Plan Operativo del Proceso de Autoevaluación

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
PROCESO DE AUTOEVALUACION PARA ACREDITACION DE CARRERAS
Implementación de la AUTOEVALUACION DE CARRERAS como mecanismo de aseguramiento de la calidad en la
FCE/UNA
PLAN OPERATIVO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Coordinación General: Prof. Dra. María Delfina Ruiz Díaz de Mendoza [email protected] [email protected]
Asesora: Ing. Agr. Ramona Alcaraz de Caballero. 0981 853904 [email protected]
Duración: octubre 2014 a diciembre de 2015
Función: contacto, coordinación y asesoramiento a las autoridades, técnicos, docentes, institucionales y asesora. Para acompañamiento, orientaciones de trabajos, de
seguimiento, informes de avances y propuestas, ajustes del trabajo con responsables de cada carrera. Difusión de los trabajos realizados por carrera. Gestionar
recursos solicitados. Monitoreo de cumplimiento de plazos y actividades planificados.
Coordinación por Carrera: Directores/Coordinadores de carreras
Función: contacto directo para presentación de propuestas de trabajo, orientaciones de trabajos, de seguimiento, informes de avances y propuestas, ajustes del
trabajo. Provisión oportuna de recursos materiales y humanos. Acompañamiento permanente a las comisiones. Monitoreo de cumplimiento de plazos y actividades
planificados. Entrega de informes y trabajos finales a la Coordinación General.
Administrativo con manejo de Informática: por carrera
Función: preparar copias, escaneo, transcribir documentos, preparar trípticos, folletos y demás materiales para los comités de autoevaluación y otros requeridos por la
Asesora.
Sistema de trabajo por carrera
 Responsabilidad compartida para la implementación efectiva del trabajo planificado
 Trabajo en base al Plan de Trabajo y producto esperado
 Retroalimentación y ajustes del proceso según requerimiento
 Trabajo participativo involucrando docentes, directivos, estudiantes, personal administrativo y de servicio
 Análisis institucional de avances, retroalimentación, ajustes del proceso
 Difusión permanente de los trabajos
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Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
Producto final esperado y Plan de Trabajo
Producto/Resultados/Metas: Proceso
Octubre 2014 a diciembre 2015
Objetivos
1. Contar con Organigrama y
funciones
de
Autoevaluación/Gestión
de
Calidad Institucional ajustado
y funcionando.
2. Convocar a reunión semanal
a
la
Comisión
de
Autoevaluación
3. Hacer
el
Manual
de
Autoevaluación para cada
Carrera
de
Líneas de
Especificas
Autoevaluación
acción
/
de
las
tres
carreras
Actividades Plazos
de
la
FCE
concluidos
Responsable
conforme
al
Modelo
ANEAES
Recursos
Revisar y actualizar el organigrama de
la Facultad.
Establecer el Organigrama Institucional
de Autoevaluación y Gestión de calidad Noviembre 2014
Elaborar Manual de
funciones de
Autoevaluación en base al Organigrama
aprobado.
Organización y Método
Planificar las actividades y consensuar Todos los jueves
las líneas de acción del proceso
Coordinación General de
Autoevaluación
Manuales
Equipos informáticos
Estructurar
el
Manual
de Noviembre 2014
Autoevaluación
Preparar materiales
del Taller de Diciembre 2014
Capacitación para su estudio por cada
Comité de Autoevaluación
Asesora
Hojas, anillados, tapa.
Coordinación General de
Autoevaluación
Folleto
Asesora
Documentos
institucionales, manual
de funciones y
Organigrama
Asesora
4. Implementar
Taller
de Preparar y presentar programa del Diciembre 2014
Capacitación 1: Comité de evento de capacitación
autoevaluación:
conformación, funciones y
Coordinación General de
Autoevaluación
Asesora
Papeles, carpeta
Equipos informáticos
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Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
responsabilidades en el marco Invitar para la capacitación
del aseguramiento de la
calidad en la FCE
Preparar materiales de capacitación en
formato impreso y digital.
Preparar materiales para participantes
Implementar la Capacitación
1ra. semana
febrero 2015
3ra. Semana
Noviembre
Diciembre 2014
Notas de invitación.
Computadora
Coordinación General de
Autoevaluación
Carpeta con copias de
materiales
de
capacitación
Coordinación
General
de Carpeta con materiales.
Autoevaluación Asesora
Cafetería.
Participantes: responsables de carreras, Cámara fotográfica
de dependencias, miembros de comisión
de autoevaluación por carrera.
febrero 2015
Preparar informe del evento con 1ra. semana
fotografías
y
presentar
a
la febrero
Coordinación General para su difusión.
del
Comité
5. Conformar del Comité de Conformar
Autoevaluación por Carreras
Autoevaluación por Carrera
de Coordinación General de
Autoevaluación
Comisión Central de Autoevaluación
de Asesora
de Coordinación General de
Autoevaluación
Informe
Coordinación General de
Autoevaluación
Directores de Carreras
Directores de Carreras
Planilla
de Diciembre 2014
Presentar
el
documento
de 12 de febrero 2015
conformación del Comité por Carrera
6. Completar la solicitud de Recolectar de las informaciones y datos Febrero y marzo de Coordinación General de
inscripción
para
la estadísticos
requeridos
para
la 2015
Autoevaluación
convocatoria de la ANEAES
inscripción de las carreras
Coordinación de Apoyo
Directores de Carreras
Nota de entrega y
Planilla de conformación
de Comité por Carrera
Solicitud completa
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7. Réplica
del
Taller
de
Capacitación 1: Comité de
autoevaluación:
conformación, funciones y
responsabilidades en el marco
del aseguramiento de la
calidad en la FCE. por Carrera,
según necesidad.
Implementación del
necesidad por Carrera.
Taller,
según Tercera semana de Responsables
de
carreras,
de
febrero 2015
dependencias, Participantes: miembros
de comisión de autoevaluación por
carrera.
Presentación del Informe del evento
Coordinación General de
realizado
Autoevaluación
Asesora
Preparar y presentar programa del
8. Taller de Capacitación 2: evento de capacitación.
Implicancias
de
la
implementación del Proceso Invitar para la capacitación
de Autoevaluación como
mecanismo de gestión de
calidad en la FC.
Preparar materiales de capacitación en
formato impreso y digital.
Preparar materiales para participantes
Primera semana de Coordinación General de
marzo 2015
Autoevaluación
Asesora
Segunda y tercera Coordinación General de
semana de marzo Autoevaluación
2015
Marzo de 2015
Coordinación General de
Autoevaluación
Asesora
Marzo de 2015
Coordinación General de
Autoevaluación
Carpeta con materiales.
Cafetería.
Cámara fotográfica.
Equipos informáticos
Papeles, carpeta
Equipos informáticos
Notas de invitación
Página web
Computadora
Carpeta con copias de
materiales
de
capacitación
Implementar la Capacitación
26 de marzo 2015 Coordinación General de
Carpeta con materiales.
Autoevaluación
Cafetería.
Asesora
Cámara fotográfica
Participantes: responsables de carreras, Certificado
de
de dependencias, miembros de comisión participación
de autoevaluación por carrera.
Preparar informe del evento con Última semana de Coordinación General de
Informe
fotografías
y
presentar
a
la marzo
Autoevaluación
Coordinación General para su difusión.
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9. Réplica del
Taller de
Capacitación 2: Implicancias
de la implementación del
Proceso de Autoevaluación
como mecanismo de gestión
de calidad en la FC por
Carrera, según necesidad.
Implementación del
necesidad por Carrera.
Taller,
según
Responsables
de
carreras,
de Carpeta con materiales
dependencias, Participantes: miembros Cámara fotográfica
Primera semana de de comisión de autoevaluación por Equipos informáticos
abril de 2015
carrera.
Presentación del Informe del evento
realizado
Agendar el Proceso de
10. Desarrollar
la Autoevaluación por Dimensión y
Autoevaluación por Carrera Carrera en formato facilitado por la
y Dimensión
Asesora
Aplicar el Manual de Autoevaluación
por Carrera y Dimensión
Elaborar el Informe de Implementación
de la Autoevaluación por Dimensión en
formato facilitado por la Asesora
Presentar el Informe final de
Autoevaluación por Dimensión para su
compendio en un solo documento por
Carrera
Entregar el Informe final de
Autoevaluación a la Coordinación
general para su análisis final.
Ajuste final de los Informes de
Autoevaluación por carrera
Febrero 2015
Febrero
2015
a
Miembros
de
comisión
autoevaluación por carrera.
Junio
1ra. Semana
Julio 2015
de Responsables de cada Carrera
2da a 3ra semana Responsables de cada Carrera
de Julio
Julio a segunda Coordinación General de
semana de Agosto
Autoevaluación
Asesora
Entrega
de
los
Informes
de 2ra. Semana
Autoevaluación por Carreras al Agosto
de Coordinación General de
Autoevaluación
de Agenda
Manual
Autoevaluación.
Planilla de Informe
de
Manual
de
Autoevaluación
Implementado
en
formato impreso y digital
Manual
de
Autoevaluación
en
formato impreso y digital
Manual
de
Autoevaluación
en
formato impreso y digital
Manual
Autoevaluación
de
en
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Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
Consejo Directivo para su análisis
formato impreso y digital
Realizar un Inventario de Instrumentos Marzo 2015
disponibles en la Institución
11. Instrumentos,
cuestionarios,
planillas
producidos
y
aplicados
conforme a necesidades para
Autoevaluación.
12. Difusión de informaciones y
actividades
principales
realizadas,
por
medios
impresos
y
digital.
Elaboración de trípticos y
folletos de difusión.
Elaboración/ajuste e implementación Abril a Junio 2015
de planillas para
el proceso de
Autoevaluación, a ser utilizada por
comisión de autoevaluación.
Coordinación General de
Planillas de inventario
Autoevaluación
Directores de Carreas,
Coordinación General de
Hojas,
papeles,
Autoevaluación
fotocopiadoras.
Directores de Carreas,Responsables de
Carreras y Dependencias
Asesora
Remisión de resultados de Aplicación Mayo 2015
de Planillas a las Carreras
Informes
Presentar informes de Talleres de
Capacitación, de reuniones internas de
los Comités de Autoevaluación y demás
actividades realizadas por Comités y
carreras.
Difundir
las
actividades
de
Autoevaluación por diferentes medios.
Informes, fotos
Verificar, acondicionar y cerrar la
13. Disponer y actualizar en disposición de los archivos disponibles
formato impreso y digital los en la actualidad del 2014.
Coordinación General de
Autoevaluación
Directores de Carreas
Responsables
de
Carreras
y
Dependencias
Noviembre 2014 a Coordinación General de
Noviembre 2015
Autoevaluación
Directores de Carreras
Responsables
de
Carreras
y
Dependencias
Noviembre 2014 a Coordinación General de
Noviembre 2015
Autoevaluación
Departamento de Prensa y
Comunicación
Directores de Carreras
Febrero 2015
Administrativos
Administrativos asignados/responsables
de cada dependencia.
Informes, fotos, internet,
avisadores, carteles.
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Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
Archivos y Fuentes de Disponer correctamente, en carpetas,
verificación de cada de biblioratos y en muebles,
inmediatamente después de cada caso,
dependencia
los documentos de entrada, salida,
folletos, libros, exámenes, y otros
propios de cada dependencia.
Digitalizar, escanear aquellos
documentos que lo necesiten.
Verificar los archivos acondicionados
de cada dependencia.
Responsable de cada Dependencia.
Diciembre 2014
Permanentemente
2015
De Febrero 2015
Mayo, Coordinación
General
Setiembre Autoevaluación
Asesora
Directores de Carreras
Taller ce capacitación: “Archivo de Marzo 2015
Buscar capacitador/ra
documentos”
Participantes:
Funcionarios
administrativos, e interesados miembros
de comités de autoevaluación.
14. Informe Institucional de
las Carreras concluido y
presentado en formato digital
e impreso.
Biblioratos
Fotocopiadora
Marzo,
Julio,
2015
Establecer formato institucional para la Marzo 2015
elaboración de Informe Institucional
por Carrera
Taller de Capacitación: ¿Cómo hacer Marzo 2015
el Informe Institucional?
Presentar a Directores de carreras y
dependencias el formato del Informe
Institucional para su elaboración por
carrera y capacitación para su
elaboración
de Planilla de verificación.
Coordinación
General
de
Autoevaluación
Asesora
Coordinación
General
de
Autoevaluación
Asesora
Participantes: Directores de Carreras,
responsables de cada dependencia como
biblioteca, Dirección de Investigación y
Extensión
Proyector, power Point,
Carpeta con papeles y
materiales de lectura.
Certificado
de
participación
Papelería
Power Point, puntero,
proyector.
Certificados
de
participación.
Carpeta con documentos
de capacitación para
participantes
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DIRECCIÓN ACADÉMICA
Unidad de Evaluación y Calidad Educativa
Elaboración del Informe Institucional Marzo
por carrera en formato
2015
a
Junio Directores de Carreras y responsables Papeles, computadoras,
de cada dependencia.
impresoras, biblioratos,
rótulos, pendrive, CD
Verificar, acondicionar y cerrar la
disposición de los archivos, Disponer
correctamente, en carpetas, biblioratos
y en muebles, los documentos
respaldatorios del Informe Institucional
en formato impreso y Digitalizar
aquellos documentos que lo necesiten.
Marzo a Julio 2015
Directores de Carreras y responsables Papeles, computadoras,
de cada dependencia.
impresoras, biblioratos,
rótulos, Cd.
Presentación y entrega del Informe
Institucional y Anexos por carrera en
formato impreso y digital
Entregar al Consejo Directivo el
Informe
Institucional,
de
Autoevaluación, y Anexos para su
consideración, verificación.
Segunda semana de Directores de Carreras y responsables Informe impreso anillado
Julio 2015
de cada dependencia.
y en CD.
Primera semana de Coordinación
General
de Informe impreso anillado
Agosto.
Autoevaluación: Dra. María Delfina y en CD.
Ruiz Díaz de Mendoza
Observación
Este Plan de trabajo puede ser ajustado según características, requerimientos y necesidades de la Institución.
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