Het Frans Hals Museum in Haarlem geniet internationale

Het Frans Hals Museum in Haarlem geniet internationale bekendheid, met name vanwege zijn
beroemde verzameling schilderijen uit de 16de en 17de eeuw. Het museum is gehuisvest in een sfeervol
17de-eeuws gebouw en behoort tot de grote toeristische trekpleisters van Haarlem. De Hallen
Haarlem, bestaande uit de Renaissancistische Vleeshal en de neoclassicistische Verweyhal, fungeert als
museum voor moderne en hedendaagse kunst.
Het Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem zoekt per 1 juni 2014 ter ondersteuning van de directeur
een
Personal Assistant (m/v)
36 uur per week
Doel van de functie

Op een proactieve en zelfstandige wijze de directeur van het museum ondersteunen in alle
facetten.
Inhoud van de functie
De Personal Assistant:










Beheert op actieve wijze de agenda van de directeur zoals de planning van afspraken en het
beoordelen en controleren van effectieve schema’s;
Beoordeelt de binnenkomende poststukken en e-mails voor de directeur op belangrijkheid en
urgentie en onderneemt hierop actie;
Stelt zelfstandig de correspondentie op namens de directeur in het Nederlands en Engels;
Voert representatieve taken uit en stelt zich actief op in het onderhouden van het relatiebeheer
van de directeur;
Coördineert bijzondere projecten en speciale ontvangsten;
Boekt reizen ten behoeve van de directeur en verzorgt de planning hiervan;
Organiseert vergaderingen van het Managementteam, de Raad van Toezicht en de Raad van
Advies (zorgt voor uitnodigingen, stelt i.o.m. de directeur de agenda op, verzamelt stukken,
notuleert de vergadering, formuleert de besluiten en afspraken, verzorgt de follow-up);
Is intermediair bij fondsenwerving, verzorgt aanvragen bij fondsen en stichtingen,
onderhoudt de contacten en zorgt voor de eindafrekening, zowel financieel als inhoudelijk;
Is intermediair bij de relatie met de subsidiegever/gemeente;
Stuurt het archiefbeheer aan.
Wij verwachten:







Een energieke, initiatiefrijke en stressbestendige persoonlijkheid met een afgeronde HBO
opleiding en/0f secretariële opleiding;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op directieniveau ;
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Zeer vaardig met Microsoft Office;
Iemand die representatief, integer, klantvriendelijk is en geen 9 tot 5 mentaliteit heeft. Een
echte spin in het web;
Kennis van of affiniteit met de kunst uit de 16 e en 17e eeuw en/of met moderne en
hedendaagse kunst is een pré.
Wij bieden:
Een zelfstandige en uitdagende functie in een historisch pand met leuke collega’s. De functie is
gewaardeerd in schaal 9, maximaal € 3505,00 bruto bij een 36-urige werkweek, conform de cao
gemeente. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een
arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Wanneer u geïnteresseerd bent in de functie, kunt u per mail uw motivatiebrief met CV tot en met 6
april 2014 sturen aan Mevrouw A.I.A. Demeester, directeur Frans Hals Museum | De Hallen Haarlem,
o.v.v. Vacature PA naar [email protected] .
Nadere informatie over de functie kunt u inwinnen bij Anneke Bakker , directieassistent, 023 –
5115782 of bij Gwen Nijbroek-Breuer, HRM adviseur, 023 – 5115835. De eerste gesprekken zullen
plaatsvinden op 15 en 17 april a.s.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Download Report