secretarieel jaarverslag 2013

IVN-afdeling Weert e.o.
Geurtsvenweg 4
6006 SN Weert
tel. 0495-525360
internet: www.ivnweert.nl
SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2013
IVN WEERT e.o.
BESTUURSSAMENSTELLING
Voorzitter
: Jan Aarts
Secretaris
: Bert Timmermans tot 28-3-2013, Trea Beckers m.i.v. 28-3-2013
Penningmeester : Frans Meuwis
Bestuursleden
: Lei Dassen tot augustus 2013, Ine van Woensel, Hub Jetten m.i.v. 28-3-2013
Coördinatoren werkgroepen
Cursus
: Hub Jetten
Flora
: vacature
Gidsen
: Ad Havermans
Lezingen
: Bèr Peeters, Bert Timmermans
Venel / Vutters
: Harrie Vossen
Vroege Vogel Groep
: Hub Jetten
Werkgroep Insecten Weert : Hub Jetten
Bibliotheek
Info redactie
Mat.beheer
PR
Websitebeheer
: Tiny Goorhuis
: Marion Michiels, Lei Dassen (tot aug. 2013), Ine van Woensel,
Hub Jetten (vanaf 1-1-2013), Jan Daemen (vanaf 1-1-2013),
Bert Timmermans (vanaf aug. 2013)
: Jan Daemen (vanaf sept. 2013)
: Trea Beckers (vanaf eind april 2013)
: Wim Vlekken (tot okt. 2013), Trea Beckers (vanaf okt. 2013)
Ledenadministratie 2013
De ledenadministratie is uitgevoerd door de penningmeester.
Het aantal leden (inclusief huisgenootleden) van het IVN Weert e.o. bedroeg op 31-12-2013
201 leden. In 2013 hebben zich 7 nieuwe leden aangemeld en er waren 7 afmeldingen, en 1 van
onze leden is overleden: de heer Claessens uit Weert.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur heeft 11 keer vergaderd, met als belangrijkste onderwerpen:
• IVN Weert
- Financiële zaken / Begrotingen en jaarstukken / ledenadministratie
- Overleg met het NME bestuur (Natuur- en Milieu-educatie / NMC De IJzeren Man)
- Jaarvergadering / jubilarissen / viering 30-jarig bestaan op 21 september
- Verdeling bestuurstaken en uitbreiding bestuur
- Digitale aanlevering van het ledenblad Info (voor leden die het blad per e-mail willen
ontvangen)
- Verbetering/nieuw concept van de Info en kostenbesparing op dit gebied (o.a. overgang
van A4 naar A5 formaat)
- Aanbieden van een cursus reanimeren en AED hulpverlener aan de leden (is op 11 en 25
april georganiseerd)
- Realiseren van een cursus werkgroep
- Meedenken over/zoeken naar nieuwe coördinator van de Schaapsdijk (als opvolging van
Harrie Vossen en ter behoud van dit mooie natuurgebiedje)
- Overzicht van bezittingen van IVN Weert e.o. is gedigitaliseerd
- Postbusnummer 10157 opgeheven en postadres gewijzigd in het adres van het NMC De
IJzeren Man (reden o.a.: kostenbesparing van 170 euro per jaar)
- Terugwinning van leden die in het verleden zijn afgehaakt (hen vragen opnieuw lid te
worden)
- Lei Dassen organiseert regelmatig daguitstapjes voor gepensioneerden
- Zoeken naar een nieuwe coördinator voor wandelingen die worden aangevraagd (als
opvolging van Jan Aarts)
- Jaarlijks overleg met de coördinatoren van de werkgroepen (op 17 december gehouden)
- Door technische problemen met de huidige website wordt in oktober besloten over te
stappen naar de website omgeving via IVN Nederland, gevolg hiervan is dat er een
compleet nieuwe website is gebouwd
- Bespreking van mogelijkheden tot overname van educatieve taken in Kempen-Broek per
1-1-2016 (als Stichting Ark zich terugtrekt uit dat gebied): projectbureau Kempen-Broek
neemt de educatieve taken over, IVN Weert e.o. kan eventueel ondersteuning bieden
- Zoeken naar een nieuwe coördinator voor de Vroege Vogel Groep (als opvolging van
Hub Jetten)
 Gemeente Weert
- Deelname aan klankbordgroep voor het opstellen van het duurzaamheidsbeleid van de
Gemeente Weert
Bestuurscontacten
• IVN Nederland (o.a. inzake Project ‘Afdeling van de Toekomst’), IVN District Limburg, IVN
Consulentschap Limburg
• IVN Cranendonck
• IVN Roermond e.o., IVN Meijel en IVN De Steilrand organiseren samen met IVN Weert e.o.
de cursus Landschappen van Midden-Limburg (in 2014) en de cursus Landschapsgids
Midden-Limburg (in 2014/2015)
• Samenwerkend Groen, Stichting Groen Weert
• Weert FM
• IKL (Instandhouding Kleine Landschapselementen in Limburg)
• Projectgroep Habitat Euregio
Bestuursbezetting
Aangezien het bestuur momenteel slechts bestaat uit 5 bestuursleden is het moeilijk alle taken
goed uit te voeren en alle contacten te onderhouden. Uitbreiding met 1 of 2 leden zou de onderlinge taakverdeling een stuk verlichten en is daarom zeer wenselijk.
Public relations
- PR mogelijkheden zijn onderzocht/uitgebreid
- Het afdelingsblad Info is volgens een nieuw concept samengesteld (zowel qua vormgeving als
qua inhoud)
- Krantenartikelen over aankomende activiteiten zijn o.a. geplaatst in De Trompetter/Land van
Weert, WeekendGezet, Zondagnieuws, Dagblad De Limburger, De Heidebode (plaatselijk
blaadje van Altweerterheide), Met ons in Weert
- Geplaatste krantenartikelen/berichten over activiteiten van IVN Weert e.o. worden bewaard
en onder de aandacht gebracht van de organiserende vrijwilligers en het bestuur
- Leden waarvan het e-mail adres bekend is bij het bestuur ontvangen regelmatig informatie
over activiteiten van omliggende IVN afdelingen en natuurorganisaties
Werkgroepen
De werkgroepen presenteren hun activiteiten in hun eigen jaarverslag.
Leden die actief willen worden in één van de werkgroepen, zijn van harte welkom.
Financiën
De penningmeester verzorgt een financieel verslag over 2013 en een begroting voor 2014.
Weert, januari 2014
Trea Beckers, secretaris

Download Report