Functieomschrijving Stafmedewerker ICT

Functiebeschrijving: Stafmedewerker Informatie Communicatie technologie (ICT)
Organisatie
Salarisschaal
Werkterrein
Activiteiten
:
:
:
:
Stichting Flore
10
Bedrijfsvoering → ICT
Tactisch/operationele beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende
Werkzaamheden coördinatie van Informatie/Communicatie activiteiten en
processen
Context/typering
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bovenschoolse organisatie van Stichting Flore.
Stichting Flore biedt 7.600 leerlingen kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met ruim 700 medewerkers verdeeld over 30 basisscholen en een servicekantoor - richten wij ons vol overgave op onze
kerntaak: het beste uit kinderen halen. Wij bereiden onze leerlingen voor op de toekomst, hun rol
daarin en hun verantwoordelijkheid daarvoor. Wij helpen de leerling uit te groeien tot een
evenwichtig en volwaardig lid van de maatschappij.
Stichting Flore kent een Raad van Toezicht en een eenhoofdig College van Bestuur. De Algemeen
Directeur Onderwijs en Personeel en Algemeen Directeur Financiën en Bedrijfsvoering zijn integraal
verantwoordelijk voor aansturing en begeleiding van de scholen/directeuren. Het College van
Bestuur en de Algemeen Directeuren worden ondersteund door het servicekantoor.
De directeuren vormen gezamenlijk een directeurenplatform (DP): adviserend aan het College van
Bestuur en Algemene Directie, gericht op professionalisering.
Medewerkers in de bovenschoolse organisatie beschikken over gedegen kennis en vaardigheden op
het eigen verantwoordelijkheidsgebied en kunnen overstijgend denken en handelen. Het kunnen
maken van koppelingen en integraal denken is vanzelfsprekend. Zij onderschrijven de centrale
waarden van Stichting Flore en werken professioneel: resultaatgericht, afspraken nakomend,
transparant, professionele tegenspraak en argumentatie koesterend, open en eerlijk communicerend,
gericht op leren en verbeteren en resultaatgericht. Zij zijn klantgericht en leggen verantwoording af
over hun inzet, gedrag en opbrengsten.
De Stafmedewerker is mede verantwoordelijk voor de tactisch/operationele uitvoering van het
informatiebeleid, het adviseren en ondersteunen van bestuurder, algemene directie,
informatiemanager, schoolmanagement en teams inzake informatiebeleid en ICT. De stafmedewerker
ICT wordt aangestuurd door de algemeen directeur Financiën en Bedrijfsvoering.
Werkzaamheden/resultaatgebieden
1. Advisering Algemene Directie op het gebied van tactisch/operationele informatievoorziening en
automatisering van de instelling.
 draagt zorg voor de ontwikkeling van specifieke informatie en communicatie toepassingen.
 inventariseert de informatiebehoefte van de organisatie en de wensen hiertoe;
 onderzoekt en anticipeert op informatie en communicatie gebruikerswensen en vertaalt deze
naar beleids en uitvoerings adviezen;
 analyseert de bestaande informatievoorziening en het signaleert knelpunten daarin;
 stemt de informatievoorziening af op organisatie- c.q. bedrijfsprocessen;
 levert bijdragen aan het informatieplan en stelt ICT-plannen op;
 adviseert omtrent aanpassingen c.q. verbeteringen;
 specificeert de systeemvereisten en adviseert over de organisatorische-, economische- en sociale
aspecten die samenhangen met de informatievoorziening en automatisering;
2. Coördinatie van de organisatie en inrichting van het beheer van hard- en software en de te
onderscheiden netwerken.
 adviseert over het inrichten van het service level management, change-, problem- en
configuratiemanagementprocedures en capacitymanagement;
 adviseert over standaards;
 voert het datamanagement uit;
 stelt richtlijnen en procedures op ten behoeve van gebruikers;
 instrueert en begeleidt gebruikers bij het beoordelen, testen en invoeren van
onderwijsapplicaties;
 draagt zorg voor beveiliging, back-up procedures etc..
3. Geeft leiding aan informatiseringsprojecten en stuurt externe systeem- en netwerkbeheerders aan.
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
Beslissingsbevoegdheid:
De stafmedewerker ICT neemt beslissingen bij/over het leveren van bijdragen aan het informatieplan
en het opstellen van informatiseringsplannen, het adviseren over en het inrichten van het service
level management, change-, problem- en configuratiemanagementprocedures en capacitymanagement.
Kader:
De stafmedewerker ICT verricht werkzaamheden binnen het geformuleerde informatievoorzieningsen automatiseringsbeleid van de stichting en de beschikbaar gestelde budgetten.
Verantwoording schuldig over:
De stafmedewerker ICT legt verantwoording af aan de Algemene Directie voor wat betreft de
kwaliteit van uitvoering en advisering van gebied van informatievoorziening en automatisering van de
stichting en van coördinatie van de organisatie en inrichting van het beheer van hard- en software en
de te onderscheiden informatie en communicatie netwerken.
Kennis en vaardigheden
- kennis van informatievoorzienings- en automatiseringsmethoden, - technieken en -processen,
alsmede van kwaliteits- en service level management;
- kennis van communicatieplatformen
- vaardigheid in het analyseren van de bestaande informatievoorziening en in het adviseren
omtrent aanpassingen c.q. verbeteringen.
- kennis van en inzicht in de organisatie van de instelling;
- theoretische kennis van het vakgebied automatisering;
- inzicht in de toepassingsmogelijkheden van de beschikbare hard- en software;
Contacten
- met interne gebruikers over gebruikerswensen om deze af te kunnen zetten tegen de
mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;
- met Algemene Directie, Informatiemanager, Schooldirecties en team over de inrichting van de
informatievoorziening en automatisering om te komen tot afstemming en coördinatie;
- met leveranciers van hard- en software over de aanschaf van producten en diensten om te
kunnen adviseren over prijs en servicelevel voorwaarden.

Download Report