Notulen ALV 2014 - Vereniging vrijeschoolonderwijs Limburg

Verslag Algemene Ledenvergadering 28 mei 2014
Plaats: Nijverheidsweg 25, Maastricht
Tijd: 19:30 – 22:00 uur
1. Opening door de voorzitter
Marc Hermans heet iedereen welkom.
2. Vaststelling agenda
De agendapunten blijven gehandhaafd. Sander Bosch krijgt enkele minuten spreektijd.
3. Actualiteiten

Voordat er tot de actuele situatie wordt overgegaan, stelt iedereen zich kort voor.
Hierna licht Marc Hermans de huidige situatie toe. Hoe er het afgelopen jaar veel
energie is gaan zitten in de onderhandelingen met LVO rondom het convenant. Hoe
er iedere keer door een klein clubje welwillende vrijwilligers weer een strijd moest
worden geleverd voor o.a. het behoud van de vrijeschoolse identiteit en de
huisvesting van de BLS. Hierdoor bleven de overige activiteiten van de VVL
(inspiratieavonden, Pinksterwandeling etc.) onderbelicht.

Parallel aan de ontwikkelingen in Maastricht ontstond er in Parkstad een initiatief
van enkele vrijeschoolouders om aldaar een voortgezette vrijeschool naar BLSmodel op te richten. In overleg met oud VVL-voorzitter Huub Mudde is besloten om
waar mogelijk samen te werken met VVL en zodoende werd overgegaan tot
oprichting van de Vereniging Vrijeschoolonderwijs Limburg afd. Parkstad (VVLP).
Doordat er voldoende draagvlak onder de ouders was en ook LVO Parkstad hier een
rol in wilde spelen onder dezelfde condities als in Maastricht, is de oprichting
inmiddels een feit. In augustus 2014 start er in Heerlen een 7e klas, bestaande uit 26
kinderen. Pauline Tilmans en Sander Bosch zijn als kartrekkers naar voren
geschoven.
Om de krachten te bundelen en zodoende ook bij de onderhandelingen met LVO
constructief te kunnen opereren is besloten om binnen VVL en VVLP over te gaan tot
fusering.

Janny de Vries maakt van de gelegenheid gebruik om haar dank uit te spreken voor
de bemiddeling van het VVL-bestuur, maar benadrukt dat de hulp van de VVL nog
hard nodig is bij de komende onderhandelingen. Verder vermeldt zij nog dat de MR
vanuit de BLS haar positie heeft verstevigd. Echter doordat de MR van BLS weer
onderdeel is van het Bonnefantencollege zijn de leden juridisch gezien
contractpartner van LVO en hierdoor gebonden. Door het convenant heeft de VVL
een unieke situatie gecreëerd en hierdoor een onafhankelijke positie verworven.
Sander Bosch krijgt zoals afgesproken spreektijd om zijn plan voor te leggen aan het

Verslag Algemene Ledenvergadering VVL – 28 mei 2014
1/3
bestuur en de aanwezige leden. Als ervaren vrijeschooldocent werd hij regelmatig
geconfronteerd met –een overigens prima functionerendehuiswerkbegeleidingsdienst die helaas weinig tot geen weet heeft van de manier
van lesgeven op een vrijeschool. Het periodeonderwijs bijv. is hier een voorbeeld
van. Om kinderen en hun ouders tegemoet te komen heeft Sander het plan opgevat
om een huiswerkbegeleidingsdienst aan te bieden die op een vrijeschoolse manier
vorm krijgt. Daarnaast wil hij zich toeleggen op het versterken van het
vrijeschoolonderwijs en het coachen van nieuwe leerkrachten bij de Bovenbouw
Parkstad. Om onafhankelijk te kunnen functioneren wil hij zich loskoppelen van LVO.
Hij wendt zich voor financiële steun tot de VVL. Marc Hermans deelt hem mede dat
het bestuur hem zal uitnodigen om hierover van gedachten te wisselen.

Vaststelling beleidsplan: Dit wordt voorgelegd aan de leden en goedgekeurd.
4. Financieel Jaarverslag 2013
Uitleg door Jan Miltenburg, penningmeester

De penningmeester bespreekt het Financiële Jaarverslag.
Vraag: Hoe worden de financiën geregeld als de VVL en VVLP gaan fuseren?
De geldstromen van beide verenigingen zullen gescheiden blijven.
Vraag: Als er binnen de BLS zoveel ouderbijdragen binnenkomen, waarom wordt dit
niet geïnvesteerd in aankleding van de school?
Janny: Door de onzekerheid over de huisvesting is men terughoudend geweest en
zijn lopende zaken tijdelijk geparkeerd. Niet nagelvaste investeringen kunnen echter
wel worden gedaan.
Verslag van de kascontrolecommissie
 Igo Gorissen en Lucie Lintsen hebben namens de leden de kascontrole uitgevoerd.
De kascommissie heeft geen onregelmatigheden geconstateerd. Echter de volgende
adviezen zijn uitgebracht:
 structureel evenwicht aanbrengen in inkomsten en uitgaven in de begroting
 een plan opzetten om te vermijden dat er jaarlijks onevenredig grote
reserves worden opgebouwd
 een bestemming zoeken voor de reeds opgebouwde reserve, deze
bestemming dient de doelstelling van de vereniging te ondersteunen
 vanaf schooljaar 2014-2015 te werken met een begroting en jaarrekening
die parallel loopt met het schooljaar i.p.v. het kalenderjaar
 aan het begin van het schooljaar een ALV beleggen waarin de begroting van
het schooljaar en de jaarrekening van het afgelopen schooljaar worden
besproken
 in de begroting van het schooljaar 2014-2015 plannen op te nemen die tot
doel hebben om de algemene reserve te verminderen en deze plannen aan
de ALV voor te leggen ter besluitvorming

De ALV keurt de exploitatierekening en de balans goed en neemt de aanbevelingen
van de kascontrolecommissie over.

De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie. Lidmaatschap van de commissie is
Verslag Algemene Ledenvergadering VVL – 28 mei 2014
2/3
voor de duur van twee jaar en roulerend. Igo Gorissen heeft het twee jaar gedaan en
stapt uit de commissie. Lucie Lintsen heeft het 1 jaar gedaan en accepteert het
verzoek om ook volgend jaar lid van de commissie te zijn. Ton Coenen treedt toe als
nieuw, tweede lid van de kascontrolecommissie.
5. Decharge bestuur en verkiezing uitbreiding bestuur
De ALV dechargeert in dank het bestuur.
De ALV benoemt een nieuw bestuur:




Marc Hermans, voorzitter (begint daarmee aan de 1e periode van 2e bestuurstermijn)
Jan Miltenburg, penningmeester (begint daarmee aan het 2e jaar van zijn 2e
bestuurstermijn)
Nathalie Nagy, secretaris(begint daarmee aan de 2e periode van haar 1e bestuurstermijn)
Ine Spee, lid van bestuur (begint daarmee aan het 2e jaar van haar 1e bestuurstermijn)
De nieuwe bestuursleden Stefan van Vreedendaal, Loek van Lammeren (beiden afd.
Maastricht), Richard Besemer en Petra Pasman (afd. Parkstad) stellen zich kort voor.
De leden keuren het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2013 goed.
6. Voorstel bestuur vaststelling contributie lidmaatschap
Voorstel van de VVL is om ieder gezin automatisch en gratis lid te laten worden van de VVL.
Leerkrachten en overige geïnteresseerden kunnen voor € 5,-- per jaar lid worden. Dit
vanwege de grotere administratieve inzichtelijkheid en om meer draagvlak te creëren.
Vanuit het publiek wordt er echter op gewezen dat dit wettelijk gezien niet zomaar kan.
Voorstel: Ieder gezin krijgt aan het begin van het schooljaar een brief waarin staat dat het
gratis lid kan worden maar moet zich dan wel hiervoor aanmelden. Overige
geïnteresseerden krijgen de mogelijkheid om € 5,-- te doneren.
Het formulier zal verkrijgbaar zijn via de VVL-website (www.vrijeschoollimburg.nl) en in de
lerarenkamer.
7. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.15 uur met dank aan alle aanwezigen.
Verslag Algemene Ledenvergadering VVL – 28 mei 2014
3/3

Download Report