lidmaatschapsregels

Wijzigingen in de lidmaatschapsstructuur van KLJ
Vanaf 15 augustus treden een aantal aanpassingen aan de lidmaatschaps-regels van KLJ in
werking. Via deze fiche willen we je daarover zo duidelijk mogelijk informeren.
‘Zomerlidmaatschap’ vanaf 15 maart
Momenteel kan je vanaf 1 juni leden inschrijven aan het kortingstarief. Vanaf volgend werkjaar zal dit
al vanaf 15 maart kunnen. Op die manier willen we je afdeling ondersteunen in het opzetten van een
tussentijdse ledenwervingscampagne.
 Deze korting geldt enkel voor afdelingen die tijdig en volledig hun ledenadministratie bij de start
van het werkjaar in orde hebben gebracht.
 Een lid is enkel verzekerd tijdens activiteiten als het lid ook is doorgegeven. Op deze regel bestaan
geen uitzonderingen, behalve voor activiteiten die expliciet zijn gericht op het werven van leden
(bv. de startdag, een vriendjesdag). Wacht dus zeker niet tot 15 maart om nieuwe leden door te
geven, want dan neem je een onverantwoord risico.
Opstart van het nieuwe werkjaar op 15 augustus
Vanaf dit werkjaar zullen we de ledenadministratie afsluiten op 14 augustus, en het nieuwe werkjaar
opstarten op 15 augustus. Dat betekent concreet dat je maar t.e.m. 13 augustus ‘zomerleden’ kan
inschrijven. Vanaf 15 augustus gelden inschrijvingen als leden voor het nieuwe werkjaar, en betalen
ze het hoofdtarief (20 euro). Deze maatregel moet mogelijk maken dat afdelingen vroeger aan hun
ledenadministratie beginnen.
Lidmaatschap van twee KLJ-afdelingen
Momenteel is het niet mogelijk om op de ledenlijst te staan van twee KLJ-afdelingen. Je betaalt één
keer lidgeld en je bent daarmee verzekerd, ook als je in een tweede afdeling naar activiteiten gaat.
Dat blijft zo. Maar vanaf volgend werkjaar kan je er als KLJ-afdeling ook voor kiezen om iemand die al
elders lid is toch op de ledenlijst van je afdeling te zetten. Dat gebeurt dan tegen het kortingstarief (10
euro). De gloednieuwe e-tool die we in de zomer lanceren, zal je duidelijk waarschuwen als iemand
zich in deze situatie bevindt.
Heel wat afdelingen waren hier vragende partij voor, bijvoorbeeld om een overheidsattest te kunnen
valoriseren voor gemeentelijke subsidies. Maar daarnaast zal de nieuwe e-tool voor ledenadministratie
die we in de zomer lanceren, ook toelaten om op een eenvoudige manier communicatie op te zetten
met je leden: je zal hen een sms kunnen verzenden, of een e-mail. Dan is het natuurlijk handig dat
ook deze leden op de ledenlijst voorkomen.
Lidmaatschap van KLJ en Groene Kring
Hetzelfde geldt voor wie lid is van KLJ en Groene Kring. Momenteel betalen deze mensen twee keer
het hoofdtarief (20 euro). Vanaf volgend werkjaar zullen zij één keer het hoofdtarief betalen en één
keer het kortingstarief (10 euro). Ook hier zal de nieuwe e-tool jou als afdelingssecretaris laten weten
als iemand zich in deze situatie bevindt.
Stipt afdwingen van de leeftijdsgrenzen
KLJ is een jeugd- en jongerenbeweging. Je kan lid worden als je 6 jaar bent, of als je 6 wordt voor 31
december van dat werkjaar. Het is belangrijk deze leeftijdsgrens stipt te respecteren: we zijn dit
expliciet overeengekomen met Scouts & Gidsen Vlaanderen en Chirojeugd Vlaanderen, om een
plaatselijk ‘opbod’ te voorkomen. Bovendien is de werking van KLJ niet aangepast om kwaliteitsvolle
zorg voor kleuters te organiseren.
Aan de bovengrens geldt dat je lid kan blijven t.e.m. het werkjaar waarin je 35 wordt. Ook hier is het
belangrijk hier stipt mee om te gaan: het risico is anders dat onze werking ‘veroudert’ en het aanbod
niet meer is aangepast aan de doelgroep die we beogen.
Vanaf volgend werkjaar zullen we dit sluitender dan voorheen controleren via de ledenadministratie.
Mocht je door deze maatregel op een of andere manier in problemen komen, aarzel dan zeker niet om
je vrijgestelde te contacteren: wij zoeken binnen de grenzen van de geldende afspraken graag mee
naar oplossingen.
Uitstel vragen voor je ledenadministratie
De deadline voor het afwerken van je ledenadministratie bij het begin van het jaar is momenteel 15
oktober. Voor afdelingen die, bijvoorbeeld omwille van de sportwerking, wat later opstarten dan begin
september ligt deze datum soms moeilijk. Ledenlijsten worden dan onvolledig doorgegeven, waardoor
er later problemen ontstaan: leden die blijken niet verzekerd te zijn, teveel of te weinig doorgegeven…
Vanaf volgend werkjaar zal je dan ook een uitstel van twee weken kunnen aanvragen.
 Het stipt en snel afwerken van je ledenadministratie blijft belangrijk: wij moeten immers kunnen
garanderen dat al je leden verzekerd zijn.
 Werk bij de start je ledenlijst zo grondig mogelijk af, maar geef ook doorheen het werkjaar stipt alle
nieuwe leden door. We kunnen niet voldoende benadrukken hoe belangrijk dit is.
Nog vragen?
Aarzel geen seconde om contact op te nemen met je vrijgestelde, of rechtstreeks met het nationale
KLJ-secretariaat: 016 47 99 99 of [email protected].
Of misschien kan Wall-e wel antwoorden? Word nu vriend van Wall-e en vraag het hem op Facebook!

Download Report