2013-Projectorganisatie TvZ

Aanzet tot Projectorganisatie Tuinen van Zuidbroek
Stichting Tuinen van Zuidbroek
Theo Solen, voorzitter
Projectgroep Bouw
Evert Uitentuis, Siza
(voorz.)
’s Heeren Loo
Architect (MTB)
Stichting TvZ
Ad hoc gebruikers,
constructeur e.a.
Coördinatiegroep TvZ
Carel Braakman,
namens Stichting TvZ (voorz.)
Evert Uitentuis, Siza
Willie Willigenburg, Siza
Gilbert de Jong , tuinarchitect
Ad hoc anderen, w.o. Gemeente
Projectgroep Gebruikers
Willie Willigenburg, Siza
(voorz.)
Stichting TvZ
’s Heeren Loo
Scouting
Imkersvereniging
Helicon
Overige scholen
Etcetera
Stichting Siza
Rob Wieten, directeur
Projectgroep Tuinen
Gilbert de Jong, Tuinarchitect
(voorz.)
Hoveniers
Gemeente
Ad hoc anderen
Belangrijkste taken en rollen
Algemeen: korte lijnen, geen vergadercultuur.
1. Coördinatiegroep (1x per maand)
Algehele regie en coördinatie over het gehele project op basis van overall business case.
Contractering onderlinge afspraken tussen betrokken partijen.
Onderlinge afstemming deelprojecten.
Planning en budgetbewaking.
Fondsenwerving en financiële verantwoording.
Interne en externe communicatie.
Voortgangsbewaking.
2. Projectgroep Bouw
Ontwikkeling en realisatie gebouwen Siza en ’s-Heeren Loo.
3. Projectgroep Tuinen
Ontwikkeling en realisatie groen en grijs.
Ontwikkeling en realisatie gebouwen en bouwwerken die niet in eigendom zijn bij Siza.
4. Projectgroep Gebruikers
Opstellen programma’s van eisen voor de te gebruiken gebouwen, terreinen.
Uitwerking en voorbereiding activiteiten, zoals:
- Theeschenkerij, bakkerij, terras, winkel enz.
- Scouting
- Imkerij
- Tuinonderhoud, activiteiten Helicon
- Onderhoud gebouwen
- Schooltuintjes
- Kleine dieren
- Samenwerking met Stadsakkers
- Activiteiten cliënten zorg
- Overige activiteiten, zoals workshops, natuureducatie enz.
Bovengenoemde groepen kunnen per onderdeel werkgroepjes instellen, afhankelijk van de
complexiteit van de onderwerpen.
De voorzitters van de werkgroepen rapporteren via de coördinatiegroep aan het bestuur van de
Stichting Tuinen van Zuidbroek, resp. de directie van Siza over de voortgang. Voorstellen aangaande
investeringen of financiële uitgaven worden via de coördinatiegroep, resp. de projectcoördinator, ter
goedkeuring voorgelegd aan het bestuur van de stichting. Projectgroepen kunnen zelf besluiten
nemen mits passend binnen de door de coördinatiegroep vastgestelde financiële en andere
beleidskaders. Gaat het om investeringen of uitgaven voor rekening van Siza of andere instellingen,
dan kunnen die rechtstreeks door de werk- of projectgroep aan de betreffende instelling ter
goedkeuring worden voorgelegd.
1 november 2013,
Carel Braakman, projectcoördinator

Download Report