Verslag vergadering 09.09.14

Verslag vergadering Ouderraad Hunnegem
9 september 2014
Aanwezig: Wivine Brusselmans (voorzitter), Nathalie De Temmerman, Ilse Roggeman, Caroline
Spitaels, Ludwina van Nieuwenhove, Lore Van Besien, Anneleen Van der Veken (verslag), Els Van
Gansbeke, Directeur Sabine Michiels, Juf Brigitte, Juf Maria

Bespreking en goedkeuring verslag 2 juni 2014
Het verslag wordt goedgekeurd

Update ledenlijst
Karen Boué, Tamara De Schuyteneer, Ramon Salmon en Katrijn Pools dienden hun ontslag in bij de
Ouderraad. We danken hen voor de bijdragen en geleverde inspanningen tijdens hun engagement in
de Ouderraad.
Karen Boué en Katrijn Pools zijn bereid zich als doe-ouder blijvend te engageren.
De ledenlijst wordt aangepast en op de nieuwe website geplaatst.
Naam en e-mailadres van alle leden worden vermeld alsook de namen van hun kinderen. Bij de
bestuursleden wordt ook het adres vermeld.

Ontslag financieel verantwoordelijke + aanstelling nieuwe financieel verantwoordelijke
Katrijn Pools was tevens financieel verantwoordelijke. Ook aan dit mandaat komt dus een einde. Lore
Van Besien stelde zich kandidaat als nieuw financieel verantwoordelijke. De Ouderraad duidt Lore
aan als financieel verantwoordelijke. Lore spreekt af met Katrijn voor de overdracht van de functie.

Aanstelling klasverantwoordelijke ouders
Na evaluatie van de werking met de klasverantwoordelijke ouders wordt beslist deze werking ook dit
schooljaar voort te zetten. De klasverantwoordelijke geldt als brugfiguur tussen de klasleerkracht en
de klasouders. De klasleerkracht kan met een hulpvraag steeds terecht bij de klasverantwoordelijke
ouder die op zoek gaat naar de nodige helpende handen.
Overzicht klasverantwoordelijke ouders:
-
1ste kleuter: Lore Van Besien
2de kleuter: Op dit moment telt de Ouderraad geen ouders met kinderen in één van beide
kleuterklassen. Er wordt op zoek gegaan naar geïnteresseerde ouders
3de kleuter: Anneleen Van der Veken / Wivine Brusselmans / Lore Van Besien
1e leerjaar: Nathalie Temmerman
2e leerjaar: Anneleen Van der Veken
3e leerjaar: Ilse Roggeman
4e leerjaar A en B: Caroline Spitaels
5de leerjaar: Wivine Brusselmans
-
6de leerjaar: Els Van Gansbeke
Een modelbriefje als voorstelling van de klasouders wordt opgemaakt door Anneleen. Ook de emailadressen van de ouders worden opgevraagd. Eventueel kan via de leerkracht met de emailadressen gewerkt worden die via de school opgevraagd werden.

Nieuwe website ouderraad
Lore en Katrijn werken aan de website www.ouderraadhunnegem.be. Activiteiten, verslagen,
agenda, … worden daar op aangekondigd. Er is ook een contactformulier voorzien via welke weg
ouders zich kandidaat kunnen stellen als lid of doe-ouder of suggesties kunnen doen naar de
ouderraad toe. Er is een link voorzien naar de website van het VCOV.
Nathalie volgt samen met Lore de website verder op.
De ouderraad vraagt aan de school de toelating die gevraagd wordt aan de ouders tot het plaatsen
van foto’s op de website van de school te koppelen aan de vraag naar toelating voor de website van
de ouderraad. Dit jaar werd echter geen toelatingsbriefje meegegeven aan de ouders. Er komt een
nieuw schoolreglement, de directeur kijkt na hoe de toestemming tot het plaatsen van foto’s hierin
geformuleerd wordt.

Nieuw huishoudelijk reglement Ouderraad
Het voorstel tot nieuw huishoudelijk reglement van de ouderraad ligt voor bij de directie en
schoolbestuur. Blijkbaar zijn er ondertussen ook aanpassingen gebeurd aan het participatiedecreet.
Er moet bekeken worden met VCOV in hoeverre het nieuwe reglement moet aangepast worden.

Ontbijt je fit activiteit VCOV
De activiteit is gepland op zondag 12 oktober. Het aantal deelnemers moet 2 weken op voorhand
doorgegeven worden.
De leerkracht LO is bereid mee te werken aan de organisatie van het bewegingsgedeelte. Ook
sportieve ouders worden aangesproken om mee te helpen. Het bewegingsmoment zal plaatsvinden
in de speelzaal van de kleuters of bij mooi weer buiten.
Er is nagevraagd welke producten aangeboden worden door Colruyt. Het draaiboek dat VCOV
voorziet wordt doorgestuurd samen met het verslag. Men raad aan te werken met inschrijvingslijsten
en een symbolische bijdrage om te vermijden dat ouders afhaken.
Tarieven: €1 voor kinderen, €3/4 voor ouders
Er wordt gewerkt met 2 shiften: 8u30 en 9u30, de bewegingsmomenten vinden respectievelijk plaats
om 9u30 en 10u30.
Er worden 2 buffetten voorzien: 1 voor drank en 1 voor eten.
Waterkokers en thermossen voor warm water worden voorzien door de leden van de ouderraad. Er
wordt een extra koffiezet voorzien.
Contactpersonen VCOV: Wivine en Lore, Els is verantwoordelijk voor het afhalen van de producten
bij Colruyt.
Een uitnodigingsbrief wordt opgesteld om aan de gezinsoudsten te bezorgen inschrijven tot
donderdag 25/9.
Juf Gerty is verantwoordelijk voor de werkgroep gezond ontbijt, Juf Brigitte en Juf Maria zijn ook lid
van de werkgroep. De Ouderraad spreekt met Juf Gerty af hoe de tafels moeten geplaatst worden.
Ook bekijken voor servies en aantallen. Er wordt aan de leerkrachten gevraagd om in bepaalde
klassen iets te knutselen voor de tafelversiering. De verschillende klassen zullen ook rond het thema
gezonde voeding werken.
Om de leden van de ouderraad herkenbaar te maken tijdens de activiteiten wordt voorgesteld
eventueel een schort laten maken voor de ouderraad.

Agenda activiteiten 2014-2015
-
Ontbijt je fit op 12/10
Chrysantenverkoop, er wordt nagekeken of dit op georganiseerd wordt vlak voor de
herfstvakantie.
Eetfestijn 23/11 wordt gekoppeld aan de GSM-actie
Er worden 3 gerechten aangeboden in volwassen- en kinderportie
o Kipfilet
o Zalm
o Balletjes
De praktische organisatie wordt op de volgende vergadering besproken (oa. tweeledige
kaarten)
Werkgroep GSM-inzameling: Ilse, Nathalie, Anneleen, Caroline. Nathalie kijkt al op internet
na hoe de actie precies in elkaar zit. De werkgroep bekijkt of we een grote GSM kunnen in
elkaar knutsel met ‘brievenbus’ voor GSM’s
Ondersteuning ICT-project: een laptop in elke klas is eerste prioriteit. De school krijgt 3 uur
extra ICT ondersteuning vanuit de scholengemeenschap.
Opendeurdag 25 april, de werkgroep werkt dit uit. De specifieke invulling van de activiteit
wordt op een latere vergadering besproken.
-
-

Varia
Er is verwarring tussen de doe-ouders versus de Hunnegemse Vrienden. De ouderraad vraagt om het
begrip doe-ouder exclusief te blijven koppelen aan de ouderraad zoals in het verleden ook steeds het
geval was. Voor de helpers van de Hunnegemse Vrienden zal een andere naam gezocht worden. Het
verschil tussen beide groepen ligt in de aard van de activiteiten. De doe-ouders bieden hulp op
activiteiten die mee georganiseerd worden door de ouderraad en op hulpvragen van de
klasleerkracht naar de klasverantwoordelijke ouder.
Agenda Hunnegemse vrienden 1ste trimester:
-
Dag van de leerkracht
-
Afsluitingen speelplaats
Leesklas
Leesmobiel
Boekenweek november
Er komt een suggestie in verband met het zwemmen met school. Het zou misschien interessant zijn
de kinderen te motiveren in het zwemmen door het gezamenlijk behalen van zwembrevetten. Het
beperkt aantal zwembeurten en de grote groepen laten niet toe dat de zwemleerkracht alle kinderen
leert zwemmen. Er komt een suggestie om ‘Leren zwemmen’ te organiseren als extrascolaire
activiteit vanuit ouderraad.

Voorstel data volgende vergaderingen
Volgende werkvergadering: 1 oktober, 20u, Lessensestraat 52b
Volgende ouderraad vergadering: 13 november, 19u30, schoolgebouw.

Afsluiting om 21u30

Download Report