Aanmaningen – Gepersonaliseerd documentoverzicht

Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
VERO-Count
Aanmaningen – Gepersonaliseerd
documentoverzicht
1. Releases
Versie
Beschikbaar
VERO-Vng
Ja
VERO-Vxp
Ja
Vanaf
Herfst 2013 (80)
2. Van toepassing op

VERO-Count – Aanmaningen (Overzichten klanten)
3. Omschrijving van de functie
Naast het vertrouwde standaard documentoverzicht met vaste lay-out, is er nu een ook nieuw
gepersonaliseerd documentoverzicht dat volledig instelbaar is voor de 4 rappellay-outs. Tevens kan per
lay-out opgegeven worden: een bedrag voor de vaste kosten en een intrestpercentage en een vast
bedrag per vervallen factuur.
4. Handleiding
4.1. Generatie rappels
In de vorige versies kon u bij het genereren van de rappels via de selectie Welke posten kiezen uit Alle
openstaande documenten en Enkel de vervallen documenten.
Daar is nu een derde optie aan toegevoegd:
Openstaande documenten met documentdatum tot en met de vergelijkingsdatum.
 Voor facturen wordt dus vergeleken tussen de factuurdatum en het de opgegeven
vergelijkingsdatum in dit generatieprogramma.
De bestaande optie Enkel de vervallen documenten werkt op basis van een vergelijking tussen de
vervaldatum van het document en de opgegeven vergelijkingsdatum in dit generatieprogramma.
Omwille van de duidelijkheid werd deze optie hernoemd naar Openstaande documenten met
vervaldatum tot en met de vergelijkingsdatum. De werking en het per default voorstellen van deze
optie werden ongewijzigd behouden.
Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
De bestaande optie Alle openstaande documenten kiest u wanneer alle openstaande documenten van
de klant op de aanmaning afgedrukt moeten worden. Inclusief de documenten waarvan de
documentdatum en/of de vervaldatum na de vergelijkingsdatum vallen.
Figuur 1: Generatie rappels
Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
4.2. Instellen van kosten en intrestpercentage per rappeltype
Bij het wijzigen van een rappeltype werden 3 nieuwe opties toegevoegd.
- Vaste kost per vervallen factuur: Dit vaste bedrag in de dossiermunt wordt in rekening gebracht
bij elke factuur waarvan de vervaldatum valt vóór de vergelijkingsdatum van de generatie.
- Vaste kost per rappel met vervallen facturen: Dit vaste bedrag in de dossiermunt wordt 1 keer
in rekening gebracht zodra er 1 vervallen factuur op dit rappeltype wordt afgedrukt.
- Intrestpercentage: Het percentage ingesteld op dit rappeltype krijgt voorrang op het bestaande
algemene intrestpercentage op het selectiescherm van het afdrukprogramma.
Figuur 2: Instellen van kosten en intrestpercentage per rappeltype
Deze instellingen worden bewaard per rappeltype en per taal. Bij het opslaan van het rappeltype kunt u
de gewijzigde kosten of intrestpercentage meteen ook kopiëren naar de andere 3 talen.
Figuur 3: Bewaren van de gewijzigde kosten en intrestpercentage
Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
4.3. Standaard documentoverzicht - of Gepersonaliseerd documentoverzicht
In de vorige versies was het middengedeelte, waarin de gegevens van de documenten werden
afgedrukt, niet wijzigbaar. Omwille van compatibiliteitsredenen werd dit behouden en kreeg dit de
naam Standaard documentoverzicht.
Bij het wijzigen van een rappeltype kunt u dit Standaard documentoverzicht op eender welk moment
aan- of uitvinken. Uw keuze blijft bewaard bij de dossierinstellingen in de database.
Figuur 4: Standaard documentoverzicht
Als u de deze optie uitvinkt, dan krijgt u toegang tot het nieuwe Gepersonaliseerd documentoverzicht
met drie instelbare delen van de rappellay-out: subtitels, detail en totalen.
Figuur 5: Gepersonaliseerd documentoverzicht
Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
Omdat het instellen van drie extra delen in de lay-out voor vier rappeltypes en vier talen de nodige tijd
kan kosten, werd een automatische functie voorzien om de nog niet ingestelde lay-outdelen te kopiëren
uit de standaard lay-out van VERO-Count. Voor elk van de vier rappeltypes krijgt u dan de volgende
vraag:
Figuur 6: Automatisch instellen gepersonaliseerd documentoverzicht
Als u voor een nieuw dossier nog nooit eerder rappellay-outs hebt ingesteld, dan wordt de volgende
vraag gesteld:
Figuur 7: Standaard lay-outs kopiëren
Om vlot te starten met het instellen van een eigen aangepaste lay-out kunt u dus vertrekken van het
kopiëren van de standaardlay-out en vervolgens in het betreffende gedeelte de nodige aanpassingen
aanbrengen in de teksten en velden.
Voor elk van de drie nieuwe delen: subtitels, midden en totalen werden specifieke (berekende) velden
voorzien.
Ook voor het bestaande instelbare Slot-gedeelte van de rappel werden een aantal bijkomende
berekende velden toegevoegd voor het afdrukken van de vaste kosten vermeld onder 4.2.
In de standaard meegeleverde lay-out werden een aantal van deze velden toegevoegd in het slot van
elk rappeltype.
Kluwer software
Bollebergen 2 A bus 33
BE-9052 Gent (Zwijnaarde)
www.kluwer.be/software
T +32 (0)9 240 92 40
F +32 (0)9 240 92 92
[email protected]
Figuur 8: Kopiëren van een lay-out gedeelte
Er is ook een functie toegevoegd waarbij u in een bepaald rappel gedeelte hetzelfde gedeelte kunt
kopiëren uit een ander rappeltype en waarbij u kunt aanduiden of dit uit de standaardlay-out dan wel
uit één van uw andere gepersonaliseerde lay-outtypes moet komen.
Uiteraard wordt bij het verlaten van het lay-outtype gevraagd of u uw wijzigingen wenst op te slaan.

Download Report