De WindowsPhone: een zakelijk speeltje

DE WINDOWSPHONE
een zakelijk speeltje
Tussen het geweld van de Android-Phones en de iPhone komt de WindowsPhone
boven drijven. Als je connected bent met een Windows netwerk en al vertrouwd
bent met de tegels van de nieuwe Windows 8, dan is de WindowsPhone een
effectieve device. Hij heeft een eenvoudige interface en is snel en persoonlijk in
te stellen. Ik ken een aantal grote bedrijven en overheidsorganisaties die
gekozen hebben voor deze Phone omwille van de vlekkeloze synchronisatie met
het bedrijfsnetwerk. Ik neem je graag mee voor een rondleiding in mijn eigen
WindowsPhone.
HET STARTSCHERM.
We zijn gewend aan het maken van snelkoppelingen op een Windowsbureaublad. Datzelfde principe hanteert de WindowsPhone ook. Het startscherm
is een mozaïek van tegels die soms apps zijn en soms snelkoppelingen. Je kiest
helemaal zelf welke je op het startscherm wilt zetten, welke grootte ze moeten
hebben en in welke themakleur deze verschijnen.
WAAR STAAN ALLE APPS?
Met een vingerbeweging naar de linkerkant (‘swipe’)
kom je in de bibliotheek met al je apps. Deze staan
keurig alfabetisch gerangschikt. Mis je er eentje, dan
download je deze uit de ‘store’. Dat is de online appbibliotheek van Microsoft. Deze is prima voorzien van
zakelijke apps. Het probleem is dat app-bouwers zich
meestal beperken tot apps voor IOS en Android,
simpelweg omdat er nog niet zo veel Windows-Phones in
omloop zijn.
DE SCREENSAVER BLIJFT
WAKKER
Wanneer de WindowsPhone in stand-by
staat geeft deze de tijd, de eerstvolgende
afspraak en het aantal meldingen weer (telefoon, sms, e-mail). `s
nachts wordt dit in rode kleur weergegeven om je ogen geen pijn
te doen ;)
2/5
AL JE NOTITIES EN TODO’S BINNEN HANDBEREIK.
Voor alle mobiele platforms zijn er veel apps te krijgen waarmee
je notities en taken kunt bijhouden. Op een Microsoft platform is
het handiger om te synchroniseren met Outlook-taken, Outlooknotities en OneNote. Op deze manier heb je alles
op dezelfde plek en kun je deze eventueel ook nog
delen met anderen.
Taken
De
Outlook-
Zo kun je als secretaresse van op je werkplek de
taken uitzetten die vervolgens op de
WindowsPhone van je manager verschijnen. De
taken zijn te sorteren op datum of op categorie.
categorieën zijn vanzelfsprekend dezelfde als de
categorieën.
Notities
De notities zijn ‘de geeltjes’ die ook in Outlook zitten. In de
praktijk zie ik ze niet vaak gebruiken maar nu ze
synchroniseren met de app NoteLook (te verkrijgen in de
Windows Store) worden ze meteen een stuk aantrekkelijker.
Allerlei informatie die je bij de hand wilt houden kun je hier in
kwijt. En deze kunnen ook weer gecategoriseerd worden met
zelf gemaakte Outlook-categorieën
OneNote
OneNote gaat hierin nog een stapje
verder. Het is een volwaardig
programma dat zich nestelt in alle
Office-pakketten. De OneNote-app is
verkrijgbaar voor Android, IOS en
Windows en synchroniseert met OneDrive en Office 365.
3/5
MEER DAN GEWOON EEN E-MAIL
VENSTER.
Aan de app Mail kun je alle mogelijke accounts
koppelen. En dat hoeven niet enkel Microsoft accounts
te zijn. Vervolgens bepaal je of alle mail in 1 postbus
mag verzameld worden of liever gescheiden. Erg
handig is de mogelijkheid om enkel die berichten te
tonen waaraan je een reminder hebt toegevoegd (het
‘outlook-vlaggetje’). Als je op kantoor de berichten
van je manager aanduidt met een vlaggetje dan heb je
ze meteen voorgesorteerd op de WindowsPhone van
de manager. Dat scheelt hem/haar een hoop lees- en
scrollwerk onderweg.
MAPPEN OM APPS TE VERZAMELEN
We gebruiken dagelijks nogal wat apps. Omdat die niet allemaal op je
startscherm kunnen heeft Microsoft de app ‘Mappen’ gemaakt. Daarin plaats je
de apps die bij elkaar horen. Zo heb ik zelf een map ‘Social Media’, een map
‘Presentatietools’ en een map ‘Cloud-bestanden’ gemaakt.
4/5
SNEL REAGEREN ALS JE NIET BESCHIKBAAR BENT
Als je gebeld wordt en je bent niet beschikbaar
(bijvoorbeeld overleg) dan kun je de telefoon op ‘stil’
zetten. Maar het is extra duidelijk en ook wel
vriendelijk om te antwoorden met een sms-berichtje.
Deze kun je zelf aanmaken. In plaats van de telefoon
op te nemen, tik je op een berichtje uit de lijst.
OFFICE-BESTANDEN OPENEN, LEZEN EN ZELFS
BEWERKEN
Dat kan allemaal via de Office-hub. Deze is
beschikbaar voor Android, IOS en natuurlijk de
WindowsPhone. Je kunt deze koppelen aan allerlei
Clouds waaronder OneDrive en Office 365 maar de
hub vindt ook alle bestanden die lokaal zijn
opgeslagen op je telefoon.
5/5

Download Report