Volledige artikel - Herman De Groot Ingenieurs

VISIE DUURZAAMHEID:
ERVARINGEN VAN EEN OPDRACHTGEVER
Herman de Groot Ingenieurs heeft haar nieuwe aanpak voor
het verduurzamen van organisaties bij een Hogeschool met
succes toegepast. Wij zijn trots op het resultaat en graag
delen wij onze eerste ervaringen met u.
Amersfoort. “Deze visie biedt ons een
goed inzicht op wat op ons af gaat komen in de nabije toekomst en hoe wij
daar mee om kunnen gaan.”
De visie die wij samen met de afdeling
Gebouwbeheer van een Hogeschool hebben
opgesteld bevat vele aanknopingspunten in
het veranderingstraject waarin de organisatie
zich bevindt.
DE
SITUATIE
De afdeling Gebouwbeheer transformeert
naar een regieorganisatie en krijgt te maken
met een grote herhuisvestingopgave. Bij
deze herhuisvesting zijn door het bestuur
ambitieuze duurzaamheiddoelen gesteld.
Gebouwbeheer is zich er van bewust dat
herhuisvesting een grote invloed zal hebben op haar activiteiten.
Gebouwbeheer neemt haar verantwoordelijkheid en wil proactief de kansen die herhuisvesting biedt benutten.
ONS
PLAN VAN AANPAK
Herman de Groot Ingenieurs biedt een
maatwerkproces aan voor het opstellen
van een visie en een visierapport. In de
visie komen de kansen aan het licht en de
belangrijkste technische, economische en
institutionele factoren worden benoemd.
Het visieproces dient twee doelen:
enerzijds het creëren van draagvlak voor
de transformatie naar een regieorganisatie,
anderzijds biedt het inzicht welke richting
en weg de Hogeschool de komende jaren
zal bewandelen en de invloed dat dit heeft
op het technisch beheer.
Klant: “Medewerkers zien
kansen om de werkprocessen te verbeteren”
DE
integraal toetsen en de risico’s inschatten.
Door de valkuilen te herkennen, te benoemen en te beschrijven worden de afwegingen
helder en is een besluitvormingsproces mogelijk. Belangrijker is dat de kansen voor een
effectief en efficiënt gebouwbeheer zijn herkent.
Dit gehele proces gaf een nieuw perspectief,
waardoor voor iedereen nieuwe ideeën ontstonden. De medewerkers zien nu kansen het
werk beter te doen en voelen zich mede verantwoordelijk voor het verduurzamingproces
en de transformatie van de organisatie.
DE
EVALUATIE
“Door het gehele visieproces, inclusief de
workshops, zijn de medewerkers bewuster
van wat een regieorganisatie van hen verwacht en de kansen die het biedt.”, stelt de
manager Gebouwbeheer.
verbeteren in een regieorganisatie.
Het visierapport blijkt een bruikbaar
document bij de gesprekken die de opdrachtgever voert over de toekomstige invulling
van de huisvesting.
Manager Hogeschool: “Het projectteam
herhuisvesting is tot de conclusie gekomen
dat voor een goede planvorming de verschillende afdelingen een visie nodig hebben. Het
geeft ons een goede basis in gesprekken,
geeft aanknopingspunten voor de nog te
voeren nieuwe gesprekken en daarom een
voorsprong. Wij hebben al nagedacht over
cruciale onderwerpen.”
Bent u geïnteresseerd en wilt u meer weten
over onze werkwijze en de voordelen daarvan, neem dan gerust contact met ons op.
Wij lichten graag onze modellen nader toe.
Ir. Wouter Pieterse
Duurzaamheid, energie en conceptontwikkeling
[email protected]
UITVOERING
Wij hebben 3 thema’s behandeld: Techniek
en Beheer, Economie en (Regie)Organisatie.
Deze opdeling past bij de opgave waarvoor
Gebouwbeheer staat en waarbinnen verschillende kansen zich voordoen.
De kennis ligt bij de verschillende gebouwbeheerders en deze zijn daarom nauw betrokken bij de inhoud van de visie. Herman de
Groot Ingenieurs heeft vooral de organisatorische en economische thema’s aandacht
gegeven om de technische kennis in een
nieuw perspectief te plaatsen. Hierdoor kregen de betrokkenen inzicht in de kansen dat
een regieorganisatie biedt voor de uitvoering
van het technische beheer
Gebouwbeheer kan met onze modellen de
kansen van herhuisvesting en regieorganisatie
Fragment uit mindmap workshop
Medewerkers kijken op een ander manier
naar de gebouwen en komen met nieuwe
ideeën om te verduurzamen. Nieuwe kennis
delen ze met elkaar. Daarnaast zien medewerkers kansen om de werkprocessen te
www.hermandegroot.nl
1

Download Report