Faculteit der Geesteswetenschappen – onderwijs- en studentzaken procedure “out of office” Document Control Datum Auteur Versie 22-72013 Ruhe/ vd zeeuw V04 Doorgevoerde wijzigingen Inhoudsopgave Algemeen........................................................................................................................................ 1 Instellen out of office ...................................................................................................................... 2 Algemeen In geval van afwezigheid door vakantie, ziekte of een niet werkdag stellen medewerkers van OSZ een afwezigheidmelding in in outlook. 1 Faculteit der Geesteswetenschappen – onderwijs- en studentzaken procedure “out of office” Instellen out of office Stappen in Outlook 1 2 3 4 Ga in Outlook naar Tools > Out of Office Assistant Klik op “I am currently out of the office” Vul in het eerste invulveld uw afwezigheids tekst in Klik op “OK” Aandachtspunten Stap 3  Neem in de afwezigheidtekst in elk geval de volgende onderdelen op: 1. Een datum tot wanneer u afwezig bent 2. Een doorverwijzing naar het centrale e-mailadres van uw cluster/opleiding/collega 3. Een doorverwijzing naar het telefoonnummer dat men kan bereiken Documenten  Geen Stappen in webmail 1 2 3 4 Ga in webmail naar Opties Klik op “Ik ben afwezig” onder afwezigheidsassistent Vul in het eerste invulveld uw afwezigheids tekst in Klik bovenaan de pagina op “Opslaan en sluiten” Aandachtspunten Stap 3  Neem in de afwezigheidtekst in elk geval de volgende onderdelen op: 1. Een datum tot wanneer u afwezig bent 2. Een doorverwijzing naar het centrale e-mailadres van uw cluster/opleiding/collega 3. Een doorverwijzing naar het telefoonnummer dat men kan bereiken Documenten  Geen Voorbeeld out of office 2 Faculteit der Geesteswetenschappen – onderwijs- en studentzaken procedure “out of office” Beste, Bedankt voor uw bericht. Momenteel ben ik afwezig. Ik ben <datum> weer aanwezig. Ik zal uw mail zo spoedig mogelijk na terugkomst beantwoorden. Voor dringende zaken m.b.t. de Opleiding <Opleiding> kunt u contact opnemen met <naam>, tel. 071 527XXXX of <e-mail>. Voor overige zaken kunt u contact opnemen met de onderwijsadministratie <e-mailadres cluster>. Met vriendelijke groet, Jan Jansen Dear Sir / Madam Thank you for your email. I am out of the office until <datum> and unable to respond at this time. I will review your message following my return and I will try to respond as soon as possible. For questions concerning the department <Opleiding> please contact <naam>, tel. 071 527XXXX or <e-mail>. For all other questions please contact the student administration <e-mailadres cluster>. Sincerely, Jan Jansen 3