OPTOCHT INFORMATIE - De Keieschiéters

OPTOCHT INFORMATIE
Opgave
Het is mogelijk om je al per mail op te geven. Graag ontvangen wij van jullie dan de volgende
gegevens:
- Naam carnavalsgroep
- Naam + email adres contactpersoon
- Adres/postcode
- Telefoon
- Naam + email adres 2e contactpersoon
- Thema/idee
- Spreuk/tekst (als dit al bekend is)
- Op welk adres wordt de wagen gebouwd (bij categorie “wagens” grote optocht)
- Groep neemt deel aan de: Kienderoptocht / Grote optocht (invullen wat van
toepassing is)
- Bij deelname grote optocht vermelden: categorie A (Faatse), categorie B (kleine
loopgroepen), categorie C (grote loopgroepen) of categorie D (wagens)
Jullie bevestiging van deelname kunnen jullie mailen naar: [email protected].
Je mag je ook inschrijven via www.keieschieters.nl/optocht.
Graag ontvangen wij daarna, maar uiterlijk vóór 26 februari 2014, de volledig ingevulde
inschrijfformulieren deel 1 t/m 3 van jullie.
Opstellen/Inrijroutes
Voor alle deelnemers is het opstellen op de Maasstraat vanuit de kruisweg richting Lage Lei.
Kiénderoptocht zaterdag 1 maart 13.15 uur opstellen
Grote optocht maandag 3 maart 13.15 uur opstellen
Let op: de optochten vertrekken om 13.45 uur, zodat we om 14.00 uur op de route zijn!
Voor de deelnemers aan de grote optocht: het bier, beschikbaar gesteld door de Hertog Jan
Bierbrouwerij, kan tot 13.30 uur opgehaald worden bij de vrachtwagen parkeerplaats bij de
kruising Maasstraat/Kruisweg. Dit is uiteraard alleen van toepassing voor deelnemers vanaf
18 jaar.
De optochten zullen weer achterstevoren opstellen. Dus de eerste groep staat achteraan
opgesteld en bij vertrek passeert deze de overige deelnemers. Hierdoor worden alle
deelnemers in de gelegenheid gesteld om de gehele optocht te aanschouwen.
Het opstellen zal weer plaatsvinden op de Maasstraat, vanaf Kruisweg naar de Lage Lei.
Opstellen voor wagens via Boerenweg, Kruisweg de Maasstraat op rijden.
Optocht route:
De Kiénderôptoch:
MAASSTRAAT – LAGE LEI - LEEBERG - TRIP - J.H.
DUNANTSTRAAT - DS. KINGSTRAAT - DERCKXWEG KERKSTRAAT - GRAAF - MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR - WAL - BURG. GUBBELSPLEIN.
De Groëten ôptoch:
MAASSTRAAT – LAGE LEI - LEEBERG - TRIP - J.H.
DUNANTSTRAAT - DS. KINGSTRAAT - DERCKXWEG KERKSTRAAT - GRAAF - MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR – (TWEDDE RUNDJE)
KERKSTRAAT - GRAAF – MAASSTRAAT RAADHUISPLEIN - KOESTRAAT - PAST. SCHRAMMSTR OP DE HOR - WAL - BURG. GUBBELSPLEIN.
Nummers
Op donderdagavond 27 februari om 19.30uur moet elke deelnemer/groep van de grote
optocht het nummer ophalen bij Café De Inaborg. Zorg ervoor dat het bordje duidelijk
zichtbaar is tijdens de optocht, op de wagen, op een stok enz. Na de optocht zullen wij
zoveel mogelijk bordjes reeds inzamelen. Daarom vragen wij alle deelnemers het bordje te
bevestigen met een kruiskop schroef zodat wij dit eenvoudig kunnen losmaken.
Indien het bordje na de optocht niet verwijderd is kan het alsnog tegelijk met de declaratie
ingeleverd worden. Indien wij het bordje niet retour ontvangen kunnen wij helaas geen
vergoeding uitkeren.
Deelnemers aan de kienderoptocht ontvangen het nummer bij aanvang van de optocht. Volg
de aanwijzingen van de optochtcommissie waar je moet opstellen op de Maasstraat.
Onkosten vergoedingen
Alle groepen uit Arcen ontvangen een onkostenvergoeding voor gebruikte materialen. De
onkosten vergoeding bedraagt 20% met een maximum aan totale vergoeding van € 150,-.
Kosten gemaakt voor kleding en aggregaten worden niet vergoedt.
Gebruik voor de declaraties het bijgaande declaratie formulier, maak eventueel eerst zelf een
kopie wanneer je denkt dat je aan 1 formulier niet voldoende hebt.
Schrijf het nummer zoals vermeld op het declaratie formulier eveneens op de bon, dit
bespaart de optocht commissie veel tijd met controleren, des te eerder hebben jullie het geld
retour.
Denk aan:
- Nummers op de bon vermelden
- Rekeningen moeten voorzien zijn van een firmabriefhoofd en firmastempel
- BTW apart op de bon laten vermelden
Rekeningen betreffende kleding, presentjes, drank, etenswaren, brandstof, V-snaren, huur
onderkomen e.d. tellen niet mee. In mindering op het totaal wordt gebracht het bedrag dat
eventueel opgehaald c.q. beschikbaar gesteld is door een buurtvereniging, buurt etc..
Alle declaraties dienen vóór 13 maart 2014 ingeleverd te worden bij Ruud Welles,
Kerkstraat 32. Gestreefd zal worden om de declaraties uiterlijk 2 weken na inleverdatum
uit te keren.
Verzekeringen
De optochten:
Alle aan de optocht(-en) deelnemende tractoren, auto’s en ongekentekende voertuigen
dienen een geldige WA-verzekering te hebben. Bij Interpolis verzekerde tractoren zijn
conform polisvoorwaarden automatisch verzekerd tijdens een carnavalsoptocht. Er kunnen
echter ook maatschappijen zijn die deze voorwaarden niet kennen, in dergelijke gevallen
dient van deelname aan de optocht door de eigenaren melding te worden gemaakt aan de
verzekeringsmaatschappij. Hiervan dient de deelnemende groep een schriftelijke bevestiging
tegelijk met het aanmeldformulier mee te sturen. Bij het niet inleveren van een geldig bewijs
wordt men uitgesloten van deelname aan de optochten.
Houdt er rekening mee dat grasmaaiers meestal niet verzekerd, controleer dit tijdig.
Niet-verzekerde voertuigen dienen door de betreffende groep zelf te worden verzekerd
middels een ééndagspolis.
Wij wijzen er nadrukkelijk op dat er alleen dekking wordt verleend voor het gebruik van een
voertuig tijdens de optocht inclusief de rit van en naar. Een eventuele kroegentocht met
voertuig na afloop valt zeker NIET onder de dekking en is voor verantwoordelijkheid /
aansprakelijkheid van de houder/eigenaar.
De buitengewesten:
De buitengewesten kunnen niet worden aangemerkt als een georganiseerde optocht.
Deelname van een voertuig aan de buitengewesten moet dus ook door de eigenaar aan de
verzekeringsmaatschappij worden gemeld en eventueel middels een ééndagspolis te worden
verzekerd.
De buitengewesten op dinsdag met een voertuig/wagen valt geheel buiten de
verantwoordelijkheid van carnavalsverenging “De Keieschiéters Arce” en zij aanvaart in
dezen dan ook geen enkele aansprakelijkheid.
Geluidhinder
In samenspraak met de deelnemers zal het maximum geluidsniveau voor de optocht worden
vastgesteld. Geluidsmetingen zullen tijdens een bezoek van de optocht commissie aan de
deelnemers worden uitgevoerd. Het overschrijden van het afgesproken geluidsniveau tijdens
de optocht kan leiden tot directe uitsluiting van de optocht!
Het prijzenstelsel
Naast de onkostenvergoedingen is er voor alle groepen van de grote optocht de mogelijkheid
om prijzen te winnen. Om voor iedere groep/eenling en budget win kansen te bieden, zijn er
verschillende categorieën gemaakt waarvoor men zich in kan schrijven:
A
Faatse
Individuele of duo waarbij de nadruk ligt op de lopende eenling of het duo. Eventueel
met een wagen mits deze niet groter is dan 10 m2.
B
Kleine loopgroepen
Groepen vanaf 3 personen t/m 15 personen waarbij de nadruk ligt op de lopende
groep. Eventueel met een wagen mits deze niet groter is dan 10 m2.
C
Grote loopgroepen
Groepen vanaf 16 personen waarbij de nadruk ligt op de lopende groep. Eventueel
met een wagen mits deze niet groter is dan 10 m2.
D
Wagens
Groepen met een wagen vanaf 10 m2 die zodanig zijn omgebouwd dat ze een
carnavalesk idee uitbeelden.
E
Kienderoptocht
Deelnemers kunnen aangeven in welke categorie zij willen meedingen. Bij twijfel zal de
commissie beoordelen in welke categorie de deelnemers zullen uitkomen. Het is toegestaan
om bij beide optochten mee te dingen naar een prijs. Bij de jurering van de kienderoptocht
geven we de voorkeur aan de kinderen.
Beoordeling
Een jury, bestaande uit bij voorkeur een zevental onpartijdige personen, die door de
optochtcommissie van de carnavalsverenging daartoe zijn aangezocht. Zij zullen alle
deelnemers onpartijdig beoordelen. De beoordeling vindt plaats nadat de optochtcommissie
gelet op de bepalingen uit het reglement, de deelname heeft goedgekeurd. De beoordeling
van de jury is onherroepelijk en beroep daartegen is niet mogelijk.
Beoordelingscriteria
1. Afwerking
– 1e indruk
– materiaalverwerking/kleding
– toepassing techniek
– verzorging/afwerking
2. Carnavaleske uitvoering
– originaliteit idee passend bij lokale
items
– sfeer/uitstraling
– kleurgebruik
– muziekkeuze bij het onderwerp
3. Inspelen op publiek
– interactie met publiek, uitbeelden
– uitvoering van het inspelen zodra optocht stilstaat
Aanstootgevend drankgebruik tijdens de optocht door de deelnemers, zal de uitslag van de
jurering in hoge mate negatief beïnvloeden. Ook andere overtredingen op hetgeen bepaald
in het optocht reglement zullen de jurering negatief kunnen beïnvloeden.
Voor elk onderdeel wordt een punt gegeven op de schaal 1t/m10. De beoordelingen worden
opgeteld om tot een eindtotaal te komen.
In geval van een ex aequo (gelijk) telt op de eerste plaats het onderdeel; carnavalesk. Is er
dan nog geen plaatsing, dan telt het inspelen op het publiek.
De prijzen
De prijswinnaars in de afzonderlijke categorieën worden als volgt beloond:
A
Faatse (1 of 2 pers.)
1. Hertog Jan Wissel trofee +
Arcenten ter waarde van € 40,2. Arcenten ter waarde van € 25,3. Arcenten ter waarde van € 10,-
B
Kleine loopgroepen (3-15 pers.)
1. Hertog Jan Wissel trofee +
Arcenten ter waarde van € 75,2. Arcenten ter waarde van € 50,3. Arcenten ter waarde van € 25,-
C
Grote loopgroepen (vanaf 16 pers.)
1. Hertog Jan Wissel trofee +
Arcenten ter waarde van € 125,2. Arcenten ter waarde van € 75,3. Arcenten ter waarde van € 50,-
D
Wagens
1. Hertog Jan Wissel trofee +
Arcenten ter waarde van € 175,2. Arcenten ter waarde van € 125,3. Arcenten ter waarde van € 75,-
E
1.
2.
3.
4.
5.
Kienderoptocht
Button 1e + Beker
Button 2e + Beker
Button 3e + Beker
Button 4e + Beker
Button 5e + Beker
Voor alle categorieën bij de grote optocht geldt, als je 3x de eerste plaats behaalt, mag je de
wisselbeker houden. Dit hoeft niet perse in 3 opeenvolgende jaren te zijn.
De prijsuitreiking zal op een nader te bepalen plaats en tijdstip plaatsvinden. Alle deelnemers
worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht.
Reglement
- Volg de aanwijzigen van de optochtcommissie en –begeleiders voor, tijdens en na de
optocht. Commissie is te herkennen aan de oranje hesjes, optochtbegeleiders aan de
gele hesjes;
- Opstellen via de aangegeven inrijroutes;
- Indien er van de aangegeven optochtroute afgeweken wordt, zal men uitgesloten
worden van het prijzensysteem;
- Er dient te allen tijde een trekkend voertuig voor de wagen te staan;
- Voertuigen mogen niet hoger dan 4,5 meter, niet langer dan 8 meter en niet breder
dat 3,5 meter zijn;
- De opbouw dient te zijn voorzien van een reling op iedere zijde. Deze reling dient
minimaal 80 cm hoog te zijn;
- Wagens dienen rondom afgeschermd te zijn tot ongeveer 25 cm van het wegdek;
- Er mag geen benzine meer worden bijgevuld tijdens de optocht;
- Alcoholgebruik tijdens de grote optocht door deelnemers jonger dan 18 jaar is niet
toegestaan;
- Tijdens de kienderoptocht is het gebruik van alcohol tijdens het trekken van de
optocht niet toegestaan;
- Snoep e.d. mag niet gegooid worden;
- Interactie met het publiek wordt zeker gewaardeerd, maar probeer gaten in de
optocht zo veel mogelijk te voorkomen;
- Confetti e.d. mag alleen tijdens de optochten gestrooid worden, dus niet buiten de
optochtroute of tijdens de rit tocht buitengewesten.
- Het gebruik van confetti is beperkt toegestaan, confettikanonnen mogen alleen vooren achteruit afgeschoten worden;
- Wij vragen jullie om het gebruik van confetti en dergelijke zo veel mogelijk te
beperken. De mogelijkheid bestaat dat het opruimen van confetti en dergelijke na de
optocht(en) voor rekening van de vereniging/optochtdeelnemers komt/gaat komen;
- Houd met het gebruik van confetti rekening met de bewoners langs de optochtroute.
- Stencils e.d. eerst voorleggen aan de optochtcommissie. Discriminerende
teksten/afbeeldingen zijn niet toegestaan;
- Er mag niet met verf spuitbussen e.d. op muren, straten enz. geklad worden;
- Per categorie mogen meerdere groepen/personen hetzelfde idee uitbeelden.
- Tijdens de toespraak van de prins op het Kerkplein dient de muziek uitgeschakeld te
zijn;
- Elk voertuig voorzien van een aggregaat dient in het bezit te zijn van een gekeurde
brandblusser;
- Er mogen geen jerrycans voorzien van brandstof op de wagens staan;
- Volg ten alle tijden de geldende verkeersregels op.
- Bij het niet navolgen van het optocht reglement kan een gedeelte of de gehele groep
van deelname aan de optocht en/of het prijzensysteem worden uitgesloten;
- Bij het niet tijdig inleveren van het volledige inschrijfformulier wordt de groep
uitgesloten van het prijzensysteem. Voor de optocht van 2014 moet de volledige
inschrijving binnen zijn voor 26 februari 2014.
Verder zouden wij het op prijs stellen wanneer alles in de sfeer van carnaval verloopt met de
nadruk op veel lol en plezier. Dus veel lol en plezier voor, tijdens en zeker ook na de optocht
en dus geen rotzooi of ander wangedrag. Let eveneens op de gepaste muziek, het is
tenslotte een carnavalsoptocht en geen dance parade!
Heb je vragen of opmerkingen laat dit dan even weten aan Fons Janssen ( 06-52200331)
of mail naar [email protected]
INSCHRIJFFORMULIER OPTOCHT
OPTOCHT
Deel 1
In te leveren vóór 26 februari 2014
Carnavalsgroep : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR...............
Naam 1e contactpersoon : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.RRRR
Adres: RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.. Postcode: RRRR.RR.RRRR...
Telefoon: RRRRRRRRRRRRRR... E-mail : RRRRRRRRRRRR...RRRR...
Naam 2e contactpersoon: RRRRRRRRR. E-mail :RRRRRRR...RRRRRR.........
Naam penningmeester : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR..RRRRR..
IBAN nr. : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.
T.n.v. : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR Plaats : RRRRRRRRRRRRR..
Op welk adres wordt de wagen gebouwd (bij categorie D) R..RRRRRRRRRRRRR..
Thema/idee (svp zo duidelijk mogelijk schrijven): RRRRRRRRRRRRRRRRRR...
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
Spreuk/tekst:RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
De groep neemt deel aan de:
Kiender optocht Grote optocht Tocht buitengewesten
De groep doet mee in de categorie: (alleen als de groep ook deelneemt aan de grote optocht)
□ A: Faatse □ B: Kleine loopgroep □ C: Grote loopgroep □ D: Wagens
Muziek:
Wij hebben zelf muziek via luidsprekers willen achter muziek willen voor muziek
(De optochtcommissie probeert met eenieders wens rekening te houden)
Bestuurder voertuig zaterdag : RRRRRRRRRRRRRRRR...R Leeftijd : RRRR.
Bestuurder voertuig maandag : RRRRRRRRRRRRRRRRRR Leeftijd : RRRR.
Bestuurder voertuig dinsdag : RRRRRRRRRRRRRRRRRR.. Leeftijd : RRR.....
(Voor het besturen van een gemotoriseerd voertuig is een geldig rijbewijs verplicht!)
Verzekering:
Soort voertuig (tractor, wagen, bromfiets): RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.
Naam verzekeringsmaatschappij : RRRRRRRRRRRRRRRRRRR.RRRR..RR
Eigenaar Voertuig : RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.RR
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Optochtformulier
Deel 2 - Lijst met deelnemers
In te leveren vóór 26 februari 2014
Naam
Geboortedatum
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Optochtformulier
Deel 3 - Informatie voor de Omroepers
In te leveren vóór 26 februari 2014
(alleen voor deelnemers grote optocht)
Geef hieronder aan welke informatie de moeite waard is om door de omroepers te worden
aangehaald. Dit kan gaan over: het onderwerp, de carnavalsgroep, de deelnemers, het
aantal jaren van deelname, opmerkelijke gebeurtenissen tijdens het bouwen, enz.
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
Inleveren bij Daniëlle Pingen, Maasstraat 38.
Declaratieformulier optocht
Inleveren vóór 13 maart 2014
Groepsnaam:
Penningmeester:
Telefoonnummer:
IBAN nr.:
T.n.v. + plaats:
Nr.
Datum Omschrijving
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
26
27
Totaalbedrag
Vergoeding door carnavalsvereniging 20%
BTW
Inleveren bij Ruud Welles, Kerkstraat 32.
Totaal incl.

Download Report