Wedstrijdreglement - Kano-, Roei

Wedstrijdreglement Kano- Roei- en Wrikwedstrijden
Voor je ligt het wedstrijdreglement voor de Kano- Roei- en Wrikwedstrijden. Om de
leesbaarheid te verhogen dient daar waar hij/hem/deelnemer staat ook
zij/haar/deelneemster te worden gelezen.
Opbouw reglement




1. Definities
2. Inschrijving en administratie
3. Wedstrijdbepalingen
4. Algemene zaken
 5. Uitslagen en prijzen
 6. Overige zaken
Wij wensen jullie prettige wedstrijden toe!
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 1 van
1. Definities:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
KRW:
Administratietent:
Kano-, Roei- en Wrikwedstrijden.
Centrale tent ten behoeve van de administratie van
de KRW.
Wedstrijdleiding:
Personen belast met het leiden van de KRW.
Zij bestaat uit een wedstrijdleider, 3 assistent
wedstrijdleiders, hoofd administratie en hoofd
protest. Zij zijn te herkennen aan een oranje hesje.
Wedstrijdleider:
Eindverantwoordelijke voor de KRW.
Assistent wedstrijdleider: Verantwoordelijke voor een of meerdere
wedstrijdonderde(e)l(en).
Hoofd administratie:
Verantwoordelijke voor de administratieve
afhandeling van de KRW.
Hoofd protest:
Verantwoordelijke voor de afhandeling van de
protesten tijdens de KRW.
Baanorganistie:
Personen belast met de uitvoering van een
wedstrijdonderdeel. Zij bestaat uit een
havenmeester, een starter en klokkers. Zij zijn te
herkennen aan een groen hesje.
Havenmeester:
Persoon belast met de uitvoering van de indeling
van een wedstrijdonderdeel. Hij zorgt ervoor dat de
deelnemers in de juiste wedstrijdvaartuigen komen.
Starter:
Persoon belast met het starten van een wedstrijd.
Hulpstarter:
Persoon belast met het in positie houden van een
wedstrijdvaartuig dat gaat starten.
Klokker:
Persoon belast met de tijdwaarneming van een
wedstrijdvaartuig.
Wedstrijdonderdeel:
Een onderdeel van de KRW. De KRW kent de
onderdelen kanovaren rechte baan, kajak varen
rechte baan, roeien rechte baan ¼ mijl, roeien 1 mijl
en wrikken rechte baan.
Categorie:
Een aantal ploegen/deelnemers in een bepaalde
leeftijdsklasse; eventueel onderverdeeld per
geslacht.
Serie:
Totaal van wedstrijden van een categorie van een
wedstrijdonderdeel.
Deelnemer:
Persoon die deelneemt aan een
wedstrijdonderdeel.
Ploeg:
Een groep deelnemers die in één wedstrijdvaartuig
aan een wedstrijdonderdeel deelneemt.
Wedstrijd:
De periode dat een wedstrijdvaartuig bezig is met
een wedstrijdonderdeel. Deze vangt aan met het
begin van de startprocedure tot het passeren van
de finish.
Start:
De startlijn wordt gevormd door een lijn gespannen
over het water waar een tweetal vletten
(startschepen) aan liggen. Vanaf de startschepen
starten de wedstrijdvaartuigen richting de finish.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 2 van
t.
Finish:
u.
Wedstrijdbaan:
v.
Wedstrijdvaartuig:
w.
EHBO-er:
De finishlijn is een denkbeeldige lijn gevormd door
een vast punt op iedere wal aangegeven met een
rode vlag.
Het gedeelte van het vaarwater tussen de wal en
het midden van het vaarwater en lopend van start
tot en met finish. De bakboordbaan wordt
aangegeven met een rood bord op het startschip en
de stuurboordbaan met een groen bord op het
startschip.
Een kano, kajak, roei- of wrikvlet die deelneemt of
deel gaat nemen aan een wedstrijd.
Door de organisatie aangewezen persoon die het
aanspreekpunt is voor ongevallen en eerste hulp.
Hij is te herkennen aan een armband met rood kruis
om de rechter bovenarm.
2. Inschrijving en administratie
2.1. Inschrijven
a.
Inschrijving staat open voor groepen die vallen onder Admiraliteit Delfland.
b.
Inschrijving geschiedt door aanmelding middels een inschrijfformulier.
c.
De inschrijving dient voor de uiterste inschrijfdatum bij de administratie van de
KRW binnen te zijn.
d.
Het is niet mogelijk na de uiterste inschrijfdatum nog deelnemers/ploegen in te
schrijven.
e.
Deelnemers (individueel) worden ingeschreven met hun voor- en achternaam
f.
Ploegen worden ingeschreven met hun ploegnaam. (dit mag een ludieke
naam zijn)
g.
De namen en geboortedata van de personen die deelnemen worden op de
dag van de wedstrijden opgegeven aan de administratie in de
administratietent. Hierdoor is duidelijk welke namen horen bij de ploegnaam.
h.
De persoonsgegevens zullen gebruikt worden voor de verificatie van de
opgave en voor het factureren van het deelnemersgeld.
i.
Een ploeg of deelnemer dient per wedstrijdonderdeel apart opgegeven te
worden. Hierbij dient aangegeven te worden in welke categorie hij ingedeeld
dient te worden.
j.
Een ploeg voor het kanoën wordt automatisch voor de twee
wedstrijdonderdelen ingeschreven. Het is dus niet mogelijk voor één
wedstrijdonderdeel bij het kanoën in te schrijven.
k.
Elke deelnemer mag in principe maar eenmaal voor een categorie van een
wedstrijdonderdeel worden ingedeeld.
l.
Het is wel toegestaan een deelnemer in te schrijven voor verschillende
wedstrijdonderdelen.
m.
Ter bevestiging van de deelname wordt er een e-mail verstuurd met daarop de
ingeschreven gegevens.
n.
Groepen dienen de ingeschreven gegevens te controleren en fouten daarin
direct door te geven aan de administratie.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 3 van
o.
Groepen of delen van groepen kunnen van deelname worden uitgesloten
indien zij geen ondersteuning in de vorm van materiaal en/of personeel
ten behoeve van de wedstrijd-/baanorganisatie leveren.
2.2 Indeling
a.
Eén staflid per groep haalt de startkaarten en deelnemerslijsten op bij de
administratie.
b.
De startkaarten per ploeg/deelnemer zijn voorzien van de voor- en
achternaam van de deelnemer of de ploegnaam.
c.
Hij controleert of de deelnemers aanwezig zijn en reikt de startkaarten uit.
d.
Hij vult de deelnemerslijst in.
e.
Uiterlijk 15 minuten voor de opening levert hij de deelnemerslijst in bij de
administratie en geeft hij wijzigingen door aan de administratie (terugtrekkingen).
f.
De administratie vervaardigt de definitieve startlijsten.
g.
De startlijsten komen op het mededelingenbord bij de administratietent te
hangen en bij de wedstrijdonderdelen.
h.
Indeling van de tweede series worden gemaakt op basis van de resultaten van
de eerste series.
i.
Startlijsten van de tweede series komen te hangen op het mededelingenbord
en bij de wedstrijdonderdelen.
2.3 Ploegindeling
a.
Een kanoploeg bestaat uit twee deelnemers.
b.
Een roeiploeg bestaat uit vier deelnemers, een roerganger en een haakvoor.
c.
Deelnemers aan een ploeg dienen binnen de categorie te vallen.
d.
Een deelnemer mag deelnemen aan een ploeg uit een oudere categorie.
e.
Een deelnemer mag niet deelnemen aan een ploeg uit een jongere categorie.
f.
Als peildatum van de leeftijd van een deelnemer geldt de datum van de KRW.
g.
Gemengde ploegen (kanoën/roeien) worden ingeschreven bij de
jongens/mannen.
h.
Een haakvoor of roerganger wordt niet aangemerkt als deelnemer.
2.4 Wijzigingen van ploegen
a.
In geval van absentie van één of meerdere deelnemers waarbij een ploeg
incompleet raakt, mag bij wijze van uitzondering, een of meerdere deelnemers
uit een andere ploeg of andere ploegen deze plek of plekken opvullen.
b.
Per categorie van een roeionderdeel mag slechts door maximaal drie
deelnemers per scoutinggroep dubbel worden deelgenomen.
c.
Per categorie van een kano-onderdeel mag slechts door één deelnemer per
scoutinggroep dubbel worden deelgenomen.
d.
Een deelnemer die dubbel moet worden ingezet mag slechts in twee ploegen
per wedstrijdonderdeel worden ingezet.
e.
Bij absentie mag eventueel een deelnemer uit een jongere categorie invallen
in een oudere categorie.
f.
Het is toegestaan om ploegen of deelnemers terug te trekken. Er zal geen
restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
g.
Indien er meer deelnemers dubbelvaren van een scoutinggroep in een
categorie dan is toegestaan, dan zullen alle ploegen van die scoutinggroep in
die categorie waar deelnemers aan boord waren die dubbel zijn ingezet,
worden gediskwalificeerd.
9 september 2014
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 4 van
9
h.
Het is niet toegestaan andere deelnemers in te zetten dan van wie de namen
zijn opgegeven bij de administratie.
2.5 Mededelingen
a.
Mededelingen voorafgaand aan de wedstrijden worden via de e-mail
verstuurd.
b.
Deze mededelingen kunnen tot en met de vrijdag voor de wedstrijden via de
e-mail verstuurd worden.
c.
De wedstrijdleider kan besluiten de wedstrijden af te lassen bij slecht weer. Dit
in overleg met de coördinator van de nevenactiviteiten.
d.
Mededelingen voor aanvang van en tijdens de wedstrijden worden gedaan via
het mededelingenbord bij de administratietent.
e.
De uitslagen van de eerste series worden bekend gemaakt op het
mededelingenbord.
f.
De baanorganisatie doet geen uitspraken over de uitslagen.
2.6 Wedstrijdprogramma
a.
De KRW bestaat uit de onderdelen kanovaren rechte baan, kajakvaren rechte
baan, roeien rechte baan ¼ mijl, roeien 1 mijl en wrikken rechte baan.
b.
De rechte baanwedstrijden worden gevaren in twee series.
c.
Uitzondering hierop is het kanovaren en kajakvaren. Deze varen maar 1 serie.
d.
De indeling van de tweede series gebeurt aan de hand van de resultaten van
de eerste series.
e.
Het klassement wordt bepaald door van elke deelnemer/ploeg van de gevaren
series de snelste tijd te selecteren (de langzamere tijd wordt doorgehaald) en
die te rangschikken in oplopende volgorde. Degene met de snelste tijd in zijn
categorie, wordt winnaar in die categorie. Degene met de tweede tijd wordt
tweede enz.
f.
Elk wedstrijdonderdeel kan bestaan uit verschillende categorieën.
g.
Een categorie wordt bepaald door leeftijd en geslacht.
2.7 Startvolgorde
a.
Per wedstrijdonderdeel wordt een programma vervaardigd waarin staat in
welke volgorde de verschillende series worden gevaren.
b.
Binnen elke serie zal een volgorde worden vervaardigd waarin de
deelnemers/ploegen zullen starten.
c.
De deelnemers/ploegen dienen op tijd aanwezig te zijn bij de havenmeester
van het wedstrijdonderdeel.
d.
Indien de deelnemers niet op tijd aanwezig zijn, kan uitsluiting aan de
wedstrijd plaatsvinden.
e.
De havenmeester kan indien nodig afwijken van de gemaakte indeling.
f.
Hij zal dan wel rekening moeten houden met de aanwezigheid van de
deelnemers/ploegen.
g.
De havenmeester roept de deelnemers/ploegen op die moeten gaan
deelnemen aan de wedstrijd.
h.
De deelnemers/ploegen geven hun startkaart af aan de starter.
i.
De havenmeester wijst een wedstrijdvaartuig toe en geeft aan in welke baan
er gevaren dient te worden.
j.
De havenmeester geeft aan wanneer een deelnemer/ploeg zich naar de start
mag begeven.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 5 van
3. Wedstrijdbepalingen
3.1 Start procedure
a.
Een wedstrijdvaartuig mag zich pas naar de start begeven op het moment dat
hij hiervoor toestemming heeft van de havenmeester van het
wedstrijdonderdeel.
b.
Bij het wedstrijdonderdeel wrikken dient naast de deelnemer een haakvoor
mee te gaan voor en tijdens de wedstrijd.
c.
De haakvoor moet kunnen wrikken en is aanwezig voor de veiligheid. Hij moet
dus het wedstrijdvaartuig veilig naar de kant kunnen wrikken.
d.
De haakvoor mag in plaats van de deelnemer het wedstrijdvaartuig opwrikken
naar de start.
e.
Het wedstrijdvaartuig start vanaf het startschip in de baan die hem is
toegewezen.
f.
De startpositie is haaks op het startschip met de boeg richting de finish.
g.
Het wedstrijdvaartuig wordt door de hulpstarter in de startpositie gehouden
h.
Vanaf deze positie begint de startprocedure.
i.
De starter vraagt of de deelnemers klaar zijn (deelnemers klaar?).
j.
De starter roept “klaar voor de start” en houdt de startvlag omhoog.
k.
De starter start door het roepen “af” en zwaait de vlag naar beneden.
l.
De hulpstarter laat het wedstrijdvaartuig, zonder te duwen, los als de starter
“af” roept.
3.2 Finishprocedure
a.
Een deelnemer/ploeg is gefinisht op het moment dat de boeg de finishlijn
passeert.
b.
Na het finishen dient het wedstrijdvaartuig zo spoedig mogelijk naar de
instapplek te komen.
c.
Er worden geen mededelingen gedaan over de resultaten.
3.3 Tijdwaarneming
a.
De klokker neemt de tijd van een wedstrijdvaartuig op vanaf het moment van
het startsein tot het moment dat de boeg van het wedstrijdvaartuig de finishlijn
passeert.
b.
De klokkers dienen niet gehinderd te worden door toeschouwers.
c.
Het terrein rond de klokkers zal worden afgeschermd.
d.
De klokkers doen geen mededelingen over de tijden aan deelnemers en/of
toeschouwers.
3.4 Hinderen
a.
Het is niet toegestaan andere deelnemers/ploegen te hinderen.
b.
Dit geldt voor zowel deelnemers/ploegen als toeschouwers.
c.
Tijdens de wedstrijd mag het wedstrijdvaartuig, anders dan het passeren van
de finish, zijn wedstrijdbaan niet verlaten.
Gebeurt dit wel dan kan dit worden aangemerkt als opzettelijke hinder.
d.
Bij opzettelijke hinder kan diskwalificatie volgen van de veroorzaker.
e.
Indien een deelnemer/ploeg gehinderd wordt, kan deze verzoeken om zijn
wedstrijd over te varen.
De assistent wedstrijdleider beslist hierover.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 6 van
f.
g.
h.
Hij zal in overleg met de havenmeester bepalen wanneer er over gevaren kan
worden.
De tijd van het over varen zal gelden voor de uitslag. De oude tijd komt te
vervallen.
Hinder door de natuur (windvlaag b.v.) wordt niet aangemerkt als hinder.
3.5 Protest
a.
Indien men het niet eens is met de gang van zaken tijdens de wedstrijden
en/of de beslissing van de baanorganisatie dan kan men protest indienen bij
het hoofd protest.
b.
Het protest wordt ingediend door een staflid van de desbetreffende
deelnemer/ploeg.
c.
De deelnemer/ploeg dient aanwezig te zijn voor het toelichten van het protest.
d.
De kosten voor het in behandeling nemen van het protest bedragen € 5,-.
e.
Deze kosten zullen bij toewijzing van het protest terugbetaald worden.
f.
De uitspraak in een protest wordt zo spoedig mogelijk kenbaar gemaakt aan
betrokkenen.
4. Algemene zaken
4.1 Veiligheid
a.
Bij ongevallen en/of verwondingen dient men zo spoedig mogelijk de EHBO-er
van de KRW erbij te roepen.
b.
Hij kan eerste hulp verlenen en bepalen of er aanvullende hulp gewenst is.
c.
Indien er personen zijn die eerste hulp kunnen verlenen dan dienen zij dit te
doen totdat de EHBO-er ter plaatse is.
d.
Bij de wedstrijdonderdelen kanovaren rechte baan en kajakvaren rechte baan
is het dragen van een zwemvest verplicht.
e.
Indien een deelnemer te water is geraakt dient hij altijd zich bij de EHBO-er te
melden.
f.
Bij onweer en weerlichten worden de wedstrijden (tijdelijk) gestaakt.
Iedereen dient dan zo spoedig mogelijk van het water af te komen.
4.2 Materiaal
a.
Er wordt gevaren met een door de havenmeester aangewezen
wedstrijdvaartuig met eventuele toebehoren als peddels, dollen en riemen.
b.
De wedstrijdleiding keurt het materiaal voor de wedstrijd.
c.
Er mogen geen onderdelen van het wedstrijdvaartuig worden verwijderd /
gewisseld zonder toestemming van de havenmeester.
d.
Het is niet toegestaan om eigen, zelf meegebrachte, onderdelen voor een
wedstrijdvaartuig te gebruiken.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 7 van
4.3 Schade
a.
Een ieder dient voorzichtig om te gaan met het materiaal.
b.
Indien er schade ontstaat, zal worden gekeken naar de toedracht van de
schade.
c.
Indien de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld dan is de
veroorzaker gehouden aan de vergoeding van de schade tegen
nieuwwaarderegeling (vervangingswaarde).
d.
De schade zal door de groepen onderling geregeld worden.
e.
Indien de schade is ontstaan tijdens normaal (intensief) gebruik en
veroorzaker treft geen schuld dan zal de schade niet vergoed worden door de
veroorzaker.
f.
In dit geval zal 50% van de vervangingswaarde (vast te stellen door de
wedstrijdleiding) worden vergoed vanuit een potje dat door de deelnemende
groepen uit de inschrijfgelden wordt gevuld.
g.
De assistent-wedstrijdleider dient op de hoogte gesteld te worden van de
schade.
h.
Hij zal niet de schade tussen groepen regelen.
i.
De organisatie van de KRW is niet verantwoordelijk voor de schade aan
materiaal van derden.
j.
Zij erkent op voorhand geen enkele aansprakelijkheid voor schade ontstaan
tijdens de KRW.
5. Uitslagen en Prijzen
5.1 Uitslagen
a.
De uitslagen van de eerste series worden zo spoedig mogelijk na het varen
bekendgemaakt door uitslagenlijsten bij de administratietent.
b.
In verband met mogelijke protesten zal het een voorlopige uitslag worden.
c.
Iedereen, behoudens diskwalificaties en terugtrekkingen, uit een categorie
moet minimaal eenmaal gevaren hebben om de uitslag te bepalen.
5.2 Prijzen
a.
Voor iedere categorie is er een eerste, tweede en derde prijs beschikbaar.
b.
Er wordt maximaal het aantal prijzen toegekend als er deelnemers/ploegen
zijn in een categorie.
c.
Voor de rechte baan wedstrijden geldt de snelste tijd (van de twee series) voor
het bepalen van de eerste plaats.
d.
De wisselprijs wordt berekend volgens een vast model. Deze staat vermeld in
bijlage I. Alleen de rechte baan wedstrijden tellen mee voor de wisselbeker.
6. Overige zaken
6.1 Reglement
a.
De wedstrijdleiding kan van bepalingen in dit reglement afwijken.
b.
In alle zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de wedstrijdleiding.
c.
Dit reglement is van toepassing vanaf de versiedatum vernoemd op het eerste
blad.
d.
Eerdere versies komen hiermee te vervallen.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 8 van
Bijlage I Berekening Wisselbekers
Om kans te maken op een wisselbeker dient de groep met:
 minimaal drie wedstrijdvaartuigen deel te nemen aan het wedstrijdonderdeel
kanoën, kajakken of wrikken;
 minimaal twee wedstrijdvaartuigen deel te nemen aan het wedstrijdonderdeel
roeien ¼ mijl.
Het maakt daarbij niet uit voor welke categorieën de deelnemers zijn ingeschreven.
Een uitzondering geldt voor de staf/19+ onderdelen, deze worden niet meegenomen
in de wisselbeker berekening.
Wanneer een groep met meerdere wachten/onderdelen inschrijft voor een
wedstrijdonderdeel, tellen deze gezamenlijk als één groep
Voor de wisselbeker roeien en wrikken:
Voor elke deelnemer/ploeg wordt de snelste tijd van de twee series bepaald. Wordt
er maar één serie gevaren dan wordt die tijd genomen als snelste tijd.
Wanneer de tijd van een deelnemer/ploeg hoger is dan 2,5 x de tijd van de winnaar
van de betreffende categorie, dan wordt voor die deelnemer/ploeg 2,5 x de tijd van
de winnaar genomen als snelste tijd.
Voor de wisselbeker kanoën/kajakken
Voor elke ploeg wordt de gemiddelde tijd van het kanovaren en kajakvaren
genomen. Indien een ploeg niet aan beide onderdelen meedoet, krijgt hij de tijd van
de slechtste deelnemer in de categorie voor dat onderdeel vermeerderd met 5
seconden. Wanneer de gemiddelde tijd van een ploeg hoger is dan 2,5 x de
gemiddelde tijd van de winnaar van de betreffende categorie, dan wordt voor die
ploeg 2,5 x de tijd van de winnaar genomen als snelste tijd.
Per categorie wordt het gemiddelde van de snelste tijden van de deelnemers
bepaald.
Vervolgens worden alle snelste tijden (roeien & wrikken)of gemiddelde tijden
(kanovaren/kajakvaren) van de deelnemers gedeeld door de gemiddelde tijd van de
categorie.
Om de “mindere” prestaties niet te zwaar te laten wegen in de wisselbeker, wordt het
verhoudingscijfer gemaximaliseerd op 1,3. Als het verhoudingscijfer boven de 1,3
uitkomt dan wordt deze gesteld op 1,3. Het verhoudingscijfer dat een deelnemer
krijgt, staat gelijk aan het aantal punten dat hij voor de wisselbeker krijgt.
Vervolgens worden alle punten behaald door de deelnemers van een groep bij elkaar
opgeteld en gedeeld door het aantal deelnemers. Hierdoor krijgt men een gemiddeld
aantal punten per deelnemer. De groep met het laagste gemiddelde is de winnaar
van een wisselbeker.
9 september 2014
9
Wedstrijdreglement KRW
Pagina 9 van

Download Report