MVV verenigingsplan HCOB 2014

VERENIGINGSPLAN
MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD VERENIGEN (MVV)
2014 – 2024
Elst, 25 juni 2014
1
Inhoud
Inleiding
3
1. Wat is maatschappelijk verantwoord verenigen (MVV)?
4
1.1 Omschrijving
4
1.2 Niveau’s van MVV
4
1.3 Thema’s binnen MVV
6
2. MVV bij HCOB
7
2.1 Voorwaarden voor MVV bij HCOB
7
2.2. Doelgroepen
7
2.3 Samenwerkingsverbanden
7
2.4 Speciale samenwerking met Unicef
7
2.5 MVV activiteiten tot nu toe
8
2.6 Ambities voor de periode 2014-2024
10
2.7 Borging van de MVV-ambities
11
2.8 MVV en Sponsoring
11
Gebruikte afkortingen
12
2
Inleiding
HCOB is een vereniging waar alle leden met veel plezier kunnen hockeyen. Het
plezier in de sportbeleving staat voorop. Net als de verbondenheid, vriendschappen
en contacten die daaruit voortkomen. Maar HCOB is een club waar meer dan ‘alleen
maar’ gehockeyd word.
(Sport-)verenigingen hebben van oudsher een belangrijke en brede
maatschappelijke functie in de samenleving, maar desondanks richten zij zich vaak
alleen op het beoefenen van de sport, “de activiteit”. Die sportactiviteit, voor HCOB
het hockey, is het belangrijkste. Daaruit ontleent een sportclub haar bestaansrecht.
HCOB streeft er daarnaast naar op een duurzame manier haar brede
maatschappelijke functie in te vullen. Daarom heeft de club het Maatschappelijk
Verantwoord Verenigen (MVV) al vanaf de oprichting in 2007 hoog in het vaandel
staan. HCOB wil graag dat leden ook om andere redenen dan de sportieve prestaties
trots zijn op hun club en dat zij de brede maatschappelijke betrokkenheid van hun
vereniging normaal vinden. Dat deze maatschappelijke betrokkenheid als het ware in
de genen van de vereniging zit. Met het gedachtengoed van MVV is dat op een
eigentijdse manier mogelijk. Het maakt dat HCOB echt onderdeel is van de
Overbetuwse samenleving. HCOB hoopt daarmee ook voor anderen een inspiratie te
zijn en organisaties aan zich te binden die het maatschappelijk verantwoord
ondernemen nastreven.
Er zijn de afgelopen jaren tal van initiatieven vanuit de MVV-gedachte ontstaan bij
HCOB. Variërend van een partnerschap met Unicef, het aanbieden van
werkervaringsplaatsen, maatschappelijke stages, duurzaamheidsactiviteiten en
samenwerking met andere (sport)clubs tot het promoten van een gezonde levensstijl.
Door de organisatorische drukte rondom het oprichten van de hockeyclub, de snelle
groei en daarmee gepaard gaande behoefte aan uitbreidingen is HCOB de afgelopen
jaren onvoldoende toegekomen aan het borgen van al deze initiatieven. Vanaf 2014
doen we dat wel. In deze notitie over MVV maken we onze ambities, activiteiten en
initiatieven op het gebied van MVV zichtbaar en wordt aangegeven hoe we de
komende jaren verder vorm geven aan de manier waarop HCOB maatschappelijk
verantwoord verenigt.
Heeft u vragen, suggesties of wilt u mee helpen, dan kunt u mailen met onze
coördinator MVV via het mailadres [email protected]. Wij komen graag met u in contact!
3
1. Wat is maatschappelijk verantwoord verenigen (MVV)?
1.1 Omschrijving
MVV is een visie op het maatschappelijke belang en de maatschappelijke positie van
verenigingen op het terrein van Welzijn, Sport, Bewegen en Cultuur. Een visie die
verder kijkt dan het organiseren van de sportactiviteit van waaruit een club is
ontstaan.
De officiële definitie1 van MVV is: “De wijze waarop een vereniging haar
kernactiviteiten uitvoert en verantwoordelijkheid neemt in haar maatschappelijke
context (welzijn, zorg, gezondheid, veiligheid, duurzaamheid, milieu en sociale
context).”
MVV redeneert vanuit de kernactiviteit van de vereniging - in ons geval hockey - en
draagt bij aan een verbeterde sfeer en cultuur in de vereniging, meer kennis en
kunde bij vrijwilligers en een betere financiële positie. Bijvoorbeeld door te streven
naar verhuur van onze accommodatie op momenten dat deze niet voor hockeyactiviteiten wordt gebruikt. Doel van MVV is bij te dragen aan het realiseren van
gezonde en moderne verenigingen en de leefbaarheid in de (lokale) samenleving.
1.2 Niveau’s van MVV
MVV Nederland hanteert een ‘maatschappelijke thermometer’: MVV oké. Daarbij
worden drie niveau’s gehanteerd: Brons, Zilver en Goud. Goud is daarbij het hoogst
haalbare. Het is mogelijk via MVV Nederland een certificering te behalen. Een
certificaat is 2 jaar geldig en geeft voor gemeente, verenigingen, bedrijfsleven en
belangenorganisaties aan dat een vereniging voldoet aan MVV-eisen.
De thermometer brengt de mate van maatschappelijke verbondenheid van een
vereniging in beeld. Daarbij wordt gekeken naar drie factoren:
1. De beleidsmatige verankering van de maatschappelijke rol
2. Organisatorische verankering van de maatschappelijke rol
3. Uitvoering van maatschappelijke activiteiten
De Maatschappelijke Thermometer MVV oké is erop gericht om:
- MVV activiteiten structureel binnen organisaties te borgen;
- Doorontwikkeling van organisaties te stimuleren door middel van de
oplopende niveau’s;
- Te waarborgen dat de kwaliteit van de MVV activiteiten bij organisaties hoog
blijft;
- Een vorm van zekerheid te bieden aan derde belanghebbenden van de
structurele maatschappelijke betrokkenheid van de organisatie;
- Een mogelijke maatstaf te zijn voor (het niveau van) subsidiering,
ondersteuning en/of sponsoring;
- Dat MVV organisaties zich intern en extern kunnen profileren met het ‘MVV
oké’ logo.
1
Website MVV Nederland: www.mvvnederland.nl
4
De criteria voor de 3 MVV-niveau’s zijn:
Brons:
- Het hebben van een MVV Verenigingsplan met daarin de maatschappelijke
visie van een vereniging, de geplande en bestaande maatschappelijke
activiteiten en wie verantwoordelijk is voor die activiteiten
- Het ambassadeurschap van MVV binnen de vereniging is een extra
aandachtsgebied binnen een bestaande bestuursfunctie
- Minimaal 4 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 4 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3)
Zilver:
- Criteria van Brons, plus:
- Het denken en handelen is structureel geborgd in de vereniging door
bijvoorbeeld:
o MVV verenigingsplan is vastgesteld door de Algemene
Ledenvergadering
o Het denken vanuit het MVV is opgenomen in andere
verenigingsplannen, zoals bijvoorbeeld een sponsorbeleidsplan,
vrijwilligersbeleidsplan, sporttechnische en/of andere plannen
- Het coördinatorschap MVV is binnen een bestaande functie in de vereniging
als extra taak ondergebracht
- Minimaal 5 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 5 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3)
Goud:
- Criteria van Zilver, plus:
- MVV is opgenomen in de verenigingsstatuten, waarmee de vereniging
aangeeft haar maatschappelijke rol, naast sport, als een belangrijke
basiswaarde binnen de vereniging te zien
- Er is een specifieke functie als coördinator MVV binnen de vereniging
- Minimaal 8 activiteiten* uitvoeren verdeeld over 8 thema’s binnen het MVVwiel (zie hierna paragraaf 1.3)
*Bij de beoordeling van activiteiten wordt gekeken naar de status van de activiteit
(reeds uitgevoerd of in planning), de aard, maatschappelijk effect, capaciteitsbeslag
op organisatie en uitvoering, tijdsbeslag (aantal dagen op jaarbasis) en de duur
(jaarlijks terugkerend).
5
1.3 Thema’s binnen MVV
Met het MVV Wiel van MVV Nederland (www.mvvnederland.nl) worden in één
oogopslag de MVV-thema’s die rondom en naast de kernactiviteit van een vereniging
belangrijk zijn in beeld gebracht. Verenigingen worden gestimuleerd om binnen deze
thema’s doelstellingen te formuleren. Hierdoor wordt een brede verankering van de
MVV-activiteiten binnen een vereniging gerealiseerd.
Onderwijs
Sociaal
gedrag
Buurt &
Maatschappij
Samenwerkingsverbanden
en goede
doelen
gemeente
Het MVV Wiel®
Professionaliteit
Doelgroepen
&
activiteiten
aanbod
Kernactiviteit
Vrijwilligers
& kader
Verenigingen en
organisaties
Multifunctionaliteit
en clustering
Milieu en
duurzaamheid
Bedrijfsleven
MVO & MBO
Welzijn,
zorg,
veiligheid en
gezondheid
6
Kunst, sfeer
en cultuur
2. MVV bij HCOB
2.1 Voorwaarden voor MVV bij HCOB
1. We kijken bij HCOB naar kansen die er liggen op het gebied van welzijn, zorg,
gezondheid, sport, cultuur, duurzaamheid, milieu en sociaal leven. Daarbij
hanteren we de thema’s van het MVV-wiel.
2. Bij alles wat we in het kader van MVV doen geldt dat er sprake moet zijn van
wederkerigheid. Het moet met andere woorden ook altijd iets opleveren,
meerwaarde hebben, zowel voor de club als voor een andere partij.
3. We kijken bij de invulling van MVV naar onze rol in de lokale omgeving.
Daarbij maken we ook gebruik van landelijke ontwikkelingen. Zo werken we
bijvoorbeeld mee aan het landelijke project van het Convenant Gezond
Gewicht, NOC*NSF, KHN en VCN ‘de gezonde sportkantine’. Doel daarvan is
door een gezond(er) aanbod van eten en drinken in de sportkantine bij te
dragen aan het terugdringen van overgewicht en een gezonde leefstijl.
2.2 Doelgroepen
Belangrijkste doelgroep voor HCOB zijn onze leden, variërend in de leeftijd van 4
tot…zo’n 70 jaar. Maar ouder mag natuurlijk ook! De MVV-activiteiten kunnen zich
richten op een deel of de hele doelgroep, maar soms ook op andere doelgroepen
zoals verstandelijk of lichamelijk gehandicapten die (nog) geen lid zijn.
2.3 Samenwerkingsverbanden
HCOB is de afgelopen jaren diverse samenwerkingsverbanden aangegaan. Dit
zullen er de komende jaren steeds meer worden. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan
scholen (basisonderwijs en voortgezet onderwijs), buitenschoolse opvang (BSO),
gemeente, breedtesport, sportbonden (KNHB, e.a.), sport- en
activiteitenverenigingen, lichamelijk en geestelijk gehandicapten sportorganisaties
(o.a. NISB), NOC*NSF, kunstenaars en de Johan Cruijff Foundation. We volgen
lokale en landelijke ontwikkelingen en proberen daarbij aan te sluiten als deze
passen in onze visie op MVV.
2.4 Speciale samenwerking met Unicef
Binnen onze visie op MVV valt ook de wereld iets verder van ons vandaan. Welzijn
en sport voor kinderen die het niet zo goed hebben als onze kinderen. Die niet
in vrijheid kunnen leven en sporten en soms onder erbarmelijke omstandigheden
opgroeien, getraumatiseerd zijn door oorlog, zich in vluchtelingenkampen moeten
zien te redden, enz. Om kinderen onder die omstandigheden toch gewoon kind te
kunnen laten zijn en narigheden te laten verwerken wordt er veel aan sport gedaan.
Daarom zijn we een uniek partnerschap aangegaan met Unicef: een wereldwijde
organisatie die er, net als wij, is voor alle kinderen, ongeacht geloof, nationaliteit of
geslacht.
7
HCOB geeft vorm aan dit partnerschap door een jaarlijkse donatie per verenigingslid
en het jaarlijks organiseren van een Unicef hockeytoernooi om dit partnerschap
kracht bij te zetten en fondsen te verwerven. De wens is op termijn nog meer
aandacht voor Unicef te verwerven door bijvoorbeeld:
o Unicef sport- en speldagen te organiseren voor scholen
o Aanstellen van Unicef ambassadeurtjes binnen de club
We willen Unicef niet alleen binnen onze club uitdragen maar ook
meenemen als we “uit” spelen. Daarom dragen we het Unicef logo op ons clubtenue.
2.5 MVV activiteiten tot nu toe
HCOB sluit op voorhand geen aanbod uit als dat past binnen de MVV-voorwaarden
van HCOB. In het schema hieronder is aangegeven welke activiteiten binnen de
thema’s van het MVV-wiel de afgelopen jaren zijn opgepakt of nog dit jaar opgepakt
of verkend gaan worden. Voor zover we nu kunnen overzien. Sommige activiteiten
passen onder meerdere thema’s. Die hebben we geplaatst bij de thema’s waarbij we
ze vanuit HCOB-oogpunt het best vinden passen.
Thema
MVV wiel
Start
(jaar)
Activiteit
Eenmalig of
structureel
Samenwerkingspartners
Onderwijs
Maatschappelijke
stages VO
2007
Structureel
Clinics / workshops
2007
Leerbedrijf
2007
Aanbod en begeleiding Maatschappelijke
stages bij de hockeyclub voor het voortgezet
onderwijs
Diverse clinics voor basisscholen en BSO’s,
zowel bij HCOB als op scholen.
HCOB is gecertificeerd Leerbedrijf en mag
daardoor stagiaires begeleiden van
bijvoorbeeld CIOS
Diverse VO scholen uit
Overbetuwe en
Nijmegen.
Basisscholen en
BSO’s
Calibris
Buurt &
maatschappij
Clinics / workshops
2007
HCOB geeft daar waar gevraagd clinics voor
buurtverenigingen
HCOB helpt mee met de organisatie van het
jaarlijkse Winterfestijn Overbetuwe
Incidenteel, op
aanvraag
Structureel
HCOB heeft de jeugdprins en Raad van Elf
geregeld voor het Elster carnaval in 2011
Incidenteel
Verzorgen van werkervaringsplaatsen binnen
HCOB in het kader van reïntegratietrajecten,
herintreders en Wajongers
Structureel
Gemeente en
reïntegratiebedrijven
HCOB heeft speciaal voor 4-5 jarigen een
sport & bewegen aanbod ontwikkeld. Dat doen
we samen met de ouders.
HCOB heeft in samenwerking met de KNHB
en Running Elst! een programma gedraaid
voor ouders van hockeyende kinderen. Terwijl
de kinderen hockeyen werd er hardgelopen
met de ouders onder leiding van een
gediplomeerde hardlooptrainer.
Structureel
KNHB
Incidenteel.
Herhaling
mogelijk.
KNHB, Running Elst!
Winterfestijn
Overbetuwe
2009
Jeugdprins en Raad
van Elf
Gemeente
Werkervaringsplaatsen
2011
Doelgroepen &
activiteitenaanbod
Kinderen 4-5 (hockey’s
angels)
Sporten voor ouders
2013
8
Structureel
Structureel
Diverse
buurtverenigingen
Stichting Winterfestijn
Overbetuwe, CV De
Batsers, e.a.
VEKO
Thema
MVV wiel
Start
(jaar)
Activiteit
Eenmalig of
structureel
Samenwerkingspartners
Multifunctionaliteit &
clustering
Running Elst!
2008
In de clubvisie van HCOB stond de oprichting
van een hardloopvereniging. Dat is in 2008
door een aantal leden/partners van HCOB
gebeurd. Medegebruik van onze parkeerplaatsen en kantine door hardloopvereniging
Running Elst.
Structureel
Running Elst!
Deelname aan de GelrePas. Mensen kunnen
tegen kortingen, soms zelfs gratis, meedoen
aan activiteiten, zoals een dagje uit,
cursussen, theater-, en concertbezoek of lid
worden van een sportvereniging.
Structureel
Samenwerking tussen
de gemeente
Overbetuwe een
aantal andere
regiogemeenten
HCOB heeft vanaf haar oprichting ook een
gezonder aanbod in haar clubhuis gehad. In
2013 is het gezonde assortiment uitgebreid en
is er ook een watertappunt gemaakt. In 2014
wordt de volgende stap gezet. Naast het
minder gezonde aanbod in de kantine worden
ook gezonde(re) varianten aangeboden en
gestimuleerd.
HCOB heeft een strikt beleid rondom alcohol
gebruik. HCOB heeft een alcoholconvenant
met de gemeente getekend t.a.v. schenktijden,
geen alcohol reclame (behalve een bord Enjoy
Responsibly) en BOB-uitingen.
Structureel
Convenant Gezond
Gewicht,
C1000/Jumbo
Structureel
Gemeente
Alle elektriciteit die we verbruiken is groene
stroom
Structureel
Via gemeente. Vanaf
2015 zelfstandig
andere leverancier.
HCOB heeft beleid rondom vrijwilligers
vastgelegd in den vrijwilligersbeleidsplan
Vrijwilligerscoördinator is een aparte functie
HCOB heeft beleid en budget om jaarlijks
trainers en scheidsrechters op te leiden
Een aantal vrijwilligers hebben de cursus
Sociale Hygiëne gevolgd en alle barvrijwilligers
moeten de IVA cursus doen.
Het bestuur gaat jaarlijks naar het KNHB
hockeycongres om zich te ontwikkelen
HCOB heeft twee jong volwassenen ingezet
als junior verenigingsmanager in hun
stageperiode, om werkervaring op te doen en
hun kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.
Structureel
Kunst, sfeer en
Cultuur
Gelrepas
Welzijn, zorg,
veiligheid en
gezondheid
De gezonde
sportkantine
Alcohol
Bedrijfsleven MVO &
MBO
Samenwerking
bedrijfsleven
2007
2007
2007
Milieu en
duurzaamheid
Groene stroom
Professionaliteit
vrijwilligers & kader
Vrijwilligersbeleidsplan
2010
Vrijwilligerscoordinator
Hockeytechnische
opleidingen
Barzaken
2013
2007
Bestuur
2007
Verenigingsmanagers
2012
2007
HCOB heeft met een aantal sponsoren een
inhoudelijk verbintenis op het vlak van
MVV/MVO, zoals Attema en C1000/Jumbo
9
Structureel
Structureel
Structureel
Structureel
Incidenteel.
Herhaling
mogelijk.
Voortgezet onderwijs
Thema
MVV wiel
Start
(jaar)
Activiteit
Eenmalig of
structureel
Samenwerkingspartners
Samenwerkingsverbanden en goede
doelen
Unicef
2007
Partnerschap en sponsor van Unicef:
structurele uitingen in clubhuis, vlag, logo op
clubkleding, spreekbeurt pakketjes, speciale
acties tijdens evenementen, bedrag t.b.v.
Unicef in de contributie.
Donatie van (club)kleding voor een goed doel
Structureel
Unicef
Structureel
Stg. Vluchtelingenwerk
HCOB heeft een contactpersoon, die leden
met persoonlijke vragen doorverwijst naar een
onafhankelijke vertrouwenspersoon buiten de
vereniging.
De voorzitter van HCOB is de Sportiviteit &
Respect Ambassadeur. Ook het
aandachtsgebied Sportief Besturen is bij de
voorzitter ondergebracht.
HCOB heeft een normen & waarden
commissie
Structureel
Stg. Vluchtelingenwerk
Sociaal gedrag
Vertrouwenscontactpersoon
2013
Sportiviteit & Respect
Ambassadeur
2013
Normen en Waarden
2012
Structureel
Structureel
2.6 Ambities voor de periode 2014 - 2024
HCOB gebruikt MVV als businessmodel om de meerwaarde die we als club creëren
in beeld te brengen en te borgen. Ambitie is om het niveau goud binnen het MVV te
bereiken. Met de aanstelling van een MVV-coördinator in december 2013 en de
vaststelling van dit verenigingsplan denken we aan de voorwaarden hiervoor te
voldoen. Doelstelling is dan ook in 2014 ons MVV-niveau te laten vaststellen. Als
blijkt dat dit nog niet op het gouden niveau is, willen we dit uiterlijk in 2015 alsnog
bereiken. Dit lijkt een reële ambitie als we kijken naar de activiteiten die we hebben
binnen de verschillende MVV-thema’s en het feit dat de MVV-geachte al in onze
statuten is opgenomen.
In de periode na het halen van het niveau goud richten we ons op het handhaven en
waar mogelijk verbeteren van de continuïteit van ons beleid. Meer en meer zullen we
partners aan ons proberen te binden die het MVV, het MVO en/of MBO nastreven.
De coördinator MVV zal ontwikkelingen die raakvlakken hebben met onze MVVuitgangspunten binnen de club met elkaar verbinden. Hij/zij informeert vrijwilligers en
leden en ondersteunt hen als dat nodig is bij het opzetten van activiteiten. Ook
verkent de coördinator nieuwe kansen die lokale en/of landelijke ontwikkelingen
bieden.
Dit verenigingsplan MVV stellen we vast voor een periode van 10 jaar. Daarna wordt
het in ieder geval geactualiseerd. Als het nodig is passen we dit verenigingsplan
MVV eerder aan. Vaststelling van een nieuw verenigingsplan MVV gebeurd altijd
tijdens een algemene ledenvergadering.
10
2.7 Borging van de MVV-ambities
Deze visie geeft aan welke ambities HCOB heeft met MVV voor de lange termijn en
op welke manier wij daar invulling aan geven. Activiteiten die we in 2014 en 2015
willen verkennen en/of ontplooien hebben we ook in dit plan opgenomen voor een zo
compleet mogelijk beeld bij vaststelling van dit verenigingsplan. Vertaling van onze
lange termijn visie naar concrete korte termijn doelen gebeurd iedere 2 jaar in een
plan van aanpak. Ook voor de jaren 2014 en 2015 zal dat gebeuren. Afhankelijk van
behoefte en snelheid van ontwikkelingen kan een plan van aanpak tussendoor
worden aanpast. Om draagvlak binnen de vereniging te borgen worden deze visie en
de plannen van aanpak tijdens een ledenvergadering besproken en vastgesteld.
Borging van MVV gebeurt bij HCOB zowel beleidsmatig, organisatorisch als in
activiteiten. Daarnaast heeft HCOB het MVV verankerd als clubvisie door het als
doelstelling in haar statuten vast te leggen.
Minimaal 2 keer per jaar worden leden actief door het bestuur geïnformeerd over de
activiteiten en vorderingen op het gebied van het MVV. Dat kan zijn door middel van
mailing aan alle leden, een nieuwsbrief, een informatieavond etc.
Via onze website zorgen we dat iedereen kan lezen wat onze activiteiten en ambities
zijn. Daarnaast kan iedereen terecht bij onze coördinator MVV via mailadres
[email protected].
2.8 MVV en Sponsoring
Zoals hiervoor aangegeven zal HCOB haar plannen verantwoord en stap voor stap
uitvoeren. Ondersteuning van HCOB draagt structureel bij aan het Maatschappelijk
Verantwoord en Betrokken Ondernemen (MVO en MBO). De aandacht die HCOB
krijgt met MVV is groot. Bedrijven die ons ondersteunen krijgen daardoor ook de
aandacht die zij verdienen!
Om de continuïteit binnen onze vereniging zoveel mogelijk te waarborgen streven we
bij het aangaan van partnerschappen, sponsorcontracten etc. naar langdurige(re)
afspraken. Bij voorkeur dus geen afspraken van 1 of 2 jaar, maar eerder 5 jaar of
wellicht langer. Maar alles is bespreekbaar. Meer informatie? U kunt terecht bij onze
sponsorcommissie via e-mail [email protected].
11
Gebruikte afkortingen
HCOB
KHN
MBO
MVV
MVO
NISB
NOC*NSF
VCN
Hockeyclub Overbetuwe
Koninklijke Horeca Nederland
Maatschappelijk Betrokken Ondernemen
Maatschappelijk Verantwoord Verenigen
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Nederlands Instituut voor Sport en Bewegen
Nederlands Olympisch Comité & Nederlandse Sport Federatie
Voedingscentrum Nederland
12

Download Report