Hong Kong Business of Design Week Groepszakenreis Zaterdag 29

Hong Kong Business of Design Week
Groepszakenreis
Zaterdag 29 november – maandag 8 december
2014
VOORLOPIG PROGRAMMA
Update : 10 september 2014
Het programma voor deze missie is nog volop in opbouw en kan nog gewijzigd worden
Zaterdag 29 november 2014
 Vlucht om 19:15 vanuit Brussels National Airport – vlucht met Lufthansa
LH 2291 29NOV Brussel (BRU) – Munchen (MUC)
19:15 – 20:35 - duur 1u20
LH 730 29NOV Munchen (MUC) – Hong Kong (HKG) 22:15 – 16:20 - duur 11u05
Zondag 30 november 2014
Ganse dag Hong Kong
Maandag 1 december 2014
Transfer naar Guangzhou/Shenzhen
Individuele B2B’s of groepsmeeting met Guangzhou Design Association (design) of bezoek China Shenzhen
International Industrial Design Fair (29 Nov - 2 Dec) – TBC!
Transfer naar Hong Kong
Dinsdag 2 december 2014
Transfer naar Guangzhou/Shenzhen
Individuele B2B’s of bezoek Urban Planning and Design Institute Shenzhen (architects - industrial design) – TBC!
Transfer naar Hong Kong
Woensdag 3 december 2014
Ganse dag Hong Kong
Individuele B2B’s of deelname aan conferenties BoDW
Donderdag 4 december 2014
Ganse dag Hong Kong
Individuele B2B’s of deelname aan de opening van BoDW, conferenties & beurs
Vrijdag 5 december 2014
Ganse dag Hong Kong
Individuele B2B’s of deelname aan conferenties & beurs BoDW
Zaterdag 6 december 2014
Ganse dag Hong Kong
BoDW Detour programma + BoDW gala dinner
Zondag 7 december 2014
 Vlucht om 23:45 vanuit Hong Kong International Airport – vlucht met Lufthansa
LH 731 7DEC Hong Kong (HKD) – Munchen (MUC)
LH 2282 8DEC Munchen (MUC) – Brussel (BRU)
23:45 – 05:30 - duur 12u45
06:50 – 08:10 - duur 1u20
Maandag 8 december 2014
Aankomst in Brussel om 08:10
INSCHRIJVEN
Inschrijven kan tot en met 20 oktober 2014 via onze website.
REISDOCUMENTEN
- Paspoort minimum 6 maanden geldig op dag van inreis
- Visumvrijstelling voor verblijf van maximaal 3 maanden, in combinatie met vliegtuigticket voor terug- of
doorreis
- Voor meer informatie: Immigration Department Hong Kong
Opgelet:
Deelnemers die naar Shenzhen en/of Guangzhou zullen reizen, hebben een single of double entry visum nodig.
Ook deelnemers die via China binnenkomen, vervolgens doorreizen naar Hongkong en dan opnieuw China willen
binnenkomen, dienen over een double/multiple entry visum te beschikken.
DEELNAMEPRIJS
De deelnameprijs omvat een bijdrage in de organisatiekosten. Reis- en verblijfkosten zijn hierin NIET
inbegrepen.
Locaties
Volledig programma
Eerste deelnemer
300
Bijkomende deelnemer
150
Eventuele kostprijs tolk: CNY 900/dag (9 uur) – CNY 500/halve dag (4 uur)
€1 ~ CNY 7,810 – CNY 1 ~ € 0,128 (wisselkoers eind September)
REIS EN VERBLIJF
Reis- en verblijfskosten zijn ten laste van uw bedrijf.
U staat zelf in voor het boeken van uw vlucht. In het hierboven vermelde programma staat de voorgestelde
groepsvlucht. Deze vlucht zal het beste aansluiten bij het algemene programma van de zakenreis. Voor deze
vlucht zal er ook groepstransport van/naar luchthaven/hotel zijn.
Indien u dit wenst kan u via ons het hotel van de missie boeken. Het gekozen hotel voor deze zakenreis is
Renaissance Hotel Hong Kong – prijs is 184€/nacht (incl. Ontbijt).
Bij inschrijving ontvangt u een reservatieformulier voor het hotel.
FINANCIËLE STEUN
Reis- en verblijfkosten zijn ten laste van uw bedrijf, maar FIT kan hiervoor onder bepaalde voorwaarden
financiële steun verstrekken. Voor meer informatie hierover kunt u terecht op onze website of kunt u contact
opnemen met de dienst subsidies ([email protected] – T: 02/504 87 38). De subsidieaanvraag moet
uiterlijk 15 kalenderdagen voor vertrek online ingediend worden!
MEER INFORMATIE
Voor meer informatie, kunt u terecht bij:


Michèle Surinx
Areamanager East Asia
[email protected]
T: 02 504 87 91
Conny De Keukeleire
Assistent Areamanager
[email protected]
T: 02 504 88 59