BIJEENROEPING VAN DE RAAD VOOR

BIJEENROEPING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Keerbergen, 18 april 2014
Mevrouw, Mijnheer,
Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de vergadering van de Raad op maandag
28 april 2014 om 20u in de vergaderzaal van het OCMW, Gemeenteplein 10, Keerbergen.
AGENDA :
Openbare zitting
1. Goedkeuring notulen vorige openbare vergadering.
2. Kwaliteitsbeleid DGAT:
- Kwaliteitsevaluatie 2013 en kwaliteitsplanning 2014.
- Verslag zelfevaluatie 2012-2013.
3. CADO ‘De Pastorie’ – Gunning opdracht voor levering en plaatsing van branddeuren.
4. Seniorenwoningen – Goedkeuring studieovereenkomst Eandis stookplaatsrenovatie en
buitenschrijnwerk (erkers).
5. Personeel – Kennisneming toekenning financiële tussenkomst vanwege het Fonds Sociale
Maribel.
6. Personeel – Openverklaring van een voltijdse functie van hoofdmaatschappelijk assistent
sociale dienst (B4-B5) in statutair verband, in het kader van de sociale maribel.
Gesloten zitting
7. Goedkeuring notulen vorige gesloten vergadering.
8. Personeel – Bekrachtiging ontslag in wederzijds akkoord.
9. Personeel – Kennisneming selectieprocedure en aanduiding van een tijdelijk
maatschappelijk assistent sociale dienst.
10. Personeel – Kennisneming uitslag selectieprocedure voor poetsvrouw.
11. Personeel – Verlenging uitbreiding uurprestaties poetsvrouw i.k.v. sociale maribel voor
onbepaalde duur.
12. Personeel – Kennisneming uitslag interne selectieprocedure en aanduiding van
verzorgenden voor het CADO.
13. Personeel – Uitbreiding uurprestaties verzorgende in contractueel verband.
14. Personeel – Kennisneming vrijwilliger onthaalfunctie en toekenning van een
vrijwilligersvergoeding.
Namens het OCMW
De Secretaris
L. DE WACHTER
De Voorzitter,
L. GOYVAERTS
OCMW
3140 KEERBERGEN
----Bijeenroeping van de
Raad voor Maatschappelijk
Welzijn
----OCMW-decreet
Art.31. Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van toepassing van artikel 16 wordt de oproeping
ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn
bezorgd. De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en
bevat een toegelicht voorstel van beslissing. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de raad voor
maatschappelijk welzijn gesteld vanaf de verzending van de agenda. De OCMW-secretaris of de door hem
aangewezen ambtenaren verstrekken aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die erom
verzoeken, technische inlichtingen over stukken die in het dossier voorkomen.
Art.32. Leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten
aan de agenda toevoegen. Daartoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de OCMW-secretaris,
die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door de
voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De OCMW-secretaris deelt de aanvullende agendapunten
zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, samen met de bijbehorende
toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art.34. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn zit de vergaderingen van de raad voor
maatschappelijk welzijn voor en opent en sluit de vergaderingen.
Art.36. De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de
zittinghebbende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn aanwezig is. De raad voor maatschappelijk
welzijn kan echter, als hij éénmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een
tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de
onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In de oproeping wordt vermeld dat het om een
tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen.
Art.39. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in
spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel
worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering
van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Art.45. De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid
van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Art.46. §1.ODe stemmingen in de raad voor maatschappelijk welzijn zijn niet geheim. §2.OOver de volgende
aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van lid van de raad voor
maatschappelijk welzijn; 2° het aanwijzen van de vertegenwoordigers van het OCMW in bestuursorganen van
het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, in overlegorganen en in de organen van andere
rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. Over de individuele toekenning of
terugvordering van maatschappelijke dienstverlening kan nooit geheim worden gestemd. §3. Met behoud van de
toepassing van §2 stemmen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mondeling. Het huishoudelijk
reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is met een mondelinge stemming. Alsdusdanig worden de
mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd.
Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van
de aanwezige leden daarom verzoekt. §4. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stemt het
laatst, behalve bij geheime stemming.

Download Report