JONG & BLIJ INFOBROCHURE TRAINERS RECREATIEF 2013-2014 1 Trainers Recreatieve groepen SEIZOEN 2013-2014 INLEIDING Beste trainers, Ik wens jullie allen van harte welkom in het nieuwe seizoen. Ik reken er op dat jullie evenveel enthousiasme en ernst aan boord brengen als vorig jaar. Samen met het voltallige bestuur mag ik wel zeggen dat we super tevreden zijn over ons voorbije feestjaar. We verwelkomen Tessa Stappers, Sanne Bakermans en Ines Vanhecke in ons bestuur. Omdat we nog meer kwaliteit willen garaderen in onze club, hebben we enkele van onze groepen gesplitst. Onze dansers en rope-skippers kunnen gebruik maken van het ontmoetingscentrum 't Verschil. Hierdoor komen er meer uren vrij in sporthal 'De Mispelaer'. Door al deze verschuivingen kunnen onze kinderen meer disciplines uitoefenen in de week. Nieuw dit jaar, we aanvaarden geen kansenpassen meer bij inschrijvingen. Enkel participatieattesten van het OCMW zijn geldig voor kortingen ,deze worden discreet behandeld door Kris of Frans. Het turnfeest zat vorig jaar in een nieuw jasje. We willen graag dit nieuwe concept behouden. Hou alvast zaterdag 26 april 2014 vrij. Bekijk regelmatig onze website om up to date te blijven www.jongenblij.be. Ik wens jullie een fijn en sportief seizoen toe. Groetjes, Het brochureteam in opdracht van de voorzitter, Johan De Mulder 2 ONZE MISSIE Jong en Blij wil in eerste instantie een omgeving scheppen waar het plezier van het bewegen en de spontane spelvreugde centraal staan. We willen dat onze leden met veel plezier de turn- en danssport beoefenen zowel op recreatief als op competitief niveau. In een aangename sfeer willen we een bijdrage leveren aan de individuele ontwikkeling van onze leden. Dit niet alleen op sportief vlak maar ook op vlak van waarden, normen, respect en het naleven van de gestelde regels. ( zie huishoudelijk reglement). De betere gymnasten proberen we via de pre-keurgroep te verzamelen en op te leiden tot volwaardige wedstrijdgymnasten in de keurgroep AGD. Bovendien wensen we dat de leden een mooie presentatie kunnen neerzetten op het jaarlijks turnfeest. Onze club probeert voor zijn ledenwerving zo vlot mogelijk samen te werken met de kleuter- en lagere scholen uit Nieuwkerken-Waas en buurgemeenten. ONZE VISIE Om onze missie te kunnen realiseren is de kwaliteit van de trainingen, trainers en materiaal van essentieel belang. We kunnen jullie met fierheid meedelen dat onze trainers heel wat scholingen en bijscholingen op zak hebben . Ze krijgen bovendien de mogelijkheid om tijdens het jaar extra bijscholingen en cursussen te volgen. Het is de taak van Jong & Blij om … •Elk lid, jong & oud, een goed gevoel te geven binnen de club. •Elk lid op een kwalitatief hoog niveau op sportief vlak te begeleiden. Dit wordt bij voorkeur uitgevoerd door: Ervaren en opgeleide trainers en hulptrainers De leden voldoende en degelijk materiaal aan te bieden. Jaarlijks proberen we aan de hand van voorinschrijvingen en initiatielessen zoveel mogelijk kinderen te bereiken. Aan de hand van de ‘augustus-flyers’ trachten we de gezinnen uit Nieuwkerken-Waas, Vrasene en andere gemeenten te informeren. ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR DE TRAINERS • Lesafspraken: - Zorg er voor dat de lessen tijdig starten. Maak goede afspraken met je hoofdtrainer wat hij van jou verwacht. - We verwachten dat je gemotiveerd, enthousiast en beleefd naar elke les komt met de bedoeling de kinderen en/of volwassenen iets bij te leren. Probeer er rekening mee te houden dat ieder individu verschillend is en zijn eigen capaciteiten heeft. Probeer elk lid naar zijn eigen vermogen optimaal te laten genieten van zijn ontspanningsuurtje. -Laat geen kinderen huiswaarts vertrekken vooraleer de ouders of grootouders er zijn. Kinderen die nog moeten wachten zitten rustig op de bank. - Zowel leden als trainers dragen sportkledij om hygiënische en praktische redenen. - Als trainer draag je de clubkledij! - Draag geen juwelen tijdens de lesuren, enkel een uurwerk is toegelaten. - Geen kauwgom tijdens de lessen. 3 - Draag zorg voor het materiaal en berg het steeds netjes op in de kast. Zie labels op de bak en in de kast. - Materiaal wordt niet meegenomen voor eigen gebruik. Enkel na afspraak met het bestuur kan dit uitzonderlijk worden toegelaten. - Er bestaan specifieke kijkwijzers voor afspraken bij de kleuters. Deze worden extra uitgelegd op de eerste trainersvergadering. - Als bestuur vinden we het noodzakelijk om onze trainers op te volgen. Daarom komt er af en toe een bestuurslid observeren. Je hoeft hiervoor geen schrik te hebben. We komen kijken hoe de lessen lopen, houden de (hulp)trainers zich aan de afspraken, ... Liefst van al komen we jullie een dikke pluim geven. • EXTRA AFSPRAAK voor lessen die elkaar opvolgen: o Toestelschema woensdagmiddag Per maand wordt er door een andere hoofdtrainer een toestelschema gemaakt per terrein. Je verdeelt zelf met de hoofdtrainers wie welke maand doet. Dit schema bevat enkele basistoestellen. Dus dit is slechts een begin, aanvullen is noodzakelijk. Vergeet ons klein materiaal en Sisi de slang niet :-). Diegene die het schema heeft gemaakt, drukt het af en steekt het in je aanwezigheidsmap. Dit schema zet je op de trainersdrive, de 25e van de maand ervoor. o Terreinen op woensdag In september starten de kleuters op terrein 2, lagere school op terrein 3. Na elke vakantie wisselen de groepen van terrein. De trainer die als eerste aanwezig is in de sporthal, neemt wegwijzer van kleuter/lager ( blad + stok met velcro + kegel ) en zet deze op het juiste terrein. o Sleutel + kast De trainers die als eerste in de sporthal aanwezig zijn, krijgen een sleutel van onze kast + ballenrek. Als deze trainer nog niet aanwezig is, kan je de sleutel ook vragen aan de zaalwachter. Breng deze meteen terug! De trainer die als laatste aanwezig is in de sporthal, controleert of de kast + ballenrek vast is. o Leden Zorg ervoor dat je leden rustig op de bank wachten terwijl de groep van ervoor nog bezig is. • In de kast staan AANWEZIGHEIDSMAPPEN : o map voor sporthal 1. (De Mispelaer) o map voor sporthal 2. (De Mispelaer) o map voor dans en rope-skipping ( Ontmoetingscentrum 't Verschil ) o map voor volwassenen ( School OLV 'Ten Bos' ) Aanwezigheidslijsten o De aanwezigheidslijsten van de leden zitten in deze map. Een hulptrainer vult de aanwezigheden en het aantal in. Dit is belangrijk voor het einde van het sportjaar. Kinderen uit jeugdgroepen(L1 - 12+) krijgen een beloning als ze slechts 3 lessen of minder afwezig waren. De resultaten worden ook gebruikt voor het aanvullen van de Periodieke Evaluatielijst. Het kind dat meest aanwezig was, krijgt een medaille. o Laat de leden niet wachten tijdens het invullen van het blad! o Noteer ook je eigen aanwezigheid op de papieren vooraan in de map. Dit overzicht is enkel ter controle van de gepresteerde uren. o Documenten voor het bestuur kunnen jullie daar ook insteken (géén gepresteerde uren). 4 • o Ruim ook deze mappen op na gebruik. Opgave prestaties: o Blad gepresteerde uren invullen vooraan in de map. o Prestatie-uren doormailen naar Frans: [email protected], voor de 3de van de maand. Wees lief en sympathiek voor Frans en stuur je uren op tijd door Voor de nieuwe trainers: stuur de eerste maal jouw rekeningnummer door naar Frans. • Vergaderingen o Trainers 1e trainersvergadering iedereen 2e trainersvergadering HOOFD trainers 3e trainersvergadering Iedereen DO. 29/08/2013 20.30-22.00 Ten Bos Dinsdag voor de krokusvakantie 25/08/2014 19.30-21u Voor de BBQ van J&B 21/06/2014 16.30-17.30u Kennismaking en vergaderen Opstarten in eigen werkgroep Niveau, werking, ... Evaluatie vanuit alle werkgroepen Op deze manier kunnen we efficiënt werken. o Werkgroep We verwachten dat iedereen actief deelneemt aan minstens 1 werkgroep. Elke werkgroep heeft een hoofdverantwoordelijke. Deze maakt het verslag en mailt dit door naar de werkgroep en naar Tessa en Peggy. Op het verslag moeten zeker de aanwezigheden staan, deze tellen mee voor je persoonlijke spaarkaart. Enkele voorbeelden van werkgroepen: turnfeest, wedstrijd, Sint, ... • Verzekeringen o Uiteraard worden jullie als trainer en hulptrainer ingeschreven bij de GYMFED en zijn jullie daardoor verzekerd bij ETHIAS. • MAIL afspraken o De persoon of personen die je wil aanschrijven plaats je in het veld AAN. o Diegenen die je enkel wil informeren plaats in CC. o Antwoord enkel aan diegene waarvan je de mail hebt ontvangen en niet aan iedereen die in CC staat. • Spaarkaart Dit is een extra beloning voor de trainers die zich extra engageren voor volgende activiteiten: o aanwezigheid op vergaderingen o werkgroep o bijscholingen of opleidingen ( min. 1) o weinig laten vervangen o nevenactiviteiten ( min. 2 keer meehelpen ) o ... 5 • Verwittigen bij afwezigheid: o Indien je niet aanwezig kan zijn op één van de lessen zoek je zelf een vervanger in samenspraak met je hoofdtrainer. o Verwittig Peggy (JSC) en jouw hoofdtrainster (indien je hulptrainster bent) telefonisch of per sms. o Verwittig ten laatste 3 dagen voor de training plaats vindt. o De vervanger schrijft zijn naam op jouw plaats in het rooster van de gepresteerde uren. De trainers van de volwassen groepen verwittigen Frans of Kris bij afwezigheid. • Tijdens vakanties zijn er geen turn-dans-... lessen. Op feestdagen gaan deze ook niet door. Op een brugdag voor Hemelvaart gaan er ook geen lessen door. INSCHRIJVINGEN • Voorinschrijvingen o Al enkele jaren kunnen onze leden zich inschrijven voor het seizoen start. Dit is eenvoudiger voor de administratie en de start van het sportjaar. o We aanvaarden enkel CASH die dag. Als beloning krijg je als lid een gratis geschenk. o We verwachten dat je als hoofdtrainers op minstens één voorinschrijvingsdag aanwezig bent. Ouders weten graag van wie het kind les zal krijgen. o Data: Donderdag 29 augustus tussen 18-20u in cafetaria De Mispelaer. Zaterdag 31 augustus tussen 10-12 uur in cafetaria De Mispelaer. • Laatste inschrijvingsdag is op woensdag 18 september tussen 14-17uur in de cafetaria De Mispelaer. Ook hier wordt enkel cash betaald. • Inschrijven tijdens het jaar: Alle documenten zitten in de kast. o Inschrijvingsformulier invullen of laten invullen. Aanduiden of ze CASH betaald hebben of via overschrijving BE23 0680 5712 0091 zullen betalen. Een instructieblad meegeven indien ze zullen betalen via overschrijving. Let er op dat alle leesbaar wordt ingevuld. Document moet persoonlijk getekend worden. Er moet een klevertje van de mutualiteiten op gekleefd worden. o Document geven aan iemand van het bestuur. o Blad van de mutualiteiten: de leden zorgen zelf voor dit papier. o Betalingsbewijs (boekje) meegeven indien ze CASH betaald wordt. Laat geld niet achter in de kast. Bezorg het aan iemand van het bestuur. o Geef de INFOFLYER. o Na de herfstvakantie moet het lidgeld herberekend worden volgens volgende regel. Het totaalbedrag - €10 (verzekering) : 10 = Bedrag per maand Bedrag per maand x aantal maanden + €10 ( verzekering) = Te betalen. o Indien er na 2 keer proberen nog geen betaling is: Briefje ‘wanbetalers’ meegeven. 6 TRAINERSMAP • • Dit is nieuw dit jaar! Je voorziet zelf een persoonlijke map. Hieronder sommen we op wat er zeker in moet zitten. Iedereen o trainers- & ledenbrochure o gegevens van je kinderen (Hoofdtrainer vraagt dit op bij Danny - bestuur) o verslagen vergadering o info van je persoonlijke werkgroep o je eigen sportieve CV (+ bijlagen) ( ook plaatsen op trainersdrive ) o je info van gevolgde bijscholingen Hoofdtrainer o jaarplanning korte termijn. Dit is een standaarddocument dat je moet invullen en voor de 7e van de volgende maand op de trainersdrive plaatsen. o jaarplanning lange termijn. Dit is een standaarddocument dat je moet invullen en de week voor je eerste les op de trainersdrive plaatsen. o overzichtslijsten van mapjes/brevetten van je leden o lesvoorbereiding o toestellenschema o eventueel takenverdeling hulptrainer (aanwezigheidslijst invullen, wie staat aan welk toestel, ... ) o ... EXTRA AFSPRAKEN VOOR HULPTRAINERS Enkele seizoenen geleden hebben jullie allen zelf enkele richtlijnen genoteerd. Hieronder een gebundeld overzicht: • Je komt steeds op tijd. • Je komt in sportkledij. • Je bent enthousiast, gemotiveerd, spontaan en beleefd. • Help de kinderen mee verzamelen als de les start. • Je vult de aanwezigheidslijst in. • Je helpt ook al tijdens de opwarming. • Je helpt mee begeleiden bij een oefening. • Je kan de opgelegde oefeningen geven aan de kinderen. • Je verbetert (eventuele) fouten die de kinderen maken. • Je motiveert de kinderen. • Je bent aandachtig tijdens de training. • Je durft initiatief nemen. • Je durft vragen stellen. • Je haalt een toestel bij (indien nodig bv. extra matje..) • Je helpt mee opruimen. • Je hebt aandacht voor de kast/ballenrek; goed stapelen en steeds afsluiten. • Je bent elke week aanwezig, als je niet kan komen verwittig je zeker. • Je komt naar besprekingen (vergaderingen) als die gepland worden. • Je toont je enthousiasme door ook aanwezig te zijn op andere initiatieven die de club organiseert 7 BREVETTEN, MAPJES, KIJKWIJZERS,... Om de kinderen vooral graag te laten turnen, dansen, ... proberen we heel wat uitdagingen aan te bieden. Deze uitdagingen worden zichtbaar gemaakt in mapjes (turnen) of brevetten (trampoline, dans en rope-skipping). Hiermee willen de trainers de evolutie van het kind tonen en duidelijk communiceren wat het kind reeds kan en waar het aan werkt. De kinderen krijgen hierdoor een doel waarnaar ze kunnen werken. o Kleuters Deze zullen 2 keer per jaar ( januari/juni ) een brevet meekrijgen waarop de oefeningen staan die ze al kunnen. o Turngroepen, Rope-skipping, trampoline en airtrack De kinderen voorzien zelf een bestekmapje waarin hun overzichtsbladen bijgehouden worden. De trainer vult aan wanneer een oefening lukt. De mapjes worden bewaard door de trainers in de kast. Met de kerst- en paasvakantie worden de mapjes meegegeven naar huis. Er wordt van de kinderen verwacht dat ze de niveaus kleuren die ze behaalden. o Dans Deze krijgen op het einde van het jaar een brevet waarop hun niveau staat. Als je graag wil opzoeken hoe een oefening theoretisch wordt opgebouwd, kan je educatieve mappen uitlenen via Ines-bestuur. Ook op het internet vind je tegenwoordig nuttige informatie. PROCEDURE SELECTIEGROEPEN o AGD Jong&Blij Meisjes kunnen hiervoor in aanmerking komen als ze in 2-3e kleuterklas of 1e leerjaar zitten. Het kind kan ... actief meedoen, aandachtig zijn, vlot en lang lopen (zonder regelmatig vallen), alleen vlot over de balk stappen, van hoogte springen, handen en voeten lopen, kleine konijnensprongen, ... Indien een kind volgens jullie in aanmerking komt, mail je dit naar Ines-bestuur. Er zal dan nog iemand van het bestuur het kind komen observeren. Als het in aanmerking komt, krijg het een brief voor een testtraining. o AGH GymTeam Sint-Niklaas Jongens kunnen hiervoor in aanmerking komen als ze in 2-3e kleuterklas of 1e leerjaar zitten. Indien een kind volgens jullie in aanmerking komt, mail je dit naar Ines-bestuur. Er zal dan nog iemand van het bestuur het kind komen observeren. Daarna wordt verder afgesproken met de verantwoordelijke van het GymTeam. o Showgroep dans Dit wordt ons uithangbord van de club zodat we ons op verschillende plaatsen zichtbaar kunnen maken. Kinderen worden hiervoor geselecteerd door de dansjuffen. Rond oktober 2013 zal er een auditie zijn. De kinderen die zijn geselecteerd trainen vanaf januari 2014 bij de showgroep. 8 OPLEIDINGEN • • • • • • • Alle trainers en hulptrainers krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan de kaderdag van de federatie en diverse opleidingen, ingericht door erkende instanties. Als club verwachten wij dat alle trainers minstens 1 opleiding van de GymFed volgen per seizoen. Terugbetaling cursussen: o Het inschrijvingsgeld betaal je eerst zelf. o Indien je geslaagd bent en/of een attest kunt voorleggen aan Frans - bestuur, wordt je inschrijvingsgeld teruggestort. Jurycursus AGD of DANS: o Indien je geslaagd bent en één keer hebt gejureerd dan wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald door de club. Trainerstrainingen: o Regelmatig worden er door onze club interne opleidingen gegeven. o Probeer zeker op deze trainingen aanwezig te zijn (kosteloos + geen verplaatsing) Peggy (JSC) mailt mogelijke opleidingen tijdig door. Je schrijft je hiervoor zelf in en geeft dit ook door aan Peggy. Achteraf maak je een kopie van het attest en bezorg je het zo snel mogelijk aan Frans. Dit diploma plaats je ook op de trainersdrive. ONGEVALLEN Probeer als trainer of hulptrainer onze leden hierin te begeleiden indien nodig. De documenten zitten in de map en zijn ook terug te vinden op de website. Er zijn 2 documenten: • Een aangifteformulier • Een attest van genezing Wanneer je een kwetsuur oploopt, volg je best onderstaande procedure. Hoe te werk gaan bij ongeval ? • • • • Verwittig steeds je trainer,die zal je een ongevalformulier bezorgen. ♦ Je kan eveneens je ongevallenformulier bekomen bij verantwoordelijke Frans Van den Bossche ♦ Je kan het formulier ook downloaden van onze website. Invullen van het ongevallenformulier: ♦ Vul de gegevens in het eerste luik zo correct mogelijk in en kleef een briefje van het ziekenfonds. ♦ Het tweede luik moet worden ingevuld door de behandelende geneesheer. ♦ Luik drie moet worden ingevuld door de trainer of betrokkene. ♦ Zowel slachtoffer als clubverantwoordelijke moeten document ondertekenen. Hou er rekening mee dat onze clubsecretaris het ongeval moet melden binnen de 8 werkdagen nà het ongeval! Goede raad: Bewaar een kopie van de aangifte voor in geval van betwisting of verlies van poststukken. 9 • • • • • • • • Breng je formulier zo snel mogelijk binnen bij de clubsecretaris: ♦ Van den Bossche Frans Hij verstuurt het document naar de federatie. Van zodra het ongevallendossier erkent wordt door de GymFed (federatie) wordt een dossiernummer toegekend. De club en het slachtoffer worden hiervan nadien schriftelijk op de hoogte gebracht. ♦ Het slachtoffer ontvangt tevens een formulier voor de behandelingskosten, een voorgedrukt attest van genezing. Het slachtoffer dient alle kosten eerst zelf te betalen, bezorgt deze kostenbriefjes aan zijn mutualiteit; de mutualiteit doet hiervan een eerste uitbetaling en bezorgt het slachtoffer de nodige uittreksels. Deze originele uittreksels, samen met originele (betaalde) facturen van het ziekenhuis, apothekersbriefjes, nodige bewijzen van aankopen uit de mediotheek (samen met het originele voorschrift) worden opgestuurd naar de federatie. De federatie handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer. Indien de kosten te hoog oplopen kan ten allen tijde een tussentijdse uitbetaling gevraagd worden. Het dossier wordt pas afgesloten indien het genezingsattest wordt opgestuurd of indien de termijn van twee jaar verstreken is. Indien na deze periode van twee jaar er nog geen volledige genezing is kan een percentage “blijvende invaliditeit” schriftelijk aangevraagd worden. Na ontvangst van dit schrijven word je uitgenodigd voor een medisch onderzoek vanwege de verzekeringsmaatschappij; deze arts bepaalt welke som je nog uitbetaald krijgt waarmee je nog te verwachten onkosten kan betalen. MULTIMEDIA • Website www.jongenblij.be Op de site vind je alle informatie omtrent onze club, verzekeringspapieren, activiteiten, ... Je vindt hierop ook alle nuttige informatie van bestuursleden, sporturen, ... Op de site komen ook foto's. Indien je zelf niet op de website wil staan met een foto, moet je dit doorgeven aan Ronny-bestuur. • Blog / Trainers drive De blog kan gebruikt worden om leuke verhalen, anekdotes of aankondigingen te plaatsen. Hij kan ook gebruikt worden om foto’s van een activiteit op te plaatsen. De blog kan bereikt worden via de site www.jongenblij.be, klikken op de knop blog Jong & Blij. Iedereen die een account heeft kan posten of reageren. Een account aanvragen kan eenvoudig door een mail te sturen naar [email protected]. Trainers drive: via de website www.jongenblij.be is er een “trainers login” voorzien. Hier kom je terecht op een cloud drive een soort USB stick via internet. Hierop kan je documenten plaatsen, foto’s die je wil uitwisselen … Wil je bv foto’s op de site laten plaatsen kan je ze hier uploaden en via een eenvoudige mail naar [email protected] vragen om ze te publiceren op de site. Via de knop documenten, trainers login kan je deze bereiken. Er wordt gevraagd naar een email en paswoord. Het email adres dat je hier moet ingeven is: [email protected] en het wachtwoord: ... Hierop wordt oa. geplaatst: korte en lange termijnplanningen, diploma's, verslagen vergaderingen, ... 10 • Facebook: o Turnkring Jong & Blij Nieuwkerken-Waas Om ook mee te gaan met onze tijd, heeft de turnkring ook een facebookpagina voor onze leden. Hierop worden activiteiten geplaatst, wijzigingen, ... o Trainers J&B Nieuwkerken-Waas Deze groep is een gesloten groep, Sanne is hierover beheerder. Hier worden enkel trainers en bestuursleden van onze club geaccepteerd. We hopen via deze weg zaken sneller te communiceren met iedereen. Dit is niet ter vervanging van mail! • GymFed Jullie krijgen via mail de nieuwsbrief van de GymFed. Hier staan leuke weetjes en interessante informatie. Alle leden en trainers krijgen ook het boekje GymTalk, ook hierin staan toffe dingen. KLEDIJ Onze leden kunnen clubkledij aankopen. Hieronder de informatie die opgenomen is in de brochure van de leden: • T-SHIRTS ♦ Nieuwe leden ontvangen een gratis T-shirt bij de voorinschrijvingen. ♦ Er zijn steeds rode club t-shirts te koop aan het democratisch bedrag van € 10. ♦ FEEST T-SHIRT / MARCELLEKE 40 jaar Jong & Blij: €5 zolang de voorraad strekt • TRAINERSTOPJE Als trainer draag je een wit trainerstopje. Zo val je goed op tussen alle rode club T-shirts. Bij de start van het nieuwe turnjaar krijg je dat gratis. Een tweede kan je kopen aan €10. • BESTELLEN ♦ Je kan kledij bestellen bij bestuurslid Hilde Thys via e-mail: [email protected] NEVENACTIVITEITEN • Op 13 november 2013 is het GYMNASTIEKLAND. Dit is een activiteit georganiseerd door SVS. De kinderen van L12 kunnen deelnemen met hun school. Daardoor is er voor de kleuters geen turnles. Het 3e leerjaar mag meeturnen in de turnles van het 4e leerjaar van 16.30 - 17.30u. • Gedurende een werkjaar worden enkele nevenactiviteiten georganiseerd ten voordele van de turnkring. o Bijvoorbeeld eet- en bingo avond, truffelverkoop, slotactiviteit, … o Er wordt van jou verwacht dat je op minstens 2 activiteiten meehelpt. Deze activiteiten zorgen ervoor dat we een hechter team worden. 11 DATUM 16/11/2013 30/11/2013 01/03/2014 24/02/2014 10/03/2014 26/04/2014 16-20/06/2014 21/06/2014 ACTIVITEIT Vol-au-vent en BINGO avond Zotte zaterdag + Sint Gezellig samenzijn Truffelverkoop: uitdelen brieven Uitdelen truffels Turnfeest Laatste lessen: er wordt iets lekker uitgedeeld BBQ WERKGROEPEN Om al deze activiteiten te kunnen organiseren, gebruiken we werkgroepen. Hieronder een overzicht van de reeds aangeduide medewerkers per werkgroep. werkgroepen datum Brevetten BBQ Bonnetjes verdelen Gezellig samenzijn Bingoavond Sint Slot-lekkernij Truffels Turnfeest Multimedia Enquête VZW 21/06/2014 15/02/2014 16/11/2013 30/11/2013 16-20/06/2014 26/04/2014 Leden Nikki, Peggy, Tessa, Lisa-Marie, Larissa Hilde, Isabelle, Johan Ines, Tessa, Sanne Hilde, Isabelle Hilde, Dirk, Frans Dirk, Sanne, Liselotte, Lina Tessa Kris, Frans Ines, Tessa, Silke F, Ronny, Fien, Ellen, Kim, Johan Ronny, Sanne Ronny, Tessa Kris, Johan, Danny, Frans verslaggever data vergadering Nikki Hilde Hilde Hilde Sanne Tessa Frans Ines Ronny Ronny Johan de verslaggever stuurt zeker het verslag door naar Tessa en Peggy - bestuur. Het verslag wordt ook op de trainersdrive geplaatst. Bovenaan het verslag worden de aan- en afwezigen gezet. 12 TURNFEEST Jaarlijks geven we met de hele club een turnfeest. Dit gaat door op zaterdag 26 april 2014. Er zijn 2 optredens die dag. Deze activiteit is verplicht voor alle trainers. Er is een werkgroep turnfeest die het thema beslissen. Ideeën zijn steeds welkom. Het turnfeest ziet er als volgt uit: Het publiek zit te kijken naar vloer 1. Daarachter hangt een gordijn. Op vloer 2 komen enkel groepen die geen toestellen of gele matten nodig hebben ( dans, rope-skipping ). Terwijl een groep bezig is op vloer 1 wordt er met man en macht achter het gordijn alles klaargezet voor de groep die op vloer 2 op gaat treden. Als vloer 1 afgaat, gaat het gordijn open en start vloer 2 meteen met hun show. Dit concept werd vorig jaar uitgetest en als zeer positief ervaren. Volgende zaken zijn zeer belangrijk om te weten • Te doen op voorhand o Je krijgt een brief waarop de kinderen kunnen inschrijven voor het turnfeest. Er wordt ook gevraagd of er ouders willen meehelpen. o Je nummerkeuze rond het thema geef je op voorhand door. Je krijgt 4 minuten per groep. De uiterlijke datum wordt je genoeg op voorhand meegedeeld. Ronny-bestuur zoekt alle liedjes op zijn computer op om goede kwaliteit te waarborgen. Je spreekt samen met hem af of het de juiste versie is die hij heeft. o De show wordt opgevoerd op 2 vloeren, gescheiden door een gordijn dat open en toe gaat. Vloer 1 = de vloer het dichtst bij het publiek. Hier liggen geen gele matten. Dit is de vloer voor dans en rope-skiping. Vloer 2 = de vloer achter het gordijn. Hier liggen gele matten(12m op 12m). Deze vloer wordt gebruikt door de turngroepen. o Zaken die je in een standaarddocument zal moeten invullen: sminck, belichting, toestelschema, ... Ook deze info krijg je tijdig door. Stuur dit ook tijdig terug. o Je maakt zelf een briefje voor je groep welke kledij ze moeten aandoen. o Er worden voorverkoopkaarten verkocht op 2 dagen in de cafetaria. Als er nog over zijn, worden de kaarten verkocht in een winkel in Nieuwkerken. • Generale repetitie Dit is steeds de woensdag voor het turnfeest. Hierop wordt de volgorde gedanst en geturnd zoals het zal zijn. Groepen van vloer 1 krijgen 10 minuten oefentijd. Groepen op vloer 2 krijgen 15 minuten. Je leden krijgen een brief mee met het uur dat ze aanwezig moeten zijn. Er wordt verwacht dat je als trainer aanwezig bent om mee te helpen met het opzetten en afbreken van de toestellen. Ronny is die dag ook aanwezig met de muziek zodat we niet voor verrassingen staan op het turnfeest zelf. o Vrijdag voor het turnfeest De zaal wordt klaargezet met man en macht. Je wordt verwacht om te komen vanaf je kan. Wij starten om 19 uur, hoe meer volk, hoe sneller het gedaan is! De refter wordt die avond ook klaargezet, daar zijn ook helpende handen nodig. 13 o Turnfeest Om 13 uur worden de leden verwacht. Zorg dat je er als trainer reeds bent om je kinderen in de kleedkamers op te vangen. Elke kleedkamer heeft een kleur. Deze kleur staat op de laatste brief die de kinderen krijgen met de uren voor de generale. De kinderen krijgen bij het binnenkomen in de sporthal de kleur waar ze moeten zitten. Dit jaar zitten er ook weer groepen in de containers op De Droomballon waardoor we hopelijk iets meer plaats hebben in de kleedkamers. Het is handig dat de kinderen hun kledij meebrengen in een zakje met hun naam op. Dit zakje kunnen we aan de kapstokken hangen en hierdoor geraken geen kleren kwijt na de nummers. Als trainer / helper / technische ploeg … krijg je een gekleurd bandje. Daardoor weten de bodyguards aan de deuren van de kleedkamers dat jij in de gang mag komen. Na het kleuteroptreden worden de lichten even aangestoken en mogen de ouders hun kleuter ophalen op de caree. VLOER 2: Als jouw turngroep aan de beurt is ga je als trainer en hulptrainer mee kijken of alle toestellen goed staan. Je helpt de technische ploeg ook zodat alle toestellen tijdig staan. De gangverantwoordelijke zorgt er wel voor dat je leden rustig in de gang wachten op jullie. Om 13.30 uur start het turnfeest. De volgorde hangt voldoende op in de gangen, op deuren. Zorg dat je klaarstaat aan de deur als het nummer voor jou bezig is. Weet dat door het nieuwe concept alles sneller op elkaar moet volgen! De kinderen worden opgevangen achteraan in de sporthal. Zij kunnen enkel de show op vloer 2 volgen. Tussen de 2 voorstellingen wordt iedereen opgehaald. Niemand van de leden blijft eten. Voor de trainers is er iets voorzien om te eten. Om 18.30 uur start de tweede voorstelling. Om 18 uur verwachten we alle leden terug in de sporthal. Rond 21.30 uur zal het turnfeest gedaan zijn. Loop dan aub niet naar huis. Help mee bij de opruim, dan is iedereen vroeger klaar. Als alles is opgeruimd, krijgen jullie nog een beloning. 14 HET BESTUUR Indien jullie vragen hebben, dan kan je steeds terecht bij volgende bestuursleden: FUNCTIE Voorzitter Coördinatie keurgroep AGD Secretaris Penningmeester Ledenbeheer Redactie Coördinatie DANS Redactie Jeugdsportcoördinator Aanwervingen H.R. Materiaalverantwoordelijke Website Kledij Catering Assistent jeugdsportcoördinator Coördinatie werkgroepen Multimedia NAAM De Mulder Johan TELEFOON E-MAIL ADRES Van den Bossche François Vanhecke Danny Van Dommelen Ilse Dupon Isabelle Goossens Peggy Boel Kris Van Gulck Dirk De Kempeneer Ronny Thys Hilde Van Buynder Denise Vanhecke Ines Stappers Tessa Bakermans Sanne DE TRAININGEN TURNEN – TRAMPOLINE – AIRTRACK - ACRO GROEP LEEFTIJD TRAININGSDAG e Kleuterturnen 1 kleuterklas woensdag Kleuterturnen 2e kleuterklas woensdag e Kleuterturnen 3 kleuterklas woensdag Lager onderwijs 1e leerjaar woensdag e Lager onderwijs 2 leerjaar woensdag Lager onderwijs 3e leerjaar woensdag e Lager onderwijs 4 leerjaar woensdag Lager onderwijs 5e-6e leerjaar woensdag Middelbaar ond. 12-15 jarigen woensdag Middelbaar ond. + 15 jarigen dinsdag Jong volwassenen + 18 jarigen donderdag +15 & +18 maandag BBBB dames/heren Maandag TRAININGSUREN 13:30-14:15 14:30-15:30 15:30-16:30 13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30 17:30-18:30 18:30-19:30 17:15-18:30 19:00-20:00 19:30-21:00(*) 19.30-20.30 15 TRAININGSPLAATS De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Witte Molen Turnzaal Ten Bos TARIEF € 60 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 105 € 70 € 75 Volwassenen Volwassenen Trampoline Trampoline Trampoline Airtrack** Airtrack** Acro dames/heren Dames 1e – 3e leerjaar 4e – 6e leerjaar + 12 jarigen 1e – 4e leerjaar 5e-6e - 12+ DANSEN – ROPE SKIPPING GROEP LEEFTIJD Mini’s 2 e- 3e kleuterklas De Kids 1e- 2de leerjaar Mickey’s 3e –4de leerjaar Snoopy’s 5e - 6e leerjaar Twinkey’s + 12 jarigen Moderne dans Showgroep Rope skipping 1e – 4e leerjaar Rope skipping 5e-6e & 12+ Stepaerobic Zumba (10 beurtensessie) Woensdag Donderdag Vrijdag Vrijdag Vrijdag Donderdag Donderdag Woensdag 09:00-10:00 20:00-21:00 17:45-18:45 16:45-17:45 18:45-19:45 17:00-18:00 18:00-19:00 18:30-19:30 TRAININGSDAG Maandag Dinsdag Dinsdag vrijdag Vrijdag Donderdag Maandag Woensdag Woensdag Dinsdag Maandag TRAININGSUREN 16:45 -17:30 17:30-18:30 18:30-19:30 18:30-19:30 17:30-18:30 17:00-18:00 17.30-18.30 18:00-19:00 19:00-20:00 20:00-21:00 20:30-21:30 (*) Deze lessen gaan door in de sporthal Witte Molen, om de 14 dagen. Turnzaal van de Basisschool O.L.V. TEN BOS, Turkijen 1,Nieuwkerken-Waas. • Een extra trainingsuur (uitgezonderd ZUMBA), betaal je € 35. (**) Enkel mogelijk indien ook ingeschreven voor turnen. BIJLAGE 1 : Materiaallijst 2: Inventaris archief verkleedkledij 3: Gegevens trainers 4: De trainersverdeling 5: Blanco CV 6: Blanco korte termijnplanning 7: Blanco lange termijnplanning 16 De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer De Mispelaer € 75 € 75 € 70 € 70 € 70 € 30 € 30 € 70 TRAININGSPLAATS OC ‘t Verschil OC ’t Verschil OC ’t Verschil OC ’t Verschil OC ’t Verschil OC ’t Verschil OC 't Verschil OC ’t Verschil OC ‘t Verschil Turnzaal Ten Bos Turnzaal Ten Bos TARIEF € 60 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 35 € 70 € 70 € 75 € 60
© Copyright 2024 ExpyDoc
