Notulen 17 juni 2014

Raad voor Cliëntenparticipatie Assen
p/a Gemeente Assen
Noordersingel 33
9401 JW ASSEN
[email protected]
www.rcp-assen.nl
Verslag overleg Raad voor Cliëntenparticipatie Assen
Plaats:
Datum:
Aanwezig:
Stadhuis, Noordersingel 33, Assen
Dinsdag 17 juni 2014
Corrie Overbeeke (voorzitter), Aaftien Schlundt Bodien (secretaris), Kees Haan,
Joke Hak, Hannie Hoogeveen, Camilla Jongman, Elma van Lienen, Kees
Veenvliet
Aanwezig gemeente: Gert Wildeboer
Notuliste:
Monique Loppersum
Nr. Omschrijving
1.
Opening en vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ook wordt
Monique Loppersum van harte welkom geheten, Monique zal vanaf heden de
vergaderingen notuleren.
2.
Kennismaking met Monique Loppersum
Tijdens de vergadering heeft er een korte voorstelronde plaatsgevonden.
3.
Mededelingen gemeente Assen
Morgenavond is er een presentatie voor zowel de RCPA als de Participatieraad
over de kadernota Participatiewet en de kadernota WMO. Indien hier nu al vragen
over zijn dan hoort Gert deze graag zodat Marije van Haeften hier specifiek op in
kan gaan. Hannie, Aaftien, Corrie, Kees V en Joke gaan hiernaar toe. Kees V
geeft aan dat hij graag wil dat er op het punt sturing en regie wordt ingegaan, met
name of dit niet conflicterend is.
Actie
Vorige week heeft de RCPA meegedaan aan de bouwdag. Gert vraagt of er nog
tips of opmerkingen over zijn. Aangegeven is dat de gespreksgroepen te groot
waren. Dit komt ook doordat je je van te voren niet kon opgeven voor een groep
waardoor deze groepen wellicht zo groot zijn geworden. Ook is aangegeven dat
de tijd te kort was waardoor er geen discussie op gang kon komen.
Bij de participatiewet kwamen wel vragen op tafel, Gert geeft aan dat de vragen
zijn verwerkt inclusief de antwoorden. Gert weet echter niet of dit al verspreid is.
De gemeente wil graag een gezamenlijk advies van RCPA en Participatieraad om
deze discussie aan te gaan.
Inzake de WTCG en RCER gaat Corrie contact opnemen met Frans van
Kemenade. De RCPA wil door de gemeente op de hoogte gehouden worden
hiervan en in september wil men graag deze discussie aan gaan. Aangegeven
wordt dat er nu de mogelijkheid is om dit via de WMO te laten lopen of via de
ziektekostenverzekering op te lossen.
RCPA 2014-06-17
Corrie
Pagina 1
Kees H vraagt hoe het zit met de klachtenprocedure bij Baanzicht. Klachten en
bezwaarschriften is een neergaande lijn. Mediation is een goede manier om
verschillen op te lossen. Indien er signalen zijn om mensen onder druk te zetten
door mediation, dan wordt er in gesprek gegaan, deze signalen zijn er niet
geweest waardoor niet op dossierniveau wordt gesproken. De directeur van de
ISD kan hier wellicht een toelichting op geven.
Kees H geeft aan dat hij geprobeerd heeft om contact op te nemen met iemand
van de WMO. Dit contact is er niet gekomen. Wellicht dat beter in de brief
richting cliënten gezet kan worden dat men naar een bepaalde afdeling moet
vragen en niet naar personen aangezien deze niet altijd bereikbaar zijn. Ook
vraagt hij zich af hoe de nieuwe werkwijze van de WMO is. Jeroen Brouwer kan
in principe altijd gebeld worden voor vragen. Gert zal aan de klantmanager
vragen om de RCPA te informeren over de nieuwe werkwijze.
Gert wordt bedankt voor zijn inbreng tijdens de vergadering.
4.
Mededelingen en ingekomen stukken RCPA
Ongevraagd advies m.b.t. voorgenomen sluiting De Steiger
Dit advies is door de RCPA gegeven, er is geen bevestiging ontvangen. Van de
Steiger heeft men een bedankje gekregen voor de ondersteuning.
Sollicitant
Er is een gesprek geweest met een sollicitant, deze was echter niet geschikt voor
de RCPA. Met een tweede kandidaat zal een gesprek gehouden worden door
Aaftien, Camilla en Corrie. De afspraak hiervoor wordt na de vergadering
gemaakt.
Aaftien/
Corrie/
Camilla
Van een van de oud-wethouders is nog een kaart met bedankje gekomen voor de
prettige samenwerking.
5.
Verslag 13 mei 2014
Het verslag van de vergadering van 13 mei 2014 wordt zonder wijzigingen
goedgekeurd en vastgesteld.
Naar aanleiding van:
Aaftien heeft de betreffende deelnemers voor de conferentie aangemeld.
Hannie heeft iemand van de Anbo gesproken.
Corrie geeft aan dat de secretaris van de SBO niet meer in functie is, een nieuw
contactpersoon is nog niet bekend.
6.
VerrASSENd Welzijn – inhoudelijk kader
Bespreken reactie op advies RCPA
De reactie hierop vindt de RCPA teleurstellend. Het samenspel met vrijwilligers
is moeilijk, dat is bekend. Men zegt dat de inhoud van het welzijnswerk leidend
is. Er staat dat de gebouwen het middel zijn, echter de gebouwen worden juist
afgestoten. De vraag is dan hoe je het welzijnswerk wilt opbouwen.
De activiteiten in de Kloosterhof hebben nog geen onderdak gevonden.
De RCPA weet nog steeds niet hoe het gaat werken en hoe dit ingevuld wordt en
men blijft het een tegenstrijdig document vinden. Er zijn twee mogelijkheden,
of commentaar geven, of wellicht dit in het gesprek met Ruud Wiersema te
bespreken. De voorkeur wordt uitgesproken om dit in de vergadering van
augustus te laten plaatsvinden. Aaftien gaat dit proberen af te spreken.
RCPA 2014-06-17
Aaftien
Pagina 2
Evaluatie buurtteams
Aaftien en Corrie zijn bij deze evaluatie op 4 juni jl. geweest. Er was een
evaluatie gemaakt door Maarten Ton en Anke van Beckhoven. Deze evaluatie is
gehouden met de trekkers van de buurtteams.
Daarna zijn een aantal organisaties bij elkaar geroepen die of in een buurtteam
zitten of hier mee te maken krijgen, plus participatieraad en de RCPA. Aaftien en
Corrie zijn hierbij geweest. Eerst is er uitleg gegeven over de evaluatie, daarna
was het de bedoeling hoe de invulling gaat plaatsvinden. Dit werd vanuit de zaal
verwacht en dit werd gedaan aan de hand van stellingen waarbij je op ja of nee
kon staan. De buurtteams bestaan nu bijna allemaal uit professionele organisaties.
Er was echter begrepen dat het de bedoeling was dat er vrijwilligers in zouden
zitten, samen met professionals en wijkverpleegkundigen. Corrie heeft dit dan ook
aangegeven. Tevens is het bezwaarlijk dat er maar 4 buurtteams komen, waardoor
een aantal wijken niets hebben. Feitelijk zouden er acht moeten zijn. Het
argument van de gemeente en andere organisaties is dat de bewoners wel naar een
andere wijk kunnen. Dit zal echter niet zo werken. In de buurtteams zitten nu
alleen stedelijk werkende organisaties waarbij men zegt dat de klanten toch wel
komen. Het buurtteam heeft echter wel een verder gaande zorg voor het welzijn
van de bewoners in de wijk.
7.
Participatiewet
Morgenavond wordt een uitleg gegeven over de WMO, participatiewet en jeugd.
Aaftien heeft een document doorgemaild, deze wordt morgen ook uitgereikt.
Er moeten afspraken gemaakt worden. Morgen zal eerst gekeken worden of er een
gezamenlijke werkgroep kan komen. Kees H zal het eerste deel van juli niet
aanwezig zijn, Kees V is ook één week afwezig in verband met vakantie.
Morgen zal gekeken worden hoe dit precies ingevuld gaat worden. Indien het in 1
werkgroep gedaan kan worden is het wel zo handig. Voor de jeugd is meer tijd.
De druk zit nu op de participatiewet en de WMO.
8.
Evaluatie omvorming adviesraden
• Installatie leden adviesraden  deze vindt van beide raden tegelijk plaats
in augustus. De datum is nog niet bekend, het tijdstip is vermoedelijk aan
het eind van een middag.
Maandelijks mag er gedeclareerd worden. De uitgaven per kwartaal
worden binnenkort toegestuurd. Of er een extra vergoeding komt voor de
vergaderingen van de transities is niet bekend.
Er zal een ander beleidsspecialist komen. De heer Wiersema komt in
augustus of oktober kennismaken, maar de voorkeur voor RCPA is
augustus.
• Aanpassingen huishoudelijk reglement  dit is reeds besproken en
aangepast. Punt 6 inzake het budget zal nog aangepast worden door
Aaftien en ze zal dit doormailen.
• De visie RCPA wordt door Corrie nog gemaild. Tevens is er een
overzicht hoe de samenstelling is van de RCPA. In de verordening staat
namelijk dat er een afspiegeling moet zijn van de samenleving. Dit is al
naar de gemeente gestuurd.
9.
Aaftien
Mededelingen commissies
Commissie Algemene Zaken
Communicatieplan  Corrie is hiermee bezig. De doelgroep moet hierin ook
worden opgenomen. In het stukje voor de introductie in de berichten van De
Brink moeten de doelgroepen nog worden opgenomen. Elke maand zal er een
stukje in komen voor de vergadering met data en dat de vergadering openbaar is.
RCPA 2014-06-17
Pagina 3
Camilla vermeldt dit ook steeds op Facebook.
Website  via de gemeente Assen kom je niet op de website van de RCPA.
Aaftien vraagt of men dit wil veranderen zodat de RCPA beter vindbaar is. Ook
zal de introductietekst aangepast moeten worden.
Aaftien
Voorzittersoverleg  deze was in Drachten voor het gehele noorden voor de
voorzitters van de WSW-raden. RCPA is echter meer dan alleen WSW. Er waren
7 of 8 voorzitters aanwezig. Men is niet verder gekomen dan hoever men was met
de voorbereiding voor de participatiewet. Het blijkt steeds weer dat Assen het
verst is en dit komt ook omdat de RCPA een officiële adviesraad van de gemeente
is. 10 oktober a.s. is er een brede vergadering van WSW-platforms, dan wordt ook
gekeken wat het platform kan betekenen voor de inspraak. 1 januari a.s. moet het
echter gaan draaien en hierdoor wordt er vermoedelijk wel achter de feiten
aangelopen Ook zal worden gekeken hoe de raden in de toekomst gaan
functioneren. Het verslag is er nog niet, zodra deze binnen is wordt dit
doorgemaild.
Commissie Zorg (WMO en Welzijn, Jeugd en Ouderen)
• Hannie geeft aan dat ze contact heeft gehad met Pieta Claus van de
Participatieraad. Er zijn een paar tips gegeven zoals verslavingszorg,
schuldhulpverlening, Promens Care en Thuiszorg. Hoe hier contact mee
gemaakt moet worden is een lastige vraag. De namen van de
zorgorganisaties zijn wel bekend bij de gemeente.
• Contact met Welzo wordt na de vakantie opgepakt.
• Hannie is gisteravond bij een bijeenkomst geweest over de jeugdzorg. Er
is een tussenstand gegeven aan zowel de RCPA en Participatieraad inzake
transformatieplan jeugd 2014. Dit is nu al op internet te vinden. De
transitie ligt nu bij 12 gemeenten, die gaan ook samenwerken en de
kosten delen. Er zijn 80 instellingen die zich gaan aanmelden. Het
contract en de budgetten moeten op 1 oktober a.s. bij de instellingen zijn.
Het collegebesluit van de gemeente moet op 12 of 19 augustus worden
genomen. Inge wil graag komen toelichten op 30 juni of 3 juli a.s.
Camilla heeft hierover reeds een mail gestuurd. De RCPA heeft het liefst
dat er informatie wordt gebracht en dat de kern verteld wordt. Aaftien zal
dit doormailen. 3 juli a.s. wordt hiervoor afgesproken. Kees H, Kees V,
Hannie, Corrie en Camilla zijn hiervoor om zeven uur ’s avonds
aanwezig.
Aaftien
Commissie Werk en Inkomen (WWB en WSW-Alescon)
• Vanuit de WSW is men ver met het zoeken naar samenwerking met de
ISD zodat straks de jobcoachen één worden. De samenwerking is heel
goed. Wellicht dat aan Ruud Wiersema gevraagd kan worden hoe de
samenwerking is tussen Alescon en Werkpunt.
• Misschien dat de OR van Alescon uitgenodigd kan worden om van
gedachten te wisselen over de huidige stand van zaken.
10.
Rondvraag
Aaftien  geeft aan dat de vergadering in augustus gewoon door zal gaan.
Kees V  geeft aan dat de kranten en het nieuws veel berichten geven dat er veel
banen komen te vervallen in de zorg, dit heeft gevolgen voor Assen en geheel
Nederland. Vanuit de zorg wordt er aanbesteed, wanneer de laatste aanbesteding
geweest is, is niet bekend. Dit kan bij Jeroen Brouwer worden nagevraagd. Indien
deze aanbesteding nog moet komen dan kan de RCPA wellicht invloed
RCPA 2014-06-17
Pagina 4
uitoefenen. Alle verpleeg- en verzorgingstehuizen zijn aan het inboeten, ook de
toeleveringsbedrijven hebben hier dan weer last van. Het is een landelijk beleid.
Hierover kan wel een opmerking gemaakt worden indien overgegaan wordt naar
de nieuwe WMO. Wat ook kan is dit aan te kaarten in het gesprek met Ruud
Wiersema.
11.
Sluiting
Corrie bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 20.15
uur.
Dit verslag is goedgekeurd en vastgesteld in de vergadering van 19 augustus 2014.
Corrie Overbeeke
voorzitter
RCPA 2014-06-17
Aaftien Schlundt Bodien
secretaris
Pagina 5

Download Report