op zondag 9 maart 2014 om 10.00 uur in

Hengelsportvereniging "De Hering" Schinveld
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Schinveld, 23 februari 2014.
Beste sportvisser,
Hierbij nodigen we je van harte uit voor het bijwonen van de jaarvergadering van H.S.V. “De Hering”, welke
gehouden wordt op zondag 9 maart 2014 om 10.00 uur in bezoekerscentrum Boven Water.
AGENDA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Opening.
Notulen jaarvergadering 24-02-2013 en extra ledenvergaderingen 14-07-2013 en 29-09-2013.
Financieel overzicht 2013.
Verslag kascontrolecommissie.
Benoeming kascontrolecommissie.
Begroting 2014.
Jaarverslag secretaris 2013.
Jubilarissen (z.o.z.).
Bestuursverkiezing (z.o.z.).
Samenstelling en activiteiten commissies (z.o.z.).
a. Activiteitencommissie.
b. Contolecommissie.
c. Jeugdcommissie.
d. Public Relations.
e. Vijvercommissie.
f. Wedstrijdcommissie.
Stand van zaken verhuizing.
a. Visuitzetting en visvangsten.
b. Inrichting en aankleding viswater.
c. Inrichting en organisatie verenigingsruimte.
d. Uitleg consumptieprijzen.
e. Officiele opening nieuwe vijver 5 april 2014 (z.o.z).
Vaststellen contributie 2015.
Digitale postverstrekking aan de leden (z.o.z.).
Forelvissen.
Uitreiking “De Drijver” aan de vrijwilliger van het jaar 2013.
Bestuursmededelingen (z.o.z).
Rondvraag.
Sluiting.
Hopelijk tot ziens op 9 maart,
Met vriendelijke groet,
Ivo Baten, secretaris
Kanunnik van Nuijsstraat 37
6451 BA Schinveld
[email protected]
www.hsvdehering.nl
z.o.z.
ad 8: jubilarissen.
In 2014 is de heer Hans-Georg Körfer 40 jaar lid van onze vereniging. Hij zal tijdens deze jaarvergadering
gehuldigd worden.
ad 9: bestuursverkiezing.
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
- Dhr. Jo Severens (voorzitter)
- Dhr. Ivo Baten (secretaris)
- Dhr. Nic Friederichs (penningmeester)
- Dhr. Kasper Bloemen (commissaris)
- Dhr. Pascal Langlois (commissaris)
- Dhr. Wim Nauta (commissaris)
- Dhr. Jürgen Peters (commissaris)
- Dhr. Wiel Scheren (commissaris)
- Dhr. Jack Smeets (commissaris)
De heer Wiel Scheren is aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar.
Nieuwe, enthousiaste bestuursleden zijn altijd van harte welkom.
Mensen die zich als bestuurslid willen inzetten voor de vereniging of meer informatie hierover willen hebben wordt
verzocht contact op te nemen met een van bovenstaande bestuursleden.
ad 10: commissies.
Commissies verrichten veel goed werk binnen de vereniging in samenwerking met het bestuur. Uitbreiding van
deze commissies is altijd van harte welkom. Indien je interesse hebt neem dan contact op met een van de
bestuursleden.
Voor alle werkzaamheden binnen de vereniging geldt: vele handen maken licht werk! Meld je ook aan voor
vrijwilligerswerk binnen jouw vereniging en ervaar hoe leuk en dankbaar het samenwerken binnen een vereniging
als de onze is.
ad 11e: officiele opening nieuwe vijver 5 april 2014.
Op zaterdag 5 april 2014 (de dag dat onze vereniging haar 55e verjaardag viert) zal onze nieuwe vijver officieel
geopend worden. Het programma van deze dag is nog niet bekend; hier wordt nog hard aan gewerkt. We kunnen
nog enkele handen hulp gebruiken bij de organisatie van deze dag. Als je het leuk vind aan de organisatie van deze
dag mee helpen, meld je dan (aub het liefst zo snel mogelijk) bij een van de bestuursleden.
ad 13: digitale postverstrekking aan de leden.
Om de hoge kosten en de vele werkzaamheden met betrekking tot het versturen van post naar onze leden zoveel
mogelijk te beperken, heeft het bestuur besloten m.i.v. het seizoen 2014 de correspondentie naar de leden op een
andere wijze te laten plaatsvinden. Tot nu toe was u gewend om alle correspondentie per post te ontvangen.
Vanaf 2014 zullen wij de correspondentie naar onze leden alleen nog via e-mail laten plaatsvinden.
Alle leden waarvan wij een e-mailadres hebben zullen wij de correspondentie per e-mail versturen..
Leden waarvan wij (nog) geen e-mailadres ontvangen deze brief voor het laatst per post.
Alle andere correspondentie kunt u vanaf heden lezen op onze website www.hsvdehering.nl en op het
publicatiebord in de verenigingsruimte van HSV de Hering in bezoekerscentrum Boven Water. Zorg er zelf voor
dat u op de hoogte blijft!
We willen de leden, waarvan wij nog geen e-mailadres hebben mogen ontvangen verzoeken dit door te geven
([email protected]) onder vermelding van naam en adres.
Tevens willen wij alle leden verzoeken wijzigingen in adres, e-mail en telefoon altijd z.s.m door te geven aan ons
secretariaat.
ad 16: bestuursmededelingen.
In verband met de uitbraak van het Karper herpes virus o.a. aan de Mulderplas in Schinnen willen wij alle vissers
met klem het volgende adviseren:
Het virus kan zich via b.v. het nog vochtige leefnet, schepnet, nog vochtige onthaakmat of nog vochtige
leefnettas verspreiden naar andere wateren. Een goede voorzorgsmaatregel is deze spullen na iedere vissessie goed
in de openlucht (voorkeur in de zon ivm UV straling) te laten drogen. Ivm het voorkomen van besmetting van het
virus naar andere viswateren willen wij iedereen met klem adviseren zich bij iedere visbeurt aan ieder viswater
hieraan te houden.

Download Report