CV analyse

CV analyse
Régis Birgel
Jobat Career Launch – 23/04/2014
AGENDA
Waarde van een goed CV in tijden van sociale media
1. 15 CV afknappers
2. Solliciteren kan je leren
3. Vragen
Eerste CV selectie door werkgever in 10 seconden
De eerste selectie wordt vaak gemaakt n.a.v. het CV. Voldoet deze niet
aan de gewenste eisen dan wordt de sollicitatiebrief niet eens meer
gelezen.
Het beoordelen van CV’s is een tijdrovende klus. Zorg ervoor dat jouw
CV snel een goede indruk nalaat. Zowel lay-out als inhoud zijn
belangrijk.
Een duidelijk, aantrekkelijk en uitnodigend CV
maken is een hel(s)e opdracht.
1. Spelfouten en kromme zinnen
Het CV is representatief voor het werk dat je zal leveren.
Fouten tegen spelling en grammatica maken meteen
duidelijk dat je:
• haastwerk levert,
• geen oog hebt voor detail,
• niet ernstig geïnteresseerd bent.
Kromme of langdradige zinnen verklappen dat je
communicatievaardigheden te wensen overlaten. (wees zuinig
met meerlettergrepige woorden en ingewikkelde terminologie)
2. Algemene taken & bevoegdheden
• Kort en bondig je punt duidelijk maken
• Je grootste verwezenlijkingen noteren
• Als resultaten geleid hebben tot erkenning of promotie,
vermeld dit dan
• Stel jezelf de vraag : op welke manier heb ik m’n vorige job
beter gedaan dan anderen zouden hebben gedaan?
3. Ontbrekende tijdsaanduidingen
• Geef je ervaring in omgekeerde chronologische volgorde
weer
• Lange tewerkstellingsperiodes? – Duid de data in het vet
aan
• Wees eerlijk over de tewerkstellingsperioden (rekruteerders
doen wel degelijk een referentiecheck)
4. Onvolledige persoonlijke gegevens
• Een onprofessioneel e-mailadres (eg.
[email protected]) werkt hooguit op de lachspieren.
(vergeet ook je voicemail niet)
• Seksuele of religieuze oriëntatie = ideale voedingsbodem
voor misverstanden en vooroordelen.
PS - Qua lettertype zijn Arial of Times Roman de meest
leesbare en professionele lettertypes
5. Fouten in de opmaak
CV’s vol lay-out en opmaaktrucjes kunnen op print heel mooi
lijken maar vormen op scherm een onontwarbaar kluwen.
• Ga na hoe je CV er in een simpel tekstdocument uitziet
door de tekst van uit je Word-document te kopiëren in vb.
Notepad.
• De rekruteerder zal je CV op een computerscherm lezen en
dus op elk moment slechts een derde van een volledige
pagina zal zien. Stem je lay-out hierop af.
6. CV’s van meer dan 2 pagina’s lang
Bedenkingen van de rekruteerder : jobhopper / je kan niet
synthetiseren / je kan je schriftelijk niet uitdrukken / …
• Indien je veel werkervaring hebt, spits je CV dan toe op de
laatste 8 à 10 jaar. (eerdere jobs komen onder de titel
“Eerdere werkervaring”)
• Beperk je als pas afgestudeerde tot één enkele pagina.
Probeer de verleiding te weerstaan om vakantiejobs en
universiteitspapers te vermelden, tenzij er een duidelijke link
bestaat met de job.
• Verdoezel een lange CV niet door de marges te verkleinen
7. Totaal irrelevante sollicitaties
… vreten aan de schaarse tijd van rekruteerders.
Jezelf presenteren als een goede kandidaat voor een job
waarvoor je niet de minste relevante ervaring of kwaliteiten
hebt leidt tot een verzuurde relatie met de rekruteerder en
geeft hem het idee dat je een slecht inschattingsvermogen
hebt.
8. Gebrek aan informatie over vorige werkgevers
Een rekruteerder ontvangt soms 100-den CV’s per week en wil
dus niet Sherlock Holmes spelen.
• Specifieer voor elk bedrijf waar je voor gewerkt hebt in
welke sector het actief is en welk soort dienst het levert.
• Als je ervaring hebt in de specifieke sector of dienst waar de
potentiële werkgever naar op zoek is, kan je dat kort
samenvatten boven aan je CV: vb. “Uitgebreide
auditervaring in de gezondheidssector.”
9. Betekenisloze openingszinnen
“Wil voor een groot bedrijf werken dat zijn werknemers
waardeert”  Dit wil iedereen!
• Het bovenste gedeelte van je CV moet de aandacht
trekken. Begin met een korte zin of samenvatting die een
doel of kwaliteit in de verf zet.
• Zoek de essentie van wat de rekruteerder wil en speel
daarop in met je openingszin.
10. Attachments in alle mogelijke formaten
Een rekruteerder heeft geen zin om via een ZIP-bestand een
virus binnen te krijgen, of om een Mac-bestand te converteren.
• Stuur je bijlagen altijd in de meest courante/conventionele
software.
• Geef je attachments een duidelijke naam (vb.
Janssens_Piet_CV.doc).
11. Foto’s, illustraties en hyperlinks
Tenzij je solliciteert voor een baan als fotomodel, zorgt het
meesturen van een foto enkel voor een langere downloadtijd,
vooroordelen en lachsalvo’s.
Laat staan dat hij naar je persoonlijke webstek surft om je CV
te bekijken. (tenzij je voor een job als vb. grafisch designer
solliciteert)
12. Ontbreken van structuur
Een rekruteerder leest geen CV’s, hij scant ze op elementen
die passen bij het profiel dat hij zoekt.
Dit is niet terug te vinden in CV van ‘x’ pagina’s doorlopende
proza of met 5 lagen subtitels.
• Sobere bladspiegel, brede marges, veel witruimte en een
beperkt aantal opsommingstekens
• Voor technische functies, voorzie een samenvatting van je
technische achtergrond.
• Lees de jobaanbieding zorgvuldig na op vormvereisten voor
het CV.
13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of ‘hij’
Je schrijft een CV, geen bio voor de achterflap van een boek.
Vermijd “ik deed dit, ik deed dat”. Evenmin zinsneden als
“Meneer Janssens is een excellent rekruteerder, die vele…”
• Schrijf in telegramstijl en begin je zinnen met dynamische,
actieve werkwoorden:
 Werkte
 Organiseerde
 Bereikte
 Bemiddelde
 …
14. Gaten in een CV zonder verklaring
In tijden van economische recessie hebben rekruteerders
begrip voor leemtes in je loopbaan omwille van faillissementen
of collectieve ontslagen. Ze staan echter nooit echt goed op je
CV.
• Geef duidelijke redenen op voor gaten in je CV. Wees
eerlijk als je een sabatjaar hebt genomen, zeg dat dan ook.
15. Belangrijke info zit begraven in het CV
Een rekruteerder leest je CV nooit of zelden volledig in detail.
Belangrijke info die je te diep in je tekst begraaft (bijvoorbeeld
in het midden van een lange zin), gaat gegarandeerd verloren.
• Achterhaal naar welke vaardigheden of sterktes de
rekruteerder op zoek is.
• Stem je CV af op de job waarvoor je solliciteert en haal de
punten die belangrijk zijn voor de rekruteerder naar voren.
• Spiegel je aan het woordgebruik in de advertentie.
15 CV afknappers - synthese
1. Spelfouten en kromme zinnen
2. Algemene taken en
bevoegdheden
3. Ontbrekende tijdsaanduidingen
4. Onvolledige persoonlijke
gegevens
5. Fouten in de opmaak
6. CV’s langer dan 2 pagina’s
7. Totaal irrelevante sollicitaties
8. Gebrek aan info over vorige
werkgevers
9. Beteknisloze openingszinnen
10. Attachments in alle mogelijke
formaten
11. Foto’s, illustraties en hyperlinks
12. Ontbreken van structuur
13. Zinnen die beginnen met ‘ik’ of
‘hij’
14. Gaten in een CV zonder
verklaring
15. Belangrijke info begraven in het
CV
Peter Schwarz
Heiveld 12
B-2610 Wilrijk
Belgium
Mobile +32 475 64 89 66
E-mail [email protected]
Education :
·
Bachelor Businessmanagement
Spec. Hotelmanagement
(EHSAL Hogeschool - 1992)
·
Middle Management
(Vlerick - 2010)
Additional courses :
§
2003 Social Law & Prevention
§
2005 Trust$elling
§
2006 Train de trainer
Languages :
Dutch
French
English
German
Italian
expert
expert
fluent
good
tourist
Computerknowledge:
·
Fluent end user of most Office
applications (both in Windows and
Mac environment)
·
Company specific software
(Salesforce, Octopus,…)
Ø
Particular interest in computer
applications and all relevant and
useful software
Personal information:
Date of birth
Nationality
Marital Status
Children
23-02-1968
belgian
cohabiting
1 daughter
Carreer objective:
Focusing entirely on both the Belgian and
international labor market with its ubiquitous challenges one realizes
that a company’s human capital, whatever the size of this company,
determines both its success and durability. I want to be part of a
company’s management team who’s priority lies in developing a long
term relationship, working towards growing a mutually beneficial
professional relationship with all of it’s clients. My mission is to
partner my clients (both internal and external) in their endeavour to
staff and develop their business with the most skilled, competent,
appropriately qualified and/or trained personnel available. Co-workers
who will not only add value to their business, but who will also
enhance and contribute to the culture in which they serve.
Professional & behavioural skills
ü Procedure- and budget oriented
ü Integrity and discretion
ü Result driven
ü Strong desire and will to succeed
ü Pro-active listener
ü Stress resistant
ü Problem solver
ü Service minded
ü Analytical, pragmatical and hands-on attitude
ü Approachable team player
Professional expertise
ü Temping
ü HR generalist
ü Personal assessment and coaching
ü Organizational assessment
ü Team coaching
ü Career development guidance
ü Performance improvement projects
ü Assistance in change
ü Recruitment and executive search
°08-04-2006
Drivers licence
Availabiity
Peter Schwarz: resume
B
to be
negotiated
Personal interests
§ family
§ travel
§ networking
§ sports (tennis, watersports, snowboarding,…)
§ photography
Page 1
23/04/14
HR Consultancy
Temping
Tourism & Catering
Professional experience
Bizz bvba
·
Manpower International – Business Devpnt Consultant since 10/2010
2007 - today
·
·
·
·
·
Development of a business plan to outline every critical aspect of the new
business idea
Ensure concerned group operational companies buy-in in order to align
commercial actions in most effective way
Set-up procedures for smooth internal flow of communication and public tender
response
Prospect visits within entire Belgian public sector, both on local and federal level
Translate concrete and latent HR needs into business opportunities
·
Partena – Manager HR Consulting Services 10/2009 – 09/2010
·
·
·
·
Ensure communication at all staff levels
Maintain and develop leading edge HR systems and processes to address the
effective management of people in order to maintain competitive advantage.
Recommend and ensure implementation of strategic directions for people
development within organizations.
Provide counsel and assistance to employees at all levels in accordance with
company’s policies and procedures as well as relevant legislation.
·
MBTK – Managing Partner 05/2007 – 09/2009
·
·
·
Flash interim
2002 – 2006
1999 – 2002
·
Office Manager:
·
Full accountability for the temping agency, heading a team of 3
consultants
·
Responsible for business development, account management and
project management
Area Sales Manager:
·
Shaping sales policy and assuring buy-in for new rules and guidelines
(through trainings)
·
Leading Office Managers (and their teams) through change process
(workshops, field coaching,…) in order to achieve sales increase
·
Negotiating (large) contracts with key-accounts
·
Self-employed – Catering
·
·
·
·
Peter Schwarz: resume
·
Office- & Area Sales Manager
·
Friet’uurtje bvba
Facilitating companies to attract the right people and develop their talents, skills
and attitude. Absolute focus on the alignment of employees, companies and the
environment. (selection and recruitment of managerial and C-level professionals,
competence based interviews and testing of candidates, coaching, leadership
tracks,…)
Counselling of individuals in a more global organizational context and creating a
corporate environment and culture that supports and stimulates employees to be
creative and find personal fulfilment through their work. Thus leading companies
to be more profitable, successful and valuable.
Organization restructuring is leading to change and brings stress and conflicts.
Aim is to manage change smoothly by providing the board insight in strategic and
legally correct options and implementing these as a hands-on business partner
with absolute focus on business continuity.
Full legal and P&L responsibility
Creation of my own company
Startin-up business from ‘scratch’
Extension of business by creating and promoting seminar
and convention facilities
Page 2
23/04/14
Jet Tours
·
Director HR Benelux 1998 – 1999
1992 – 1999
·
·
·
·
·
Selection and recruitment of new employees for resorts worldwide (seasonal
assignments)
Organizing and coordinating both staff shifts and corresponding labor contracts –
negotiating with BU Managers for optimal employee efficiency
Social fiscal optimisation through foreign contract offering
Employer branding (lectures on different public occasions)
Conduct ing int er nal review s
Finance & Administration Manager 1992 – 1997
§ Cash-flow management and analytical accountancy of all financial transactions
§ P&L accountability
§ Responsible for maintaining good social relations between local staff
(represented by union delegation) and Jet Tours staff
§ Budgetting and forecasting
§ Establishing and implementing marketingplan after conducting market research
and competition analysis
§ Peoplemanagement (several departements à ± 15 people)
References available upon request
Peter Schwarz: resume
Page 3
23/04/14
·
II. Solliciteren kan je leren
 ( Hoe kies je bij welk bedrijf je gaat solliciteren en in welke
functie? )
 Hoe schrijf je die sollicitatiebrief?
 Wat moet er in je cv staan?
 Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek – en hoe
voer je dat gesprek?
Wist je dat: een derde van de Belgische managers heeft zijn CV altijd
klaar liggen
45%
44,11%
36,84%
21,41%
Algemeen
directeur
HR-Manager
Financieel
directeur
Gemiddeld
II. Solliciteren kan je leren - sollicitatiebrief
• Verplaats je in het bedrijf en bedenk wat voor iemand zij precies
zoeken.
• Gebruik een toon en stijl die bij jou én het bedrijf passen. Gebruik
korte zinnen en doe niet te ingewikkeld. De lezer is ook maar een
mens.
• Maak korte alinea's en zorg dat je brief niet langer wordt dan één A4.
• Begin met een sterke openingszin. Waarom schrijf je deze brief?
Daar begin je mee.
• Leg uit waarom je goed bij de organisatie past.
• Vermeld je persoonlijke pluspunten, relevante werkervaring,
opleiding en ambities, maar vertel niet te veel. De werkgever moet
nieuwsgierig worden, zodat hij jou voor een gesprek uitnodigt.
• Sluit af met een samenvattende zin waarin je verwijst naar
een mogelijk sollicitatiegesprek.
• Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je
brief positief.
Solliciteren kan je leren –
“Wat moet er in je CV staan?” (10 tips)
1.
2.
3.
4.
5.
Wees eerlijk
Breng je boodschap meteen
Wees beknopt
Chronologisch
Verklaar niet-actieve periodes
6. Contactgegevens vermelden
7. Extra-professionele ervaring vermelden
8. Wees professioneel
9. Houd het uitgangspunt in het oog
10. Test je CV
II. Solliciteren kan je leren –
Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek?
“You only get one chance for a first impression.”
Dit is jouw moment om te bewijzen dat je de uitgelezen kandidaat
bent voor deze functie.
Een goede voorbereiding is dus noodzakelijk.
Enkele tips:
• Bezoek de website van het bedrijf en raadpleeg het
jaarverslag
• Bereid een # vragen voor (Waarom heb je voor deze opleiding gekozen, …wil je
voor dit bedrijf werken, …wil je deze baan, …?)
• Vertrek ruim op tijd en neem het tel.nr. van je contactpersoon
mee.