Vlietdagen Candlelight shipping 2014

Vlietdagen Candlelight shipping 2014
Inhoudsopgave
Algemene informatie
2
Organisatie
3
Inschrijving en vergoeding
4
Voorwaarden en regelgeving
5
De jury
6
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Vlietdagen Candlelight shipping 2014
Tijdens de Vlietdagen vindt op zaterdagavond 13 september 2014 de Candlelight shipping plaats. De
Candlelight shipping is een groots, lichtgevend en varend spektakel op de Vliet. Mooi versierde
schepen en boten zullen de Vliet doen oplichten. De boten vertrekken vanuit de sluis Leidschendam
en zullen varen richting Voorburg, zodat de toeschouwers versierde en verlichte schepen en boten
kunnen bewonderen.
Dit jaar staat de Candlelight shipping geheel in het teken van Reizen. Aan de Candlelight shipping is
een wedstrijdelement verbonden; er kunnen leuke prijzen gewonnen worden en natuurlijk krijgt de
winnaar die een prijs in de wacht sleept bijzondere aandacht! Er kunnen in drie categorieën prijzen
plus een Hoofdprijs worden gewonnen, te weten:
 Bedrijven
 Particulieren
 Scouts/kinderen/verenigingen

De hoofdprijs is nog een verrassing
Wees creatief, werk binnen het thema en zorg dat jouw boot of schip de mooiste is binnen één van
de categorieën. De jury beoordeelt alle inzendingen op diverse onderdelen dus let goed op de
details!
Meer informatie over het themajaar 2014 staat op de internetsite www.vlietdagen.nl
Candlelight shipping is een al 9 jaar terugkerend element van de Vlietdagen, waardoor het een ware
uitdaging is geworden om deze ‘’Vliettraditie’’ binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg te laten
voortleven en iedereen hierbij te betrekken!
De Candlelight shipping vindt plaats van 20:00 uur tot 22:30 uur.
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Organisatie
Candlelight shipping wordt georganiseerd onder eind verantwoording van de Leidschendam
Voorburgse Evenementen Stichting door de Commissie Candlelight Shipping bestaande uit:
Wang Ch. Choy
voorzitter
secretaris MKB Leidschendam Voorburg
Anton van Leeuwen
penningmeester
ondernemer
Sjoerd Duit
organisatie en veiligheid
Politie Haaglanden
De commissie wordt tijdens het evenement ondersteund door :
 Politie te water
 Reddingsbrigade
 Provincie Zuid-Holland
 GZH
 Zeilvereniging de Vlietzeilers
De commissie Candlelight shipping is te bereiken op telefoonnummer: 070-3866025
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Inschrijving en vergoeding
Deelname is voor bedrijven en particulieren gratis voor de aanmeldingen van scholen en/of
verenigingen is er een vergoeding beschikbaar voor de aankoop van decoratiematerialen etc.
Dien hiertoe een plan in met de volgende punten:
 Naam school/vereniging;
 Afmetingen;
 Eigenaar boot en of schipper;
 Beschrijving van het uit te werken thema
Zodra het plan en je inschrijvingsformulier binnen zijn, kun je op de lijst worden geplaatst om in
aanmerking te komen voor een bijdrage, afhankelijk of het plan wordt goedgekeurd.
Na goedkeuring zal de bijdrage t.b.v. van gemaakte kosten € 200 worden uitgekeerd.
Stichting 't Koetshuis heeft een aanmoedigingsbijdrage ter beschikking gesteld voor Scouting /
Scholen, Verenigingen en Private jeugdige deelnemers.
Er zijn 3 aanmoedigingsbijdragen: 1 x € 350,-, 1x € 150,- en 1 x € 100,-.
Deze aanmoedigingsbijdrage zal volgens de onderstaande regels worden uitgekeerd:



De deelnemende scouting / scholen, verenigingen en private jeugdige deelnemers dienen
ruim van te voren hun aanvraag in met een korte omschrijving met schetsje en hoeveel
jongeren aan het project zullen meewerken, vooraf en op de avond zelf.
Het bestuur Stichting ‘t Koetshuis bepaald welke van de inschrijvers de
aanmoedigingsbijdrage krijgt. Deze wordt beoordeeld op twee punten: concept/idee en de
mate waarin samenwerking/zelfwerkzaamheid onder jongeren een rol speelt bij het project.
De bijdragen zullen direct door stichting Het Koetshuis aan de deelnemers worden
uitbetaald.
Waarom doet Stichting het Koetshuis dit?
Het beschikbaar stellen van de Koetshuis aanmoedigingsbijdrage is bedoeld:



Ter stimulering van creativiteit, originaliteit en samenwerking onder jongeren te stimuleren,
het wegnemen van eventuele financiële barrières voor de verenigingen, scholen en jonge
particulieren en,
de verhoging van de kwaliteit en kwantiteit van deelname aan Candlelight Shipping,.
Elke deelnemer ontvangt bij de start een welkomst deelnemers pakket met een aandenken aan de
Vlietdagen 2014.
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Voorwaarden en regelgeving
Voor het schip:



Belangrijkste punt: Veiligheid en stabiliteit zijn het belangrijkste!
De maximale doorvaarthoogte is 4.60 meter.
De schepen of boten worden voorop SB zijde voorzien van een volgnummer.
Aan boord:
 Alcohol moet beperkt en bedekt blijven.
 Voor de schipper is alcohol verboden.
 De muziek aan boord mag de gondel ervoor en erachter niet overstemmen.
Tijdens de Candlelight shipping:
 Het meevaren op de schepen of boten geschiedt op eigen risico.
 Houdt u aan de vaarrichting en aanwijzingen va de organisatie om ongelukken te voorkomen.
 Inhalen is niet toegestaan.
 De ruimte tussen de gondels dient 1,5 a 2 maal uw scheepslengte te zijn en maar zorg ervoor
dat er geen te grote gaten vallen.
 De wettelijk voorgeschreven navigatielichten moeten worden gevoerd en de maximale
vaarsnelheid op het Rijn-Schiekanaal is 6 kilometer per uur (Binnenvaart Politie Reglement).
 Voor uw veiligheid en ten behoeve van dienstverlening varen mee: Brandweer, Politie,
Reddingsbrigade en boten van de organisatie.
 De boten moeten aan het einde van het traject om de boei draaien voorbij Hofwijck, boten
die hier geen gehoor aan geven, zullen worden gediskwalificeerd! LET OP! dit is nog onder
voorbehoud!
Na de Candlelight shipping:
 De sluis is op zaterdagavond geopend tot 00.00 uur (uitsluitend voor festival verkeer).
Overig:
 De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of ander ongemak, geleden door
deelnemers en bezoekers.
 Een dringend verzoek om tijdens het varen nadere instructie van de
organisatie/hulpverlening op te volgen.
 Dient u bij onverwacht slecht weer uw toevlucht te moeten zoeken in een andere haven, dan
waar uw boot normaal ligt, neemt u dan even contact op met uw familie thuis. Dit kan een
zoekactie besparen.
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
De jury
Elke boot/ schip kan per jurylid maximaal 10 punten krijgen voor elk van de volgende onderdelen:
Ieder jurylid heeft 10 punten per onderdeel te verdelen, de punten bij ‘algemene indruk”
tellen dubbel:
 Algemene indruk (telt dubbel dus max. 20 punten per jurylid)
o Concept en uitvoering (idee/oplossing/originaliteit/verhaal/spel)
 Beeldend aspect (uitvoering/licht/kleur/compositie/afwerking/materiaal)
o Muziek en geluid (volume/passend/ondersteunend)
De jury zal gezamenlijk beslissen welke boot de algemene winnaar is.
De jury bestaat uit:
Hans van der Sluijs - Burgemeester Leidschendam-Voorburg
Heleen Mijdam - Wethouder Leidschendam-Voorburg
Jaap Smit - Commissaris van de Koning Zuid-Holland
Frits Wester - parlementair verslaggever
Bob Houtkamp - Provincie Zuid Holland
De prijsuitreiking zal plaatsvinden tussen 22.00 uur en 22:30 uur aan de waterkant bij Park Vreugd &
Rust.
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Inschrijfformulier Candlelight Shipping
zaterdag 13 september 2014
Schrijft in als:
Particulier,Vereniging, Stichting, Bedrijf *
*Doorstrepen wat niet gewenst
Naam
:…………………………………..…………………………
Naam boot
:……………………………………………………………..
Contactpersoon (op boot aanwezig)
:……………………………………………………………..
Voornaam
:……………………………………………………….…….
Achternaam
:……………………………………………………………..
Mobiele telefoonnr. :……………………………………………………………..
Aantal opvarenden
Adres
:……………………………………………………………..
Postcode
:……………………………………………………………..
Woonplaats
:……………………………………………………………..
E-mail
:……………………………………………………………..
:…………………………………………………………….
Door ondertekening gaat de deelnemer ermee akkoord dat de organisatie nimmer aansprakelijk
gesteld kan worden voor eventuele schade aan zaken en personen.
De deelnemer verplicht zich de aanwijzingen en instructies gegeven door de organisatie altijd op te
volgen. De deelnemers wordt aangeraden om een zwemvest te dragen.
De deelnemers en voor zover vereist hun wettelijk vertegenwoordigers verklaren middels deze
inschrijving deel te nemen aan de Candlelight Shipping voor eigen rekening en risico.
Noch de organisatie, noch enige andere bij de organisatie van de Vlietdagen betrokken partij,
waaronder boten van particulieren en/of andere deelnemende festivalschepen kunnen niet door de
deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger aansprakelijk gesteld worden voor enige schade in
welke vorm dan ook, dood en/of persoonlijk letsel daaronder begrepen welke direct of indirect kan
ontstaan voor, tijdens, na of in verband met deelname aan het Vliet-evenement, in het bijzonder de
Candlelight Shipping, behoudens opzet en grove schuld.
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl
Deze regeling is aanvullend op de uitsluiting aansprakelijkheid zoals hierboven vermeld.
De inschrijver dan wel hun wettelijk vertegenwoordigers vrijwaren de organisatie en de bij de
organisatie betrokken partijen voor aanspraken ter zake wettelijke aansprakelijkheid en eventuele
toerekenbare tekortkomingen.
VERZEKERING
Voor iedere deelnemende boot dient tenminste een geldige wettelijke aansprakelijkheids- of
schadeverzekering afgesloten te zijn.
AANMOEDIGINGSBIJDRAGE
Stichting 't Koetshuis stelt 3 aanmoedigingsbijdragen ter beschikking voor deelnemende scouting,
scholen, verenigingen en private jeugdige deelnemers onder de volgende voorwaarden:
De deelnemers dienen uiterlijk 1 september hun aanvraag in met een schets incl. een korte
omschrijving over het idee en hoeveel jongeren aan het project zullen meewerken, vooraf en op de
avond zelf.
Het bestuur van de Stichting ’t Koetshuis bepaalt welke van de inschrijvers de extra
aanmoedigingsbijdragen ontvangen. Zij bepalen dit op 2 punten: concept/idee en de mate waarin
samenwerking/zelfwerkzaamheid onder jongeren een rol speelt bij het project.
Voor akkoord:
Datum
:……………………………………………………………..
Naam
:…………………………………………………….……….
Handtekening
:………………………………………………….………….
U kunt dit formulier retourneren naar:
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
Damlaan 35a, 2265 AL Leidschendam
Leidschendam-Voorburgse evenementen stichting
p/a Damlaan 35a, 2265 AL, Leidschendam,.tel: 06-31684498, [email protected], www.vlietdagen.nl