Embassy of Belgium in Hanoi Trainee - Job description The Embassy of Belgium in Hanoi is recruiting a trainee for a period of 3 to 4 months between January and May 2015. The trainee will have an opportunity to participate in the daily work of the Belgian Embassy in Hanoi, hence acquiring an excellent knowledge and in depth view of Belgian diplomacy, the representation of Belgium abroad and the promotion of Belgian interests worldwide. Duties The trainee will be involved in the daily work and tasks of the Embassy. We expect from the trainee a high degree of independence and motivation to take on a wide variety of tasks, ranging from report drafting to operational duties. Amongst other tasks, the trainee will participate in: − − − − − − Preparation and follow up of bilateral visits o Agenda setting o Background notes and information o Logistics o Protocol o … Economic diplomacy: reinforcing trade and investment links between Belgium and Vietnam o Assisting Belgian economic actors with questions and requests about economic activities in Vietnam o Informing Vietnamese partners about economic issues in Belgium o …. Public Diplomacy: organisation of events aimed at strengthening the image of Belgium in Vietnam European coordination: EU delegation and EU member states Consular affairs Development cooperation Belgium - Vietnam Profile − − − − Current Master degree student, the traineeship should be a part of complement of the study programme Good knowledge of English, French and Dutch: able to work (write / speak / read) in all 3 languages Keen interest in international affairs and looking for a practical experience in this field Motivated and open minded, high degree of independence The traineeship is unpaid: trainees are responsible for ensuring sufficient funding for 3 to 4 months living costs, accommodation, health insurance and travel costs between Belgium and Vietnam. Applications with a full CV and motivation letter should be sent to [email protected] before 7 December 2014. Potential candidates will be interviewed by telephone. Ambassade van België in Hanoi Stagiair – Functieomschrijving De Ambassade van België in Hanoi werft een stagiair aan voor een periode van 3 tot 4 maanden tussen januari en mei 2015. De stagiair wordt de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan de dagelijkse taken van de Belgische Ambassade in Hanoi. De stagiair krijgt hierbij de gelegenheid een goede kennis te verwerven en praktische ervaring op te doen in de Belgische diplomatie, de vertegenwoordiging van België in het buitenland en de promotie van de Belgische belangen wereldwijd. Taken De stagiair zal worden betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden en taken van de Ambassade. Wij verwachten van de stagiair een hoge mate van zelfstandigheid en motivatie om op een breed scala van taken te werken, zoals het opstellen van inhoudelijke rapporten alsook operationele taken. De stagiair zal ondermeer deelnemen aan de volgende taken: − Voorbereiding en follow-up van bilaterale bezoeken o Agendaopstelling o Opstellen van achtergrondnota’s en andere informatie o Logistiek o Protocol o ... − Economische diplomatie: het verstevigen van de handels- en investeringsbanden tussen België en Vietnam o Belgische economische actoren bijstaan met problemen en vragen over economische activiteiten in Vietnam o Het informeren van Vietnamese partners betreffende de Belgische economie .... − Publieke diplomatie: organisatie van evenementen gericht op de versterking van het imago van België in Vietnam Europese coördinatie: EU-delegatie en EU-lidstaten Consulaire aangelegenheden Ontwikkelingssamenwerking België - Vietnam − − − Profiel − − − − Huidige Master student, idealiter is de stage een deel of complement van het studieprogramma Goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands: kunnen werken in de drie talen (schrijven / spreken / lezen) Grote interesse in internationale relaties en op zoek naar een praktische werkervaring in dit domein Gemotiveerd en met een open geest, hoge mate van zelfstandigheid De stage is onbetaald: stagiairs zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van voldoende financiering voor 3 tot 4 maanden levensonkosten, huisvesting, ziekteverzekering en reiskosten tussen België en Vietnam. Geïnteresseerde kandidaten sturen een gedetailleerd CV en motivatiebrief naar [email protected] vóór 7 december 2014. Potentiële kandidaten zullen telefonisch worden geïnterviewd. Ambassade de Belgique à Hanoi Stagiaire - Description de fonctions L'Ambassade de Belgique à Hanoi recrute un stagiaire pour une période de 3 à 4 mois entre janvier et mai 2015. Le stagiaire aura la possibilité de participer aux tâches quotidiennes de l'Ambassade de Belgique à Hanoi et ainsi d’acquérir une vue d’ensemble et une expérience pratique de la diplomatie belge, la représentation de la Belgique à l'étranger et la promotion des intérêts belges dans le monde. Tâches Le stagiaire sera impliqué dans le travail et les tâches quotidien de l'Ambassade. Nous attendons du stagiaire une grande autonomie de travail et une profonde motivation pour travailler sur différentes tâches, allant de la rédaction de notes de fonds à des tâches opérationnelles. Le stagiaire participera entre autres à: − La préparation et le suivi de visites bilatérales o Définition de l'agenda o Rédaction de notes de fonds et autres informations o Logistique o Protocole o ... − Diplomatie économique: renforcer les liens commerciaux et promouvoir les investissements entre la Belgique et le Vietnam o Aider et assister les acteurs économiques belges avec leurs questions et demandes concernant des activités économiques au Vietnam o Informer les partenaires vietnamiens sur les questions économiques en Belgique o .... − Diplomatie publique: organisation d'événements visant à renforcer l'image de la Belgique au Vietnam Coordination européenne: délégation de l'UE et États membres de l'UE Affaires consulaires Coopération au développement Belgique - Vietnam − − − Profil − − − − Etudiant en Master, idéalement le stage est un complément ou fait partie du programme d'études Bonne connaissance de l'anglais, du français et du néerlandais: capacité de travailler (écrire / parler / lire) dans les trois langues Grand intérêt pour les relations internationales et à la recherche d'une expérience pratique dans ce domaine Motivé et ouvert d'esprit, grande indépendance Le stage n'est pas rémunéré: les stagiaires sont chargés d'assurer un financement suffisant pour couvrir 3 à 4 mois de coûts de vie au Vietnam, un hébergement, une assurance maladie et les frais de déplacement entre la Belgique et le Vietnam. Les candidatures avec CV complet et lettre de motivation doivent être envoyés à [email protected] avant le 7 décembre 2014. Les candidats potentiels seront interviewés par téléphone.
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