agenda - Deinze

AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD
Zitting van 27 maart 2014
Geachte,
De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit te vergaderen in de raadzaal van het stadhuis, Markt 21 te
9800 Deinze op 27 maart 2014 om 19 u 30.
Ter voorbereiding van de gemeenteraad d.d. 27 maart 2014 gaan volgende commissievergaderingen
door:
Commissie
Commissie 1: Financiën, HRM,
Welzijn, Burgerzaken, Vrije Tijd,
ICT, Lokale Economie,
afstemming van het
gemeentelijk beleid op het beleid
van de intergemeentelijke
samenwerkingsverbanden en
verzelfstandigde agentschappen
Commissie 2: Publieke ruimte,
Milieu & duurzaamheid,
Landbouw, Ruimtelijke ordening,
Patrimonium, Veiligheid en
Verkeer
Datum en uur van de
vergadering
Maandag 24 maart 2014
in de raadzaal van het stadhuis
Agendapunten
18.30 uur : presentatie
Cultureel Centrum
19.00 uur : toelichting
A.S.T.R.I.D. NV
Bespreking agendapunten
gemeenteraad.
De stadssecretaris
De voorzitter
S. De Vlieger
A. Mervillie
OPENBARE ZITTING
1
KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET
GEMEENTEDECREET OP DATUM VAN 31 DECEMBER 2013
2
KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 166 VAN HET
GEMEENTEDECREET OP DATUM VAN 31 DECEMBER 2013
3
BELASTING OP VERSPREIDING NIET GEADRESSEERD DRUKWERK - WIJZIGING
4
RETRIBUTIEREGLEMENT BETALEND PARKEREN (A) EN HET PARKEREN IN DE
BLAUWE ZONE (B) - WIJZIGING
5
CONCEPTSTUDIE WIJK OOSTKOUTER SITE POLITIECOMMISSARIAAT
GOEDKEURING PRINCIPE EN MACHTIGING AANSTELLEN ONTWERPER
6
KUNSTACADEMIES: AANKOOP MATERIALEN TIJDELIJKE HUISVESTING IN
VOORMALIG CAFÉ NEW CRUCIBLE
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
7
BOUWEN VAN HET DIENSTENCENTRUM LEIESPIEGEL - BIJKOMENDE
ERELOONKOSTEN AANPASSEN PROGRAMMA VAN EISEN
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
8
FIGGA : TOELICHTING
9
BEKRACHTIGEN BESLUIT BURGEMEESTER D.D. 05-03-2014 - TIJDELIJK
VERKEERSREGLEMENT N.A.V. MOTORCROSSWEDSTRIJD TE WONTERGEM OP 8 & 9
MAART 2014
10
OPENBARE VERKOOP PASTORIJ HEERDWEG 9 - GOEDKEUREN GEWIJZIGD KOHIER
LASTEN EN VOORWAARDEN
11
GRONDRUILING PERCEEL KORTRIJKSESTEENWEG/STADSEIGENDOM
INDUSTRIELAAN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE
12
PLAATSEN OPENBARE VERLICHTING LANGSHEEN FIETSPAD
GAMPELAEREDREEF/DE VOLDERSTRAAT
13
INPLANTING ZEND- EN ONTVANGSTSTATION VOOR MOBIELE TELECOMMUNICATIE
TUSSEN BRANDWEERKAZERNE EN POLITIECOMMISSARIAAT - GOEDKEURING
ONDERVERHURING
14
STADSVERNIEUWINGSPROJECT "STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE" - AANKOOP
GRONDEN/PANDEN - GOEDKEURING TOETREDING TOT VLABOTEX M.B.T.
VERWERVING TOLPOORTSTRAAT 10
15
GRONDAANKOPEN IN KADER AANLEG FIETSPAD LANGSHEEN N409 - MACHTING 1E
COMITÉ TOT AANKOOP VAN ONROERENDE GOEDEREN
16
VACANTVERKLAREN PLAATS ADJUDANT - VRIJWILLIGER
17
GOEDKEUREN JAARREKENING 2013 EN JAARVERSLAG 2013 VAN DE INTERLOKALE
VERENIGING DE VIJF
18
VASTSTELLEN RETRIBUTIE DUIZENDPOOT - WIJZIGING
19
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DUIZENDPOOT - WIJZIGING
20
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE BRIELTUIN - WIJZIGING
21
VASTSTELLEN RETRIBUTIE SPEELPLEINWERKING DOEKEEWA
GEHEIME ZITTING
22
BENOEMING OP PROEF BRANDWEERMAN-AMBULANCIER
OPENBARE ZITTING
1
KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET
GEMEENTEDECREET OP DATUM VAN 31 DECEMBER 2013
Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de
beheerscontrole en de evolutie van de budgetten.
2
KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 166 VAN HET
GEMEENTEDECREET OP DATUM VAN 31 DECEMBER 2013
Dit rapport omvat een overzicht van de voorafgaandelijke controles van wettigheid en regelmatigheid
van de voorgenomen verbintenissen (verlening visum).
3
BELASTING OP VERSPREIDING NIET GEADRESSEERD DRUKWERK - WIJZIGING
In artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit d.d. 19 december 2013 betreffende de belasting op
verspreiding niet geadresseerd drukwerk is een materiële fout geslopen. In de laatste alinea werd het
woordje “of” vergeten tussen fysieke en rechtspersoon. Omwille van de leesbaarheid van het
belastingreglement wordt de laatste alinea in dit artikel als volgt aangepast:
De drukker en de fysieke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het
drukwerk wordt verspreid, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
4
RETRIBUTIEREGLEMENT BETALEND PARKEREN (A) EN HET PARKEREN IN DE
BLAUWE ZONE (B) - WIJZIGING
Naar aanleiding van het invoeren van de blauwe zone op de parking Louis Dhontstraat vanaf 1 april
2014 heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 11 maart 2014 beslist om de
bewoners van de Louis Dhontstraat op te nemen in het overzicht betreffende de regeling
bewonerskaarten en dat deze bewonerskaarten geldig zijn op de parking Louis Dhontstraat. De bijlage
aan het retributiereglement betalend parkeren (A) en het parkeren in de blauwe zone (B) wordt
bijgevolg gewijzigd.
5
CONCEPTSTUDIE WIJK OOSTKOUTER SITE POLITIECOMMISSARIAAT
GOEDKEURING PRINCIPE EN MACHTIGING AANSTELLEN ONTWERPER
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het principe en het projectdossier tot de opmaak van een
conceptstudie ten behoeve van de ontwikkeling van het gebied wijk Oostkouter - site
politiecommissariaat.
Voor de opmaak van de conceptstudie dient een ontwerper aangesteld te worden.
Raming : € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een ontwerper aan te stellen d.m.v.
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Er is krediet voorzien voor deze uitgave in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode
221007/061000-ENVD1-P01/A13008 (actieplan D1AP001) (actie PB/D1/AP001/A13008).
6
KUNSTACADEMIES: AANKOOP MATERIALEN TIJDELIJKE HUISVESTING IN
VOORMALIG CAFÉ NEW CRUCIBLE
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
De opstart van de werken fase nieuwbouw Kunstacademies staat gepland in de loop van 2014,
hierdoor zullen de klaslokalen op de site afgebroken worden.
Er wordt voorgesteld, om te vermijden dat de verdere werking van de academies in het gedrang komt,
een tijdelijke huisvesting van administratie en klaslokalen te voorzien in het voormalig café New
Crucible, gebouw Leiedam en de woning Ghesquierestraat.
Hiervoor dienen er in de gebouwen diverse aanpassingen te gebeuren.
Deze inrichtingswerken zullen in eigen regie uitgevoerd worden, enkel de materialen dienen
aangekocht te worden.
Raming: € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
Krediet voor deze uitgave is niet voorzien in het investeringsbudget 2014, op budgetcode
221007/082000-ENVD2-P04/A13001 (actieplan D2AP004) (actie PB/D2/AP004/A13001).
Het investeringsbudget van 2014, budgetcode 221007/082000-ENVD2-P04/A13001 (actieplan
D2AP004) (actie PB/D2/AP004/A13001) zal bij de eerstvolgende budgetwijziging verhoogd worden
met de uitgave voor de aankoop van de materialen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze aankopen te gunnen d.m.v. de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
7
BOUWEN VAN HET DIENSTENCENTRUM LEIESPIEGEL - BIJKOMENDE
ERELOONKOSTEN AANPASSEN PROGRAMMA VAN EISEN
GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
In de gemeenteraad d.d. 19/12/2013 werd beslist om het programma van eisen voor het op te richten
dienstencentrum aan te passen in functie van de synergie tussen de diensten van de stad en het
OCMW en het voorzien van het toeristisch kantoor en een brasserie/tea room.
Door deze aanpassing dienen de bestaande uitvoeringsplannen, meetstaat en bestek aangepast te
worden door.
De kosten voor de opmaak van deze aanpassingen worden geraamd op € 78.494,17 excl. btw of
€ 94.977,94 incl. btw.
Er is geen krediet voorzien voor de uitgave van deze bijkomende ereloonkost.
Het investeringsbudget van 2014, budgetcode 221007/013000-ENVD8-P01/A13001 (actieplan
D8AP001) (actie PB/D8/AP001/A13001) zal bij budgetwijziging met de uitgave voor deze
ereloonkosten verhoogd worden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze aanvullende diensten te gunnen
d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de architect van het dienstencentrum
De Leiespiegel, Tony Fretton Architects uit Londen.
8
FIGGA : TOELICHTING
In het kader van artikel 53 van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking brengen de
bestuurders 2 x per jaar verslag uit tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad.
Toelichting : S. Van de Putte.
9
BEKRACHTIGEN BESLUIT BURGEMEESTER D.D. 05-03-2014 - TIJDELIJK
VERKEERSREGLEMENT N.A.V. MOTORCROSSWEDSTRIJD TE WONTERGEM OP 8 & 9
MAART 2014
Volgend besluit i.v.m. tijdelijk verkeersreglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter
bekrachtiging :
- motorcrosswedstrijd te Wontergem op 8 en 9 maart 2014.
10
OPENBARE VERKOOP PASTORIJ HEERDWEG 9 - GOEDKEUREN GEWIJZIGD KOHIER
LASTEN EN VOORWAARDEN
Op 12/12/2013 vond de zitdag plaats voor de openbare verkoping van de pastorij te Vinkt, Heerdweg
9 (kad. gekend Martelarenplein 9 – 8e Afd., sectie A, deel nr. 589g) opgesplitst in 2 loten , nl. lot
pastorij (instelprijs 330.000,00 € - opp. 1.111 m²) en lot bouwgrond (instelprijs 235.000,00€ - opp.
1.324 m²), overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 18/09/2013 vanwege beëdigd landmeter Kenneth
Smith.
Gezien de geringe belangstelling in het lot pastorij en de instelprijs voor het lot bouwgrond op de
zitdag niet werd geboden, werd toen beslist de verkoop in te houden.
De gemeenteraad verleent thans goedkeuring aan het gewijzigd kohier van lasten en voorwaarden,
meerbepaald de verkoop van de 2 bovenvermelde loten samengevoegd als 1 geheel met aldus een
totale opp. van 2.435 m², met de instelprijs van 490.000,00 €, overeenkomstig de herschattingsprijs
vanwege Dhr. Luc Bovyn, Ontvanger Registratiekantoor te Deinze.
Notaris De Proft wordt gelast met de organisatie van de openbare verkoping.
11
GRONDRUILING PERCEEL KORTRIJKSESTEENWEG/STADSEIGENDOM
INDUSTRIELAAN - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE
In de gemeenteraadszitting d.d. 23/10/2013 werd principiële goedkeuring verleend aan de ruiling van
de stadseigendom gelegen t.h.v. de Industrielaan, kadastraal gekend te Petegem 3e Afd., sectie A, nr.
188d3 (opp. 176 m²) en een gedeelte van het private perceel gelegen aan de Kortrijksesteenweg,
e
kadastraal gekend te Petegem 3 Afd., sectie A, deel nr. 188v3 (opp. +/- 250 m²), mits een opleg aan
de Stad van 8.940,00 €.
Overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 7 februari 2014 vanwege landmetersbureel Teccon te Deinze
bedraagt de opgemeten opp. 204 m² van het perceel nr. 188v3.
Dit maakt dat de verschuldigde opleg aan de Stad 9.400,00 € bedraagt i.p.v. 8.940,00 €.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de ontwerpakte opgemaakt door notaris Peter De Proft te
Deinze.
12
PLAATSEN OPENBARE VERLICHTING LANGSHEEN FIETSPAD
GAMPELAEREDREEF/DE VOLDERSTRAAT
Naar aanleiding van het gerealiseerde fietspad tussen de Gampelaeredreef en de De Volderstraat zal
er openbare verlichting langsheen dit fietspad geplaatst worden.
Raming Eandis : 11.094,77 €-BTW incl.
Met betrekking tot de financiering zal het resterende beschikbare krediet van 2013 onder de codering
225100/MT/670/67000/AP001A13139/DX INV overgezet worden naar 2014 en administratief
rechtgezet worden met de eerstvolgende budgetwijziging.
13
INPLANTING ZEND- EN ONTVANGSTSTATION VOOR MOBIELE TELECOMMUNICATIE
TUSSEN BRANDWEERKAZERNE EN POLITIECOMMISSARIAAT - GOEDKEURING
ONDERVERHURING
In de gemeenteraadszitting werd goedkeuring verleend aan de huurovereenkomst tussen NV
A.S.T.R.I.D. en de Stad m.b.t. de inplanting, de exploitatie en het onderhoud van een zend- en
ontvangstation voor mobiele telecommunicatie op het deel van het kadastrale perceel 1e Afd., sectie
A, nr. 598b, gelegen tussen de brandweerkazerne en het politiecommissariaat, mits de jaarlijkse
huurprijs van 6.000,00 €.
Gelet op de inhoud van art. 11 van de overeenkomst vraagt NV A.S.T.R.I.D. de toelating om onder te
verhuren aan de operatoren Base, Mobistar en Proximus. De gemeenteraad stemt hiermee in.
14
STADSVERNIEUWINGSPROJECT "STEDELIJK WONEN AAN DE LEIE" - AANKOOP
GRONDEN/PANDEN - GOEDKEURING TOETREDING TOT VLABOTEX M.B.T.
VERWERVING TOLPOORTSTRAAT 10
Met de eigenaars van het pand Tolpoortstraat 10 (voormalige droogkuis Snel Press) werd een
verkoopovereenkomst afgesloten tot verwerving van deze eigendom, waarbij bepaald werd dat de
Stad alle kosten en verplichtingen m.b.t. de sanering van de bodemverontreiniging van de verkoper
overneemt.
De overdracht kan niet plaatsvinden zonder dat er een oriënterend en beschrijvend bodemonderzoek
gebeurt gezien de historische verontreiniging ten gevolge van de stopgezette droogkuisactiviteit . Het
milieudeskundig bureau AMIBO dat dit onderzoek in opdracht van de Stad uitvoert, stelt dat de
saneringskost hoog zal oplopen.
Vlabotex (Vlaams Bodemsaneringsfonds voor de Textielverzorging) kan mogelijks een oplossing
bieden door enerzijds te voorzien in een financieel haalbare oplossing via fondswerking, en anderzijds
aan droogkuisbedrijven de kans te geven hun saneringsplicht en alle daaruit volgende verplichtingen
over te dragen aan Vlabotex.
De toetredingskost tot Vlabotex wordt geschat op 238.245,27 € (excl. BTW), éénmalig te betalen of
298.790,26 € (excl. BTW) bij spreiding van het jaarlijkse bedrag van 10.358,49 € (excl. BTW) over de
periode 2014-2036.
De toetreding dient te gebeuren door de huidige eigenaar van het pand, waarna de Stad de
overeenkomst kan overnemen.
De gemeenteraad verleent hieraan goedkeuring.
15
GRONDAANKOPEN IN KADER AANLEG FIETSPAD LANGSHEEN N409 - MACHTING 1E
COMITÉ TOT AANKOOP VAN ONROERENDE GOEDEREN
In het kader van de aanleg van de fietspaden langsheen de N409 (gedeelte Deinzestraat –
Aaltersesteenweg) dienen grondverwervingen gerealiseerd te worden in opdracht van NV Aquafin, het
Vlaams Gewest en de Stad.
e
Het Vlaams Gewest stelde het 1 Aankoopcomité aan voor de voorziene verwervingen in hun
opdracht.
Het is wenselijk dat de Stad in verband met de te voeren onderhandelingen voor haar rekening ook
het 1e Aankoopcomité machtigt om alle handelingen te stellen teneinde de voorziene verwervingen te
realiseren.
16
VACANTVERKLAREN PLAATS ADJUDANT - VRIJWILLIGER
Door het verlenen van eervol ontslag wegens het bereiken van de leeftijdgrens aan de op dit ogenblik
in dienst zijnde adjudant – vrijwilliger bij de stedelijke brandweer dient ten behoeve van de goede
werking van de dienst in zijn opvolging te worden voorzien. Derhalve dient de gemeenteraad de plaats
van adjudant – vrijwilliger vacant te verklaren zodat tijdig alle procedures en beroepsproeven kunnen
worden doorlopen om deze plaats per 1 september 2014 te kunnen invullen.
17
GOEDKEUREN JAARREKENING 2013 EN JAARVERSLAG 2013 VAN DE INTERLOKALE
VERENIGING DE VIJF
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2013 en het jaarverslag 2013 van de interlokale vereniging
De Vijf goed.
18
VASTSTELLEN RETRIBUTIE DUIZENDPOOT - WIJZIGING
De binnenschoolse opvang “De Duizendpoot” werd in februari opnieuw geëvalueerd. Er wordt
voorgesteld om de retributie op woensdagnamiddag aan te passen naar 0,50 euro per begonnen
kwartier in plaats van 2,50 euro per uur.
19
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DUIZENDPOOT - WIJZIGING
Na anderhalf jaar werd de werking van de binnenschoolse opvang “De Duizendpoot” geëvalueerd.
Wegens het geringe succes op woensdagnamiddag in een 4-tal scholen werd beslist om de opvang
op woensdagnamiddag hier af te schaffen.
Deze maatregel wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement.
20
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE BRIELTUIN - WIJZIGING
Om de capaciteit in de Brieltuin in Petegem niet te overschrijden geeft Kind en Gezin het advies
voldoende voorzichtigheid aan de dag te leggen in het opnamebeleid.
In afwachting van een definitieve locatie zullen volgende maatregelen opgenomen worden in het
huishoudelijk reglement vanaf september 2014:
*Op maandag, dinsdag en donderdag worden in de Brieltuin in Petegem tijdens het schooljaar enkel
de
nog kinderen opgevangen tot en met het 2 leerjaar.
* Er geldt een voorrangsbeleid voor broers en zusjes van de vaste gebruikers.
21
VASTSTELLEN RETRIBUTIE SPEELPLEINWERKING DOEKEEWA
Om tegemoet te komen aan de grote vraag naar opvangmogelijkheden tijdens de drukste weken van
de zomervakantie, organiseert Speelplein Doekeewa de laatste twee weken van augustus volledige
dagen speelpleinwerking. Naar analogie van de halve dagwerking, zal ook voor de volledige
dagwerking een deelnamebijdrage gevraagd worden. Voor de volle dagwerking van Speelplein
Doekeewa zou een deelnamebijdrage van € 6 vastgelegd worden. Uiteraard zou de korting van 50%
voor kinderen van houders van het OMNIO-statuut en kinderen van het opvangcentrum “Rode Kruis”
ook hierop toegepast worden.
GEHEIME ZITTING
22
BENOEMING OP PROEF BRANDWEERMAN-AMBULANCIER

Download Report