ROC van Amsterdam en ROC van Flevoland Het ROC van

ROC van Amsterdam en ROC van Flevoland
Het ROC van Amsterdam en het ROC van Flevoland zijn
twee grote scholengemeenschappen voor middelbaar
beroepsonderwijs en volwassen educatie in de Regio’s
Amsterdam en Flevoland. Zo’n 30.000 deelnemers volgen
hier onderwijs, begeleid door circa 3000 medewerkers op
37 verschillende locaties. Het ROC leidt op in zo'n 440
gerichte opleidingen.
Situatieschets
ROC van Amsterdam en ROC van Flevoland hebben gezamenlijk en beslissing
genomen om diverse ondersteunende systemen te vervangen door een integraal
administratief en logistiek onderwijssysteem. Het vervangende systeem dient via het
internet te worden ontsloten en dient verbeterde ondersteuning te bieden op het gebied
van studentenregistratie, aan en afwezigheid, onderwijscatalogus, resultatenbeheer,
begeleiding, communicatie naar studenten en het voldoen aan de alsmaar strenger
wordende wetgeving. Daarnaast wordt het aantal koppelingen tussen systemen
verminderd en standaardisatie van processen en systeemgebruik doorgevoerd.
Opdracht
ROC van Amsterdam en ROC van Flevoland hebben KWD gevraagd het volledige
implementatie project, bestaande uit een Europese aanbesteding,
functionele/technische systeeminrichting en implementatie, te leiden.
Vanuit KWD zijn een tweetal projectmanagers ingezet om het gehele project vorm te
geven en de afgesproken resultaten op te leveren.
Aanpak
Het project is gestart met een implementatie van het gehele systeem binnen ROC van
Flevoland als Proof of Concept. De implementatie van ROC van Amsterdam was
afhankelijk van de al dan niet positieve uitkomst van de Proof of Concept bij ROC van
Flevoland.
Om standaardisatie van processen binnen ROCvA en ROCvF af te dwingen zijn binnen
de gezamenlijke directies proceseigenaren benoemd. De proceseigenaar was
verantwoordelijk voor de eenduidige inrichting van zijn proces binnen het systeem. Per
proces zijn gezamenlijke procesgroepen georganiseerd onder voorzitterschap van de
betreffende proceseigenaar.
Parallel aan de functionele inrichting zijn met diverse projectteams overige
implementatie onderdelen opgepakt waaronder; aanvullende software ontwikkeling,
conversie vanuit verschillende legacy systemen, interfaces, testen, trainen en nazorg.
Na implementatie van het systeem binnen ROC is de Proof of Concept met de
proceseigenaren en leverancier geëvalueerd en teruggekoppeld aan de opdrachtgever.
Resultaten
De volledige implementatie binnen ROC van Flevoland is succesvol binnen budget en
een periode van 8 maanden gerealiseerd. Na een evaluatie van de Proof of Concept is
door de opdrachtgever besloten de implementatie bij ROC van Amsterdam te starten.
Momenteel wordt de implementatie binnen ROC van Amsterdam gerealiseerd.
Harry Mauw, Directeur Bedrijfsvoering
Projectmanagers van KWD heb ik ervaren als deskundig, prettig en recht door zee.

Download Report