingen van
Epen (2de jaar) en Wijlre
8.2 Mededelingen OLS-federatie
8.3 Mededelingen Zuid Limburgse Schuttersfederatie
8.4 Mededelingen S.A.S..
NB: Een lid van de S.A.S. zal dit voor zijn rekening nemen.
9.0 Rondvraag
10.0 Sluiting
Met schuttersgroeten,
Namens het bestuur van de R.K. Zuid Limburgse Schuttersbond
Rob Smeets
Ambtelijk Bondssecretaris

Download Report