Jaarplan Immuno Valley 2014

Jaarplan Immuno Valley 2014
Algemeen
Het viPps programma en ALTANT programma bepalen grotendeels de koers van Immuno Valley in
2014. Daarnaast zal er inzet en inhoud gegeven worden aan de organisatie van het 3de IOHC, het
opzetten van AtoB day en de continuering van Immuno Valley na 2014 .
Het viPps programma gaat formeel het laatste jaar in, hetgeen betekent dat we accenten dienen te
leggen op de doelen die binnen bereik liggen, echter nog niet behaald zijn. In een mid term review
met de co-financiers in september 2013, is de stand van zaken van het programma besproken en is
duidelijk naar voren gekomen dat er vanuit de co-financiers brede steun en waardering bestaat voor
de reeds behaalde resultaten, maar dat het concretiseren van economische meerwaarde aandacht
vereist.
Er is eventueel een mogelijkheid om het viPps programma met een half jaar te verlengen als daartoe
aanleiding is en indien dit niet leidt tot een tussentijdse aanpassing van programma of budget.
Hiertoe zal bij de indiening van het jaarrapport door de Directie een voorstel worden gedaan ter
onderbouwing van een eventuele verlenging.
Het ALTANT programma gaat een fase in van het concretiseren van een productformulering met
bijbehorende onderbouwing door data. Met nog twee jaar voor de boeg zullen er duidelijke stappen
gemaakt moeten worden om aan het einde van het programma een ‘proof of concept’ te kunnen
laten zien. Het management van het programma zal erop gericht zijn daar waar mogelijk resultaten
te ‘dissemineren’. Hiertoe wordt o.a. aankomend jaar een eerste ALTANT congres gehouden in
Utrecht waarbij een internationale deelname wordt voorzien.
2014 zal ook een jaar worden waarin we zullen gaan werken aan een verdere verzelfstandiging van
het consortium, zodat de exploitatie voor een kleiner deel dan wel helemaal niet meer van subsidie
afhankelijk is. Dit betekent dat we een strategie moeten ontwikkelen die ons in staat stelt
financiering te bemachtigen voor diensten die we leveren aan het consortium. Het Immuno Valley
consortium zal een zodanige omvang en samenstelling moeten hebben, dat we onderscheidend zijn
en tevens voldoende ‘massa’ hebben om een factor van belang te kunnen zijn in ons werkveld.
ViPps
Professionalize
De inrichting van de organisatie is het afgelopen jaar verregaand geprofessionaliseerd. De activiteiten
van het Immuno Valley bureau zullen zich verder richten op de verbetering van de interactie tussen
de verschillende partners van het consortium. Dit zal lopen via de actielijnen van Connect,
Coordinate en Commercialize. Communicate en Professionalize zullen deze actielijnen schragen. De
deelnemersraad zal de vertegenwoordiging van de partners vormen. Hiertoe wordt 2x per jaar een
bijeenkomst georganiseerd. Ten behoeve van duurzame verzelfstandiging van het consortium zal een
nieuw businessplan gebaseerd op concrete strategische opties voor bureau en consortium
Immuno Valley Jaarplan 2014
1
gerealiseerd worden (zie ook hieronder Immuno Valley na 2014). Het bestuur zal minimaal 4x
bijeenkomen om de voortgang, plannen en strategie te bespreken.
Acties:
4 bestuursvergaderingen (Q1-4)
2 deelnemersraad bijeenkomsten (Q2 en Q4)
Connect
Het aantal aangesloten bedrijven is in 2013 sterk toegenomen. Het onderhouden van relaties dient
daarmee nog efficiënter te gebeuren. Vanuit de partners is ook duidelijk naar voren gebracht dat
persoonlijk contact en gepersonaliseerd advies een belangrijke toegevoegde waarde is van Immuno
Valley. Het actief gebruik van de Expertise Database kan deels voorzien in die behoefte en kan de
partners de mogelijkheid bieden zelf de contacten te leggen die men nodig heeft voor
samenwerking. Daarnaast zal een up-to-date CRM systeem essentieel zijn voor een effectief
relatiebeheer. We zullen er naar blijven streven tenminste 2x per jaar een-op-een contact te hebben
met onze partners.
We zullen buiten de regio, en zelfs internationaal, naast bedrijven ook kennisinstellingen accepteren
als partner indien de kennisbasis daarmee significant wordt uitgebreid en we ook een betere kans
maken via ons consortium in EU-projecten te participeren.
In 2013 hebben we voor het eerst een Jaarcongres georganiseerd, dit ter viering van ons eerste
lustrum. De reacties van de deelnemers waren zodanig positief, dat we dit als netwerkevenement
willen voortzetten in 2014. Verder zullen we naast het ALTANT congres nog minimaal 1 thematische
bijeenkomst organiseren. De deelnemersraad bijeenkomsten zijn goed bezocht en de combinatie
met het gastheerschap van een van de partners is een aansprekende formule gebleken. Ook deze
bijeenkomsten zullen in deze vorm worden voortgezet.
Er zullen bijeenkomsten georganiseerd worden die de interactie tussen de deelnemers in het
netwerk bevorderen en waarin expertise en faciliteiten aanwezig in het netwerk worden getoond.
Acties:
Accountcontacten (2x per jaar) (Q1-4)
Volledige integratie en up to date houden van CRM (Q1-4)
Inzetten van Expertise Database als CONNECT tool voor partners(Q1-4)
Analyse werkzaamheid (Q2?), up to date houden en mogelijke uitbreiding Expertise
Database met eventueel nieuwe kennispartners, dan wel bedrijven (Q3-4?)
Thematische en netwerk bijeenkomsten organiseren (4x per jaar) (Q1-4)
Coordinate
Het subsidie-alerting systeem werkt op zich goed, echter partners laten zich liever persoonlijk
informeren welke mogelijkheden er specifiek voor hen zijn. Naast de nieuwsbrief zullen we blijven
inzetten op specifieke informatie voor deelnemers op basis van wensen die geïnventariseerd worden
tijdens accountcontacten.
Acties:
Rubriek subsidiemogelijkheden doorlopend actualiseren op website, nieuwsbrief en
via accountcontacten (Q1-4)
Gepersonaliseerde directe mailings naar partners betreffende subsidiemogelijkheden
(Q1-Q4)
Immuno Valley Jaarplan 2014
2
Het Topsector beleid heeft tot nu toe voor One Health weinig mogelijkheden voor
onderzoeksprojecten geboden. STW Perspectief is het enige programma waar we op hebben ingezet.
In 2013 is een eerste aanvraag net buiten de ranking gevallen. Eind 2013 hebben we een nieuw
projectvoorstel ingediend, dat mogelijk meer kans maakt in 2014 gehonoreerd te worden.
Daarnaast zijn er concrete ingangen in EU programma’s zoals IMI en de nieuwe programma’s als
Horizon en JPIAMR. Gezien de complexiteit van subsidievoorstellen voor EU programma’s wordt er
eventueel gezocht naar mogelijkheden om externe expertise hiervoor in te schakelen. Aangezien het
bouwen en managen van onderzoeksprogramma’s een kracht is van ons bureau willen we hier sterk
op inzetten. Er zal nadrukkelijk worden gezocht naar mogelijkheden voor pre-competitieve, business
gedreven samenwerking waarbij financiering grotendeels vanuit de partners wordt ingebracht.
Acties:
Inventarisatie externe partners /expertise voor EU programma’s (Q2)
Bouwen consortia op basis van geïnventariseerde marktvragen (Q1-4)
Benutten mogelijkheden voor STW Perspectief, IMI, JPIAMR en Horizon 2020 (Q1-4)
PPS onderzoeksprogramma’s ontwikkeld (Q2-4)
Commercialize
De TTO’s binnen de kennisinstellingen hebben steeds meer een eigen strategie mbt valorisatie van
het Intellectueel Eigendom. Samen met de TTO wordt nog wel afgestemd welke opportunities
worden uitgezet, echter hierin wordt door Immuno Valley niet meer echt geïnvesteerd. Veelal zijn de
licensing opportunities in een te vroeg stadium van ontwikkeling en voor veel bedrijven nog niet
interessant.
Via partnering events zoals BIO Europe en BIO USA zullen contacten worden geïntensiveerd met
industriële partners, ook als instrument voor acquisitie. Belangrijk hierin is de versterking van de
(reeds bestaande) relaties met als resultaat partnership in Immuno Valley of in
samenwerkingsprogramma’s. Best practice zal worden vastgelegd en openbaar gemaakt.
Acties:
Uitbouwen contacten met bedrijven (Q1-4)
2 beurzen als BIO Europe of BIO USA bezoeken en deelnemen aan partnering sessies
(Q2 en Q4)
Terugkoppeling contacten mbt opportunities naar TTO en BD.(Q1-4)
Identificeren en vastleggen van gemeenschappelijke best practice. (Q4)
Communicate
Met het aanstellen van Aurélie Veltema (voorheen CM bij Life Sciences & Health) als Communicatie
medewerker met aansturing van Denise van Heijningen is het team in de breedte in expertise
gegroeid en is reeds in 2013 een prima basis gelegd voor een heldere communicatie binnen en
buiten het consortium.
Binnen het consortium wordt in 2014 gestuurd op een intensievere relatie tussen de partners van
Immuno Valley via website, nieuwsbrief en bijeenkomsten/evenementen. De dynamische website
wordt mede ingezet voor een betere profilering van het consortium met aandacht voor de
boodschap van individuele partners en de benutting van de toegevoegde waarde van het consortium
voor de bedrijfsvoering van de partner (business cases). Het gebruik van de Expertise Database, door
Immuno Valley Jaarplan 2014
3
de partners zal dit jaar actief gestimuleerd worden. Dit is noodzakelijk om de toegevoegde waarde
van dit instrument te analyseren en indien gewenst, door te ontwikkelen tot bv een exclusief
communicatie en expertise platform voor de partners.
Acties:
Publicatie van nieuwe business cases van partners op de website (Q1-4)
Promoten van actief gebruik van Expertise Database (Q1-4)
Interne nieuwsbrief ( 6x/jaar)
Nieuwsberichten mbt Infectieziekten en Immunologie van mens en dier op website
(Q1-4)
Om de zichtbaarheid van Immuno Valley op nationaal en internationaal niveau te vergroten zal een
PR plan ontwikkeld moeten worden in lijn met de toekomststrategie van Immuno Valley. Grotere
zichtbaarheid en duidelijke communicatie van producten en diensten van Immuno Valley is van
belang voor acquisitie van nieuwe (inter)nationale kennis en bedrijvenpartners. Internationaal kan de
relatie met One Health stakeholders versterkt worden na de definitieve acquisitie van het 3rd
International One Health Conference naar NL in 2015. Immuno Valley is belast met de
randvoorwaardelijke kant van de organisatie van dit congres (zie Organisatie Internationaal One
Health Congres) waarvan communicatie een zeer belangrijk onderdeel is. Er wordt gestart met
rondzending van een internationale nieuwsbrief.
Acties:
Communicatie van topsector LSH & AF gericht op stakeholders (Q1-Q4)
Promotie van Immuno Valley en/of individuele Immuno Valley partners in de context
van IOHC (Q2-4)
PR plan tbv vergroten zichtbaarheid Immuno Valley nationaal en internationaal in lijn
met toekomst strategie (Q3-4)
Inzet internationale nieuwsbrief (Q3)
ALTANT
Binnen ALTANT lopen de twee projecten EVAC en ASIA. Het management van deze projecten is de
verantwoordelijkheid van het Immuno Valley bureau en loopt naar tevredenheid van alle
belanghebbenden. Aandacht blijft nodig voor de valorisatie van de bevindingen, zowel het vastleggen
van nieuwe vindingen als het in de juiste vorm presenteren en publiceren van resultaten zonder de IP
positie te schaden.
Communicatie over het ALTANT programma blijft belangrijk voor de sponsoren en is een van de
kerntaken van Immuno Valley programma management. Naast de voortgang en de financiële status
van de projecten zal ook de disseminatie mbt de voortgang en resultaten met de
begeleidingscommissie (BC) besproken worden.
In dit kader wordt in van 14 t/m 16 mei 2014het 1ste internationale ALTANT congres gehouden
waarbij de ontwikkeling van kennis met betrekking tot het innate immune system centraal staat.
Beide projectteams zijn bij de organisatie betrokken en hebben hun netwerk ingezet om deze
conferentie te doen slagen. De bedrijven uit het ALTANT programma zullen benaderd worden voor
financiële ondersteuning.
Acties:
Immuno Valley Jaarplan 2014
4
Regelmatig contact met de projectleiders (minimaal 4 x per jaar)
Bijwonen Steering committee meetings (2x per project per jaar, Q1 en Q3)
Zorgdragen voor teammeeting van IP management (1x per project per jaar)
Organiseren van het ALTANT congres, mei 2014 (Q1-2).
Tijdige integrale rapportage naar de BC ALTANT
2x vergadering met BC ALTANT. (Q2 en Q4)
Media aandacht voor het programma, waar mogelijk en wenselijk (Q1-4)
AtoB day®
Een speciaal evenement om business gerelateerde vragen in publiek-private samenwerking te laten
oplossen. Als trigger is een grant beschikbaar gesteld van max 40,000 Euro. AtoB day® is bedoeld om
samenwerking binnen het netwerk te bevorderen en zicht te krijgen op de business vragen die er
leven bij de bedrijven. De Expertise Database is hierbij instrumenteel.
Acties:
Neerzetten organisatie AtoB day® incl. randvoorwaarden
AtoB day® evenement (april 2014) en pitch /beoordelings bijeenkomst (juni 2014)
Organisatie 3rd International One Health Congress
Met het binnenhalen van het 3rd IOHC 2015 is een organisatie commissie geinstalleerd onder
voorzitterschap van Anton Pijpers. Immuno Valley zit in het kernteam van de organisatie cie. Het
Immuno Valley team heeft het communicatie management op zich genomen, is trekker van de
sponsorcommissie en mede-organisator van het side-event in Utrecht. Daarnaast is het
administratieve beheer van de stichting IOHC in handen van Immuno Valley.
Acties:
Adminstratieve beheer Stichting IOHC (Q1-4)
Communicatie 3rd International One Health Congress 2015 (Q1-4)
Trekken Sponsorcommissie (Q1-4)
Organisatie Side Event Utrecht (Q1-4)
Immuno Valley na 2014
Een verdergaande verzelfstandiging van Immuno Valley vereist een nieuw businessplan gebaseerd op
concrete strategische opties voor bureau en consortium. Via een aantal bijeenkomsten met bestuur
en directie en gesprekken met het team worden deze opties geïdentificeerd. Na toetsing met
stakeholders wordt de aanpak geformuleerd in een businessplan.
Acties:
Strategische opties identificeren via verschillende bijeenkomsten met team en bestuur
(Q1-2)
Toetsing met stakeholders ter verificatie van aanpak (Q1-2)
Businessplan opstellen 2015-2020 (Q2-3)
Immuno Valley Jaarplan 2014
5

Download Report