Handleiding 2.5

Handleiding De BouwApp
Versie 2.5, datum: 16-5-2014
De BouwApp een concept van Concepteurs BV. Concepteurs bedenkt en zet zelfstandig new media
concepten in de markt. We verzorgen het gehele traject van concept tot realisatie en doorontwikkeling.
We richten ons op bouwbedrijven, opdrachtgevers en andere partijen in de Bouw.
1
Inhoudsopgave
Stap 1. Downloaden ...................................................................................................................................... 3
Stap 2: Uitleg 3 programma’s ....................................................................................................................... 4
Stap 3. Gebruik beheermodule ..................................................................................................................... 5
Stap 4: Gebruik de blauwe BouwApp ........................................................................................................... 7
2
Stap 1. Downloaden
1
1. Ga naar de Appstore van IOS, Android of Windows en
download:
a. De BouwApp (de ‘gele’ BouwApp)
b. De BouwApp voor bedrijven (de ‘blauwe’ BouwApp)
3
Stap 2: Uitleg 3 programma’s
2
Uitleg applicaties. Om de BouwApp optimaal in te zetten
gebruikt u 3 programma’s
1. De Beheermodule
a. Te vinden op http://beheer.debouwapp.nl/ (zie 2)
b. Voor beheerder
c. Projecten maken en beheren
3
d. Gebruikers aanmaken en beheren
e. Updates publiceren gebruikers blauwe BouwApp
f. Vragen beantwoorden van gebruikers gele BouwApp
2. De BouwApp voor bedrijven (blauw)
a. Deze applicatie is te downloaden in de Appstores van IOS,
Android en Windows (zie 3)
b. Voor projectleiders, uitvoerders en/of voormannen
c. foto’s maken van de laatste stand van zaken
d. Beschrijvingen toevoegen
4
3. De BouwApp (geel)
a. Deze applicatie is te downloaden in de Appstores van IOS,
Android en Windows (zie 4)
b. Voor klanten, omwonenden en geïnteresseerden
c. Project volgen / liken
d. Opmerkingen plaatsen/ vragen stellen
4
Stap 3. Gebruik beheermodule
5
Uitleg gebruikersmodule. Hiermee kunt u projecten en
gebruikers maken en beheren
1. Ga naar de beheermodule
a. Deze is te vinden op de website
http://beheer.debouwapp.nl/
b. Uw login gegevens staan in de mail
c. Als u ingelogd bent ziet u het menu (zie 5)
2. Mijn gegevens beheren
a. Hier kunt u logingegevens en bedrijfsgegevens aanvullen
en wijzigen. We adviseren u om de login-gegevens te
wijzigen
3. Mijn projecten beheren
6
a. Hier kunt u de projecten maken en beheren
b. Afhankelijk van type abonnement kan er een beperking
zijn van hoeveelheid projecten
c. Belangrijk is om hier een project aan te maken voordat de
BouwApp gebruikt kan worden.
d. Verder is het belangrijk dat de locatie van het project
goed wordt ingevuld, zodat het project op de kaart terug
te vinden is. Dit doet u als volgt:
e. U zoekt naar een adres in het zoekveld
f. De rode marker op de plattegrond verplaatsten naar de
exacte locatie van het project (zie 6)
7
g. De locatie opslaan, door op ‘gebruik deze locatie’ te
klikken (zie 6)
h. Na het aanmaken van een project kunt u alle gegevens
over het project invoeren (zie 7)
i. Priveproject: Wanneer je het project alleen zichtbaar wilt
laten zijn voor de klant, dan kun je het project een
5
wachtwoord geven (zie 7). De gebruikers van de gele
8
BouwApp kunnen het project dan pas zien nadat zij het
wachtwoord hebben ingevoerd.
j. Labels-automatically publish updates (zie 7): Als u als
beheerder alle updates eerst wilt goedkeuren, voordat
deze op de BouwApp worden geplaatst, dan moet u het
veld niet aanvinken. (het goedkeuren van updates staat
verder uitgelegd bij 7e)
k. Op deze pagina kunt u ook vragen of opmerkingen van de
gebruikers van de gele BouwApp beantwoorden of
verwijderen (zie 8). Het is verstandig om dit regelmatig te
controleren.
4. Gebruikers beheren
a. Hierin kunt u uw gebruikers aanmaken en beheren.
b. Afhankelijk van type abonnement kan er een beperking
zijn van hoeveelheid gebruikers
c. Deze gebruikers kunt u aan specifieke projecten koppelen
9
d. Deze gebruikers kunnen vervolgens met de BouwApp
(blauwe) een update plaatsen op het hun toegewezen
project (zie stap 4).
5. Timeline (projecten beheren)
a. Hieronder vind u alle foto’s van alle projecten die u in de
BouwApp hebt staan (zie 9)
b. Wanneer u in het drop-down menu een specifiek project
selecteert dan kunt u ook middels de beheermodule
foto’s en tekst op de BouwApp plaatsen
c. Hier kunt u ook eerder geplaatste updates wijzigen
d. Verder kunt u hier de updates delen naar andere social
media zoals facebook en Twitter
e. Wanneer u in het abonnement een work-flow functionaliteit heeft, dan kunt u ook updates van
andere gebruikers accepteren of weigeren
6
Stap 4: Gebruik de blauwe BouwApp
10
Deze app is bedoeld voor projectleiders, uitvoerders en
eventueel voormannen om van de laatste stand van zaken
foto’s te maken en deze direct te plaatsen.
1. Open de blauwe BouwApp
a. Log in: zij kunnen inloggen met de logingegevens die u
voor hen aanmaakt in de beheermodule (zie 10).
b. Het gebruik van de App spreekt voor zich
11
2. Ga naar ‘Maak foto’
a. Maak een foto
b. Klik op akkoord
c. Voeg bijschrijft toe
d. Klik op verzenden
e. Volgers van de gele BouwApp krijgen een notificatie dat
er een nieuwe update is geplaatst
3. Of ga naar ‘Kies uit galerij’
a. Selecteer een foto op de telefoon
b. Klik op akkoord
c. Voeg bijschrijft toe
d. Klik op verzenden
e. Volgers van de gele BouwApp krijgen een notificatie dat
er een nieuwe update is geplaatst
f. Deze optie is aan te raden als er geen internetverbinding is op het project
4. Eventueel is in de beheermodule ingesteld dat updates eerst geaccepteerd moeten worden door
de beheerder. Updates zijn dan niet meteen zichtbaar op de BouwApp.
7

Download Report