I business ethics Business Ethics Ethisch verantwoord zakendoen is een uitdaging voor elk bedrijf. Het is wat de klant verwacht. Business ethics is echter niet iets wat van bovenop kan worden opgelegd, of afhankelijk is van de individuele werknemer. Het is een zaak waar alle stakeholders bij betrokken zijn. Belangrijk is dat het bespreekbaar wordt gemaakt binnen uw bedrijf of organisatie en dat er spelregels worden vastgesteld (Code of conduct) met effectieve controlemechanismen. Op 8 en 9 december organiseerde de Vereniging Surinaams Bedrijfsleven in samenwerking met de International Labour Organization, de workshop “Business Conduct and Conflict of Interest”. Vertegenwoordigers van bedrijven, de overheid en het NGO-veld participeerden in deze workshop. Inleiders waren professor dr. Anthony Caram en mr. Ferdinand Welzijn. Ferdinand Welzijn ging in zijn eerste presentatie in op de algemene aspecten van ethiek, beroepsethiek en de Code of Conduct. Een Code of Conduct omschreef hij als “een beleidsdocument dat de gedragsnormen aangeeft die van toepassing zijn op de werkvloer”. Hij gaf aan dat in het deze tijden van verandering, voor alle bedrijven belangrijk is om er een hoge standaard van bedrijfs- en beroepsethiek op na te houden. Anthony Caram presenteerde zijn inleiding “Bewegingen op glad ijs: beschouwingen over belangenverstrengeling”. Zijn stelling van de dag was: “Organisaties dienen een beleid te ontwikkelen om in de dagelijkse praktijk het delicate en in bepaalde gevallen controversiële verschijnsel van de belangenverstrengeling op een doelmatige wijze te kunnen beoordelen en beheersbaar te maken”. Hij gaf aan dat er een onderscheid tussen feitelijke- en schijnbare belangenverstrengeling gemaakt moet worden en dat de beoordeling van de II 38 toelaatbaarheid afhankelijk is van objectieve factoren. Hij lichtte een en ander toe aan de hand van persoonsgerelateerde- en bedrijfsgerelateerde voorbeelden. Op de tweede dag van de workshop werd door de deelnemers levendig gediscussieerd aan de hand van een door Ferdinand Welzijn gepresenteerde case. Het ging hierbij om een functionaris van een bedrijf die, deel uitmakende van een selectiecommissie, een offerte van een ander bedrijf moest beoordelen en tegelijkertijd ook een consultancy contract van dat bedrijf accepteerde. Het management van het eerste bedrijf besloot in eerste instantie de zaak te negeren. Aan de hand van deze casus en de presentaties van de eerste dag, formuleerden de deelnemers aan het einde van de workshop een aantal conclusies en aanbevelingen die aan de leiding van de workshop en de VSB, werden meegegeven. Conclusies en Aanbevelingen • De Anti-corruptiewet moet door DNA worden goedgekeurd en worden afgekondigd. • Er moeten algemeen geldende regels voor ‘Business Ethics’ worden opgesteld die door de Business Support Organisations onder de doelgroepen worden verspreid en door de KKF aan elk bedrijf dat VSB MAGAZINE DE WERKGEVER, NR. 9 I business ethics zich daar registreert, wordt uitgereikt. • Er moet een Ombudsman of Ombudscommissie bij de overheid worden ingesteld waar klachten over (vermeende) corruptie kunnen worden gedeponeerd. • De sancties en boetes bij economische delicten moeten van dien aard zijn dat ze preventief werken en herhalingsgedrag voorkomen. • Het opstellen van Jaarverslagen en Jaarrekeningen moet verplicht worden gesteld. • In de curricula van beroepsopleidingen moet het onderwerp ‘Business Ethics’ worden opgenomen. • Er moet een algehele awareness campagne worden gevoerd. • Elk bedrijf moet beschikken over een Code of Conduct. Elk personeelslid, van hoog tot laag, moet beschikken over deze Code of Conduct en getraind worden om hiermee om te gaan. Ook de vakbond binnen een bedrijf moet hierbij betrokken worden. In de Code of Conduct moet duidelijk worden opgenomen hoe gerapporteerd kan worden over (vermeende) onregelmatigheden. De Code of Conduct moet periodiek worden bijgesteld en op regelmatige basis moet een interne audit worden uitgevoerd. • Het is in het belang van ondernemingen en organisaties om een roulatie systeem voor kritieke functies in te stellen om conflict of interest te voorkomen. • Zowel voor de publieke- als de private sector is het van belang dat er duidelijke regels en richtlijnen zijn voor het verwerven van goederen en diensten. Elk bedrijf moet beschikken over interne procurementregels. Voorbeelden van belangenverstrengeling Functiegerelateerd: - Een functionaris sluit een transactie af met een persoon of organisatie waarbij hij/zij ook een direct of indirect belang heeft - Een functionaris onderneemt activiteiten buiten de organisatie die tegenstrijdige of concurrerende belangen (kunnen) - Een functionaris verricht handelingen om de wederpartij doelbewust op het verkeerde spoor te brengen - Een functionaris pleegt handelingen die voordelig zijn voor de eigen familie, vrienden en andere relaties, maar nadelig voor oproepen de eigen organisatie of een derde partij - Een functionaris ontvangt in excessieve mate giften, waardoor hij/zij moeite heeft om te komen tot een onpartijdig, betrouwbaar en zorgvuldig oordeel. Bedrijfsgerelateerd: - Een organisatie/bedrijf is als derde partij betrokken als uitvoerder van projecten en is tevens adviseur of toezichthouder - Een organisatie/bedrijf bepaalt zelf of en in welke mate een vergoeding aan een derde partij wordt uitgekeerd voor de door die partij geleden schade - Het door de eigen organisatie doen uitvoeren van een onderzoek naar de vraag of zij in een bepaalde casus al dan niet volgens de algemeen aanvaarde normen van bedrijfsethiek heeft gehandeld - Een officieel orgaan is belast met het hanteren van twee complementaire c.q. concurrerende instrumenten van economische politiek. VSB MAGAZINE DE WERKGEVER, NR. 9 39 II
© Copyright 2024 ExpyDoc
