Notulen - IVN Geysteren Venray

NOTULEN IVN ALGEMENE LEDENVERGADERING IVN Geijsteren Venray Datum: 01‐09‐2014 Plaats: de Kemphaan Agenda: Nieuwe eigen huisvesting voormalig clublokaal Voetbalvereniging Geysteren Aanwezig: 32 leden inclusief het Bestuur Welkom door de voorzitter Marije Freriks Historie van het project Eigen Home IVN Geijsteren Venray in het lokaal van de Voetbalclub Geijsteren gelegen op het landgoed Geijsteren. Het bestuur werd begin dit jaar benaderd de Stichting Landgoed Geijsteren met de vraag of wij, het IVN Geijsteren‐venray, interesse hadden in het Gebouw van de voetbalclub Geijsteren, omdat die gaan stoppen en omdat het bestuur van de Stichting Landgoed Geysteren het idee had dat IVN Geijsteren Venray hier een zeer geschikt eigen home ter beschikking kon krijgen tegen zeer acceptabele kosten en investeringen. Het Bestuur van IVN Geijsteren Venray is hier op in gegaan en heeft contact gezocht met de huidige gebruiker, de voetbalclub Geijsteren, om over de overname te gaan praten. Deze onderhandelingen verliepen succesvol en na een paar vergaderingen werd een overnameregeling opgesteld. Hierin konden beide partijen zich vinden. Met dit concept in de hand is een afvaardiging van het bestuur naar de voorzitter van het bestuur van Landgoed Geijsteren gaan praten om ook met de eigenaar van het gebouw en de grond tot een huurcontract voor langere tijd (15 jaar of minmaal 10) te komen. Ook dit gesprek verliep positief en het bestuur van Landgoed Geijsteren zou een voorstel gaan maken om tot een huurovereenkomst te komen. Deze overeenkomst bleek na ontvangst een gebruiksovereenkomst te zijn voor een periode van maximaal 5 jaar en over een mogelijke verlenging zou te zijner tijd wel worden overlegd. Wij, het bestuur van IVN, waren het uiteraard niet mee eens met de korte gebruiksovereenkomst van 5 jaar en zijn 2 keer op gesprek geweest bij de Stichting Landgoed Geijsteren om de gebruikstermijn verlengd te krijgen tot minimaal 10 en liever 15 jaar. Ondertussen werd het verbouwingsplan uitgewerkt, een fondsenspecialist in de arm genomen om de benodigde middelen bij elkaar te sprokkelen. Echter het bestuur van de Stichting Landgoed Geijsteren hield star vast aan de maximale termijn van 5 jaar vast. Dat is de reden waarom wij, als bestuur van de Stichting IVN Geijsteren Venray, het besluit hebben genomen om niet verder te gaan met het plan om ons eigen home in dit gebouw gerealiseerd te krijgen. We hebben dit dan ook aan het bestuur van de Stichting Landgoed Geijsteren medegedeeld en zijn gestopt met de onderhandelingen. Reacties uit de ledenvergadering: Jan Gootzen stelt voor om met handopsteken het gelopen proces: “verwerving eigen home” goed dan wel af te keuren. Er wordt gestemd en de vergadering keurt unaniem het doorlopen proces en het stoppen van de onderhandelingen goed. Het bestuur kan en mag geen verplichtingen aangaan zonder vooraf goedkeuring van de algemene ledenvergadering te hebben gekregen. Indien nodig kan een contract getekend worden onder voorbehoud van toestemming van de algemene ledenvergadering. ‐Waarom wil het bestuur een eigen home realiseren? De voorzitter legt uit dat het huidige gehuurde pand op een zolderverdieping is in het JUG te Geijsteren en dat deze ruimte moeilijk te bereiken is met een vrij steile trap. Dat is vooral voor de jeugd IVN niet wenselijk. Voor bestuursvergaderingen en andere kleine vergaderingen is de ruimte wel bruikbaar. De locatie de Kemphaan, die we huren voor grotere bijeenkomsten en lezingen, is prima geschikt en niet duur. De totale kosten voor locatie huur en zaalhuur bedraagt ongeveer € 1000,00 per jaar. ‐In de toekomst willen we in samenwerking met de basisscholen meer met grotere groepen kinderen gaan werken en dan is een locatie op de begane grond beter geschikt. ‐ Wat zijn de stellen eisen en de gewenste grootte die het bestuur stelt aan een toekomstig pand? De grootte van een klaslokaal, een vergaderruimte voor kleine vergaderingen en bijeenkomsten. Verder een opslagruimte voor onze materialen en uitrusting. Een buitenterrein is wenselijk, maar geen must, gelegen in of nabij een natuurgebied. ‐Ideeën voor een eigen home genoemd in de vergadering Uitbreiding paviljoen in St Odapark in Venray Te bouwen Schaapskooi in Weverslo Oud wijkgebouw in Leunen, maar dat wordt binnenkort gesloopt. Leeg liggende champignonkwekerij aan de Deurnseweg. Gebouw op St Annaterrein Gemeente vragen om idee voor eigen huisvesting die betaalbaar is voor IVN Maak een plan met: Wat willen we, wat zijn onze financiële mogelijkheden in kosten, denk aan investering en aan vaste jaarkosten , hoe groot moet de huisvesting minimaal zijn, voorkeursligging, dus al met al een nieuw plan van aanpak. Plaats een advertentie in bijvoorbeeld Peel en Maas. Wat verder ter tafel kwam Het bestuur wil graag ideeën om tot verjonging van het ledenbestand te komen. Wie een idee heeft kan dat mailen aan de secretaris : [email protected] Het Jeugd IVN moet ook nieuwe leden werven. Ideeën doorgeven op bovengenoemde e‐mailadres. Het bestuur gaat de Gemeente benaderen om te horen of zij ideeën hebben of mogelijkheden. Afsluiting vergadering Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en bedankt de leden voor het genoten vertrouwen. Dan nodigt zij allen uit voor een afsluitend drankje in de foyer. Mart Kusters Secretaris IVN Geijsteren‐Venray

Download Report