ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE maandag 28 april 2014 van 19u. tot 20.20u. Stadhuis, Grote Markt 54 te 8500 KORTRIJK AGENDA Openbare zitting: Goedkeuring van het verslag van de zitting van de politieraad van 31 maart 2014. 1. 2. 3. 4. 5. De jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2013. Vaststellen. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2014. Vaststellen. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. Aankoop van 4 kantoorwagens via het federaal raamcontract DSA 2012 R3 500. Instemmen. Afsluiten van een onderhoudscontract voor drie jaar voor CITRIX en daarmee verbonden servers en specifieke software. Instemmen. Mondelinge vragen door de raadsleden. Besloten zitting: 6. 7. 8. 9. 10. 11. Invordering langs gerechtelijke weg van door derden veroorzaakte schade. Burgerlijke partijstelling door de politiezone VLAS. Aanduiden van personeelsleden in het kader van de mobiliteitscyclus 2014/01. Benoemen. Opruststelling van een inspecteur van politie. Instemmen. Opruststelling van een inspecteur van politie. Instemmen. Opruststelling van een bediende. Instemmen. Einde tewerkstelling politiezone VLAS. Kennisname. Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 1 DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE zitting maandag 28 april 2014 Om 19u. wordt de zitting geopend door voorzitter Vincent Van Quickenborne. Hij verwelkomt de aanwezigen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Raadslid: Alain Cnudde Door voorzitter Vincent Van Quickenborne worden de politieraadsleden in kennis gesteld van het volgende: – commissaris Frank Maes werd door het politiecollege aangeduid tot vervangend korpschef. Dit met ingang van 1 juli 2014 tot op het moment dat er een nieuwe korpschef in dienst treedt; – er is een akkoord bereikt met de verantwoordelijken van de site HOWEST inzake de aankoop door de politiezone VLAS van de campus waar zich thans de school HIEPSO bevindt. Het zou de bedoeling zijn deze school om te bouwen tot een politiecommissariaat waar alle diensten die momenteel verspreid zitten in de stad Kortrijk kunnen in ondergebracht worden. De toelichtende presentatie inzake deze mededeling wordt gevoegd als bijlage bij dit verslag. De voorzitter dankt de korpschef en commissaris Volckaert voor deze realisatie. Gehoord de raadsleden Patrick Jolie, Catherine Matthieu, Maarten Seynaeve, Steve Vanneste, Wouter Allijns en Axel Weydt. Gehoord het wederwoord van de voorzitter. Het verslag van de zitting van de politieraad van 31 maart 2014 wordt, zonder opmerkingen, goedgekeurd. De zitting eindigt om 20.20u. Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 2 Openbare zitting 28 april 2014 1. De jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2013. Vaststellen. ________________________________________________________________________________________ Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Raadslid: Alain Cnudde Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, meer bepaald art. 66, 67 en 68; de synthesetabel van de resultaten van de jaar- en begrotingsrekening 2013; de nota van de adjunct-korpschef van 8 april 2014 met kenmerk SCR/PC/VEA/3104/2014; de beslissing van het politiecollege van 14 april 2014, punt 1.1.; Beschrijving: In het document in bijlage bevinden zich de resultaten van de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2013. De bijzondere rekenplichtige geeft ter zitting een toelichting omtrent de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2013. In overeenstemming met artikel 26 van de WGP van 7 december 1998 beschikken de raadsleden uit Kortrijk over 4,83 stemmen, de raadsleden uit Kuurne over 2,5 stemmen en de raadsleden uit Lendelede elk over 1,5 stemmen. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming inzake de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2013, waaraan 23 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 4,83 onthoudingen: raadslid Maarten Seynaeve 90,3 stemmen voor: de overige raadsleden De politieraad beslist: 1.1. om de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2013, als volgt vast te stellen: Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 3 GEWONE DIENST 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de zone Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen BUITENGEWONE DIENST - 25.431.055,74 0,00 - 1.002.281,03 0,00 Netto vastgestelde rechten Vastgelegde uitgaven = - 25.431.055,74 24.213.395,15 = - 1.002.281,03 621.204,74 ALGEMEEN BEGROTINGSRESULTAAT POSITIEF ===> = 2. Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen ALGEMEEN BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT POSITIEF ===> 3. Vastgelegde uitgaven Aanrekeningen Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen 1.2. = 1.217.660,59 - 25.431.055,74 23.714.480,56 = 381.076,29 - 1.002.281,03 400.770,71 = 1.716.575,18 601.510,32 - 24.213.395,15 23.714.480,56 - 621.204,74 400.770,71 = 498.914,59 = 220.434,03 dat de jaar- en begrotingsrekening van de politiezone VLAS, dienstjaar 2013, binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; 2. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2014. Vaststellen. ________________________________________________________________________________________________ Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Raadslid: Alain Cnudde Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 4 Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; de ministeriële omzendbrief PLP 51 van 31 oktober 2013 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2014 ten behoeve van de politiezones; het Koninklijk besluit van 3 mei 2004 betreffende de overeenkomsten tussen de federale overheid en de politiezones inzake verkeersveiligheid; de beslissing van de politieraad van 29 april 2013, punt 1, waarbij de jaar- en begrotingsrekening voor het dienstjaar 2012 werd vastgesteld; de beslissing van de politieraad van 29 april 2013, punt 2, waarbij de begroting voor het dienstjaar 2013 werd vastgesteld; de beslissing van de politieraad van 25 november 2013, punt 2, waarbij ermee werd ingestemd om voorlopige twaalfden ter beschikking te stellen van de zone voor de maanden januari, februari, maart en april 2014; de samenwerkingsovereenkomst politiezone VLAS – gemeente Kuurne voor 2014,2015 en 2016; het verslag van de begrotingscommissie van 2 april 2014; de nota van de adjunct-korpschef, CP Frank Maes, van 8 april 2014 met kenmerk SCR/PR/VEA/3109/2014; de beslissing van het politiecollege van 14 april 2014, punt 2.1.; Beschrijving: Ter zitting geeft de bijzondere rekenplichtige, de heer Christophe Vandecasteele, een toelichting omtrent de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2014. In de voorgestelde begroting voor het dienstjaar 2014 werd rekening gehouden met volgende factoren: Betreffende de ontvangsten van het eigen dienstjaar: Een totaal van 23.512.305 EUR of 191.126 EUR meer dan begroting 2013 - 154.438 EUR door een stijging van 1% van de gemeentelijke bijdragen; het restant door een stijging van diverse federale toelagen; bemerking: de extra dotatie vanuit de gemeente Kuurne voor het parkeertoezicht voor een bedrag van 30.000 EUR wordt geschrapt; Betreffende de uitgaven van het eigen dienstjaar: - de personeelskosten: 1. Index: Volgens het federaal planbureau (vooruitzicht 1 april 2014) wordt de spilindex overschreden in december 2014, met aanpassing van de wedden in februari 2015. Bijgevolg blijft de index in 2014 op 1,6084 zowel voor voorafbetaalden als nabetaalden. 2. Patronale pensioenbijdrage: De patronale pensioenbijdrage voor de statutairen stijgt in 2014 met 3% van 23,5 naar 26,5 %. Dit betekent een totale meerkost van 326.155 EUR voor het eigen en het vorig dienstjaar. Bovendien is er in 2014 mogelijks nog een responsabiliseringsbijdrage van 2013 verschuldigd. Volgens de vooruitzichten van Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 5 RSZPPO (april 2013) is die nul, de excate berekening volgt echter pas later in 2014. 3. Besparingen: Door het personeelsbestand in het operationeel kader te beperken tot 241 voltijdse equivalenten, door de officieren en het CALog-personeel niet te vervangen en door een beperking van de inconveniënten, bedragen de personeelskosten 96.513,66 EUR minder ten opzichte van 2013 in het eigen dienstjaar (19.586.982,34 EUR in 2014 i.p.v. 19.683.496 EUR in 2013). Nochtans zijn de kosten voor de patronale pensioenbijdrage in het eigen dienstjaar gestegen met 264.713,55 EUR ten opzichte van de begroting van 2013. - de werkingskosten: De werkingskosten bedragen 3.080.897 EUR. Daarmee werd een besparing van 172.066 EUR gerealiseerd t.o.v. begroting 2013. Betreffende het resultaat: Een positief resultaat van het eigen dienstjaar van 100.644,55 EUR Een negatief resultaat van de vorige dienstjaren van 930.593,38 EUR Geeft een geraamd resultaat van het dienstjaar van – 829.948,83 EUR. Een positief resultaat van de rekening van 2013 van 1.217.660,59 EUR. Geeft een geraamd algemeen begrotingsresultaat van 387.711,76 EUR. Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die mededeelt de begroting niet te zullen goedkeuren omwille van de besparingen op het personeelskader. Eén van hun prioriteiten is 'meer blauw op straat'. Gehoord de vragen van de raadsleden Axel Weydts, Jeroen Dujardin en Patrick Jolie. Gehoord het antwoord van de voorzitter, de korpschef en de bijzondere rekenplichtige. Gehoord raadslid Patrick Jolie die er niet mee akkoord kan gaan dat men wacht om een begroting op te stellen tot men beschikt over de resulaten van het vorige dienstjaar. Deze begroting komt er veel té laat en is niet voorzien van veel plannen. De raadsleden van de CD&V-fractie zullen zich onthouden. In overeenstemming met artikel 26 van de WGP van 7 december 1998 beschikken de raadsleden uit Kortrijk over 4,83 stemmen, de raadsleden uit Kuurne over 2,5 stemmen en de raadsleden uit Lendelede elk over 1,5 stemmen. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming inzake de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2014, waaraan 23 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 33 onthoudingen: Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Pieter Soens, Johan Schietgat, Marleen Messely, Christine Depuydt, Stefaan Bral en Catherine Matthieu 4,83 tegen raadslid Maarten Seynaeve 57,3 stemmen voor: de overige raadsleden Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 6 De politieraad beslist: 2.1. om in te stemmen met de begroting van de politiezone VLAS, voor het dienstjaar 2014, als volgt: Totaal gewone uitgaven 23.411.660,41 EUR Groep 70: personeelskosten 19.586.982,34 EUR Groep 71: werkingskosten 3.080.897,23 EUR Groep 72: overdrachten 25.300,00 EUR Groep 7x: schuld 718.480,84 EUR Totaal gewone ontvangsten 23.512.304,96 EUR Groep 60: prestaties 38.500,00 EUR Groep 61: overdrachten 23.337.889,38 EUR Groep 62: schuld 135.915,58 EUR Geraamd resultaat van het dienstjaar: – 829.948,83 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar 1.217.660,59 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat gewone dienst 387.711,76 EUR Totaal buitengewone uitgaven 500.000,00 EUR Groep 91: investeringen 500.000,00 EUR Totaal buitengewone ontvangsten 510.000,00 EUR Groep 81: investeringen 10.000,00 EUR Groep 82: schuld 500.000,00 EUR Geraamd resultaat van het dienstjaar 10.000,00 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar: 381.076,29 EUR Geraamd algemeen begrotingsresultaat buitengewone dienst 391.076,29 EUR 2.2. dat de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2014, binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; Bijlage: - het ontwerp van de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2014. Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 7 3. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. ________________________________________________________________________________________________ Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Raadslid: Alain Cnudde Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 33; de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikel 234; de nota van de korpschef van 31 maart 2014 met kenmerk SCR/PC/VEA/2795/2014; de beslissing van het politiecollege van 14 april 2014, punt 3; Beschrijving: Voor een vlot dagelijks beheer van de politiezone is het aangewezen dat door de politieraad een delegatie wordt verleend aan het politiecollege inzake het bepalen van de wijze van gunnen van een overheidsopdracht en het vaststellen van de voorwaarde van deze opdracht. Dit conform artikel 234 van de Nieuwe Gemeentewet. Raadslid Maarten Seynaeve laat weten dat hij zich bij de stemming over dit punt zal onthouden omwille van het feit dat deze overdracht van bevoegdheden naar het politiecollege een inkrimping betekent van de bevoegdheden van de politieraad. Gehoord de opmerking van raadslid Patrick Jolie; Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming waaraan 23 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 1 onthouding: Maarten Seynaeve 22 ja-stemmen: de overige raadsleden De politieraad beslist: 3.1. dat de keuze van de wijze waarop de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund en de vaststelling van de voorwaarden voor die opdrachten voor het dienstjaar 2014, overgedragen worden aan het politiecollege; 3.2. dat dit geldt voor de opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de politiezone en binnen de perken blijven van de voorziene kredieten van de gewone begroting van de politiezone VLAS en eventuele begrotingswijzigingen, voor het dienstjaar 2014; 3.3. dat de opdrachten in kwestie de som van 50.000 EUR ( exclusief BTW) niet mogen overschrijden; Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 8 4. Aankoop van 4 kantoorwagens via het federaal raamcontract DSA 2012 R3 500. Instemmen. ________________________________________________________________________________________________ Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoit loco Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Raadslid: Alain Cnudde Referenties: - de nota van de commissaris Kurt Volckaert van 20 maart 2014 met kenmerk LOG/DIR/VKUBU0001898/2014 inzake het voorstel tot aankoop via het federale raamcontract DSA 2012 R3 500 van diverse nieuwe dienstwagens ter vervanging van oudere dienstwagens. Instemmen. het globaal federaal raamcontract DSA 2012 R3 500; het federaal raamcontract DSA 2012 R3 619 perceel 57A Volkswagen Transporter; de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, meer bepaald artikel 15; de beslissing van het politiecollege van 28 maart 2014, punt 7.1.; Beschrijving: Sedert 17 oktober 2012 is het nieuw federaal raamcontract DSA 2012 R3 500 van kracht. Dit globaal raamcontract DSA 2012 R3 500 is opgesplitst in deelcontracten en is toegankelijk voor de lokale politiezones waardoor de opmaak van eigen bestekken en aanbestedingsdossiers overbodig wordt. In 2014 wordt de vervanging voorzien van de volgende vier kantoorwagens: kantoorwagen nr. 933 van het type V.W. Transporter (bouwjaar 9 september 2008, kilometerstand van medio maart bedraagt 217.846 km ) kantoorwagen nr. 937 van het type V.W. Transporter (bouwjaar 13 maart 2009, kilometerstand van medio maart bedraagt 217.157 km ) kantoorwagen nr. 939 van het type V.W. Transporter (bouwjaar 13 maart 2009, kilometerstand van medio maart bedraagt 228.320 km ) kantoorwagen nr. 975 van het type V.W. Transporter (bouwjaar 13 maart 2009, kilometerstand van medio maart bedraagt 210.422 km ) Het onderhoudscontract voorziet 60 maanden of 225.000 km. Rekening houdende met de huidige slijtage van de wagens en de lange leveringstermijnen (minimum 8 maanden - levering in 2015) van nieuwe wagens zal een vervanging zeker aan de orde zijn wil men zware onkosten vermijden. Tevens zullen deze voertuigen zeker de grens van 225.000 kilometer bereikt hebben waardoor het onderhoudscontract beëindigd wordt. Op 7 januari 2014 stemde de adviesraad Facility in met het voorstel van de directie 'Logistiek' om deze oude wagens te vervangen door eenzelfde type wagen via het federaal raamcontract DSA 2012 R3 619 perceel 57A wagens van het type V.W. Transporter. Uit besparingsoverwegingen en rekening houdende met het huidig gebruik van dergelijk type wagens, stelt de directie Logistiek voor om het onderhoudscontract op te trekken van 225.000 kilometer naar 240.000 kilometer in vijf jaar. Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 9 Het optrekken van het aantal jaren van 5 naar 8 jaar en 300.000 kilometer is totaal onrealistisch rekening houdende met het 24-uursgebruik en de opdrachtomschrijving waarvoor dergelijk dienstvoertuig moet dienen. De aanschaf en uitrusting van deze kantoorwagens werd besproken in de vergadering Facility van 4 februari 2014 punt 6. Aan de garage N.V. Vanderhaeghen, ‘t Hoge 10 te 8500 Kortrijk, die de enige dealer is in de politiezone VLAS, werd rekening houdende met de federale raamcontracten, een prijsvoorstel gevraagd voor de aankoop en levering van de vier nieuwe wagens en de overname van de vermelde oudere wagens. Het totaal aankoopbedrag voor alle wagens, inclusief ombouw, werd geraamd op 260.000 EUR (incl. BTW). Het prijsvoorstel werd ontvangen op 20 maart 2014. De totale aankoopprijs voor de vier kantoorwagens van het type V.W. Transporter bedraagt 230.118,53 EUR (inclusief BTW). Dit bedrag wordt begroot op het begrotingsartikel 330/743-52 van de buitengewone begroting dienstjaar 2014 na goedkeuring. Het onderhoudscontract, voorzien in het federaal contract DSA 2012 R3 619 perceel 57A type 6, omvat 240.000 km of 5 jaar en is betaalbaar per schijf van 15.000 kilometer voor een bedrag van 707,17 EUR (exclusief BTW) of 855,68 EUR (inclusief BTW) per voertuig. Voor de 16 schijven van 15.000 km betekent dit een totaal van 13.690,88 EUR (inclusief BTW) per voertuig. Dit bedrag wordt begroot op het begrotingsartikel 330/127-06 dienstjaar 2014 en volgende. Voor de overname van de oude dienstwagen V.W. Transporter 933 wordt een totaalbedrag van 3.500 EUR voorgesteld. Voor de overname van de oude dienstwagen V.W. Transporter 937 wordt een totaalbedrag van 4.000 EUR voorgesteld. Voor de overname van de oude dienstwagen V.W. Transporter 939 wordt een totaalbedrag van 4.000 EUR voorgesteld. Voor de overname van de oude dienstwagen V.W. Transporter 975 wordt een totaalbedrag van 4.000 EUR voorgesteld. Gehoord de vraag van raadslid Maarten Seynaeve. Gehoord het antwoord van de korpschef. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 4.1. om in te stemmen met de aankoop van vier nieuwe kantoorwagens van het type V.W. Transporter en dit volgens het federaal raamcontract DSA 2012 R3 619 perceel 57A voor het totaal aankoopbedrag van 230.118,53 EUR (inclusief BTW) en een onderhoudscontract, 60 maanden of 240.000 kilometer, van 855,68 EUR (inclusief BTW + te indexeren) per wagen en per schijf van 15.000 kilometer en de opdracht te gunnen aan de garage N.V. Vanderhaeghen, ‘t Hoge 10 te 8500 Kortrijk (BE.439.660.319) waarbij tevens het overnamebod voor: – de oude dienstwagen nr. 933 voor een bedrag van 3.500 EUR; – de oude dienstwagen nr. 937 voor een bedrag van 4.000 EUR; – de oude dienstwagen nr. 939 voor een bedrag van 4.000 EUR; – de oude dienstwagen nr. 975 voor een bedrag van 4.000 EUR; wordt aanvaard. Budget: 230.118,53 EUR (inclusief BTW) voor de aankoop van vier kantoorwagens van het type V.W. Transporter begroting 2014 na goedkeuring - artikelnummer 330/743-52 3.500 EUR (inclusief BTW) voor de overname van de dienstwagen V.W. Transporter nr. 933 begroting 2014 - artikelnummer 330/773-52 4.000 EUR (inclusief BTW) voor de overname van de dienstwagen V.W. Transporter nr. 937 begroting 2014 - artikelnummer 330/773-52 4.000 EUR (inclusief BTW) voor de overname van de dienstwagen V.W. Transporter nr. 939 begroting 2014 - artikelnummer 330/773-52 Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 10 4.000 EUR (inclusief BTW) voor de overname van de dienstwagen V.W. Transporter nr. 975 begroting 2014 - artikelnummer 330/773-52 13.690,88 EUR (inclusief BTW) onderhoudscontract per voertuig begroting 2014 en volgende – artikelnummer 330/127-06 Bijlage: prijsvoorstel garage Vanderhaeghen 5. Afsluiten van een onderhoudscontract van drie jaar voor CITRIX en daarmee verbonden servers en specifieke software. Instemmen. ________________________________________________________________________________________________ Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoit loco Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Raadslid: Alain Cnudde Referenties: - de nota van de commissaris Kurt Volckaert, directeur Logistiek, van 18 maart 2014 met referentienummer LOG/DIR/VKU-BU002417/2014 inzake het afsluiten van een onderhoudscontract van drie jaar voor CITRIX en daarmee verbonden servers en specieke software. Instemmen. de beslissing van het College van Burgmeester en Schepenen van de stad Kortrijk van 21 november 2012 inzake het IT-raamcontract 2013 - 2017 : “ Assistentie door juniortechniekers ....”; de beslissing van het politiecollege van 21 maart 2013, punt 5, inzake het afsluiten bij ITraamcontract van de stad Kortrijk. Aktename van de gunningsverslagen; artikel 26,§1, 1°, f van de wet overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2006; de beslissing van het politiecollege van 28 maart 2014, punt 6.1.; Beschrijving: Het huidig onderhoudscontract van drie jaar met Lebon IT-Services is vervallen op 31 december 2013. Gezien het niet onderhouden van de CITRIX software zou leiden tot het uiteindelijk totaal onderbreken van het informaticanetwerk is het afsluiten van een onderhoudscontract absoluut noodzakelijk. Dit netwerk is echter de laatste jaren zodanig geëvolueerd dat er onmogelijk nog een naadloze scheiding kan getrokken worden tussen het CITRIX netwerk en andere softwarepakketten en servers die in de politiezone aanwezig zijn. Zo is de server van de in dienst zijnde “mobiele kantoren” waarvoor de firma Lebon IT het alleenrecht kreeg van federale politie, ‘Dienst Telematica Brussel’, volledig geïntegreerd in het CITRIX netwerk. Het scheiden en/of toewijzen aan een andere firma van het CITRIX netwerk en het toewijzen van het onderhoud van de andere servers en softwarepaketten zou mogelijks zware technische gevolgen kunnen hebben voor het korps. De directie Logistiek stelt dan ook voor om de huidige werking en onderhoudscontracten verder te zetten. Tot op heden heeft Lebon IT-Services verschillende originele installaties uitgevoerd in onze zone en verzorgen Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 11 zij het onderhoud en updates. Er zijn absoluut geen negatieve opmerkingen nopens de huidige en voorbije samenwerking met deze firma. Door de directie Logistiek werd aan de firma Lenon IT-Services een prijsofferte gevraagd voor het totale onderhoud vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016. Voor het dienstjaar 2014 bedraagt dit 39.567,81 EUR (inclusief BTW). Voor het dienstjaar 2015 bedraagt dit 27.603,50 EUR (inclusief BTW). Voor het dienstjaar 2016 bedraagt dit 39.567,81 EUR (inclusief BTW). De onderhoudskost voor de verschillende dienstjaren worden begroot op het begrotingsartikel 330/123-13 gewone uitgaven na goedkeuring begroting 2014, 2015 en 2016. Gehoord de vraag van raadslid Patrick Jolie. Gehoord het antwoord van de korpschef. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 5.1. om in te stemmen met het afsluiten van een onderhoudscontract voor drie jaar voor CITRIX en daarmee verbonden servers en specieke software en deze opdracht te gunnen aan de firma Lebon IT-services, Stoomtuigstraat 7c te 8830 Hooglede-Gits voor de jaarlijks onderhoudskost van: - voor het dienstjaar 2014 bedraagt dit 39.567,81 EUR (inclusief BTW). - voor het dienstjaar 2015 bedraagt dit 27.603,50 EUR (inclusief BTW). - voor het dienstjaar 2016 bedraagt dit 39.567,81 EUR (inclusief BTW). Alle bedragen zijn onderhevig aan de wisselkoers van de Amerikaanse dollar en dienen geïndexeerd te worden. Budget : 39.567,81 EUR (inclusief BTW). Dienstjaar 2014 – begrotingsartikel 330/123-13 27.603,50 EUR (inclusief BTW). Dienstjaar 2015 – begrotingsartikel 330/123-13 39.567,81 EUR (inclusief BTW). dienstjaar 2016 – begrotingsartikel 330/123-13 Bijlage: – Prijsvoorstel van Lebon IT-services. Mondelinge vragen door de raadsleden. ______________________________________________ Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoit loco Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef: Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 12 Raadslid: Alain Cnudde De raad hoort, Raadslid Axel Weydts wenst in naam van zijn fractie de heer Frank Maes te feliciteren met zijn aanstelling tot vervangend korpschef. Hij feliciteert ook de korpschef met zijn nakende pensionering. Raadslid Weydts vraagt welke procedure er gevolgd zal worden inzake de aanstelling van een nieuwe korpschef. Voorzitter a.i. Francis Benoit verduidelijkt dat er vanuit het politiecollege werd afgesproken dat er een voorstel zal gedaan worden waarin zeker de fractieleiders zullen worden betrokken. Er zal daar nog vóór de zomer werk van gemaakt worden. De korpschef geeft een toelichting inzake de te volgen procedure voor het aanstellen van een nieuwe korpschef. Raadslid Lieven Lybeer maakt melding van een problematiek van dierenmishandeling die zou plaatsvinden in het park 'De Blauwe poort' te Kortrijk. Hij vraagt om deze problematiek aan te pakken tot aan de wortel, op een educatieve manier. Hij dringt aan op een geïntegreerde aanpak, bijvoorbeeld door het inzetten van parkwachters. Het zou hem verheugen indien hij mocht vernemen dat er werk gemaakt wordt van de aanpak van bovenvermelde problematiek. De korpschef antwoordt ook melding te hebben gekregen van de problematiek van dierenmishandeling in het park van 'De Blauwe poort'. Hij zal nagaan wat daar kan aan gedaan worden. Hij vraagt dat ook de bevolking de problemen signaleert. Raadslid Bert Herrewyn verduidelijkt dat het de bedoeling is in de stad Kortrijk om parkwachters in het leven te roepen en dit binnen het contingent van de stadswachten. Deze parkwachters zouden dan een specifiek profiel moeten hebben om te werken in het kader van de problematieken in parken. Op de vraag van raadslid Maarten Seynaeve of er al daders gekend zijn, antwoordt de korpschef dat men dit verder aan het onderzoeken is. Besloten zitting 28 april 2014 6. Invordering langs gerechtelijke weg van door derden veroorzaakte schade. Burgerlijke partijstelling door de politiezone VLAS. ________________________________________________________________________________________________ 7. Aanduiden van personeelsleden in het kader van de mobiliteitscyclus 2014/01. Benoemen. _____________________________________________________________________________________________ 8. Opruststelling van een inspecteur van politie. Instemmen. ______________________________________________________________ Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 13 9. Opruststelling van een inspecteur van politie. Instemmen. ______________________________________________________________ 10. Opruststelling van een bediende. Instemmen. __________________________________________________ 11. Einde tewerkstelling politiezone VLAS. Kennisname. _________________________________________________________ Gelezen en goedgekeurd in de zitting van de politieraad van 23 juni 2014. De secretaris, Adv. Annelies Verplaetse Verslag zitting politieraad van 28 april 2014 De voorzitter, Vincent Van Quickenborne 14
© Copyright 2024 ExpyDoc
