Procedure en criteria voor het IVN Scharrelkids Fonds

IVN Scharrelkids Fonds: criteria en procedure
Vooraf
Het thema Kind en Natuur staat centraal bij IVN. IVN-afdelingen hebben jeugdclubs en activiteiten in
het onderwijs. Landelijk is de campagne Scharrelkids ontwikkeld, loopt het project Gezonde
Schoolpleinen, werken we samen met de kinderopvang en vernieuwen we de cursussen voor
natuurouders en schoolgidsen. We willen dat in de toekomst alle kinderen weer in contact komen
met de natuur. Dat ze kunnen buitenspelen in het groen en voor hun twaalfde levensjaar met IVN
een topervaring hebben in de natuur. Daarom bundelen we de krachten binnen IVN en hebben het
IVN Scharrelkids Fonds gelanceerd.
Waarom een fonds?
-
Geeft naar de buitenwereld zichtbaarheid aan onze rol op het thema ‘Kind en Natuur’.
Geeft intern focus en duidelijkheid over onze ambities op dit thema.
Wens van afdelingen dat de landelijke organisatie meer lokale doelen en initiatieven steunt.
Budget uit het fonds komt beschikbaar voor lokale jeugdactiviteiten en initiatieven rond
speelnatuur, training van natuurouders, schoolgidsen en jeugdbegeleiders etc.
Aantrekkelijk voor partners: zij kunnen zich verbinden aan een duidelijke ambitie en concrete
doelstellingen.
Aantrekkelijk voor publiek: zij weten waar IVN voor staat (naast heel veel andere zaken!) en
hun gift komt ten goede aan concrete doelstellingen.
Aantrekkelijk voor leden die iets extra’s willen geven, periodiek willen schenken of nalaten.
Wat is het IVN Scharrelkids Fonds?
-
-
-
1
Het IVN Scharrelkids Fonds bundelt en financiert IVN-activiteiten en voorzieningen die de
afstand van kinderen tot de natuur verkleinen en die de bewustwording en beleving van de
natuur vergroten, zodat kinderen gezonder en gelukkiger opgroeien. Het gaat om activiteiten
die worden opgeschaald, zoals het Scharrelkids- en Jeugd&Jongeren programma, en om
nieuwe activiteiten: landelijk en op lokaal niveau.
Op lokaal niveau valt te denken aan bijdragen aan afdelingen die een speelplek,
ontdekkingspad, tuin voor kinderen willen aanleggen, of middelen nodig hebben voor hun
jeugdactiviteiten. Ook cursussen voor natuurouders, schoolgidsen en jeugdbegeleiders
kunnen hier onder vallen.
Het IVN Scharrelkids Fonds is geen aparte organisatie, maar valt onder de
verantwoordelijkheid van het Landelijk Bestuur van IVN. De financiën vallen onder de
begroting van de vereniging.
Fonds voor lokale activiteiten
Middelen uit het IVN Scharrelkids Fonds worden gebruikt voor ondersteuning van (samenwerkende)
afdelingen, regio’s en werkgroepen DKV op het terrein van Kind en Natuur.Het beschikbare bedrag is
afhankelijk van het succes van de fondswerving en wordt jaarlijks bij het opstellen van de
verenigingsbegroting (indicatief) bepaald. Afdelingen kunnen een bijdrage leveren door het merk
Scharrelkids en het IVN Scharrelkids Fonds te promoten, gebruik te maken van Scharrelkidsmaterialen en van het label Scharrelkids voor hun eigen activiteiten. En door leden en donateurs te
bewegen zelf bij te dragen aan het IVN Scharrelkids Fonds.
Het functioneren van het fonds wordt eenmaal per jaar geëvalueerd en het Landelijk Bestuur
rapporteert een maal per jaar in de jaarstukken.
Voorbeelden van te financieren activiteiten zijn: opzetten van een nieuwe jeugdwerkgroep,
organisatie van een jeugdbegeleiderscursus, initiatieven rond speelnatuur, gezonde schoolpleinen,
training van natuurouders, schoolgidsen, nascholing bestaande jeugdbegeleiders etc.
A. Hoe kun je een aanvraag voor het IVN Scharrelkidsfonds indienen?
1. Aanvragen kunnen worden ingediend door het invullen van een webformulier op OnsIVN.
2. Voeg bij het aanvraagformulier een eenvoudig projectplan en een begroting en dekkingsplan.
3. In het projectplan staat met minimaal een beschrijving van de activiteit, motivering,
verwachte resultaten, te ontwikkelen materialen, doelgroep, uitvoeringsorganisatie, partners
en looptijd.
4. In de begroting en het dekkingsplan wordt aangegeven hoe groot de eigen investering van de
aanvrager is naast de aangevraagde middelen uit het fonds en eventuele andere
inkomstenbronnen.
5. Per aanvrager kan minimaal €300,- en maximaal € 5000,- per jaar worden aangevraagd.
6. Het IVN Scharrelkids Fonds financiert in principe niet meer dan 50% van de projectkosten.
7. Individuele afdelingen komen maximaal een maal per jaar in aanmerking voor een bijdrage.
8. Aanvragen onder €1000,- kunnen het hele jaar door worden ingediend. De aanvrager krijgt
binnen vier weken na indiening uitsluitsel over de aanvraag.
9. Aanvragen hoger dan €1000,- worden op vier momenten in het jaar – gepubliceerd op
OnsIVN - beoordeeld. Per periode beslist de commissie over de ingediende aanvragen. De
aanvrager krijgt binnen 6 weken na sluiting van de indieningstermijn uitsluitsel.
10. Een commissie onder mandaat van het Landelijk Bestuur beslist over de aanvragen. De
commissie bestaat uit een bestuurslid, een landelijk beroepskracht en een
vrijwilligersconsulent.
11. In het oordeel van de commissie wordt duidelijk aangegeven waarom een aanvraag wel of
niet, geheel of gedeeltelijk wordt gehonoreerd.
12. Bij toekenning van een aanvraag ontvangt de aanvrager 75% van het aangevraagde bedrag.
Het resterende bedrag wordt toegekend na evaluatie en eindafrekening.
13. Wijzigingen in het project gedurende de looptijd worden gemeld bij het
verenigingssecretariaat.
2
B. Criteria
Aan onderstaande criteria moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit
het fonds:
1. Het project draagt bij aan de missie om kinderen weer in contact te brengen met de natuur
door middel van educatie en natuurbeleving.
2. Het project is mede gericht op buitenactiviteiten met kinderen.
3. De merknaam IVN Scharrelkids en de Scharrelkidshuisstijl worden (mede) gebruikt en zijn
zichtbaar in interne en externe communicatie.
4. De bijdrage wordt aangevraagd door een afdelingsbestuur, meerdere afdelingen samen
(waarbij een van de afdelingsbesturen als penvoerder optreedt), een regio of een werkgroep
DKV (voor deskundigheidsbevordering van IVN-afdelingen).
5. De aanvrager verklaart zich bereid alle ideeën en materialen die tijdens het project worden
ontwikkeld ter beschikking te stellen aan andere afdelingen en geledingen binnen IVN.
6. Binnen het project wordt ook aandacht besteed aan ledenwerving voor IVN.
7. Met de bijdrage worden geen reeds bestaande activiteiten van afdelingen gefinancierd.
8. Met de bijdrage worden geen activiteiten van afdelingen gefinancierd die ook kunnen
worden gefinancierd uit bijdragen van deelnemers.
9. Het plan wordt binnen de projecttermijn uitgevoerd. Verslaglegging (inclusief fotomateriaal
en eindafrekening) wordt ingeleverd binnen twee maanden na afloop van de looptijd.
10. Als een project dat door de commissie is gehonoreerd niet wordt uitgevoerd, wordt het
bedrag door de afdeling teruggestort in het IVN Scharrelkidsfonds met verrekening van
eventuele aanloopkosten.
11. De aanvrager is bereid mee te werken aan publiciteit van sponsoren van het IVN Scharrelkids
Fonds. Uiteraard altijd in onderling overleg en in een goede balans tussen de bijdrage uit het
fonds en de gevraagde inspanning.
Als de aanvragen de middelen voor afdelingsactiviteiten van het IVN Scharrelkids Fonds
overschrijden zullen de volgende aanvullende criteria in de afweging van de commissie een rol
spelen:
a. Het project heeft een vernieuwend karakter (bijvoorbeeld door het bereik van
nieuwe doelgroepen, ontwikkeling van nieuwe methodieken of materialen) en heeft
daarmee ook meerwaarde voor andere afdelingen of geledingen van IVN.
b. Het project is toegankelijk voor een breed publiek.
c. Het is een project waarin meerdere afdelingen samenwerken.
d. Het is een project waarin samengewerkt wordt met partners in onderwijs of
kinderopvang.
e. De afdeling heeft niet eerder in het kalenderjaar een aanvraag ingediend als
onderdeel van een samenwerkingsverband met andere afdelingen.
Bovenstaande criteria en aanvullende criteria zijn ter beoordeling van de door het Landelijk Bestuur
ingestelde commissie. De beslissing over een aanvraag is de exclusieve bevoegdheid van de
ingestelde commissie die opereert onder verantwoordelijkheid van het Landelijk Bestuur. Beroep op
een beslissing van de commissie is niet mogelijk. Het Landelijk Bestuur is aanspreekbaar op het
functioneren van de commissie en de uitvoering van deze regeling.
Amsterdam, mei 2014
3

Download Report