EUROCULT LITO

EUROCULT
LITO
GEBRUIKSAANWIJZING visumaanvraagformulier RUSLAND
Na het openen van de pagina krijgt u een keuzemenu. Hier moet u invullen in welk
land uw visumaanvraag wordt ingediend en in welke taal u het aanvraagformulier wilt
invullen.
Country: Netherlands (ook als u Belg bent omdat het in Nederland wordt ingediend).
Hints and help language: naar keuze (in deze gebruiksaanwijzing gaan we verder
met English)
Klik op het vakje voor:
I have read this information
Nu krijgt u een vinkje in het vakje en kunt u klikken op “Complete new application
form”
U krijgt nu een scherm waar u een password (wachtwoord) in moet vullen. U mag zelf
uw wachtwoord kiezen. Uw wachtwoord moet uit minimaal 6 tekens bestaan (dus
letters of cijfers). Er moet in ieder geval 1 getal in zitten of 1 letter. Ieder wachtwoord
moet uniek zijn, waardoor het dus kan zijn dat uw wachtwoord niet wordt
geaccepteerd. Kiest u dan een ander wachtwoord.
Vult u de code in die daaronder beschreven staat en klik op Submit.
U krijgt de volgende tekst op uw scherm:
Identification number of your electronic visa application form 1234567
Please, write down your application ID and keep it in a safe and secure place.
Schrijf dit nummer op (eventueel bij uw wachtwoord) en klik op Next.
Vervolgens kunt u het formulier gaan invullen.
Nationaliteit: Nederlandse (indien in het bezit van een Nederlands paspoort).
Geef aan of u in het verleden een Russische nationaliteit hebt gehad: No
Purpose of visit (section): Tourism (tenzij u een zakelijke of privé uitnodiging heeft).
Purpose of visit/Doel van bezoek: Tourism
Visa category and type: common tourist (mits toerisme het doel van uw reis is)
Number of entries: het aantal keer dat u Rusland in gaat reizen. Single entry als u 1 x
het land in- en uitgaat. Double entry als u 2 x op 1 visum het land in- en uitgaat.
Mulitple entry indien u een jaarvisum heeft.
Date of entry into Russia: Dag van binnenkomst in Rusland. Let op dat deze datum
(vooral bij een multiple entry uitnodiging) ‘in de toekomst’ ligt. Hier wordt een
gewenste eerste entry datum Rusland bedoeld, dus een datum ‘in het verleden’ (omdat
Postbus 13050 3507 LB Utrecht | Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht | Tel: 030 243 96 34 |
Fax: 030 244 24 75 | [email protected] | www.eurocult-lito.nl
EUROCULT
LITO
de uitnodiging bijvoorbeeld eerder begint dan dat er gereisd wordt) mag niet worden
ingevuld.
Date of exit from Russia: Dag van vertrek uit Rusland bij uw laatste reis (dit houdt
in: wanneer u de Russische grens passeert). De data die u hier opgeeft zullen ook op
uw visum komen te staan en deze exacte datum zult u dus weer uit Rusland moeten
zijn vertrokken.
Klik op Next
Surname as in passport/Naam: Uw achternaam voluit. Deze dient exact hetzelfde te
zijn als de naam in het paspoort. Dit houdt bijvoorbeeld in: Mw. Jansen e/v Peeters.
Wanneer dit niet past is het geen probleem als u alleen de eerste achternaam invult
(Jansen).
Voornaam, andere namen: Uw voornamen voluit. Deze dienen precies hetzelfde te
zijn als in het paspoort.
Have you ever had other names: “Yes”: invullen welke of “No”.
Sekse: Uw geslacht: male (M) / female (V)
Geboortedatum: Uw geboortedatum (dag/maand/jaar)
Geboorteplaats: Uw geboorteplaats.
If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you
have immigrated to: Wanneer u niet in Rusland bent geboren dient u “no” in te
vullen.
Klik op Next
Reispas Nr: Uw paspoortnummer (dit staat in het Nederlandse paspoort rechtsboven
de pasfoto). Voor Belgen is het nummer van de Internationale reispas.
Datum van uitgifte: uitgiftedatum (dd/mm/jj)
Geldig tot: vervaldatum (dd/mm/jj)
Klik op Next
Which institution you are going to visit? Naar welke instelling vertrekt u:
Travelcompany.
Name of Organization: Vindt u terug op uw factuur
Address: Vindt u terug op uw factuur
Referencenumber: Vindt u terug op uw factuur
Confirmationnumber: Zelfde nummer als referencenumber
Postbus 13050 3507 LB Utrecht | Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht | Tel: 030 243 96 34 |
Fax: 030 244 24 75 | [email protected] | www.eurocult-lito.nl
EUROCULT
LITO
Itinerary (places of visit): De plaats(en) die u bezoekt. Indien u een reis met de
Transmongolië-Express boekt volstaan Moscow en Irkutsk. Bij een cruise Moscow –
Saint Petersburg of v.v. volstaan alleen deze 2 steden. Klik op add om nog een stad
toe te voegen.
Do you have medical insurance policy valid in Russia: Selecteer “yes” en typ de
naam van uw verzekeringsmaatschappij. Indien u de verzekering bij ons heeft
afgesloten is dat Allianz Global Assistance.
N.B Een kopie van uw polis waaruit blijkt dat u in Rusland tegen ziektekosten bent
verzekerd moet worden bijgevoegd. Het woord Rusland of Russische Federatie of
werelddekking moet daarbij expliciet vermeld staan, evt. in een aparte verklaring van
uw verzekeraar in aanvulling op uw polis. Indien alleen de term Europadekking op de
polis staat, wordt dit NIET geaccepteerd!
Ook dienen de begin- eind einddatum (of een overlap van de reisdata) op de polis
vermeld te staan!
Indien u een reisverzekering bij ons heeft afgesloten zorgen wij voor een juiste
verzekeringspolis.
Have you ever visited Russia: No of Yes.
How many times have you been to Russia? Vult u het aantal Russische visa dat in
uw huidige paspoort staat in, ook al bent u vaker naar Rusland geweest.
Klik op next
Do you have a permanent residential address? Uw Adres, postcode en woonplaats
invullen.
Your phonenumber: Uw huisnummer of uw mobiele nummer.
E-mail: uw emailadres. Het klopt dat het emailadres niet op de printversie verschijnt.
Do you work (study) in the present time? Bij Yes:
Name of employer: naam werkgever
Work position: uw functie
Employer address: adres werkgever
Work telephone: telefoonnummer werkgever
Work fax: niet verplicht
Work email: niet verplicht
Naam: naam van het bedrijf of de organisatie waar u werkt. Indien u Huisvrouw bent
zet u "huisvrouw", indien u gepensioneerd zet u "gepensioneerd", indien u student
bent zet u “student”. Adres en telefoonnummer hoeven dan niet te worden ingevuld.
Wel moet u een emailadres invullen. Dat mag uw eigen emailadres zijn. Het klopt dat
het emailadres niet op de printversie verschijnt.
Adres: Adresgegevens van uw werk. Indien u “huisvrouw”, “werkloos” of
“gepensioneerd” heeft ingevuld, dient u hier weer uw huisadresgegevens in te vullen.
Postbus 13050 3507 LB Utrecht | Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht | Tel: 030 243 96 34 |
Fax: 030 244 24 75 | [email protected] | www.eurocult-lito.nl
EUROCULT
LITO
Indien u “student” Heeft ingevuld dient u de naam, adres, telefoonummer en email
van de school in te vullen.
Kinderen onder de 16 jaar die u vergezellen: Invullen indien kinderen onder de 16
met u meereizen en in uw paspoort staan. Pasfoto van het kind bijvoegen!!
Heeft u tegenwoordig familie in Rusland: “No”. Wel invullen als u een originele
privé-uitnodiging heeft en familie in Rusland heeft.
Klik op Next
Select the location where you will be applying for your visa: kies “Visa
Application Center IFS (Hague)”
Klik op Next
Klik op Save
Klik op Print A4; let op het printvoorschrift (ook te vinden op pagina 5 van dit
bestand).
NIET VERGETEN !!
- Het formulier links onderaan te ondertekenen.
- De pasfoto moet origineel en officieel zijn.
- Als u de foto zelf uitknipt, mogen er geen witte randjes rond de foto zitten.
- Aangezien de pasfoto op het hokje moet passen (dus niet uitsteken buiten de
lijntjes), moeten de afmetingen 3,5 cm bij 4,5 cm zijn.
- De pasfoto niet nieten maar lijmen.
BELANGRIJK !!
Marges rond het kader naar de rand van het papier mogen niet groter zijn 0,5 CM.
Met name de marge aan de onderkant, daar wordt streng op gelet.
U dient waarschijnlijk uw printinstelling hiervoor aan te passen.
Als u een Chrome browser gebruikt moet “aanpassen aan pagina” UIT staan.
Als u internet explorer als browser gebruikt moet u printen op 101% (soms
102% en op “ware grootte”.
Bij Adobe PDF :
1 Bij Pagina’s schalen (Page Scaling) kiest u voor geen (none)
2 Automatisch Roteren en Centreren (Auto-Rotate and Center) NIET aanvinken
Zie onderstaand figuur (volgende bladzijde)
Postbus 13050 3507 LB Utrecht | Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht | Tel: 030 243 96 34 |
Fax: 030 244 24 75 | [email protected] | www.eurocult-lito.nl
EUROCULT
LITO
Postbus 13050 3507 LB Utrecht | Wittevrouwenstraat 36 3512 CV Utrecht | Tel: 030 243 96 34 |
Fax: 030 244 24 75 | [email protected] | www.eurocult-lito.nl

Download Report