Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail

Eenvoudige gebruikershandleiding
voicemail
Informatiseringsgroep Universiteit Leiden | Postbus 9512 | 2300 RA Leiden | 071 527 6969
Voor een uitgebreide versie (Engelstalig) zie: http://www.spraak2004.leidenuniv.nl
A. Inloggen op Cisco Unity
Analoog
Druk *0
Toets uw pincode in
Toesteltype 7912
Druk op toets Bericht/Message
Toets uw pincode in
Toesteltype 7940/7960
Druk op toets
Toets uw pincode in
Indien u uw voicemail wilt afluisteren vanaf een toestel waar een ander persoon al op ingelogd is, of u
belt van buiten de organisatie:
Stap 1
Bel het toegangsnummer van Cisco Unity
071 527 8555 als u een oneven toestelnummer heeft
071 527 8556 als u een even toestelnummer heeft
Stap 3
Toets uw identificatienummer in (dat is uw toestelnummer) en druk #
Stap 4
Toets uw pincode in
B. Het afluisteren van berichten
Stap 1
Log in op Cisco Unity (zie A.)
Stap 2
Druk 1 voor het afluisteren van nieuwe berichten
of
Druk 3 voor het afluisteren van oude berichten
Druk hierna op 1 voor het afluisteren van opgeslagen berichten
Bestandnaam : O:\Projecten\3 Lopende projecten\002_Portfolio_PUC\PUC01 Spraakinfrastructuur\3 Producten\3.4
Communicatie\Instructies\Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail_v01.doc / In beheer bij het
Projectenbureau
Pag. 1 van 4
Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail
Stap 3
Gebruik de onderstaande toetsen voor het bewerken van berichten tijdens het
afluisteren:
Toets
1
2
3
4
6
7
8
9
#
Taak
Herstart bericht
Opslaan
Verwijderen
Langzaam afspelen
Snel afspelen
Terugspoelen bericht
Pauze/doorgaan
Snel vooruit spoelen
Snel vooruit spoelen tot einde
Stap 4
Toets
1
2
3
6
7
Gebruik de onderstaande toetsen voor het bewerken van berichten na het afluisteren:
Taak
Herhaal bericht
Opslaan
Verwijderen
Opslaan als nieuw
Terugspoelen
Extra
U kunt onderstaande toetsen te allen tijde gebruiken wanneer het noodzakelijk is:
Toets Taak
*
Annuleer of ga terug naar het vorige menu
0
Help
C. Het verwijderen van berichten
Wanneer u inlogt in Cisco Unity geeft Unity een melding wanneer uw mailbox:
•
Bijna vol is.
•
Vol is en u geen nieuwe berichten meer kan versturen.
•
Vol is en u geen nieuwe berichten meer kan versturen en ontvangen.
Om ruimte te maken in uw mailbox dient u berichten te verwijderen.
Cisco Unity verwijdert niet automatisch berichten wanneer deze een bepaalde tijd in uw mailbox zijn
opgeslagen.
D. Het verwijderen van een nieuwe of opgeslagen berichten
Stap 1
Log in op Cisco Unity (zie A.)
Stap 2
Druk 1 voor het beluisteren van nieuwe berichten, of druk 3 voor het
beluisteren van oude berichten
Stap 3
Druk 3 tijdens het beluisteren van de berichten voor het verwijderen van
deze berichten
Bestandnaam : O:\Projecten\3 Lopende projecten\002_Portfolio_PUC\PUC01 Spraakinfrastructuur\3 Producten\3.4
Communicatie\Instructies\Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail_v01.doc / In beheer bij het
Projectenbureau
Pag. 2 van 4
Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail
E. Het verwijderen van berichten uit de prullenbak
Stap 1
Log in op Cisco Unity (zie A.)
Stap 2
Druk 3 voor het beluisteren van oude berichten
Stap 3
Druk 2 voor het verwijderen van deze oude berichten
Stap 4
Druk 1 voor het bevestigen van de verwijdering van de oude berichten
F. Het aanpassen van de welkomstboodschap
Stap 1
Log in op Cisco Unity
Stap 2
Druk 41
Stap 3
Nadat Cisco Unity de bestaande boodschap heeft afgespeeld:
•
Druk 1 om het te heropnemen
•
Druk 2 voor het inschakelen of uitschakelen van de alternatieve welkomstboodschap
•
Druk 3 voor het opnemen van een andere welkomstboodschap, kies deze boodschap
en herneem deze boodschap op
•
Druk 4 voor het beluisteren van alle boodschappen
Gebruik onderstaande toetsen tijdens het opnemen van een welkomstboodschap:
Toets Taak
8
Pauze of samenvatting
#
Einde van opname
G. Het aanpassen van de opgenomen naam
Stap 1
Log in op Cisco Unity (zie A.)
Stap 2
Druk 432
Stap 3
Pas na de toon uw opgenomen naam aan of druk op * voor het behouden van de
aanwezige naam
Gebruik onderstaande toetsen tijdens het aanpassen van de opgenomen naam:
Toets Taak
8
Pauze of samenvatting
#
Einde van opname
Bestandnaam : O:\Projecten\3 Lopende projecten\002_Portfolio_PUC\PUC01 Spraakinfrastructuur\3 Producten\3.4
Communicatie\Instructies\Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail_v01.doc / In beheer bij het
Projectenbureau
Pag. 3 van 4
Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail
H. Snelkoppelingen
Door het gebruik van snelkoppelingen kan er sneller door de menu’s worden gestapt zonder dat daarvoor
meerdere toetsen.
Terwijl u luistert naar het hoofdmenu, toets:
Toets
41
432
*
#3
#6
Taak
Aanpassen welkomstboodschap
Aanpassen opgenomen naam
Terug naar vorig menu
Overslaan + verwijderen bericht
Overslaan + opslaan als nieuw
I. Inschakelen voicemail
Analoog
Druk **0
Toesteltype 7912
Druk op toets Meer/More
Druk op toets DschakA/CFwdAll
Druk op toets Bericht
Toesteltype 7940/7960
Druk op toets DschakA/CFwdAll
Druk op toets
J. Uitschakelen voicmail
Analoog
Druk #21
Toesteltype 7912
Druk op toets Meer/More
Druk op toets DschakA/CFwdAll
Toesteltype 7940/7960
Druk op toets DschakA/CFwdAll
Bestandnaam : O:\Projecten\3 Lopende projecten\002_Portfolio_PUC\PUC01 Spraakinfrastructuur\3 Producten\3.4
Communicatie\Instructies\Eenvoudige gebruikershandleiding voicemail_v01.doc / In beheer bij het
Projectenbureau
Pag. 4 van 4

Download Report