reg ids io 1ja0ar N-HN ilig Ve he Noorderrood De plaatsings procedure gaat beginnen Achterover leunen is geen optie Onderhandelaars akkoord vormt de leidraad bij plaatsing Informatiebijeen komsten over plaatsingsproces En nog véél meer Jaargang 5 / Nummer 3 / juni 2014 Spannende tijden De regionalisering van de brandweer komt steeds dichterbij. Op 1 januari 2015 zijn alle korpsen uit de nu nog negentien gemeenten, ondergebracht in één organisatie. Alle medewerkers die bij de brandweer in dienst zijn krijgen te maken met de zogeheten belangstellingsregistratie of plaatsingsprocedure. Dat geldt ook voor sommige afdelingen binnen de bestaande organisatie, zoals collega’s van Bedrijfsvoering en het Veiligheids bureau. Deze afdelingen worden na de regionalisering anders ingericht. Daardoor veranderen veelal ook de functies. Voor veel mensen is er dus een spannende tijd op komst. Met uitzondering van de vrijwillige ploegchefs krijgen vrijwillige brandweermensen Het gaat beginnen Op 20 juni start de belangstellingsregistratie voor het plaatsingsproces van medewerkers in de nieuwe organisatie. Voor het zover is krijgen de medewerkers een statusbrief toegestuurd. In de statusbrief staat alle informatie die op de individuele medewerkers van toepassing is. Medewerkers die vallen onder de uitgangspunten van het sociaal statuut wordt gevraagd deze informatie te controleren. Op het belangstellingsformulier kan men kenbaar maken voor welke functie men in aanmerking wil komen. Daarbij geldt wel dat de formele plaatsingsregels uit het sociaal statuut worden nageleefd. De maanden juli tot en met oktober worden gebruikt om de ‘plaatsingspuzzel’ zo zorgvuldig mogelijk te realiseren, waarbij de plaatsingscommissie eventueel nog mondelinge toelichting vraagt aan de individuele medewerkers. Uiteraard wordt rekening gehouden met de vakantieperiode. Het is de bedoe ling dat in het najaar de benoemingsbrieven de deur uit gaan. De laatste maanden van het jaar zijn beschikbaar om eventuele bezwaren van medewerkers af te handelen en alle informatie te verwerken in de personeelsadministratie. niet met de plaatsings procedure te maken. Zij gaan ‘automatisch’ over naar de veiligheidsregio. Deze speciale editie van Noorderrood is gemaakt voor brandweermensen en medewerkers van de veiligheidsregio die te maken krijgen met het plaatsings proces. Niet alle documenten die zijn opgesteld kunnen we kwijt in dit blad. Daarom wordt regelmatig verwezen naar de volledige documenten die zijn geplaatst op intranet van de veiligheidsregio en op de website www.samen1nhn.nl. Stapje voor stapje De regionalisering van de brand weer komt steeds dichterbij. Stapje voor stapje nadert de datum van 1 januari 2015. Dan zijn de korpsen uit de nu nog negentien gemeenten van Noord-Holland Noord én de medewerkers van de regionale brandweer van de veiligheidsregio samengevoegd. Vanaf die tijd spreken we van één brandweer in onze regio. De samenvoeging van alle lokale brandweerkorpsen betekent nogal wat. Onze organisatie wordt qua medewerkers ruim zeven keer zo groot. Wij hebben ervoor gekozen onze organisatie zo in te richten dat we binnen zo’n grote club efficiënt en effectief kunnen werken. Dat betekent dat we behalve het inrichten van een nieuwe brandweerorganisatie, ook zijn gaan kijken naar de huidige afdelingen binnen de veiligheidsregio. Al snel kwamen we tot de conclusie dat ook daar forse aanpassingen moesten komen om straks als één geoliede organisatie te kunnen werken. Concreet betekent dit dat de afdelingen die vallen onder het onderdeel Bedrijfsvoering en het Veiligheidsbureau, moeten worden gereorganiseerd. In de vorige Noorderrood is daar veel over geschreven. Ook bij diverse werkoverleggen en informatiebijeenkomsten staat de aanstaande wijziging nadrukkelijk op de agenda. Inmiddels zijn we in een fase beland waarbij de zaken op het personele vlak steeds con creter worden en daarmee ook de vragen van de medewerkers. Zoals: ‘wat gebeurt er met mijn functie?’, ‘hoe ziet mijn huidige functie er in de nieuwe organisatie uit’ of ‘wat betekent het voor mij persoonlijk’. De komende maanden wordt dat allemaal duidelijk. Volgende week begint het plaat singsproces voor alle medewerkers die onder de regionalisering en reorganisatie vallen. Het betreft de doelgroep die is benoemd in het sociaal statuut. In deze Noorderrood lees je alles over hoe deze plaatsingsprocedure gaat. Toch moeten we ook nu een voorbehoud maken. De defi nitieve formatie van de nieuwe organisatie is afhankelijk van het vaststellen van de begroting. Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio heeft onlangs de opdracht gegeven fors te bezuinigen op de conceptbegroting. De kans is daarom groot dat op het gebied van de formatie nog verande ringen kunnen optreden. Details hierover zijn op dit moment helaas nog niet bekend. Tot nu toe hebben we, in het proces dat moet leiden tot de nieuwe (brandweer) organisatie, altijd gesproken over Samen1. Vanaf het nieuwe jaar gaan we voort op de slogan die we als veiligheidsregio al tien jaar gebruiken: Samen Hulpvaardig. Ik wil ieder een heel veel succes wensen de komende tijd. Helaas kunnen we het nooit iedereen naar de zin maken, maar ik hoop oprecht dat onze medewerkers ook na 1 januari 2015 een functie hebben waar ze met dezelfde bevlogenheid als nu aan de slag zijn. Pak je kansen! Wanneer je na het lezen van dit blad nog vragen hebt, aarzel dan niet om naar je leidinggevende te gaan. Jos Stierhout Projectleider regionalisering Brandweer VRAAG/Antwoord Hoe wordt de privacy in de plaatsingsprocedure gewaarborgd? Alle informatie over de plaatsingsprocedure wordt vertrouwelijk behandeld. Iedereen die bij de procedure betrokken is en die toegang heeft tot bepaalde infor matie moet hierover geheimhouding in acht nemen. Kordaat loopt hij door het Regiohuis. Cees Ritzema (60) heeft een afspraak ter voorbereiding op de plaatsings procedure. De komende maanden zal hij, voor zover dat nu nog niet het geval is, de veiligheidsregio van binnen en van buiten kennen. En dan met name de mensen van de toe komstige organisatie. Ritzema is gepokt en gemazeld in het werkveld (her)plaatsingen. De innemende persoonlijkheid met karakteristieke ringbaard doet dat op een volstrekt onafhankelijke wijze. Als voorzitter van de plaatsings commissie heeft hij ook bij de veiligheidsregio maar één doel: ‘Mensen in hun kracht zetten’. Plaatsingsproces volgens de menselijk maat “Laat duidelijk zijn dat ik het niet alleen doe”, haast Ritzema te zeggen. “Wij werken in dit project aan twee plaatsingsprocessen. Eentje voor de selectie van de managementfuncties en eentje voor de overige functies. In beide commissies zit een vertegenwoordiger van de werkgever en een afgevaardigde van de vakbond”. Ritzema is er van overtuigd dat de commissieleden stuk voor stuk hun vak verstaan. “Laat ik het zo zeggen: er zit een hele hoop ervaring in de commissies. Dat is natuurlijk heel prettig. Daarbij mogen wij ons in de persoon van Simone Muskee verheugen op een ambtelijk secretaris die ook het klappen van de zweep kent.” CV Wanneer het cv van Cees Ritzema wordt opengeslagen, wordt al heel snel duidelijk dat het leven van de geboren en getogen Hagenaar in het teken staat van bemiddelen, adviseren, begeleiden en onderhandelen. In 1978 startte hij zijn carrière bij de Raad van State als sectiechef bijzondere procedures. In 1986 stapte hij over naar CNV Publieke Zaak en ging aan de slag als districtsbestuurder en landelijk bestuurder. Vanaf 1998 is hij partner/ directeur van de MRS Group, een bureau voor advies en (interim) management. Volstrekt onafhankelijk “De rode draad in mijn leven is dat ik voor mensen in de weer ben. In welke functie dan ook. Ik vind dat mooi. Helemaal wanneer je iets voor hen kunt betekenen. Ondanks het feit dat plaatsingsprocedures voor medewerkers altijd spannend zijn, probeer ik altijd het vertrouwen te winnen. Dat lukt meestal goed. Helemaal wanneer de mensen in de gaten hebben dat volstrekt onafhankelijk wordt gewerkt. Ik hou van een plaatsingsproces volgens de menselijke maat. Dat doe ik vanuit de visie dat werk een heel belangrijk onder deel van het leven van de mens is. Wanneer iemand op zijn of haar werk niet lekker in het vel zit, heeft dat effect in hun hele leven. Ik weet dat je het nooit iedereen naar de zin kunt maken, maar je moet er wel voor zorgen dat iedereen op een voor hem of haar acceptabele plek komt. Dat is voor mij heel belangrijk”. Bijzonder Volgens de voorzitter van de plaatsings commissie is de opdracht die hij heeft gekregen van de veiligheidsregio best wel bijzonder. “Wij doen voor de regio ook de selectieprocedure voor de management functies. Dat zie je niet vaak in het land, meestal is het management al geplaatst. Bovendien selecteren wij de ploegchefs. Zowel de beroeps als vrijwilligers. Voor al deze functies kijken wij naar de leiderschapskwaliteiten”. De meest geschikte plek Voor alle medewerkers die vallen onder de uitgangspunten van het sociaal statuut, gaat de plaatsingscommissie aan de slag. Zoals gezegd probeert de commissie de medewerkers te plaatsen op de meest geschikte plek. “Wij kijken ondermeer naar opleiding en talent”, zegt Ritzema. Wanneer het hele traject is doorlopen (belangstellingregistratie en eventueel mondelinge gesprekken), komt de plaatsingscommissie met een plaatsings voorstel aan algemeen directeur Jos Stierhout. Ritzema weet uit ervaring dat over het algemeen het advies van de plaatsings commissie wordt gevolgd. “Ik heb nog nooit meegemaakt dat een directeur de adviezen van de plaatsingscommissie niet overnam. Ik beschouw maar dat dit iets zegt over onze kwaliteit.” Taken van de plaatsingscommissie •Peilen van belangstelling •Voeren van plaatsingsgesprekken •Peilen van geschiktheid van kandidaten •Adviseren aan algemeen directeur Jos Stierhout over plaatsing •Horen van bedenkingen Vervolg: Plaatsingsproces volgens de menselijk maat Onze plaatsingscommissie Afgelopen voorjaar is voor onze organisatie een plaatsingscommissie aangesteld die, volgens de afspraken die in het sociaal statuut zijn benoemd, de algemeen directeur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord adviseert over het plaatsen van beroepsmedewerkers brandweer en medewerkers veiligheidsregio. Eigenlijk zijn er twee plaatsingscommissies. Eentje voor de aanstelling van de sleutelfuncties (lees: leidinggevenden) en eentje voor de overige plaatsingen. De samenstelling van de commissies is als volgt: Commissie voor sleutelfuncties: - Cees Ritzema, voorzitter; - Fred van der Kwast, aangewezen door het BGO; - Steven van de Looij (sleutelfuncties brandweer) of Jos Stierhout (overige sleutelfuncties), namens werkgever; - Simone Muskee-Brinksma, ambtelijk secretaris. Commissie voor overige plaatsingen: - Cees Ritzema, voorzitter; - Albert Laarhoven, aangewezen door BGO; - Jacqueline van Popering, namens werkgever; - Simone Muskee-Brinksma, ambtelijk secretaris. Zoals gezegd adviseert de plaatsingscommissie de algemeen directeur over de plaatsing. Na dit advies krijgen de medewerkers de gelegenheid er ‘nog iets over te zeggen’. Na een dergelijke reactie kan, wanneer de plaatsingscommissie het er mee eens is, het advies worden aangepast. De algemeen directeur kan in afwijking van het advies besluiten. De definitieve aanstelling geschiedt na dit moment. Tegen de definitieve plaatsing kan bezwaar en beroep worden aangetekend. Dit gaat via de procedure uit de Algemene Wet Bestuursrecht. V.l.n.r. Cees Ritzema, Simone Muskee-Brinksma, Jos Stierhout, Jacqueline van Popering, Steven van de Looij, Fred van der Kwast. Niet op de foto: Albert Laarhoven 7 Fred van der Kwast Fred van der Kwast vertegenwoordigd de vakbonden in de plaatsingscommissie die zich bezighoudt met de selectie van sleutelfuncties. Hij is door het BGO aangewezen. Van der Kwast heeft een langdurige loopbaan bij de overheid achter de rug. Van der Kwast is sinds 1982 actief bij de CNV. De laatste acht jaar is hij adviseur voor de bond op het vakgebied HRM. In die functie is hij de afgelopen jaren lid geweest van diverse commissies. Vaak was hij voorzitter, maar net zo vaak ook lid namens werkgever of werknemersvertegenwoordiger. Zo was hij betrokken bij het fusie- en reorganisatie traject van drie GGD’s in NoordHolland, GGD Eemland en Midden Nederland, Gemeente Stichtse Vecht, Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden, Gemeente Hollands Kroon, Gemeenten Amstelveen-Aalsmeer, De Pauw Bedrijven, fusietraject gemeenten Harenkarspel-Schagen-Zijpe en reorganisaties van ondermeer gemeenten Diemen, Langedijk en Edam-Volendam. Vanaf 2013 betrokken bij, samenwerkingstrajecten gemeenten Stedebroec, Enkhuizen en Drechterland (SED gemeenten), functiewaarderingsproject bij Bestuur Regio Utrecht, Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (plaat singscommissie fusie sociale diensten van vijf gemeenten). Ook is hij betrokken bij de samen werking tussen de DUO-plus gemeenten (Diemen, Uithoorn, Ouderkerk en De Ronde Venen) en de ambtelijke fusie van Woerden en Oudewater. Jacqueline van Popering Jacqueline van Popering-van der Stokker vertegenwoordigd de werkgever bij het plaatsingsproces voor de medewerkers. Ze is opgeleid als maatschappelijk werker, loopbaanadviseur en mediator. Zij heeft gewerkt bij verschillende gemeenten op het taakveld werkgelegenheid. Daarna is zij vijf jaar werkzaam geweest bij AbvaKabo FNV, vooral binnen de gemeentelijke overheid. Ook was ze vier jaar wethouder. Daarna ging ze als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad aan de slag bij een groot psychiatrisch ziekenhuis. Bij het plannen en invullen van de trainingen voor die bewuste OR is haar interesse gewekt om zelf als trainer/adviseur haar carrière te vervolgen. Naast deze werkzaamheden is ze veel actief als voorzitter of lid van plaatsings-, functiewaarderings- of bezwarencommissies. Ondermeer is ze lid en plaatsvervangend voorzitter van de personele kamer van de Provincie Zuid-Holland, voorzitter van de personele kamer gemeente Medemblik en voorzitter van de Evaluatiecommissie van de gemeente Haarlem. Van mei 2013 tot mei 2014 was ze voorzitter van de Plaatsingsadvies commissie Kamer van Koophandel: de fusie van de veertien zelfstandige Kamers van Koophandel en Syntens waarbij ingekrompen moest worden van 2500 medewerkers naar circa 1500 medewerkers. Ook was ze bij de gemeente Alkmaar actief als voorzitter van de plaatsingsadviescommissie bij een interne reorganisatie. Albert Laarhoven Albert Laarhoven vertegenwoordigd de vak bonden in de plaatsingscommissie die zich bezighoudt met de benoeming van de mede werkers. Hij heeft een bouwkundige achter grond, maar ook veel ervaring in de wereld van plaatsingsprocessen. Hij is onbezoldigd bestuurder bij Abvakabo FNV. Vanaf 2005 had hij zitting in diverse plaatsingscommissies. Zo was hij actief voor de gemeente Medemblik, IMD Kop van Noord Holland, gemeente Diemen, gemeente Heemstede, gemeente Bloemendaal-Bennebroek, Brandweer Alkmaar, gemeente Kaag–Braasem, gemeente Schagen en gemeente Hollands Kroon. Bovendien was hij lid van functiewaarderings commissies Texel, Harenkarspel, GGD NoordHolland Noord en Uithoorn. Albert Laarhoven was ook regelmatig te vinden in bezwaren commissies. Onder andere voor de gemeente Haarlemmermeer, gemeente Bloemendaal, GGD Kop van Noord-Holland, gemeente Ouder Amstel, gemeente Hillegom, en de commissie van beroep van de KNVB. Simone Muskee-Brinksma Simone Muskee-Brinksma fungeert in de beide plaatsingscommissies als ambtelijk secretaris. Zij fungeert als verbindende schakel tussen de mensen die zitting hebben in de commissies. Dat vraagt om meer dan alleen in het bezit zijn van de juiste kennis. Medewerkers die in aanraking komen met het plaatsingsproces moeten kunnen vertrouwen op een zorgvuldig uitgebalanceerd en geformuleerd advies, heldere verslaglegging en een gestructureerde, nauwkeurige manier van werken. En dat is wat Simone Muskee kan bieden. Ze heeft een digitale werkmethodiek ontwikkeld die in het land zijn waarde heeft aangetoond. Plaatsingsprocessen staan vaak onder grote tijdsdruk. Juist onder die omstandigheden moet je kunnen fungeren als een spin in het web. Integriteit en betrokkenheid staan bij Simone hoog in het vaandel, evenals het soepel laten verlopen van de organisatorische werkzaamheden. Jos Stierhout en Steven van de Looij Het zijn bekende gezichten voor de lezers van dit blad: Jos Stierhout en Steven van de Looij. Een nadere introductie is niet nodig. De algemeen directeur en de regionaal commandant zijn tijdens het aanstaande plaatsingsproces alleen betrokken bij de selectie van de zogenoemde sleutelfuncties. Steven zit in de commissie wanneer een managementfunctie voor de brandweer aan de orde is. Jos doet dat wanneer een kandidaat manager voor de overige afdelingen moet worden uitgekozen. VRAAG/Antwoord Ik heb best wel wat vragen. Bij wie kan ik terecht? Dat kan op diverse manieren. In juni organiseren we diverse voorlichtingsbijeenkomsten. Kijk voor de data elders in dit blad. Ook kun je met je vragen per mail terecht bij de afdeling P&O: [email protected] of bij je eigen leidinggevende. Achterover leunen is geen optie Op 20 juni start de belangstellingsregistratie voor de nieuwe geregionaliseerde organisatie. En dat betekent nogal wat. Sommige functies verdwijnen, vele worden opnieuw ingericht of aangepast en sommige functies zijn helemaal nieuw. Dat geldt niet alleen voor medewerkers van de brandweer, ook binnen de afdeling Bedrijfsvoering en het Veiligheids bureau is van alles aan de hand. Sommige mensen gaan daar gelaten of passief mee mee om: ‘ik zie wel waar ik terecht kom’. Dat is een houding die niet verstandig is. Er is nagenoeg geen functie die ongewijzigd blijft. Achterover leunen in dit proces is geen optie. Het is een verkeerde gedachte dat de plaatsingscommissie iedereen vanaf 1 januari 2015 zo maar weer neerzet op de functie die op dit moment wordt bekleed. Trouwens op ‘achterover leuners’ zit de nieuwe organisatie ook helemaal niet te wachten. Iedereen moet zich realiseren dat niet in alle gevallen de garantie kan worden geboden voor het behoud van de huidige functie. Dus, een wel gemeend advies: verdiep je in het inrichtingsplan en de functieboeken, ga er actief mee aan de slag en laat je voorkeuren blijken in het belangstellingsregistratieformulier. Met andere woorden: pak je kansen. Anders doet een ander dat. Of je nu bij de brandweer werkt of bij één van de onderdelen van de veiligheidsregio. Sleutelfuncties lopen voorop Met de werving van de zogenoemde sleutel functies is al op 19 mei een start gemaakt. De vervulling van de sleutelfuncties gaat bewust vooraf aan de plaatsingsprocedure van de overige functies. Het is belangrijk dat de leidinggevenden als eerste worden benoemd, zodat ze als toekomstig leiding gevende betrokken kunnen zijn bij de benoeming van de collega’s die in de verschillende teams zitting nemen. De sleutelfuncties die nu zijn opgesteld zijn: de teammanagers en hun plaatsvervangers voor de toekomstige brandweerorganisatie. Ook de managementfuncties voor de nieuwe afdeling Risico & Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering horen daarbij, evenals de functie van concerncontroller. Inmiddels kan er niet meer worden gesolliciteerd op deze functies. De sluitingstermijn was op 2 juni jl. Volgens de huidige planning zijn de namen van de mensen die worden aangenomen op de sleutelfuncties na de vergadering van het algemeen bestuur van 4 juli bekend. De ploegchefs (zowel vrijwillig als beroeps) zijn ook sleutelfuncties. De sollicitatie procedure voor hen start op 20 juni. 9 Bijna alle functies opnieuw beschreven Het was een heel karwei, maar wel noodzakelijk. Bijna alle functies die vanaf 1 januari 2015 binnen de veiligheidsregio beschikbaar zijn, zijn opnieuw beschreven. De regionalisering van de brandweer en de daarbij behorende reorganisatie van sommige afdelingen van de veiligheidsregio, maakten het noodzakelijk om eens even goed naar alle functies te kijken. Inmiddels zijn de nieuwe functieboeken klaar en voor iedereen beschikbaar. De Bijzondere Ondernemingsraad heeft adviesrecht op de functieboeken. Dit advies is bij het ter perse gaan van dit blad nog niet uitgebracht. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord hanteert voor de beschrijvingen van de functies een uniforme methodiek. Daardoor worden alle functie beschrijvingen op dezelfde manier opgesteld en bevatten dezelfde onderdelen. De functies bestaan uit een zogenoemd generiek deel en een specifiek deel. Onder het generieke deel worden de onderdelen benoemd van taken die qua aard, niveau en karakter gelijkwaardig zijn aan soortgelijke andere functies. Het generieke deel is organisatiebreed. Er wordt dus geen onderscheid gemaakt tussen organisatieonderdelen, eenheden en vakgebieden. Zo is bijvoorbeeld het generieke deel van de functie HR-expert gelijk aan een ICT-expert. Bij het specifieke deel worden (het woord zegt het al) de taken specifiek beschreven. Dat zijn unieke en essentiële taken die niet geschaard kunnen worden onder generieke taken. Bij de specifieke taken wordt ook onderscheid gemaakt tussen vakgebieden en beleidsterreinen. Hier wordt het verschil tussen de functie van HR-expert en ICT-expert zichtbaar. Door alle functies, van hoog tot laag, op dezelfde wijze te beschrijven, ontstaat een helder en uniform beeld over ondermeer taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Door de functies op deze manier te beschrijven, wordt ook duidelijk op welk niveau ze moeten worden ingeschaald. Daarmee wordt voorkomen dat salaristechnisch verschillen ontstaan tussen functies met dezelfde verantwoordelijkheid en zwaarte. Met name de functies binnen de onderdelen Bedrijfsvoering, Brandweerzorg, Risico- & Crisisbeheersing, Operationele Organisatie en het Veiligheidshuis zijn aangepast. Voor de functies binnen de GHOR, Gemeenschappelijke Meldkamer en Ambulancezorg zijn er (op een enkele uitzondering na) geen wijzigingen. Voor het plaatsingsproces gelden alleen de functieboeken Bedrijfsvoering, Risico & Crisisbeheersing en Brandweerzorg. De nieuw beschreven functies zijn te lezen op de site www.samen1nhn.nl (regionalisering -> documenten -> functieboeken) of op intranet van de veiligheidsregio (afdelingen -> PCO -> documenten -> functieboeken). “Hee, waar is de functie van manschap?” De functie van manschap kom je op het eerste oog niet tegen. Maar is er wel zeker. Je kunt hem vinden in het functieboek Operationele Organisatie. Daar staan alle ‘warme’ functies in omschreven. Dus ook die van bevelvoerder. 10 Brandweer niet op de slachtbank Bij de behandeling van de concept-begroting voor de nieuwe brandweerorganisatie werd, op vrijdag 9 mei tijdens de vergadering van het algemeen bestuur, door een aantal burgemeesters sterk gepleit om niet al zwaar te gaan bezuinigen op brandweerzorg. “Ik wil niet dat de brandweer op de slachtbank komt. Niemand gaat ons helpen wanneer wij over een paar jaar tot de ontdekking komen dat veel te veel is wegbezuinigd”, zo stelde burgemeester Onno van Veldhuizen van Hoorn. Daarin werd hij ondermeer gesteund door Koen Schuiling, eerste burger van Den Helder. “Ik heb de sterke indruk dat de veiligheidsregio een efficiënte organisatie is, waar geen geld over de balk wordt gegooid”. Toch zal de nieuwe brandweerorganisatie bij de start al rekening moeten houden met een fikse bezuiniging op de als reëel beschouwde concept-begroting. Deze begroting is enkele weken geleden voor de nieuwe organisatie opgeleverd. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord heeft geraamd dat in 2015 64,6 miljoen euro nodig is om alle diensten en werkzaam heden uit te voeren. De 64,6 miljoen euro is inclusief bijdragen van het Rijk en de zorgver zekeraars van de ambulancezorg. Dit bedrag is tot stand gekomen door zero-based te be groten. In wezen staat dat voor met een schone lei berekenen wat de veiligheidsregio in 2015 moet kosten, zonder rekening te houden met de kosten die gemeenten nu uitgeven aan de brandweer. De concept-begroting is niet zo maar uit de lucht komen vallen. Diverse gemeentelijke controllers hebben meegerekend bij de totstandkoming van de begroting en hebben geconstateerd dat deze reëel en redelijk is. Toch hebben het dagelijksen algemeen bestuur besloten dat het mini maal 3,3 miljoen euro goedkoper moet. Binnen het dagelijks bestuur is ook afgespro ken dat voorstellen moeten worden ontwikkeld die ‘dieper in het vlees snijden’. Bij de bestuur ders bestaat het beeld dat de organisatie de “Ik heb de sterke indruk dat de veiligheidsregio een efficiënte organisatie is, waar geen geld over de balk wordt gegooid” komende vier jaar steeds goedkoper en efficiënter kan worden. Dat kan ook betekenen dat er gesneden moet worden in de ambitie. De komende maanden onderzoekt de project organisatie waar de bezuinigingen gerealiseerd kunnen worden. De opdracht van het dagelijks bestuur bleek tijdens de behandeling in het algemeen bestuur bij sommige burgemeesters goed in de oren te klinken. Misschien moet je ambities bijstellen door niet te behoren tot de vijf beste veilig heidsregio’s, maar te behoren tot de vijf efficiëntste regio’s, was één van de reacties. De bestuurders zijn het er over eens dat er steeds opnieuw bekeken moet worden hoe de organisatie goedkoper kan worden ingericht, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van brandweerzorg. Met die boodschap en taakstelling wordt de concept-begroting binnenkort aangeboden aan de gemeenteraden in de regio. “Maar op dit moment moeten we even stoppen met nog meer bezuinigen”, stelde Gert-Jan Nijpels (Opmeer). “Je moet er toch niet aan denken dat straks alle vrijwilligers er uit stappen. Het brandweerhart moet bij elke burgemeester kloppen. Wat er nu is bezuinigd, is meer dan genoeg.” Ondanks zijn oproep is het aan de gemeenteraden om te besluiten over de hoogte van de begroting. De definitieve begroting wordt op 3 oktober aanstaande vastgesteld door het algemeen bestuur. Dat er flink moet worden gesneden staat vast. Eerste bezuinigingen al doorgevoerd Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio was op vrijdag 9 mei duidelijk toen de conceptbegroting voor de nieuwe regionale brandweer organisatie werd besproken. “Te hoog”, sprak een merendeel van de aanwezige lokale burge meesters. Op de begroting die nu is opgesteld moet minimaal 3,3 miljoen euro worden be zuinigd, maar de kans is aanwezig dat de bestuurders nog een stap verder willen gaan. De projectgroep regionalisering is aan de slag gegaan om de eerste bezuinigingsvoorstellen in de formatie te maken. De projectleiding heeft inmiddels besloten negen formatieplaatsen voorlopig niet open te stellen. Dagelijks- en algemeen bestuur krijgt hierover een voorstel. Meer mensen in operationele functie Werken bij de veiligheidsregio, is werken voor een organisatie die in actie komt bij inciden ten of calamiteiten. Dat is onze core business. De veiligheidsregio wil daarom in de toekomst meer kantoormedewerkers (de zogenoemde koude organisatie) een rol geven bij opera tionele functies. VRAAG/Antwoord Wanneer ik tijdens de belang stellingsregistratie aangeef dat ik in aanmerking wil komen voor de functie allround medewerker brandweerzorg, kom ik dan automatisch in mijn oude functie? Nee, dat gaat niet automatisch. De plaatsingscommissie kijkt naar de plek die ze, op basis van de afspraken in het sociaal statuut, het meest geschikt voor je vinden. Dat wordt beoordeeld op basis van een aantal criteria. Stel dat die plek nòg passender is voor een ander, dan word je geplaatst in een andere functie. Wanneer die er niet is, word je boventallig geplaatst. Binnen de brandweer is dit in veel gevallen al lang het geval, maar de veiligheidsregio wil de komende jaren een stapje verder gaan door ook ‘kantoormedewerkers’ op te leiden binnen een functie die past bij de basistaak van de veiligheidsregio. Dat wil niet zeggen dat een medewerkster van P&O straks verplicht wordt om uit te rukken met een brandweervoertuig of dat een ICT-er ineens metingen moet doen na het vrijkomen van gevaar lijke stoffen. Maar ook voor deze medewerkers zijn er best functies in de crisisorganisatie denkbaar die aansluiten bij de functie die zij dagelijks uitvoeren of die goed aansluiten bij activiteiten die medewerkers in hun vrije tijd doen. Bovendien is het goed voor het algehele gevoel. Meewerken aan een zo veilig mogelijke regio. Bij het komende plaatsings proces heeft de intentie van de veiligheidsregio geen consequenties, maar de kans is groot dat bij toekomstige vacatures de bereidheid om mee te werken in de crisisorganisatie een rol gaat spelen. VRAAG/Antwoord Jullie hebben allemaal ‘mooie’ regelingen bedacht. Ik ben vrij williger bij de brandweer. Is er ook aan ons gedacht? Jazeker, in het onderhandelingsakkoord dat met de vakbonden is afgesproken, is er veel gesproken over de rol van de vrijwilligers. Dat heeft ondermeer geleid tot het opstellen van een sociaal plan voor vrijwilligers. Je kunt die bekijken op www.samen1nhn.nl. Verlofdagen voor iedereen gelijk De zogenoemde ‘ouwe lullendagen (m/v)’ zijn bij de veiligheids regio vanaf volgend jaar afgeschaft. Vanaf volgend jaar hebben alle medewerkers recht op hetzelfde aantal verlofuren. Bij een volledig dienstverband is dat 158 uur. Daar bovenop komen 28 zogenoemde compensatie-uren. Dat zijn uren die sommige gemeenten gaven voor bijvoorbeeld Alkmaars Ontzet, Paasvee in Schagen enzovoort. De verlofkaart telt dus voor iedereen 186 uur, wanneer je een full-time dienstverband hebt. Dit betekent dat oudere medewerkers verlof inleveren en jongere er op vooruitgaan. In de ambtelijke cao is tientallen jaren geleden het fenomeen ‘seniorendagen’ geïntroduceerd. Het doel was om door het invoeren van deze extra verlofdagen de belastbaarheid van oudere medewerkers te vergroten, waardoor ze langer aan het werk konden blijven. Tegelijkertijd creëerde dit ruimte voor extra werkgelegenheid, waar destijds veel behoefte aan was. Gemeenten en aan gemeenten gelieerde organisaties mochten zelf invullen op welke wijze ze aan de seniorendagen uitvoering gaven. Inmiddels mag de regeling als ‘uit de tijd’ worden beschouwd en zelfs verboden (leeftijdsdiscriminatie). Nieuwe voorzitter voor BOR Door het aanvaarden van een andere baan bij de gemeente Bergen, heeft Daphne van Gelderen moeten besluiten haar functie als voorzitter van de Bijzondere Ondernemingsraad ter beschikking te stellen. Half mei heeft het dagelijks bestuur Leo Bakker (Brandweer Heerhugowaard, Langedijk Schermer) benoemd tot voorzitter van de BOR. Door deze verschuiving ontstond een vacature in het dagelijks bestuur. Die vacature wordt opgevuld door de benoeming van Jaap Buisman (gemeente Hollands Kroon) tot dagelijks bestuurslid. Nu het plaatsingsproces van start is gegaan zou een leek misschien denken dat de werkdruk voor de BOR wat minder wordt. Immers, er is zou je denken al een heleboel geregeld. “Dat is een misvatting”, zegt de nieuwe voorzitter Leo Bakker. “Weliswaar hebben we al veel gedaan, maar volgens mij wacht ons nog een intensieve periode. Er komen nog veel dingen op ons af. Een hoop zaken worden nu echt duidelijk. Het is aan ons om te kijken of de samenhang nog klopt en of de zaken die zijn afgesproken ook worden waargemaakt. Natuurlijk hangt ook de begroting als een zwaard van Damocles boven ons hoofd. Stel dat het algemeen bestuur die niet goedkeurt, dan kunnen we zo ongeveer opnieuw beginnen.” Veiligheidsbureau en bedrijfsvoeringsafdelingen ook aan de bak: Zeker niet alleen brandweer… Het lijkt er misschien op dat deze Noorderrood alleen maar gaat over het plaatsingsproces van de brandweer. Niets is minder waar. Het vormt ook het startsein voor de toekomstige afdelingen Bedrijfsvoering en Risico & Crisisbeheersing. Hieronder valt het huidige veiligheidsbureau en de afdelingen die nu onder de vlag van Bedrijfsvoering opereren: Techniek & Facilitair, Personeel & Organisatie, Planning & Control (inclusief Juridische Zaken), Communicatie, Inkoop, Kwaliteit en het Directiesecretariaat. De mede werkers van deze afdelingen die vallen onder de doelgroep van het sociaal statuut krijgen te maken met het plaatsingsproces. De reden waarom genoemde afdelingen onderdeel uitmaken van de reorganisatie is tweeledig. Voor de teams die onder de vlag van bedrijfsvoering varen, is de belangrijkste reden dat een organisatie waar bijna 1800 mensen werken een totaal andere manier van werken vraagt dan nu het geval is. Op dit moment voeren deze afdelingen hun werk grotendeels in eigen beheer uit. Dat gaat veranderen. In de nieuwe organi satie kan de huidige werkwijze niet worden voortgezet. De nieuwe organisatie zou dan verstikken in zijn eigen werkprocessen. Sommige werkzaamheden van Bedrijfs voering zijn best wel kwetsbaar. Denk bijvoorbeeld aan de ICT-voorzieningen. Wanneer die niet goed werken heeft de hele (operationele) organisatie daar last van. Dat geldt ook voor het op tijd uitbetalen van salarissen en vergoedingen of complexe aanbestedingsvraagstukken. Om verzekerd te zijn van een stabiel kwaliteitsniveau, worden in de toekomstige organisatie van Bedrijfsvoering regelmatig taken uitbesteed. Daarmee wordt de afdeling relatief slank qua bezetting en is het gemakkelijker om echte specialisten bepaalde werkzaamheden uit te laten voeren. De nieuwe afdeling Bedrijfsvoering wordt een regie-organisatie. Coördinatie, beleid en advies staan daarbij centraal. Op die manier kan gericht worden gestuurd op kwaliteit en informatie. Ook het veiligheidsbureau houdt in zijn huidige opzet op met bestaan. Deze afdeling krijgt een bredere scope: Risico & Crisis beheersing. Hiervoor is gekozen omdat de veiligheidsregio meer de nadruk wil leggen op het voorkomen van incidenten. Daarbij wordt zwaar ingezet op bewust wording van inwoners en bedrijven. De regio kiest voor een multidisciplinaire aanpak. Om te voorkomen dat we alleen maar voor lichtingsacties bedenken, zonder dat we weten wat de effecten daarvan zijn, moet ook meer aandacht worden besteed aan onderzoek. Dit doen we om te kijken of de initiatieven die we hebben ontplooid om de bewustwording van inwoners en bedrijven te bevorderen, ook inderdaad werken en resultaat opleveren. Bijna alle medewerkers van de huidige onderdelen van Bedrijfsvoering en het Veiligheidsbureau maken dus onderdeel uit van het plaatsingsproces. Ook voor hen geldt dat zij binnenkort een statusbrief in de brievenbus krijgen. Daarna volgt ook voor hen dat een belangstellingsregistratie moet worden ingevuld. In vele gevallen zijn de functies anders ingevuld dan nu. Alle functies voor de nieuwe afdelingen staan omschreven in de functieboeken. Ons advies: kijk daar goed naar de functieboeken en reageer op een functie die jou aanspreekt. 2014 april mei juni juli stemmen door achterban BGO ledenraadpleging onderhandelaarsakkoord ondertekenen onderhandelaarsakkoord adviesrecht over functieboeken BOR adviesrecht over inrichtingsplannen openstelling vacatures ploegchef (beroeps en vrijwilligers) selectiegesprekken en evt. assessments Sleutelfuncties 19 2 11 20 openstelling vacatures sluiting (plv) teammanagement sollicitatietermijn en concerncontrollor (plv) teammanagement en concerncontrollor start belangstellingsregistratie Medewerkers VR 20 instemmingsverzoeken personele regelingen sluiting sollicitatietermijn ploegchefs beroeps en vrijwilligers 4 11 benoeming (plv) teammanagers en presentatie in algemeen bestuur sluiting belangstellingsregistratie 11 verzenden statusbrief start belangstellingsregistratie Brandweer beroeps 20 sluiting belangstellingsregistratie 11 verzenden statusbrief Brandweer vrijwilligers Overige medewerkers VR (die onder CAR/UWO vallen) Dit overzicht is indicatief. Er kunnen in deze planning nog wijzigingen optreden. augustus september oktober november december selectie en benoeming ploegchefs beroeps en vrijwilligers bekendmaking voorgenomen plaatsing eventueel gesprek met plaatsingscommissie/assessment vacant stellen eventuele overgebleven functies bekendmaking voorgenomen plaatsing eventueel gesprek met plaatsingscommissie vacant stellen eventuele overgebleven functies afwikkelen eventueel bezwaar/beroep zienswijzeprocedure ontslagbrief oude werkgever zienswijzeprocedure verzenden statusbrief definitieve benoemingsbrief afwikkelen eventueel bezwaar/beroep definitieve benoemingsbrief ontslagbrief gemeente /aanstellingsbrief veiligheidsregio informatie over aangepaste arbeidsvoorwaarden en eventuele overgangsregeling 2015 Bereid je goed voor. Lees de functieboeken!!! Help! Ik ben beroeps, wat nu? In het inrichtingplan Brandweer is aangegeven hoe de nieuwe organisatie er straks uit gaat zien. In de nieuwe brandweer organisatie is plaats voor verschillende beroepsbrandweerfuncties. Het gaat om drie categorieën: management, experts en medewerkers met verschillende soorten uitvoerende taken (de zogenoemde allrounders). Binnen deze groepen zitten weer verschillende groepen. Hoewel de medewerkers allemaal op een ‘koude’ functie worden aangenomen, is het uitgangspunt wel dat in de nieuwe organisatie elke medewerker ook een ‘warme’ functie bekleedt. Voor iedereen geldt dat minimaal vijftien procent van de effectieve werktijd wordt besteed aan taken die vallen binnen het operationele basispakket, zoals brandveilig leven, vakbekwaamheid of risicobeheersing & incidentbestrijding. als senior specialist binnen de geografische brandweerteams niet tot de categorie expert. Om expert te zijn en blijven, is het nood zakelijk om voor het overgrote deel van de tijd met deze materie bezig te zijn en hier voor specifiek te zijn opgeleid. Deze functies wijzigen over het algemeen niet veel. Experts en allrounders Zoals gezegd wordt er bij de brandweer straks ondermeer gewerkt met experts en allrounders. Functies die nu als projectleider en senior beleidsmedewerker preventie zijn ingevuld, behoren tot de categorie expert. In tegenstelling tot de teams Specialismen & Beleid en Bedrijfsvoering behoort een functie Meerdere taakaccenten Het woord allrounder (hieronder vallen ook algemeen medewerker of ondersteunend medewerker brandweerzorg) zegt het eigenlijk al. Dat zijn mensen die meer taak accenten kunnen uitvoeren. Afhankelijk van opleiding en ervaring kunnen zij op verschillende niveaus opereren. Behalve Combinatiefuncties Tijdens het plaatsingsproces voor de nieuwe organisatie wordt iedereen aangesteld in een ‘koude’ functie. Dat is bij de meeste beroeps korpsen nu ook al het geval. Wat wel gaat veranderen is dat het niet vanzelfsprekend meer is dat een koude functie nog maar uit één taakaccent bestaat. De tijd dat een beroeps brandweermens zich, behalve met zijn of haar operationele taak, voortaan alléén maar bezig houdt met bijvoorbeeld het onderhoud van ademluchtapparatuur is voorbij. Vaak worden dit combinatiefuncties. Dat doen we om de medewerkers allrounder te maken en de kwetsbaarheid van de organisatie te beperken. Ook wil het niet automatisch zeggen dat iedereen dezelfde taakaccenten houdt. Geografische teams Bij de geografische teams is dat allemaal wat ingewikkelder. Veel namen zijn gewijzigd ten opzichte van de huidige functies. Dat komt omdat gemeenten soms andere namen voor dezelfde functies hanteren, maar ook omdat bij de inrichting van de nieuwe organisatie andere keuzes zijn gemaakt. Bijvoorbeeld door de komst van allrounders. Voor sommige medewerkers is het dus lastig om in het functieboek hun oude functie terug te vinden. Dat wil niet zeggen dat deze mensen niet worden geplaatst. In het sociaal statuut is namelijk de intentie uitgesproken dat voor alle medewerkers zoveel mogelijk geldt dat er een passende of geschikte functie beschik baar is. Het werk blijft gewoon bestaan. Of het nu gaat om het organiseren van oefeningen of onderhoudswerkzaamheden die moeten worden gedaan. Collega Simone werkt in Hollands Kroon. Al jarenlang is zij een graag geziene collega die het oefenprogramma in haar gemeente in goede banen leidt. Wanneer er brand uitbreekt in haar gemeente, stapt ze vliegensvlug in de tankautospuit. Doen waar zij alle collega’s in de loop der jaren vakbekwaam mee heeft gemaakt. Gemiddeld is zij zo’n vijftien procent van haar werktijd in uitrukpak aan het werk. Omdat de nieuwe brandweerorganisatie de medewerkers allround wil laten zijn, kan Simone in de nieuwe organisatie waarschijnlijk niet uitsluitend specialist vakbekwaamheid worden. Zij besluit het over een andere boeg te gooien. Het lijkt Simone leuk haar kennis en expertise voortaan op een andere manier in te zetten. Zij kruist daarom op haar belangstellingsformulier aan dat zij binnen de afdeling Specialismen & Beleid aan de slag wil als senior allrounder. Zij gaat dan uit het geografisch team, maar kan eventueel nog wel worden ingezet op operationele taken. Zij kan in deze functie ook docent zijn en vakbekwaam heidstaken voor de hele regio voorbereiden. Dat lijkt haar leuk. En nu maar afwachten wat de plaatsingscommissie er van vindt. Brandweerman Piet werkt op de kazerne in Hoorn. Hij is overdag beschikbaar voor de uitruk. De werktijd dat hij niet met de brandweerauto onderweg is, maakt hij vol met het onderhouden van ademlucht apparatuur. Vanaf 1 januari 2015 wordt dat anders. Piet ontvangt een belangstellings registratie. Daarin wordt hem ondermeer gevraagd welke functies hij voor de nieuwe organisatie wil vervullen. Piet leest in de functie algemeen medewerker brandweer zorg dat hieronder ook de taken voor ademlucht vallen. Hij kruist dus deze functie aan. Hij ziet dat hij in deze functie ook gevraagd kan worden voorlichting te geven en toezicht te houden op het na leven van gebruiksvoorschriften. Dat lijkt hem een uitdaging, want dat heeft hij nog nooit gedaan. Natuurlijk helpt de organi satie hem te brengen op het juiste kennis niveau om deze taken uit te voeren. Vervolg: Help! Ik ben beroeps, wat nu? een deel operationeel zijn dat ook specifieke taken. De veiligheidsregio kiest er bewust voor mensen meerdere taakaccenten te geven. Niet alleen is de onderlinge uitwisselbaarheid van medewerkers dan groter, ook levert het een gevarieerd werkpakket voor de mede werker op. Tijdens de belangstellings registratie kun je aangeven wat je huidige functie is, wat je opleiding is en of je in roosterdienst werkt. Het is niet zeker of je in de toekomst je huidige taakaccent houdt. Dat zal ook niet duidelijk zijn na het advies van de plaatsingscommissie. De commissie bepaalt namelijk alleen in welke functie je komt. Zij bemoeien zich niet met de taakaccenten. Dat doet de nieuwe teammanager. De team manager houdt daarbij rekening met de meest optimale verdeling van taken binnen het nieuwe team. De door de teammanager gekozen verdeling van taken hoeft niet permanent te zijn. Het is de bedoeling dat de teams de werkzaamheden met z’n allen uitvoeren. Wanneer er op enig moment meer behoefte is aan bijvoorbeeld een gebouw controle, dan kan een oefening (als voorbeeld) tijdelijk achterwege blijven. Die flexibiliteit is prettig voor de organisatie, maar waarschijn lijk ook voor de medewerker. Als het goed is krijgt iedereen afwisselender werk. Daarom is het heel belangrijk dat je je goed voorbereid op het invullen van je belangstellingsformulier. Op de website Samen1 staan de functieboeken. In deze functieboeken staan alle beschikbare functies. Kijk daar goed naar, laat op je formu lier weten waar je voorkeur naar uitgaat en probeer dat zo goed mogelijk te motiveren. Boeiende puzzel Voor de plaatsingscommissie wordt dit een boeiende puzzel. Maar het computerpro gramma dat is ontwikkeld moet dat proces in goede banen leiden. Het programma is een beproefd programma dat al binnen veel organisaties in het land is toegepast. In Den Helder werkt brandweerman Jan. Een bevelvoerder pur sang. Jan werkt naar volle tevredenheid in de 24-uurs dienst. Tussen de inzetten door is Jan bezig in de werkplaats. Op zijn arbeidscontract met de gemeente Den Helder staat vermeld ‘Bevelvoerder’. Jan is trots op die titel. Onlangs bladerde hij door het functieboek van de nieuwe organisatie. Tot zijn verbazing kwam hij deze functie niet meer tegen. Dat is schrikken. Hij spreekt zijn leidinggevende aan met de woorden ‘hoe kan dat nou?’ De aap komt al snel uit de mouw. Natuurlijk blijven er ook na 1 januari 2015 bevelvoerders. Alleen wordt bij het werven van de functie uitgegaan van een koude functie. Voor Jan geldt dat hij met zijn MBO-opleiding ondersteunend medewerker brandweerzorg of allrounder brandweerzorg kan aankruisen. Omdat hij ook instructeur is voor bevelvoerders past hem de allrounderfunctie. Freelance-instructeur geen bijbaan meer Vanaf 1 januari 2015 zitten de instructeurstaken volledig in de functiebeschrijvingen van brandweermensen in dienst van de veiligheidsregio. In een beperkt aantal situaties worden nog externe instructeurs ingehuurd. Dat is een belangrijke wijziging ten opzichte van de situatie van nu. Tot aan de dag van vandaag kunnen instructeurs bij de brandweer als neventaak een aardig centje bijverdienen door ’s avonds en in het weekend tegen een uurtarief brandweermensen op te leiden. Toch heeft de veiligheids regio er bewust voor gekozen deze taken te integreren in de nieuwe formatie. Op die manier kan de veiligheidsregio meer mensen aan het werk houden en vallen de te werken uren binnen de arbeidstijdenwet en het arbeidstijdenbesluit. Met de nieuwe insteek van de veiligheidsregio wordt ook gewaarborgd dat de meest actuele kennis in de opleiding wordt verwerkt. Dat bereiken we door instructeurs in te zetten op hun eigen vakgebied. In principe een papierloos plaatsingstraject Er hoeft nagenoeg geen velletje papier te worden gebruikt tijdens het plaatsingsproces of de belangstellingsregistratie. Behalve de statusbrief en de formele aanstelling kan alles ‘online’ worden geregeld. Een kind kan de was doen. Ambtelijk secretaris Simone Muskee-Brinksma heeft een ingenieus systeem ontwikkeld waarbij iedereen zijn belangstelling op een handige manier kenbaar kan maken. Het systeem heeft al bij veel reorganisaties van gemeenten en andere (overheids)organisaties zijn diensten bewezen. Het ‘in de Cloud’ systeem dat door de plaatsingscommissie wordt gebruikt kent de hoogste beveiligingsnormen. Alle informatie die ingevuld wordt in het belangstellingsformulier wordt automatisch opgeslagen en verwerkt in een matrix. Deze matrix vormt het moederbestand tijdens het plaatsingsproces. Vanuit dit bestand worden de verslagen, adviezen en overzichten verstrekt aan de plaatsingscommissie. Niet op een andere wijze indienen Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat mede werkers het formulier op een andere wijze indienen dan het door de plaatsingscommissie wordt aange boden. De kans dat er fouten in het systeem raken, bijvoorbeeld door het verkeerd overtypen van de geschreven informatie, is niet ondenkbaar. Bovendien is het uiterst bewerkelijk. Mail met een handleiding In de tweede helft van juni start de belangstellings registratie voor alle medewerkers die binnen de doelgroep van het sociaal statuut vallen. Alle mede werkers die onder het plaatsingsproces vallen krijgen te zijner tijd een mail met een handleiding over de werkwijze. Medewerkers die moeite hebben met het invullen van het formulier of geen mailadres hebben, kunnen bij P&O ondersteuning vragen. Van ‘was’ naar ‘wordt’ Wie werken er bij de verschillende organisaties en wat doen ze? En dan hebben we het met name over brandweermedewerkers die bij de individuele gemeenten op de loonlijst staan en de medewerkers van de veiligheidsregio. Het is belangrijk om al die medewerkers goed in kaart te brengen. Zodoende wordt voorkomen dat er ineens een medewerker overblijft en niet geplaatst wordt binnen de nieuwe organisatie. In 2013 hebben de individuele gemeenten een overzicht verstrekt van mensen die, volgens de uitgangspunten van het sociaal statuut, in aanmerking komen voor plaatsing bij de veiligheids regio. Dat noemen we de ‘was’ lijst. Niet alleen staan daar de namen van de medewerkers op, ook bijvoorbeeld de functienaam, het aantal fte’s en de salarisschaal komen op de lijst voor. Omdat een dergelijke inventarisatie zorgvuldig moet gebeuren zijn de lijsten in maart van dit jaar doorgenomen met de lokale commandanten en P&O medewerkers van de betreffende gemeente. Bovendien is gekeken of de lijsten nog juist en actueel zijn. Inmiddels heeft ook nog een verdiepingsslag plaatsgevonden. De plaatsingscommissie matcht de ‘was’ lijst met de functies die na 1 januari 2015 beschikbaar zijn bij de veiligheidsregio. Bij dit plaatsingsproces wordt het principe ‘mens-volgt-werk’ aange houden. Daarnaast kunnen alle medewerkers hun belangstelling voor minimaal twee passende of nieuwe functies kenbaar maken. De uiteindelijke ‘wordt’ lijst geeft de plaatsing aan van de medewerkers in de nieuwe organisatie. VRAAG/Antwoord Word je plaatsingsvoorstel altijd aangepast na het indienen van bedenkingen? Nee, de plaatsingscommissie kan het plaatsingsvoorstel eventueel aanpassen, maar dat is niet standaard. Het is de algemeen directeur die op basis van het advies van de plaatsingscommissie en de bedenkingen besluit over de plaatsing. ‘De dames’ achter de plaatsing Ze vormen de spin in het web achter het plaats ingsproces: Willemijn Veenendaal en Mieke Engel. Enkele maanden geleden zijn de dames ingevlogen om het team P&O te ondersteunen bij de specifieke taak rond de plaatsing en alles wat daar bij komt kijken. En ze hebben het er druk mee: regelen, organiseren en coördineren. Natuurlijk doen ze dat in nauwe samenwerking met de ambtelijk secretaris van de plaatsings commissie. Het enige verschil is dat Willemijn en Mieke het vraagstuk vanuit de interne organisatie benaderen en de plaatsings commissie onafhankelijk en van buiten de organisatie opereert. Maar het zal wel moeten matchen. Vragen over het plaatsingsproces Het team P&O heeft speciaal voor vragen en opmerkingen over het plaatsingsproces een email-adres: [email protected] Heb je vragen? Aarzel niet ze te stellen. Maar het is verstandig om eerst bij je leidinggevende te raad te gaan. 21 Onderhandelingsakkoord met vakbonden getekend ‘Geen winnaars en geen verliezers’ Het is 11 september 2013. Het Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO) komt voor de eerste keer bijeen om te praten over de uitgangspunten voor een arbeidsvoorwaardenpakket voor de geregionaliseerde veiligheidsregio. Aan tafel Fred van der Kwast (CNV), Wim Jaapies (Abvakabo) en Ruud van Vliet (CMHF). Stuk voor stuk gepokte en gemazelde vakbondsmensen. Samen met Onno van Veldhuizen, namens het dagelijks bestuur en projectleider Jos Stierhout van de veiligheidsregio, gaan ze aan de slag. Daarbij ondersteunt door leden vanuit diverse GO’s uit gemeenteland en enkele medewerkers. Het proces gaat zo voortvarend dat er eind november een concept-onderhandelaars akkoord op tafel ligt. Maar dan ontstaat er een kink in de kabel. “Kennelijk was onze communicatie met de lokale Georganiseerd Overleggen niet optimaal geweest, want toen wij onze stukken voor legden werden er mensen wakker”, zegt Fred van der Kwast. “Er kwamen veel opmerkingen waar wij mee aan de slag moesten. Vooral de bijzondere voorzieningen die per gemeente afzonderlijk waren geregeld met de lokale brandweerorganisatie leverde veel stof tot praten op.” Volgens Van der Kwast werd het lastig om de verschillen in rechtpositie van negentien verschillende gemeenten te ver pakken in een arbeidsvoorwaardenpakket waar iedereen zich in kon vinden. In het plan dat er nu ligt gaan sommige mensen er wat op achteruit en sommige er wat op vooruit. “In mijn ogen ligt er een gedegen pakket dat geen winnaars en geen verliezers heeft opgeleverd. We hebben gekozen voor de gulden middenweg.” Ook Ruud van Vliet en Wim Jaapies zijn van mening dat het bloed, het zweet en de tranen van de laatste maanden een goed eindresultaat hebben opgeleverd. “Het was een mooi en open proces, waar we elkaar goed de waarheid hebben kunnen zeggen”, zegt Wim Jaapies. “Het onderlinge vertrouwen is nooit ge schonden van weerskanten.”Toch hebben we wel eens de voet dwars moeten zetten. Dat gebeurde op momenten dat er zaken op tafel kwamen waarmee ik écht niet naar de achterban wilde gaan”, aldus de Abvakabobestuurder. Bij alle euforie over het bereikte akkoord wil Ruud van Vliet toch een kanttekening plaatsen. “Binnen onze bond was er maar een hele krappe meerderheid (57 procent) voor instem ming met dit onderhandelingsakkoord. Ik maak me best wel zorgen over de 43 procent van onze leden die hebben tegengestemd. Gaan die straks stoppen? Ik denk dat de veiligheidsregio dat signaal van de vrijwilligers ernstig moet nemen. Er zit duidelijk wantrouwen richting de veiligheidsregio. Dat is natuurlijk niet goed. Of dit nu komt door de effecten van het Dekkingsplan of dat het gaat om de emotie rond de regionalisering, ik weet het niet.” De drie ondertekenaars van het onder handelaarsakkoord tellen vooral de zege ningen. Wim Jaapies somt er zo een paar op: een vergoeding voor verhuiskosten voor vrijwilligers wanneer verhuizen door de regio nalisering noodzakelijk is of een vergoeding voor vrijwillige leden van de (nieuwe) Onder nemingsraad. Ruud van Vliet: “Een heel zwaarwegend punt voor met name zelfstandigen die bij de brandweer werken is ‘binnengehaald’. Wanneer er tijdens diensttijd een bedrijfsongeval gebeurt kan de veiligheidsregio ‘in redelijkheid en billijkheid’ een uitkering voorschieten. Hierdoor hoeft men niet lang te wachten op de uitkering door de verzekering”. Wat is het Bijzonder Georganiseerd Overleg Bij reorganisaties, zoals de regionalisering van de brandweer in Noord-Holland Noord, wordt overleg gevoerd over arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Dit overleg wordt gevoerd in het Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO). Het BGO bestaat uit een werk nemersdelegatie en een werkgeversdelegatie. De werknemersdelegatie bestaat uit vakbondsbestuurders en leden van de vakbond. De werkgeversdelegatie is gemachtigd om onderhandelingen te voeren namens het algemeen bestuur van de veiligheidsregio. In het BGO worden afspraken gemaakt over de inhoud van het sociaal statuut, het pakket van arbeidsvoorwaarden en het sociaal plan. Nog een paar open eindjes Het onderhandelaarsakkoord kent nog een aantal open eindjes. Dat heeft verschillende oorzaken. Voor een deel heeft dat te maken met nieuwe fiscale regelingen waarvan de inhoud op dit moment nog niet duidelijk is. Ook zijn er onderdelen die de instemming van de Bijzondere Ondernemingsraad of de nieuwe Ondernemingsraad nodig hebben. Over de regelingen die nog niet in het onderhandelaarsakkoord verwerkt konden worden, is gesproken met het Bijzonder Georganiseerd Overleg. Zij kunnen zich vinden in de wijze waarop de veiligheids regio insteekt. Het heeft dus niet de ondertekening van het onderhandelings akkoord belemmerd. In een zogenoemde oplegnotitie zijn deze punten verwoord. De oplegnotitie is te vinden op het intranet van de veiligheidsregio (PCO -> documenten -> regelingen onderhandelaarsakkoord) en de website Samen1 (regionalisering -> documenten -> regelingen onderhandelaarsakkoord). Volgens de overheidsplannen moeten organisaties uiterlijk 1 januari 2015 de werkkostenregeling (WKR) hebben inge voerd. De WKR vervangt een heleboel afzonderlijke fiscale regelingen. Op landelijk niveau zijn op dit moment besprekingen gaande, vooral met organisaties waar veel vrijwilligers werken. Zodra de WKR definitief is ingevoerd, wordt gekeken naar de invloed op het totale pakket van arbeidsvoor waarden. Wanneer de fiscale consequenties van de invoering van de WKR negatieve effecten hebben, gaan werkgever en vakbonden opnieuw met elkaar in overleg. Het budget voor flexibele beloning wordt jaarlijks besteed aan ‘sfeerverhogende (team) activiteiten’. Dit is vanaf de start van de veiligheidsregio (al weer heel wat jaren geleden) afgesproken met de Onder nemingsraad. Het voorstel van de veilig heidsregio is om dit zo te houden en de budgetten rechtstreeks toe te wijzen aan de afdelingen. In de nieuwe organisatie is voor zowel beroeps als vrijwillige medewerkers een budget beschikbaar van € 65,- per medewerker. Het bedrag wordt als groep beschikbaar gesteld. In de bezoldigings- en werktijdenregeling staan de uitgangspunten voor roosters en roosterregels beschreven. Dit wordt nog nader uitgewerkt. De Bijzondere Onder nemingsraad moet met die uitwerking nog instemmen. Ook is nog niet duidelijk hoe te zijner tijd wordt omgegaan met vergoe dingen voor hybride kazerneringsdiensten. Op dit moment onderzoekt de veilig heidsregio de mogelijkheid om de bezetting van de kazernes voor een deel met gekazerneerde medewerkers (zowel beroeps als vrijwilligers) te realiseren. De plannen worden in de loop van dit jaar uitgewerkt. De BOR moet het komende najaar ook een besluit nemen over de wijze waarop de budgetten voor de lokale activiteiten worden verdeeld. Als basis hiervoor geldt een ‘verdienmodel’. Brandweerposten kunnen budget verdienen door werk te verrichten bij lokale activiteiten, zoals het meedoen aan markten en braderieën om de brandweer en brandveiligheid te promoten. Dat geldt ook voor het onderspuiten van de ijsbaan, de badeendjesrace, de Sinterklaasintocht, enzovoort. De uurvergoeding wordt uitge keerd aan de ploeg. Met dat budget kan bijvoorbeeld de oldtimer worden onderhouden of kan een barbecue worden georganiseerd. Het te verdienen budget kent wel een jaarlijks maximum. Het is gekoppeld aan de grootte van de post. Naar verwachting krijgt de BOR in het najaar een regeling voorgelegd. 23 Onderhandelaars akkoord vormt de leidraad bij plaatsing Na een lang onderhandelingsproces hebben de vak bonden (vertegenwoordigd in het Bijzonder Georgani seerd Overleg) en de werkgever op 28 mei het onderhandelaarsakkoord ondertekend. Het onderhandelaarsakkoord is vanuit werknemerszijde tot stand gekomen in overleg met de vakbondsvertegenwoordigers van Abvakabo, CNV en CMHF. Het onderhandelaarsakkoord betreft een groot aantal documenten (zie rechts: Onze regelingen). In het sociaal statuut wordt beschreven hoe de personele gevolgen van de organisatieveranderingen worden geregeld. Door te werken met een sociaal statuut wordt ervoor gezorgd dat het proces voor alle medewerkers die betrokken zijn bij de regionalisering en de reorganisatie eenduidig is. Het accent ligt daarbij op hoe het proces van de bestaande organisatie naar de nieuwe organisatie verloopt. Dus op welke manier de mede werkers uit de bestaande organisaties worden geplaatst in de nieuwe organisatie en welke spelregels daarop van toepassing zijn. Het arbeidsvoorwaardenpakket waarover instemming is bereikt, geldt voor zowel beroepspersoneel als vrijwilligers. Het Sociaal Statuut dat onderdeel uitmaakt van het onder handelingsakkoord heeft een looptijd van vier jaar. In het statuut zijn de procedures vastgesteld die worden gebruikt voor de personele gevolgen van het regionaliseringsproces. Zo wordt aandacht besteed aan de uitgangspunten voor de plaatsing, het werk-naar-werk traject en boventalligheid. In het statuut wordt ook gesproken over de sleutelfunctionarissen. Dat zijn functies die van cruciaal belang zijn voor de organisatie. Hierop moet worden gesolliciteerd. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord heeft de functie van ploegchefs ook als sleutelfuncties benoemd. De vakbonden zijn hiermee akkoord gegaan, maar hebben wel een kanttekening geplaatst. In hun ogen moeten ploegchefs uit de ploeg afkomstig zijn, draagvlak hebben binnen de ploeg en een relatie hebben met de stad of het dorp waar het korps is gevestigd. De veiligheidsregio kent deze bezwaren, maar blijft ook van mening dat het bij het invullen van de functie ploegchef gaat om ‘kwaliteit’. Voor de toekomstige organisatie van de veiligheidsregio is de intentie uitgesproken dat voor alle medewerkers zoveel mogelijk geldt dat er een ongewijzigde, passende of geschikte functie beschikbaar is. In het sociaal statuut wordt geregeld op welke manier de plaatsingsprocedure wordt uitgevoerd en hoe de samenstelling van de plaatsingscommissie er uitziet. Ook wordt beschreven wat de taken en bevoegdheden zijn van de plaatsings commissie. In het sociaal statuut is tevens geregeld welke criteria bij de plaatsing worden gehanteerd, zoals de vraag wanneer een functie passend is voor een medewerker. Onze regelingen Het onderhandelaarsakkoord dat de werkgeversdelegatie met de medewerkersdelegatie heeft afgesproken in het Bijzonder Georganiseerd Overleg betreft de volgende documenten: -Oplegnotitie arbeidsvoorwaarden Dit document beschrijft de onderwerpen die nog niet concreet in de diverse regelingen zijn verwerkt. Met de vakbondsbestuurders is over de uitvoering hiervan gesproken. Voor meer informatie hierover zie het artikel ‘nog niet alles in beton gegoten’. -Sociaal statuut Hierin is beschreven hoe het veranderingsproces van de bestaande organisatie naar de nieuwe organisatie verloopt. In het sociaal statuut is ondermeer geregeld hoe de plaatsingsprocedure wordt uitgevoerd. De intentie is dat voor alle medewerkers in principe geldt dat er een ongewijzigde, passende of geschikte functie beschikbaar is. -Bezoldigings- en werktijdenregeling Hierin staan regels vermeld voor het toekennen van bezoldigingen en vergoedingen, verlof en over werktijden. Ook zijn specifieke regels opgenomen over het werken in dienstrooster. -Regeling reiskosten CAR-UWO Deze regeling beschrijft welke vergoeding voor woon-werkverkeer, binnen landse- en buitenlandse dienstreizen en verblijfkosten wordt verstrekt aan medewerkers die vallen onder de rechtspositieregeling CAR-UWO. De regeling is gedeeltelijk van toepassing op vrijwilligers van de brandweer. -Regeling fietsvergoeding De veiligheidsregio wil een voorbeeldfunctie vervullen en het fietsgebruik voor woon-werkverkeer stimuleren. Fietsen is niet alleen gezond, het is ook milieuvriendelijk en het levert bovendien een bijdrage aan het verminderen van parkeer- en fileproblemen. Er is een regeling opgesteld voor het fiscaal aantrekkelijk aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer. -Sociaal plan medewerkers In een sociaal plan wordt geregeld op welke wijze wordt omgegaan met de rechtspositionele consequenties van de regionalisering voor medewerkers. -Rechtspositieregeling vrijwilligers In deze regeling staan alle arbeidsvoorwaarden en regelingen die op een vrijwilliger van toepassing zijn. Voor ondersteunende (niet repressieve) vrijwilligers is alleen hoofdstuk zeven aan de orde. -Sociaal plan vrijwilligers Het Sociaal plan vrijwilligers regelt de rechtspositionele consequenties voor de repressieve en niet-repressieve medewerkers van de vrijwillige brandweer. Alle documenten zijn te vinden op het intranet van de veiligheidsregio en de website Samen1. Een paar termen uit het sociaal statuut Ongewijzigde functie Dat is een functie bij Veiligheidsregio NoordHolland Noord na regionalisering van de brand weer, waarbij de werkzaamheden voor tenminste 75 procent gelijk zijn aan een functie die de medewerker vóór de regionalisering vervulde en die niet als sleutelfunctie is aangemerkt. Nieuwe functie Dat is een functie bij Veiligheidsregio NoordHolland Noord, die niet eerder voorkwam in het functieboek van één van de betrokken organi saties vóór de regionalisering. Denk daarbij aan een ICT-adviseur of een expert safety engineering. Vervallen functie Dat is een bestaande functie bij één van de betrokken organisaties (vóór de regionalisering), die niet meer voorkomt in het functieboek na de regionalisering. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de functie van de lokale brandweercommandant. Passende functie Een functie van gelijkwaardig werk- en denk niveau, die de medewerker redelijkerwijs in ver band met zijn kennis en ervaring, persoonlijkheid, omstandigheden en de voor hem bestaande vooruitzichten kan worden opgedragen. Een passende functie is doorgaans van hetzelfde salarisniveau als de oude functie, maar kan ook één of twee niveaus hoger of lager zijn. Geschikte functie Een functie na de regionalisering, die niet valt onder het begrip passende functie, maar die de medewerker bereid is te vervullen en de werk gever bereid is aan te bieden (al dan niet in afwachting van plaatsing in een passende functie). Sleutelfunctie Een voorafgaand aan de uitvoering van het plaatsingsproces aangewezen functie, die voor de nieuwe organisatie van cruciaal belang wordt beschouwd en daarom op basis van geschiktheids eisen wordt ingevuld. Sleutelfuncties in de nieuwe organisatie worden beschouwd als nieuwe functies. Uitgangspunten bij plaatsing In het sociaal statuut is een paragraaf gewijd aan de uitgangspunten bij plaatsing. Woordelijk luidt de tekst als volgt: Voor de overgang van de medewerkers gelden de volgende uitgangspunten: •De medewerkers wordt, in verband met deze regionalisering op de overgangsdatum van 1 januari 2015, eervol reorganisatieontslag (art. 8:3 van de CAR-UWO) verleend. Zij worden gelijktijdig aan gesteld bij Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Er wordt daarbij geen opzegtermijn in acht genomen. •Bij de plaatsing wordt het principe ‘mens volgt werk’ aangehouden. •Er is geen voorafgaande medische keuring van toepassing, tenzij de medewerker vanuit een niet-repressieve functie op een repressieve functie wordt geplaatst. •Onverlet de vaste aanstelling, kan de plaatsing na selectie in een nieuwe functie wel tijdelijk zijn. In die tijd wordt de geschiktheid voor de functie beoordeeld en wordt een besluit genomen over de definitieve plaatsing. •Medewerkers behouden de vorm van hun aanstelling (vast of tijdelijk), zoals die geldt op 31 december 2014. Tevens behouden ze recht op hetzelfde aantal uren. •Het is de intentie dat voor alle medewerkers in principe geldt dat er een ongewijzigde, passende of geschikte functie beschikbaar is. Indien onverhoopt blijkt dat dit niet zo is, spannen alle partijen zich in om in het kader van de van-werk-naar-werk-gedachte, zoals opgenomen in CAR-UWO hoofdstuk 10d, vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid van alle deelnemende partijen, ervoor te zorgen dat de werkgelegenheid van alle betrokken medewerkers zoveel mogelijk behouden blijft. Onder ‘alle partijen’ wordt in dit verband verstaan: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord, de negentien deelnemende gemeenten én de betrokken medewerkers. •Er vindt een aanstelling in algemene dienst plaats. Veiligheidsregio Noord-Holland Noord werkt voor het hele verzorgingsgebied. Van alle medewerkers wordt de flexibiliteit verwacht dat ze in het gehele verzorgingsgebied ingezet kunnen worden. Het is een gemeenschappelijk belang van de werkgever en de medewerker dat de medewerker zoveel mogelijk werkt in de buurt van zijn woonplaats. De plaatsingscommissie houdt waar mogelijk rekening met de persoonlijke omstandigheden van de medewerker, zoals woonplaats en bezoldiging. Arbeidsvoorwaardelijke gevolgen in sociaal plan Voor sommige mensen kan de regionalisering van de brand weer arbeidsvoorwaardelijke gevolgen hebben. Oorzaak hiervan is dat er bij de oude werkgever een ander pakket van arbeidsvoorwaarden gold dan straks bij de veiligheidsregio. Dit ondanks het feit dat alle gemeentelijke organisaties in onze regio dezelfde CAO hebben, namelijk de CAR-UWO. Het kan ook gebeuren dat een medewerker op een andere functie terechtkomt. Speciaal voor de medewerkers voor wie de arbeidsvoorwaarden veranderen, is een sociaal plan opgesteld. In een sociaal plan wordt geregeld op welke wijze wordt omgegaan met de rechtspositionele consequenties van de regionalisering voor medewerkers. Daarbij wordt bijvoor beeld ingegaan op hoe de afbouw van bepaalde toeslagen is geregeld als medewerkers deze toeslagen in hun nieuwe functie niet meer krijgen. Het sociaal plan is net als het sociaal statuut opgesteld voor een periode van vier jaar. Er is één voor beroepsmedewerkers en één voor vrijwilligers. Belangrijke afspraken uit het sociaal plan zijn: • Salarisgarantie voor de looptijd van het plan • Behoud van uitloopschaal voor de degene die dat vooruitzicht nu hebben • Een afbouwreling van vier jaar (80, 60, 40, 20 procent) als door het afschaffen van de Toelage onregelmatige dienst (TOD), piket of inconvenienten de maandelijkse bezoldiging minimaal 3 procent wordt verlaagd • Afkoop van het verschil (vermindering) van verlof voor 1 jaar • Lopende persoonlijke toelagen, garantietoelagen en afbouwtoelagen worden voortgezet mits dit bij de oude werkgever schriftelijk is vastgesteld Ook sociaal plan voor vrijwilligers Voor de vrijwilligers die werken voor de brandweer in Noord-Holland Noord is eveneens een sociaal plan opgesteld. De letterlijke tekst van dit plan is te lezen op www.samen1nhn.nl (regionalisering -> documenten -> regelingen onderhandelaarsakkoord). Eén van de belangrijkste punten is het stoppen met de piketof consignatievergoeding. Vanaf 1 januari 2015 wordt gewerkt met ‘vrije instroom’. De piket- of consignatievergoeding wordt afgebouwd. In 2015 ontvangen de brandweervrij willigers die hiervoor in aanmerking kwamen, eenmalig 25 procent van het bedrag dat ze in 2013 hebben ontvangen. Over andere compenserende maatregelen, zoals een fitnessvergoeding, zijn afspraken gemaakt. Voor posten, waar volgens het inrichtingsplan te veel vrijwilligers zijn, is een bedankregeling ontworpen. Er is een verhuiskostenregeling afgesproken voor vrijwilligers die bereid zijn te verhuizen naar een post waar te weinig vrijwilligers zijn. Wanneer er tijdens diensttijd een bedrijfsongeval gebeurt kan de veiligheidsregio ‘in redelijkheid en billijkheid’ een bedrag voorschieten. Hierdoor hoeft men niet lang te wachten op de uitkering door de verzekering. Voor deelname aan de ondernemingsraad ontvangt de vrijwilliger een vergoeding van 1500 euro per jaar. Informatiebijeenkomsten plaatsingsproces Op 20 juni worden de sleutelfuncties voor ploegchef (zowel beroeps als vrijwilligers) opengesteld. Het gaat om alle medewerkers die vallen onder de doelgroep van het sociaal statuut. Op dezelfde datum begint ook het plaatsingsproces voor beroepspersoneel en medewerkers van de veiligheidsregio. Door een zogenoemde belangstellingsregistratie kan de belangstelling kenbaar worden gemaakt. Om iedereen zo goed mogelijk te informeren over de procedure en de manier waarop de plaatsing tot stand komt, worden vier informatiebijeenkomsten georganiseerd. Eén daarvan is speciaal bestemd voor gegadigden voor de functie ploegchef vrijwilligers. Tijdens de bijeen komsten is een delegatie van de plaatsingscommissie aanwezig. Zij vertellen hoe de commissie de komende tijd te werk gaat. Aanwezigheid bij de informatiebijeenkomsten is geen ‘must’ want alle medewerkers die onder het plaatsingsproces vallen krijgen te zijner tijd een mail met een handleiding over de werkwijze. De bijeenkomsten zijn natuurlijk wel handig, vooral als je met vragen worstelt. Woensdag 18 juni Donderdag 19 juni Vrijdag 27 juni Dinsdag 24 juni 13.30 – 15.00 uur Brandweerkazerne Schagen 10.30 – 12.00 uur Kantine Regiohuis 9.00 – 10.30 uur Nollenoor (zaal 2 en 3) 19.00 – 21.00 uur Brandweerkazerne Schagen (speciaal voor de mensen die zijn geïnteresseerd in vrijwillig ploegchef) De definitieve formatie van de nieuwe organisatie is afhankelijk van het vaststellen van de begroting. Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio heeft de projectleiding opdracht gegeven fors te bezuinigen op de conceptbegroting. De kans is daarom groot dat op het gebied van de formatie nog veranderingen kunnen optreden. Informatie over werkwijze De voorlichtingsbijeenkomsten die rond het plaatsingsproces worden georga niseerd gaan over de werkwijze. Hoe vul je een formulier enzovoort. Om geen verkeerde verwachtingen te wekken: tijdens de bijeenkomsten kunnen we niet vertellen voor welke functie je in aanmerking komt. Daarover gaat de plaatsingscommissie. Zij kunnen pas tot plaatsing over gaan na de belang stellingsregistratie. Pas in het najaar wordt duidelijk welke functie je krijgt toebedeeld. 27 Wat gebeurt er met mij? Ik ben vrijwilliger, maar ik ruk niet uit Als je niet uitrukt naar en oefent voor brandbestrijding, dan val je onder de categorie niet repressieve vrijwilliger. In de regio zijn vele soorten niet repressieve vrijwilligers. Van brandweerfotograaf tot voorbereider van oefeningen. In het sociaal statuut is in hoofdstuk 6 opgenomen, dat op basis van het inrichtingsplan wordt bepaald welke niet repressieve vrijwilligers overgaan naar de veiligheidsregio. Voor taken die horen bij de basisbrandweerzorg, zoals het voorbereiden van oefeningen, geldt dat deze zijn opgenomen in de beroepsformatie. Dat wordt niet meer door een niet repressieve vrijwilliger gedaan. Voor andere taken geldt dit niet, zoals de brandweerfotograaf. De volgende taken kunnen als niet repressieve vrijwilliger worden verricht: - brandweerfotograaf - barmedewerker tijdens oefenavonden - voorzien van catering tijdens een uitruk - geven van voorlichting - onderhoud van materieel - gastvrouw/gastheer - rondleidingen - logistieke activiteiten - enzovoort Verricht jij andere taken en weet je niet zeker of je die taken kunt blijven verrichten? Meld je niet repressieve werkzaamheden dan aan [email protected] en je krijgt er duidelijkheid over. Alle onderwerpen die in deze Noorderrood worden behandeld zijn afkomstig uit de inrichtingsplannen en de documenten die hebben geleid tot het onderhandelaars akkoord met de vakbonden. Mocht een tekst onduidelijkheid creëren, dan geldt de verwoording in deze plannen en regelingen. VRAAG/Antwoord Heb ik het goed begrepen dat wij als nieuwe organisatie al voor we zijn begonnen zwaar moeten bezuinigen? Dat is helaas het geval ja. De burgemeesters uit de regio, vertegenwoordigd in het algemeen bestuur, hebben tijdens de behandeling van de concept-begroting gezegd dat de nieuwe organisatie goedkoper moet. Op dit moment hebben we de opdracht om 3,3 miljoen euro te besparen op de concept-begroting. Welke consequenties dat heeft, is nog niet uitgewerkt. Colofon Dit is een uitgave van Veiligheidsregio Noord‑Holland Noord. Verschijning: eens per twee maanden Oplage: 2000 Teksten en productiebegeleiding: Harry Katstra Redactionele ondersteuning: Karin Ton Eindredactie en productiebegeleiding: Dagmar Vermelis Vormgeving: Recreatieparc, Lutjebroek Druk: Boomverweij Grafiservices, Mijdrecht Fotografie: Maurice Amoureus, JJFoto, Daniel Muskee, communicatie veiligheidheidsregio Redactieadres: Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Team Communicatie Postbus 416 1800 AK Alkmaar Redactie en tips: [email protected] Alle onderwerpen die in deze Noorderrood worden behandeld zijn afkomstig uit de inrichtingsplannen en de documenten die hebben geleid tot het onderhandelaarsakkoord met de vak bonden. Mocht een tekst onduidelijkheid creëren dan geldt de verwoording in deze plannen en regelingen.
© Copyright 2024 ExpyDoc
