Notulen van vergadering Ouderraad van 10 september 2014

Notulen vergadering 10 september 2014 Aanwezig: Andre Damen, Bianca Ansems, Petra Schalk, Vanessa de Jong, Adrie van Dongen, Elianne Verboven, Karin de Kort, Gillian Kraus en Marianne Honcoop. Afwezig: Martine Knapen. 1. Opening door Bianca als plaatsvervangend voorzitter. Aanbieden cadeau Andre voor zijn 40‐jarig dienstverband door Bianca. 2. Notulen vergadering 18 juni 2014: Andre begon over het puntje brigadieren en dat hij mensen gesproken hadden die hem vertelden dat op de Rosmolen in Ulvenhout alle ouders van groep 8 verplicht moeten brigadieren. Komen hierop terug in de volgende vergadering. Karin de Kort kwam met het idee om mensen te werven die niets met school te maken hebben maar wel tijd hebben om te brigadieren. Dit om het tekort aan brigadierouders op te vullen. Dit kan gebeuren door flyers of een advertentie in Ons Weekblad. Elianne begon over het niet door laten gaan van de citotoets en dit jammer te vinden. Maar van hogerhand is besloten dat de citotoets niet gebruikt mag worden als middel voor de keuze van het vervolgonderwijs. Dus krijgen ze ook dit jaar weer gewoon de drempeltoets. Elianne is bang dat dan de kinderen geen doel meer hebben om naar toe te werken als ze die toets gehad hebben. Volgens Andre is dit een verkeerd beeld en ouders zullen dan ook goed voorgelicht worden wat er allemaal gebeurd in groep 8. Adrie van Dongen begon over het feit dat de overgang naar het VSO zo enorm groot is en dat er meer gedaan moet worden aan hoe om te gaan met een agenda. Andre zei dat dit reeds gebeurd maar er nog wel even over te praten met de leerkrachten van groep 8. Omdat de animo voor het bezoeken van de jaarvergadering de laatste jaren dramatisch slecht is willen we gaan proberen om het jaarverslag en financieel verslag te verspreiden via de mail. Hierop komt dan het mailadres waar iedereen zijn of haar verhaal en commentaar kwijt kan. Hiervoor moet er wel een wijziging in de statuten plaatsvinden. Dit jaar is er dus gewoon weer een jaarvergadering op 6 oktober 2014. Ingekomen stukken: Nieuwe folder TSO doordat die zelfstandig verdergaat zonder de ouderraad en onder een nieuwe naam. Kascontrole zal dit jaar plaatsvinden door Elianne Verboven en Karin de Kort. Voorstelronde klankbordgroep en nieuwe leden: Elianne Verboven : Ze heeft in de Mr en klankbordgroep gezeten en wil best meehelpen tijdens activiteiten maar haar kracht zit hem vooral in de administratie. Ze wil iets praktisch doen en iets tastbaars voor de kinderen. Adrie van Dongen: heeft in het schoolbestuur,locatiebestuur en de klankbordgroep gezeten, maar dat is allemaal opgeheven. Wil het lieftst helpen bij dingen die in de avonduren kunnen gebeuren. Karin de Kort: is verpleegkundige en wil graag meer betrokken zijn bij actieviteiten voor de kinderen. En ook weten wat er speelt op school en daar meer betrokken bij zijn en worden. Gillian Kraus: heeft al op een andere school in de OR en MR gezeten en wil zich graag op deze school ook meer gaan inzetten. Ze heeft hiervoor veel tijd omdat ze momenteel thuiszit. Graag voor 25 september doorgeven op or@bs‐driesprong.nl of jullie deel willen gaan nemen als lid van de ouderraad. Hoofdluisprotocol: Door een voorval tijdens de eerste controleronde lijkt het Andre heel verstandig om voor de volgende controle de GGD langs te laten komen. Die kunnen dan nog eens haarfijn uitleggen wat de bedoeling is en we kunnen dan ook gelijk het protocol nog een keer doornemen. Dit is vooral goed voor de nieuwe leden maar zeker ook voor mensen die al wat langer controleren. Marianne zal hiervoor de GGD benaderen. Ouderenquete HGL november: Marianne stuurt de enquete door aan de nieuwe leden. Het is de bedoeling dat iedereen de lijst goed bekijkt en eventuele aanvullende vragen doorstuurt naar or@bs‐driesprong.nl. Er werd ook een idee geopperd om een vragenlijst te verspreiden voor de kinderen. Die kan door de kinderen van de groepen 6,7 en 8 al heel goed zelf worden ingevuld en voor de andere kinderen kunnen de ouders er bij gaan zitten om te helpen. Er moeten ook vragen vanuit het kind gesteld worden over hoe een kind dingen ervaart. Dus wat vind de ouder en wat vind het kind. Eerst word dan de ouderenquête verspreid en daarna die van het kind dit om beïnvloeding door de ouders te voorkomen. Volgende vergadering komt de kinderenquête als agendapunt. Graag doorsturen voor 1 oktober. Taakverdeling binnen de OR: Dit agendapunt verschuift naar de volgende vergadering als er meer duidelijkheid is over het wel/niet aanschuiven van de nieuwe leden. Ik heb hiervoor het oude jaarverslag doorgemaild. Elianne gaf als opmerking dat het goed zal zijn als de klassenouders regelmatig de vergadering bijwoonden. Hierop komen we in de volgende vergadering terug. Is al eens eerder voorgesteld maar nooit doorgevoerd. Bianca gaat bij Martine informeren hoe het staat met de flyer van de MR/OR. Hierover meer in de volgende vergadering als er ook meer duidelijkheid is over de samenstelling van de OR. Jaarvergadering: Marianne zal hiervoor het jaarverslag maken dus graag voor 1 oktober alle stukken doorsturen. Het financieel verslag word opgesteld door Bianca vanuit de OR en Iris Brouns vanuit de TSO. Het thema zal dit jaar te maken hebben met o.a. passend onderwijs en wat dingen daar omheen. Marianne heeft hiervoor al iemand benaderd en zal zorgen voor de uitnodigingen. Schoolfotograaf: Dit jaar is die geweest in de eerste week van school zodat iedereen nog lekker bruin en uitgerust was. Dit jaar zullen de ouders de keuzemogelijkheid hebben uit drie verschillende portretfoto’s de rest blijft hetzelfde. Rondvraag: Elianne en Bianca begonnen over de onrust die is ontstaan tijdens de informatieavond van groep 4/5. Het ging over de wisseling van de groepen en de vrijdagmiddag waarop ze steeds een andere leerkracht krijgen. Ze zijn bang dat dit voor kinderen onrust zal brengen maar Andre zegt dat ze echt niet anders kunnen. Het is vaak zo dat de ouders er meer moeite mee hebben dan de kinderen die wennen veel sneller aan veranderingen. De toekomst zal het uitwijzen. Karin de Kort vroeg zich af of het niet mogelijk was om de informatiebijeenkomsten voor de nieuwe leerlingen in de avonduren of op zaterdag te houden. Het is namelijk voor ouders soms heel moeilijk om vrij te krijgen overdag waardoor ze niet aanwezig kunnen zijn. Maar Andre vertelde dat de opzet nou juist is dat ze dan rond kunnen lopen in de kleuterklassen en praten met de juffen en dat kan niet in de avond of op zaterdag. Is misschien wel een goede vraag voor in de ouderenquête: Wat vind U van de informatiemiddag? Hoe ervaart een kind de combiklas? Afsluiting: Door Bianca om 22.30 uur

Download Report