Nieuwsbrief nummer 1, 19 november 2014

Nieuwsbrief nummer 1, 19 november 2014
Welkom
bij de SamenLoop voor Hoop Westland 2015!
Ja inderdaad, er komt weer een SamenLoop in het prachtige Hofpark van Wateringen!
Reserveer alvast de datum in je nieuwe agenda: zaterdag 27 en zondag 28 juni 2015.
We gaan ons best doen om er een prachtig weekend van te maken! De diverse commissies zijn alweer begonnen met de eerste voorbereidingen. In deze nieuwsbrief krijg je
een kleine update van deze commissies.
Heb je goede herinneringen aan (een van) de vorige SamenLopen? En dacht je toen: ‘Hier
wil ik een volgende keer een steentje aan bijdragen’? Dat kan! Alle hulp, in welke vorm
dan ook, is van harte welkom! Dit kan in de vorm van hand- en spandiensten maar ook in
de vorm van sponsoring in goederen of geld. Je aanmelding wordt zeer gewaardeerd!
Veel leesplezier!
Van de voorzitter
De vierde editie van onze SamenLoop komt er alweer aan. Dit dankzij het enorme enthousiasme van onze vrijwilligers, maar ook die van de deelnemers en bedrijven. Hierdoor was het besluit snel genomen voor de SamenLoop van 2015. Ook ik mag en wil hier
weer graag een onderdeel van zijn.
Het circus gaat weer beginnen. Met als eerste de komende kick-off in januari. Er zijn
weer vele oude gezichten, maar ook weer heel wat nieuwe. En we kunnen er nog meer
gebruiken, vele handen maken tenslotte licht werk.
Eenieder heel veel succes met de voorbereidingen, een drukke maar ook een gezellige
tijd.
Samen maken we er in ieder geval weer een heel mooi evenement van.
Uw enthousiaste voorzitter,
Pech
Nieuws uit de Evenementenhoek
We moesten weer even uit de mottenballen getrokken worden, maar toen we eenmaal
rond de vierkante tafel zaten met een stevige mok koffie zat de positieve stemming
er toch weer snel in bij de mannen van de evenementencommissie. Eerst nog wat naevalueren over de SamenLoop van 2013 waarbij het meest negatieve onderdeel toch wel
het weer genoemd mag worden. Met bakken kwam het soms naar beneden en ja, wij als
regelneven kunnen veel maar we hebben toch ook enkele (kleine) beperkingen zodat dit
geheel buiten ons om is gegaan.
Over de invulling van onder meer het podium waren er zowel positieve als ook wat negatieve ervaringen. Hoe je het ook opzet, je kunt het nooit iedereen volledig naar de zin
maken dus daar moeten we ons als organiserende club dan ook maar naar schikken.
Als zeer positief werden de verschillende koren genoemd die vooral tijdens de verschillende ceremoniën voor een extra accent zorgden. Zo kregen vele mensen tijdens de
kaarsjesceremonie ’s avonds koude rillingen over het lijf en dat dan niet alleen door de
kou maar zeker ook door het imposante optreden van het Westlands Mannenkoor.
Iets minder was de plotselinge invulling van een overigens leuke zangeres die zo nodig
tijdens de sluitingsceremonie moest optreden. Dit gaf vooral heel veel onrust tijdens
die betreffende ceremonie en mag de volgende keer zeker niet meer gebeuren. Ook wat
het geluidsniveau van sommige bands betreft kon het wat minder, zeker op de latere
avonduren. Hierop zullen wij ook de programmering voor 2015 gaan aanpassen.
Pagina 1 van 3
Als zeer positief werd de nieuwe plek van het podium ervaren, zowel door de organisatie
als door alle deelnemers en bezoekers. Zo ook het laten plaatsvinden van de verschillende ceremoniën vanaf deze centrale plek is een hele verbetering ten opzichte van de
vorige afleveringen van de SamenLoop. Al doende leren ook wij nog wat!
Voor de komende SamenLoop zijn er al weer volop nieuwe ideeën die we willen gaan uitwerken. Natuurlijk is er weer voldoende plek voor nieuwe en bestaande bands en zal er
zeker ook weer ruimte worden gemaakt voor zangkoren.
Inmiddels zijn de eerste aanmeldingen al binnengekomen maar natuurlijk is er nog volop ruimte voor nieuwe aanmeldingen. Hiervoor zal begin januari extra aandacht worden
gegeven via verschillende media.
Kortom, wij hebben er weer zin in. Jij toch ook?
Namens de evenementencommissie,
Peter Haaring
De pr-commissie
Van de pr-commissie valt nog niet zo heel veel te melden. Deze eerste nieuwsbrief is een
onderdeel van het werk van deze commissie. Het eerste persbericht gaat binnenkort de
deur uit en ook wordt aandacht besteed aan visitekaartjes en foldertjes die gemaakt
moeten worden.
Wat zeker te vermelden is, is de nieuwe site! Met de hulp van Natascha en Laurens (heel
erg bedankt!) is een nieuwe site gemaakt waarop de komende tijd al het nieuws vermeld
zal gaan worden. De naam van de site is: www.samenloopvoorhoop.nl/westland. En uiteraard kun je ons ook vinden op Facebook!
Terugkijkend naar de laatste SamenLoop in 2013 krijg ik warme gevoelens, maar voel
ik ook een scheut van verdriet. Ik mis Ton Berendse, de man met wie ik op het podium
stond tijdens de kaarsjesceremonie. Voor ons zagen we een menigte van ontelbaar
veel paraplu’s en daar tussendoor heel veel natte hoofdjes. We keken elkaar enigszins
verdwaasd aan. Onvoorstelbaar, wat regende het hard toen… Maar wat was het mooi!
Regen of geen regen, allemaal liepen we die bijzondere ronde met al die brandende
kaarsjes. We hebben genoten en vooral Ton genoot. Wat was die man gedreven om er
een bijzondere SamenLoop van te maken. Het is hem gelukt. Helaas heeft hij een paar
maanden later het hoofd moeten buigen voor de ziekte kanker. Een extra reden om ook
deze keer weer heel hard ons best te doen er een mooie en bijzondere SamenLoop van te
maken!
Groet, Geraldine Mars
De jongerencommissie
De Jongerencommissie is er weer bij. De vorige keer was voor het eerst dat we actief in
de organisatie zaten. We hebben van dit eerste jaar een hoop geleerd en wij doen ons
best om het dit jaar nog beter aan te pakken om nog meer jongeren bij de SamenLoop
te betrekken. Mocht je ideeën of interesse hebben, dan kun je altijd contact met ons opnemen. O ja… vergeet niet de officiële ‘Jongeren SamenLoop voor Hoop Westland’ Facebook-pagina te liken!
Groeten, De Jongerencommissie
Commissie Logistiek
De commissie logistiek bestaat uit Cor, Ed, Geert en Arja. Wij zijn verantwoordelijk voor
de indeling van het evenemententerrein (Hofpark) in de breedste zin van het woord. Van
materiaal tot vlaggenmasten, van beveiliging tot kaarsenvullers, van tentenbouwers tot
afvalbeheer, van transport van, naar en op het terrein tot pleisters bij de infobalie. Dit
doen we uiteraard niet alleen maar met vele vrijwilligers. In deze nieuwsbrief een oproep
voor 1200 m2 tapijt (300 meter lang x 4 meter breed). Wie o wie heeft de gouden tip die
leidt naar de oplossing voor dit probleem? Wij horen het graag.
Geert en Arja
Pagina 2 van 3
Survivors
Een prominente plaats bij de SamenLoop voor Hoop is er voor de survivors. In de eerste
besprekingen is al bepaald dat deze plaats nog prominenter zal gaan worden. Dit keer
wordt het programma voor de survivors mede ingevuld en uitgevoerd door Inloophuis
Carma.
Heb je leuke ideetjes voor het survivorprogramma, laat dat dan even weten.
Sponsoring
Geen evenement zonder de hulp van sponsors. In natura of door een geldelijke bijdrage.
Ook wij kunnen niet zonder, het is fantastisch te zien wat er allemaal weer geregeld
wordt. Het is mooi als eenieder daar tijdens het evenement ook eens even bij stilstaat.
Commissie Catering
De commissie is weer voortvarend gestart met de voorbereidingen voor de SamenLoop.
Ook deze keer zal met hulp van velen de catering weer ruim 24 uur open zijn voor een
hapje en een drankje. Bij de voorbereiding hiervan kunnen we nog wel wat hulp gebruiken. Twijfel je, wil je meer informatie, neem gerust contact op.
Mieke Vermeulen
Commissie teams en kaarsen
Deze commissie is helaas niet in dezelfde samenstelling als de vorige editie van de SamenLoop voor Hoop Westland. We zullen het helaas zonder onze voorzitter Ton moeten
doen. Wat een gemis dat hij er niet meer is. We gaan het zo goed mogelijk proberen over
te nemen.
De eerste bijeenkomst hebben we gebruikt om alle werkzaamheden van onze commissie
weer eens goed op een rijtje te zetten en de taken goed te verdelen. En dat zijn er eigenlijk wel veel. Gelukkig hebben zich veel nieuwe mensen bij onze werkgroep aangesloten
zodat we met z’n allen vol aan de slag kunnen. De zakken zijn besteld en zijn gesponsord
door Van der Windt Verpakkingen uit Honselersdijk. Zij zorgen ervoor dat ze naar Patijnenburg uit Naaldwijk gaan die vervolgens van alle zakken (12.000 stuks) de bovenrand
omvouwen en de zakken per 25 bundelen. Ook dit is geheel gratis en gaat ons op 27 juni
veel tijd schelen. Bedankt allemaal.
Voor het afhalen van de zakken hebben we weer een aantal adressen in Westland geregeld zodat je overal dicht bij huis zakken kunt halen.
De commissieleden zijn zo enthousiast waardoor er besloten is dat we de kinderloop en
activiteiten voor de kinderen erbij gaan doen. Heb je nog leuke ideeën, laat het ons weten. Of wil je bedrijf wat voor ons doen? We willen er graag over praten.
Welke activiteiten gaan we doen om de SamenLoop – voor zover dat nog nodig is – te
promoten? In ieder geval gaan we tijdens het aansteken van de lichtjes van de kerstboom op vrijdag 12 december in Wateringen kerstkransjes (gesponsord door Meesterbakker Roodenrijs) uitdelen.
Heb je een team, schrijf hem in via de website van de SamenLoop voor Hoop Westland.
De kosten per deelnemer zijn € 15 en voor de kinderen € 5.
Wil je wat vertellen over je team of heb je een leuke actie, geef het aan ons door dan zetten wij het op Facebook.
Heb je vragen of opmerkingen laat het ons weten! Mail naar [email protected].
Groet, Natascha Pakkert
Reageren?
Wil je reageren op de inhoud van deze nieuwsbrief? Heb je algemene vragen over de SamenLoop, wil je je aanmelden als vrijwilliger of heb je de gouden tip voor de vloerbedekking? Mail naar [email protected].
Heb je iets te melden voor de volgende nieuwsbrief? Laat het weten aan Geraldine Mars,
ook via [email protected].
Afmelden voor deze nieuwsbrief? E-mail [email protected]
Pagina 3 van 3

Download Report