John Deere-gedragscode voor leveranciers Algemene verantwoordelijkheid BELANGRIJKSTE VERWACHTINGEN OVERZICHT Deze gedragscode is bestemd voor alle bedrijven die producten of diensten leveren aan John Deere en zijn dochterondernemingen, joint ventures, divisies of vestigingen. John Deere vraagt leveranciers en hun werknemers achter deze gedragscode te staan als voorwaarde om zaken te doen. Arbeid en mensenrechten Kinderarbeid Wanneer er geen lokale wetgeving is, mogen leveranciers geen werknemers jonger dan 14 jaar in dienst nemen. Werknemers jonger dan 18 jaar mogen geen werk doen waardoor hun gezondheid, veiligheid of opleiding in gevaar kan komen. Arbeid onder dwang Leveranciers mogen niet meewerken aan mensenhandel en geen gebruikmaken van gedwongen of onvrijwillige arbeid of slavenarbeid. Ook mogen zij niet gebruikmaken van diensten en geen materiaal kopen van bedrijven die wel gebruikmaken van gedwongen of onvrijwillige arbeid of slavenarbeid. Zij moeten kunnen verklaren dat de in hun producten verwerkte materialen voldoen aan de wetten over slavernij en mensenhandel van het land of de landen waarin zij werkzaam zijn. Wervingsprocedure en dienstverband Wanneer leveranciers mensen in dienst nemen, moeten zij zich ervan verzekeren dat de werknemers gerechtigd zijn om in het land te werken en dat alle verplichte documenten, zoals werkvergunningen, aanwezig zijn. Van leveranciers van John Deere wordt verwacht dat zij zorgen voor diversiteit en gelijke kansen op hun werkplekken. Leveranciers moeten ook discriminatie op basis van ras, kleur, geslacht, nationaliteit, leeftijd, handicaps, lidmaatschap van een vakbond, moederschap, seksuele geaardheid of burgerlijke staat verbieden. Intimidatie en pesterijen Leveranciers van John Deere moeten alle werknemers met respect en waardigheid bejegenen. Zij mogen werknemers niet onderwerpen aan lichamelijke straf of aan fysieke, seksuele, psychische of verbale vormen van intimidatie en pesterijen of misbruik. Leveranciers mogen geen geldboetes geven om werknemers te leren gehoorzamen. Ook moeten leveranciers een werkomgeving bieden waarin werknemers hun zorgen kunnen uiten zonder angst voor vergelding. Daar waar het wettelijk is toegestaan moeten leveranciers een systeem hebben dat werknemers de mogelijkheid biedt hun zorgen anoniem te melden. Leveranciers van John Deere moeten voldoen aan de wet- en regelgeving en het beleid van John Deere van de landen en plaatsen waarin zij werkzaam zijn. Van hen wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn van de manier waarop hun leveranciers en onderaannemers zaken doen en garanderen dat zij volgens deze gedragscode werken. John Deere kan de relatie met leveranciers verbreken wanneer zij er niet in slagen deze code na te leven. Beloning en werktijden Leveranciers moeten zich bij het vaststellen van het uurloon en de werktijden van de werknemers houden aan toepasselijke wet- en regelgeving. Leveranciers moeten de werkzaamheden zodanig aansturen dat overwerk beperkt wordt tot een niveau dat leidt tot een menselijke en productieve werkomgeving. Gezondheid en veiligheid Leveranciers moeten werknemers een veilige en gezonde werkomgeving bieden. Zij moeten op een proactieve manier preventieve maatregelen treffen die helpen ongelukken te voorkomen en gezondheidsrisico's te vermijden. Milieu Van leveranciers wordt verwacht dat zij hun activiteiten zodanig aansturen dat het effect op natuurlijke bronnen minimaal blijft en het milieu, bezoekers en werknemers worden beschermd. Zij moeten kunnen garanderen dat zij zich bij hun werkzaamheden houden aan alle wetten betreffende uitstoot in de lucht, lozing in het water, giftige stoffen en gevaarlijke afvalproducten. Leveranciers van producten moeten de Lijst verboden materialen (voor leveranciers) van John Deere naleven. Over de gebruikte materialen en onderdelen van de producten moet voldoende bekend zijn om te kunnen garanderen dat zij afkomstig zijn van toegestane bronnen, overeenkomstig met wet- en regelgeving. Aan leveranciers kan gevraagd worden deze herkomst te bevestigen. Ethiek Giften en gratificaties Leveranciers mogen geen giften geven aan werknemers van John Deere. Dit betreft ook giften van symbolische waarde. Hoewel het geven van giften in sommige culturen aanvaardbaar is, verzoekt John Deere leveranciers het beleid betreffende het aannemen van giften te respecteren. Onrechtmatige betalingen Omkopingen, steekpenningen en soortgelijke betalingen zijn streng verboden. Dit verbod geldt zelfs wanneer lokale wetten dergelijke activiteiten wel toestaan. Het is werknemers, leveranciers en agenten die namens John Deere optreden onder alle omstandigheden ten strengste verboden dergelijke vergoedingen aan te nemen. Vertrouwelijke informatie Voor het succes van zowel John Deere als leveranciers is het cruciaal goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Leveranciers moeten alle informatie van John Deere, elektronische gegevens, intellectueel eigendom of John Deere-technologie met geschikte veiligheidsmaatregelen beschermen. Iedere overdracht van vertrouwelijke informatie moet zodanig worden uitgevoerd dat rechten op intellectueel eigendom van John Deere en zijn leveranciers worden veiliggesteld en beschermd. Leveranciers kunnen onze vertrouwelijke informatie alleen ontvangen wanneer zij geautoriseerd zijn door een overeenkomst betreffende vertrouwelijkheid en niet-openbaarmaking. Zij moeten hun verplichtingen nakomen om de vertrouwelijke informatie niet te openbaren, geen informatie te gebruiken behalve wanneer dit volgens de overeenkomst is toegestaan en de informatie tegen misbruik of ongeoorloofde openbaarmaking te beschermen. Onze leveranciers kunnen van John Deere dezelfde bescherming van hun vertrouwelijke informatie verwachten, wanneer aan John Deere autorisatie is verleend. Leveranciers mogen niet gebruikmaken van het handelsmerk van John Deere, afbeeldingen of andere materialen waarop John Deere copyright heeft, tenzij zij daarvoor expliciet geautoriseerd zijn. Managementsysteem voor leveranciers Van leveranciers wordt verwacht dat zij een managementsysteem hebben dat garandeert dat zij voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en aan het beleid van John Deere wat betreft deze gedragscode voor leveranciers, zodat zij risico's die met de gedragscode te maken hebben, kunnen identificeren en reduceren. Het systeem moet ook gericht zijn op continue verbetering en naleving van veranderende wet- en regelgeving. Het gebruik van een milieumanagementsysteem (EMS), zoals ISO 14001, wordt sterk aangeraden om milieunormen te kunnen naleven. Transparantie van de toeleveringsketen Transparantie van de toeleveringsketen is noodzakelijk om deze gedragscode te kunnen naleven. Om dit te bewaken zal John Deere vragen om documentatie, ter plekke controles uitvoeren, actieplannen ter verbetering herzien en goedkeuren en het implementeren van corrigerende maatregelen verifiëren. Communicatie Van leveranciers wordt verwacht dat zij John Deere helpen deze gedragscode voor leveranciers te handhaven door de principes ervan door te geven aan hun leidinggevenden, werknemers en leveranciers. Contactgegevens Iedere leverancier kan direct vragen stellen of opmerkingen plaatsen over deze gedragscode bij zijn/haar vertegenwoordiger van Toeleveringsbeheer of de manager van Naleving toeleveringsketen. RAPPORTAGE VAN NIET-NALEVING Overtredingen van de John Deere-gedragscode voor leveranciers kunnen vertrouwelijk worden gerapporteerd op de volgende manieren: Telefoon: 1-800-933-3731 (alleen V.S. en Canada) Meer wereldwijde Hotline-telefoonnummers staan vermeld op de Compliance-pagina van het John Deeretoeleveringsnetwerk. Website: https://www.compliance-helpline.com/johndeere.jsp Post: Compliance Hotline Committee Post Office Box 1192 Moline, Illinois, USA 61266-1192 ONLINE VERSIE De John Deere-gedragscode voor leveranciers is in andere talen verkrijgbaar op: http://www.deere.com/suppliercode/. www.JohnDeere.com
© Copyright 2024 ExpyDoc
