District Veen- en Rijnstreek

District Veen- en Rijnstreek
Vergaderbrochure
Voorjaars vergadering
Koninklijke
Nederlandse
Biljartbond
11 april 2014
1
Inhoudsopgave
Uitnodiging / Agenda
blz. 3
Notulen ledenvergadering 15 november 2013
blz. 4-5
Begroting 2014 – 2015
blz. 6-7
2
DISTRICT VEEN-EN RIJNSTREEK
UITNODIGING VOOR DE VOORJAARSVERGADERING 2014
Aalsmeer, maart 2014
De vergadering wordt zonder tegenbericht gehouden op:
Vrijdag 11 april 2014
Bij Keijzer
Dorpsstraat 30
Leimuiden
N.B. Wilt u er rekening mee houden dat er voor deze vergadering een opkomstplicht is en
dat bij niet verschijnen een boeteclausule van toepassing is!
aanvang:
19.45 uur tekenen aanwezigheidslijsten.
20.00 uur opening van de vergadering.
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Opening door de voorzitter.
Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken.
Goedkeuring van de notulen van de districtsvergadering van 15 november 2013.
Goedkeuring van de begroting 2014 – 2015. Zie bijlage pag.6
Vaststelling van de contributie voor de periode 1 juli 2014 tot 30 juni 2015. Zie bijlage
pag.7
Bestuursverkiezing: Het bestuur stelt voor om de heer Nico van der End te benoemen
als secretaris.
Pauze.
Behandeling Competitie
Herstructurering Carambole, zie brief van 19 december op de site van V&R.
Behandeling ingediende voorstellen.
Voorstellen dienen uiterlijk 28 maart bij de secretaris binnen te zijn.
Vaststelling volgende Ledenvergadering ( voorstel 14 november 2014).
Rondvraag.
Sluiting.
District Veen- en Rijnstreek
Nico van der End
(Waarnemend secretaris)
3
DISTRICT VEEN– EN
RIJNSTREEK
Notulen van de Ledenvergadering van het District Veen & Rijnstreek, gehouden op
vrijdag 15 november 2013 in de vergaderzaal van Keijzer te Leimuiden.
Bij de vergadering waren vertegenwoordigers van verenigingen, recreantencommissie enz. aanwezig.
Aanwezig:
Verenigingen: ·Er zijn vertegenwoordigers van15 seniorenverenigingen.
Van de recreantenverenigingen waren er 6 vertegenwoordigd.
Districtsbestuur:
Jan Wesselman, Henny Looijestein, Jos Verdel. Chris Koot
afwezig met bericht;Aat Stahlie, Arnold Heuzen
Ereleden:
Erevoorzitter Johan Bakker en Hans van Aalst.
Leden van Verdiensten:
Teun Los en Riet Heemskerk
AVV&R:
Hans van Aalst.
Recreanten 60+:
Hans van Aalst
Afwezig:
De verenigingen:
seniorenverenigingen De Schans, De Kroon, Monopole en Manege.
Met bericht Westerhaven.
1. Opening door de gespreksleider.
Om 20.00 uur opent de gespreksleider, Jan Wesselman, de vergadering en heet iedereen welkom.
Bijzonder welkom wordt geheten aan de ereleden, de leden van verdiensten, bestuursleden van de
AVV&R en de bestuursleden van de recreantencommissie.
De voorzitter vraagt een minuut stilte voor de leden die in de afgelopen periode zijn overleden.
2. Mededelingen, ingekomen en uitgaande stukken:
De uitnodiging voor de KVC vergadering is op 15 november binnengekomen.
De verklaring van de Kascommissie is ontvangen
Een verklaring van afwezigheid van Henny Looijestein is ontvangen.
3. Goedkeuring van de notulen en besluitenlijst van de districtsvergadering van 19-04-2013 en de
notulen van de extra ledenvergadering op 11-10-2013.
De notulen worden goedgekeurd.
Bij de besluitenlijst, over de hoogte van de contributie voor de Dagcompetitie spelers, wordt
medegedeeld dat een commissie van de 2 voorzitters (Veen- en Rijnstreek en Dagcompetitie) en de 2
betreffende penningmeesters het probleem gaan oplossen.
4. Goedkeuring van het verslag van de wedstrijdleidersvergadering van 16-04-2013
Egbert Elstgeest(Bv De Pepersteeg) mist in het verslag het besprokene van het Belgisch
puntensysteem.
5. Goedkeuring van de jaarverslagen seizoen 2012-2013:
a. Jaarverslag secretaris.
Bij ereleden, leden van verdienste etc. de overleden leden niet meer vermelden. De Financiële
commissie bestond uit Harago, KOT, reserve ROAC 60+
b. Financieel verslag penningmeester.
Nog 5 verenigingen moeten de contributie betalen!
c. Verslag financiële commissie.
De financiële commissie heeft de ledenvergadering geadviseerd om het bestuur decharge te verlenen
voor het boekjaar 2012-2013.
d. Jaarverslag wedstrijdleider Competitie.
K.P. in de C1 Ben v.d. Berg 198 car in 3 brt 66,000 moy.
De Pepersteeg 35 is ook naar NK geweest!
e. Jaarverslag wedstrijdleider P.K.
4
De discussie over het aantal deelnemers van de district finales wordt in de wedstrijdleiders vergadering
besproken.
f. Jaarverslag commissie Recreanten 60+.
De Commissie Recreanten 60+ heet vanaf nu Commissie Dagcompetitie.
g. Jaarverslag arbitersvereniging AVV&R.
Hans van Aalst merkt op dat de verenigingen moeten proberen om bij hun leden nieuwe arbiters te
werven. Clubarbiters opleiding wordt verzorgd bij minimaal 6 studenten. De AVV&R krijgt veel
medewerking van de arbiters om te arbitreren!
6. Bestuursverkiezing.
Het bestuur stelt voor om Jan Verdel (RBV) te benoemen tot voorzitter van Veen- en Rijnstreek.
Ook stelt zij voor om Hans van Aalst (Bv ’t Scheepje) te benoemen tot bestuurslid Dagcompetitie.
Zij worden unaniem benoemd!
Voor de functie van secretaris is geen kandidaat; het bestuur vindt dat deze functie vervuld moet
worden en vraagt de vergadering om zo snel mogelijk een geschikt kandidaat te leveren!
7. PAUZE: (met een consumptie van het district)
8. Bespreking agenda ledenvergadering Ver. Carambole voor 23 nov a.s..
De agenda voor deze vergadering is 15 november pas binnengekomen.
Jan Verdel en Henny Looijestein zijn op de gewestelijke vergaderingen geweest. Hij stelt voor om de
visie van het bestuur van KVC te steunen. In grote lijnen komt het er op neer dat we binnen de KNBB
blijven en omzichtig omspringen met de belangen van de kleine secties poule en snooker. De grote
knelpunten op bestuurlijk vlak zijn opgelost en de sfeer tussen de besturen is sterk verbeterd.
Jan Wesselman merkt op dat de agenda veel te laat is ontvangen (vandaag) en dat de samenwerking
tussen de besturen (na overleg met voorzitter KVC) sterk verbeterd is. Hij vraagt toestemming aan de
vergadering om op 23 november a.s. de voorstellen van het bestuur KVC goed te keuren met in acht
name van: 2/3 van de vergadering overeenstemming over de Financiële Advies Commissie.
Naar de vergadering op 23 november gaan Hans van Aalst en Chris Koot.
9. Er zijn geen ingediende voorstellen.
10. Vaststelling datum volgende districtsvergadering:
De volgende Districtsvergadering is op 11 april 2014
De volgende KVC vergadering is op 17 mei 2014.
11. Vaststellen datum voor Wedstrijdleidersvergadering:
De wedstrijdleiders vergadering is op 25 april 2014.
12. Rondvraag
M. Fokker (RBV) stelt een vraag over 2 finales in 1 lokaal op 2 dagen en 6 deelnemers.
Dit moet besproken worden bij de volgende wedstrijdleiders vergadering.
M. Fokker (RBV) een finale met 6 deelnemers kan nu ook gespeeld worden bij verenigingen met 2
tafels.
M. Fokker (RBV) Graag minder plaatsingswedstrijden na de competitie om op het NK te komen!
E. Elstgeest (Bv De Pepersteeg) Wat doet het bestuur met de opkomstplicht bij vergaderingen?
Het bestuur probeert te handhaven!!
Anne Ensing (Bv Jacobswoude) vindt dat de bespreking van het verslag van
wedstrijdleidersvergadering thuis hoort in die vergadering en niet in de Algemene ledenvergadering.
J. Bakker (Erelid) stelt een “Erevoorzitter”bokaal beschikbaar voor het 50 jarig jubileum
J. Bakker (Erelid) bedankt het bestuur en wenst de nieuwe voorzitter veel succes. Hij bedankt ook alle
verenigingen en de arbiters!
A. Stahlie (vertrekkend secretaris) Hij stelde zich beschikbaar om voor 1 periode van 4 jaar het
secretariaat op zich te nemen. Het zijn 7 jaar geworden. Het is nu tijd voor een ander! Het is niet prettig
om te stoppen zonder opvolger.
13. Sluiting:
De voorzitter van de vergadering Jan Wesselman sluit de vergadering om 21.30 uur. Hij draagt zijn
taak over aan Jan Verdel
5
De Gespreksleider:
de notulist:
Jan Wesselman
Rob Uyttewaal
6
7

Download Report